Beilagen-Spezifikationen

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1 Beilagen-Spezifikationen Eckdaten Format der Beilagen Mindestformat: DIN A 6 (148 x 105 mm), Falz auf der langen Seite Maximalformat: 300 x 220 mm für bundeslandübergreifende Streuungen sowie für OÖ, VBG, NÖ und Wien 300 x 225 mm für Steiermark, Kärnten und Burgenland 310 x 220 mm für Salzburg 315 x 235 mm für Tirol Größere Formate können beigelegt werden, müssen jedoch mittig auf maximales Höchstformat gefalzt sein. Ab den Format A4 muss der Falz der Beilagen auf der langen Seite sein. Gewichte Minimalgewicht pro Beilage: 105 x 148 mm (DIN A6) und 105 x 210 mm (DIN A6/5) mindestens 3 g 148 x 210 mm (DIN A5) mindestens 5 g 210 x 297 mm (DIN A4) mindestens 8 g Maximalgewicht pro Beilage: 75 g (darüber nur auf Anfrage) Auflagen Mindestauflage: Stück (Mengen unter nur mit Aufpreis und auf Anfrage möglich) Maximalauflage: Gesamtauflage Liefermengen Im Falle von Beilagen-Unterlieferungen seitens der liefernden Kunden-Druckerei behalten wir uns vor, Teilgebiete wenn notwendig auszulassen. Ein etwaiger Beilagenrest wird nach fünf Arbeitstagen automatisch entsorgt. Verrechnet wird die tatsächlich verarbeitete Stückzahl. Beilagenzuschuss Gebuchte Auflage + mindestens 2%. Bei Kleinaufträgen bis Stk. sind 300 Stk. Zuschuss für den Probelauf erforderlich. Rest-Beilagen werden nicht automatisch an den Kunden retourniert. Anlieferung Beilagen müssen frei Haus an die jeweiligen Druckereien termingerecht angeliefert werden. Es werden keine Transportkosten übernommen. Der ordnungsgemäße Anlieferungszustand sowie die Beschaffenheit der Werbemittel ist für die reibungslose Abwicklung von Beilagen-Aufträgen unabdingbar. 1 von 6 Seiten

2 Beschaffenheit von Beilagen Einzelblätter Formatbereich Mindestflächengewicht max. Flächengewicht Minimalgewicht pro Beilage DIN A6 105 x 148 mm DIN A6/5 105 x 210 mm 170 g/m g/m 2 mindestens 3 g DIN A5 148 x 210 mm (mind. 120 x 205 mm) 150 g/m g/m 2 mindestens 5 g DIN A4 210 x 297 mm 135 g/m 2 Volumenpapier g/m 2 mindestens 8 g Mehrseitige Beilagen Formatbereich: min. Seitenumfang max. Seitenumfang max. Gewicht je Exemplar DIN A6 105 x 148 mm DIN A6/5 105 x 210 mm 4 Seiten (115 g/m 2 ) 24 Seiten (80 g/m 2 ) 16 g DIN A5 148 x 210 mm (mind. 120 x 205 mm) 4 Seiten (115 g/m 2 ) 48 Seiten (65 g/m 2 ) 46 g DIN A5 Querformat (nur 1 dieser Beilagen pro Ortschaft) 4 Seiten (115 g/m 2 ) 56 Seiten (65 g/m 2 ) 57 g Guide-Format 190 x 190 mm (max. 205 x 190 mm) 4 Seiten (115 g/m 2 ) bis max 80 g 80 g (nur nach Rücksprache) DIN A4 210 x 297 mm 4 Seiten (115 g/m 2 ) bis max. 120 g 120 g (nur nach Rücksprache) Din A4 bis Maximalformat 4 Seiten (115 g/m 2 ) bis max. 120 g 120 g (nur nach Rücksprache) Falzarten Gefalzte Beilagen müssen im Einbruch bzw. Kreuzbruch oder Wickelfalz verarbeitet und nicht von Hand gefalzt sein. Leporello- (Zickzack-) bzw. Altarfalz (auch Fensterfalz genannt), Kreis-, Oval- oder ähnliche Sonderformate können nur händisch gegen Rückfrage und Mehrkosten verarbeitet werden. Letzter Falz muss an der längeren Seite sein. Ist der letzte Falz an der kürzeren Seite, darf die längere Seite 220 mm nicht überschreiten. Aufgeklebte Produkte Postkarten sind in der Beilage grundsätzlich innen anzukleben. Sie müssen dabei bündig im Falz zum Kopf oder Fuß der Beilage angeklebt werden. Es sollte keine Punkt-, sondern nur Strichleimung angewendet werden. Bei allen Beilagen mit außen angeklebten Produkten ist eine Abstimmung mit Ihrem Werbeberater notwendig. Die maschinelle Verarbeitung von Beilagen mit Sonderformaten, Warenmustern oder -proben ist ohne vorherige technische Überprüfung durch die Druckerei nicht möglich. Beilage in Beilage Bei beigestellten Beilagen in Beilagen ist vorab eine Bemusterung und Absprache mit unserer Produktionssteuerung zur Festlegung der technischen Vorrausetzungen erforderlich. Kuverts Bei Kuverts ist darauf zu achten, dass der Inhalt dieses ausfüllt. Sollte der Inhalt nicht dasselbe Format wie das Kuvert haben, ist die Vorlage von Mustern und eine Rücksprache mit Ihrem Werbeberater erforderlich. Ein- oder zweiseitige Flappe Beilagen mit Flappen können erst nach Rücksprache und vorheriger technischer Prüfung maschinell verarbeitet werden. Draht-Rückenheftung bzw. Klebefalzung Eine Draht-Rückenheftung sollte erst ab einem Seitenumfang von 40 Seiten verwendet werden. Dabei ist auf eine ordentliche und fehlerfreie Heftung zu achten (bei geringerem Seitenumfang mit Heftung kann keine Garantie für die ordnungsgemäße Verarbeitung übernommen werden). Alle Beilagen sollten grundsätzlich mit Rückenoder Falzleimung hergestellt werden. Zahlscheine Zahlscheine müssen mit Allonge produziert und auf ein Format von DIN A5 gefalzt werden (Mindestgewicht 7 g pro Exemplar). Die Perforation muss zwingend als Laser- bzw. Mikroperforation ausgeführt sein. Gutscheinheft Mindestformat 148 x 210 mm. Gewicht ab 20 g nur auf Anfrage. 2 von 6 Seiten

3 Verarbeitung der Beilagen Maschinelle Beilagen Diese können nur im Bund beigelegt werden (außer Mantel). Die Reihenfolge, in der die Beilagen in der Zeitung liegen, kann nicht im Voraus bestimmt werden. Die Reihenfolge ist abhängig von der Beschaffenheit und Anzahl der Beilagen und kann daher erst in der Verarbeitung festgelegt werden. Kleinaufträge Beilagenaufträge (1 Sujet) und Mutationen bis Stück werden ausnahmslos händisch verarbeitet. Die Mehrkosten dafür werden in Rechnung gestellt Händische Beilagen Händisch zu verarbeitende Beilagen werden grundsätzlich im Bund beigelegt. Händische Beilagen an anderer Stelle als im Bund sind nur nach vorheriger Rücksprache möglich (entstehende Mehrkosten werden verrechnet). 3 von 6 Seiten

4 Erscheinungstermine (ET) und Beilagen-Anlieferung ET 1) Anzeigenschluss/ Druckunterlagenschluss (in der Woche vor dem jeweiligen ET) Anlieferung (in der Woche vor dem jeweiligen ET) Druckerei- Anlieferungszeiten 2) Anlieferungsadresse Bundeslandübergreifende Sonderthemen - Di. 12:00 Uhr Mi. 12:00 Uhr Bundeslandübergreifende Schaltungen - Mi. 10:00 Uhr 1) Bezirksblätter Burgenland Fr. Druck Styria GmbH & Co KG Expedit, Styriastraße Graz meine WOCHE Kärnten Fr Druck Carinthia GmbH & Co KG Expedit, Industrieparkstraße St. Veit/Glan Bezirksblätter Niederösterreich Fr. Landesverlag Druckservice Ges.m.b.H Boschstraße Wels BezirksRundschau Oberösterreich Do Fr Fr. Landesverlag Druckservice Ges.m.b.H Boschstraße Wels Bezirksblätter Salzburg Do. 16:00 Uhr Fr. 5) Medien-Druck Salzburg GmbH Christophorusstraße Elsbethen meine WOCHE Steiermark Fr. Druck Styria GmbH & Co KG Expedit, Styriastraße Graz Bezirksblätter Tirol Fr Intergraphik GmbH Ing.-Etzel-Straße Innsbruck Regionalzeitungen Vorarlberg 3) Do Fr 48 Mal 4) Fr Russmedia Verlag GmbH, Vorarlberger Medienhaus, Gutenbergstraße Schwarzach bz-wiener Bezirkszeitung 1. Innere Stadt, 2. Leopoldstadt, 3. Landstraße, 13. Hietzing, 14. Penzing, 15. Rudolfsheim-Fünfhaus, 20. Brigittenau, 21. Floridsdorf, 22. Donaustadt Mi. 12:00 Uhr Do. 14:00 Uhr Fr. Landesverlag Druckservice Ges.m.b.H Boschstraße Wels bz-wiener Bezirkszeitung 4. Wieden, 5. Margareten, 6. Mariahilf, 7. Neubau, 8. Josefstadt, 9. Alsergrund, 10. Favoriten, 11. Simmering, 12. Meidling, 16. Ottakring, 17. Hernals, 18. Währing, 19. Döbling, 23. Liesing Mi. 12:00 Uhr Do. 14:00 Uhr Fr. 5) Medien-Druck Salzburg GmbH Christophorusstraße Elsbethen Vorgezogener Druckunterlagenschluss für noch vom Verlag zu bearbeitende Druckunterlagen. Für aufwendige sowie nationale Mutationen und Advertorials: Abgabe nach Absprache mit Ihrem Betreuer. Für später angelieferte Beilagen kann keine Garantie für eine Qualitätskontrolle und somit für eine ordnungsgemäße Verarbeitung übernommen werden. Wir bitten Sie eine Anlieferung außerhalb der Anlieferzeiten nur nach vorheriger Rücksprache mit Ihrem Werbeberater vorzunehmen. Etwaige Mehrkosten durch eine Anlieferung außerhalb der Anlieferzeiten müssen an den Auftraggeber weiterverrechnet werden. 1) Erscheinungstermine: Feiertags-ET unter abrufbar. Wenn Montag ein Feiertag ist, muss die Anlieferung der Beilagen bereits am Donnerstag bis 17 Uhr erfolgen. 2) Die Lieferung der Beilagen an die jeweilige(n) Druckerei(en) muss je nach Ausgabe bis spätestens Do. 16:00 Uhr (Wien) oder vor der Erscheinungswoche oder nach Angabe in der Auftragsbestätigung erfolgen. 3) Im Bregenzerwald erfolgt keine Haushaltszustellung. 4) Erscheinungsfreie Wochen in Vorarlberg: KW 1, KW und KW 52. 5) Freitags nur Selbstabladung (Lieferfahrzeug mit Hebebühne) ohne Übernahmebestätigung möglich. Feiertags Beilagen-Anlieferungstermin Abweichende Beilagen-Anlieferungstermine aufgrund von Feiertagen finden Sie auf unserer Website unter 4 von 6 Seiten

5 Lieferkonditionen Die Waren sind ausnahmslos verzollt, versteuert und frei Haus zu liefern (unfrei übersandte Waren werden nicht angenommen). Es werden keinerlei Transportkosten übernommen. Anlieferung ist nur mit Lieferschein möglich. Weisen die angelieferten Beilagen eine abweichende Grammatur als gebucht auf, wird der von der Druckerei gemeldete Tarif verrechnet. Sind Gewichts- bzw. Formatabweichungen gravierend, kann der Auftrag abgelehnt bzw. verschoben werden. Anlieferungszustand Die angelieferten Beilagen müssen in Art und Form eine einwandfreie, sofortige maschinelle Verarbeitung gewährleisten, ohne dass eine zusätzliche manuelle Aufbereitung notwendig ist. Sind Teile der Beilagen-Lieferung schadhaft, können nur die ordnungsgemäßen Werbemittel verarbeitet werden. Durch zu frische Druckfarben zusammengeklebte, stark elektrostatisch aufgeladene oder feucht gewordene Beilagen können nicht verarbeitet werden. Beilagen mit umgeknickten Ecken (Eselsohren, Kanten, Quetschfalten oder verlagertem (rundem) Rücken sind ebenfalls nicht verarbeitbar. Beilagen im Stapel nicht folieren und nicht im Karton anliefern. Beilagen müssen im rechten Winkel geschnitten sein. Sie dürfen keine durch mangelhafte Messer verursachte Schnittfehler aufweisen. Lieferbedingungen Beilagen Lagen Die unverschränkten kantengeraden Lagen sollen eine Höhe von ca. 100 mm aufweisen, eine Lagenhöhe von 70 mm darf nicht unterschritten werden. Beilagen können im Trägerobjekt nur unplatziert und ungedreht beigelegt werden. Eine Vorsortierung wegen zu kleiner Lagen verursacht Mehrkosten, die weiterverrechnet werden müssen. Die Höhe der Paletten darf 1,2 m nicht übersteigen. Einzelne Lagen nicht verpacken oder verschnüren. Palettierung Optimale Stapelung auf stabilen Euro-Paletten. Schutz der Beilagen gegen evtl. Transportschäden und Eindringen von Feuchtigkeit (Folierung). Palettenboden mit stabilem Karton abdecken, um ein Aufsaugen von Feuchtigkeit zu vermeiden und die Lagen vor Schmutz zu schützen. Wird der Palettenstapel umreift oder schutzverpackt, ist darauf zu achten, dass die Kanten der Beilagen nicht beschädigt oder umgebogen werden. Jede Palette muss analog zum Lieferschein deutlich und sichtbar mit einem Palettenzettel gekennzeichnet sein. 5 von 6 Seiten

6 Begleitpapiere und Lieferschein Lieferschein Lieferfirma, Palettenanzahl und alle Daten analog zum Palettenzettel. Auf dem Lieferschein hat zwingend die verbindliche Stückanzahl zu stehen, nicht nur das Gewicht. Belegendes Objekt bzw. Ausgabe Empfänger (Druckstandort, Expedit) Erscheinungstermin Kunde Beilagentitel oder Artikelnummer bzw. Motiv, Mutationen Anlieferungstermin Gesamtstückzahl der gelieferten Beilagen Stückzahl der jeweiligen Palette und Palettenanzahl Palettenzettel Der Palettenzettel dient zur Weiterleitung an die Druckerei oder Spedition. Beilagen-Richtlinien Streulisten-Auflagen Basis für die Angaben in den Streulisten sind die RMA- Auflagen Durch Änderungen von Zustellgebieten unserer Verteiler kann es zu Auflagenschwankungen kommen. Die aktuellen Streulisten-Zahlen finden Sie auf unserer Website ( Verteilung Wir behalten uns bei Beilagen-Überbuchungen das Recht vor bei vergleichbaren Leistungsdaten auf unsere Verteiler (z.b. Post) auszuweichen. Beilagen-Gewicht Für die Beilagen-Verrechnung gilt das von der Druckerei gemeldete Ist-Gewicht. Sind Gewichts- bzw. Formatabweichungen gravierend, kann der Auftrag abgelehnt bzw. verschoben werden. Fremdwerbung Die jeweiligen Preise gelten für Werbemittel ohne Fremdwerbung. Fremdwerbungs-Inserate in Beilagen werden zum gültigen RMA-Formatanzeigen-Tarif nach Größe und Lokalausgabe verrechnet. Platzierung Eine bestimmte Platzierung in der Zeitung kann bei Prospekt-Beilagen nicht zugesagt werden und stellt daher in keinem Fall einen Reklamationsgrund dar. Änderungen von Auflagen sowie Satz- und Druckfehler vorbehalten. Weiteres entnehmen Sie bitte den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der RMA unter Storno und Verschiebungen Bei Storno und Terminverlegung innerhalb von 14 Tagen vor Beilagentermin sowie bei nicht rechtzeitiger Werbemittelanlieferung wird ein Betrag von 50 % des Auftragswertes als Kostenersatz in Rechnung gestellt. 6 von 6 Seiten