mailings komfortabel und kostengünstig versenden.

Transkript

1 mailings komfortabel und kostengünstig versenden. Adressmanagement, Porto- Optimierung und Formulare für die Ein lieferung von INFOPOSt und DHL INFOPOSt.

2 Der Infopost Manager nimmt Ihnen viel Arbeit ab und spart Portokosten. Aktuell, einfach, übersichtlich: Mit dieser Software bietet Ihnen die Deutsche Post AG eine bequeme Organisation Ihres Werbe versands. Der Infopost Manager zahlt sich schon bei Ihrem nächsten Mailing aus!

3 Adressen sicher importieren und eportieren Dateien unterschiedlicher Formate zusammenführen Anreden überprüfen Anschriften korrigieren Dubletten vermeiden Porto-Optimierung für nationale und internationale Sendungen Seriendruck ganz einfach auch mit Premiumadress und DV-Freimachung Alle Unterlagen zur Fertigung und Einlieferung Projekte mittels Pack&Go Datei übergeben

4 Modularer Mehrwert: der Infopost Manager Professional. Der Infopost Manager Professional hat neben allen Features der Standardversion viele attraktive Zusatzfunktionen. Weiterhin besteht nur bei der Version Professional die Möglichkeit, DHL Infopost vorzubereiten und zusätz liche Module zu nutzen.

5 Module: Internationaler Werbeversand Vario Mailing: Damit sprechen Sie Ihre Kunden individueller an. Jobsplitting: Damit Sie große Aufträge einfach und übersichtlich unter mehreren Dienstleistern aufteilen können. DV-Freimachung Features: Einfaches Mergen verschiedener Adressdateien Automatische Zuordnung von Bundesländern Zusätzliche Funktionen bei der Dublettensuche Negativabgleich gegen die Robinsonliste Portooptimierung mit Palettenfertigung

6 Effizient: In wenigen Schritten sicher zum Ziel. Portokosten sparen. Nach Ihren Vorgaben errechnet der Infopost Manager sofort die minimalen Portokosten. So nutzen Sie alle Entgeltermäßigungen bei Infopost oder DHL Infopost. Adressen sicher importieren. Die üblichen Formate werden schnell und übersichtlich verarbeitet: Ecel, Access, dbase, tt-dateien. Merging. Dateien unterschiedlicher Formate werden zusammengeführt. Anschriften korrigieren. Sie haben die Wahl: Soll es das große Straßenverzeichnis mit allen Straßennamen für ganz Deutschland sein, oder reicht Ihnen das kleine Straßenverzeichnis, in dem nur die Straßen für die 217 Orte mit mehr als einer Postleitzahl hinterlegt sind? In beiden Fällen wird die Anschrift kontrolliert und ggf. automatisch korrigiert. Dubletten vermeiden. Dubletten sind teuer und wirken auf den Empfänger unprofessionell. Der Infopost Manager arbeitet mit speziell entwickelten phonetischen Suchverfahren und Fuzzy-Technologie zur Beseitigung von Dubletten. Selbst Buchstaben- und Wortdreher werden bei der Suche berücksichtigt. Auch ein Negativabgleich ist schnell gemacht.

7 Seriendruck ganz einfach. Gestalten Sie Etiketten, Briefe und Kuverts individuell und drucken Sie Ihre Adressen in der benötigten Reihenfolge aus. Ohne umständliche Probeläufe. Denn die integrierte Serienbrief-Funktion ist automatisch mit Ihrer Adressdatenbank verknüpft. Adressen eportieren. Alternativ zum Seriendruck können Sie Ihre Adressen reibungslos eportieren und mit anderen Programmen weiterverarbeiten. Individuelle Kundendaten managen. Nützliche Hilfe für Lettershops und Drucke reien: Hier können Sie individuelle Kundendaten hinterlegen. Erzeugte Projekte werden diesen Kunden automatisch zugeordnet. So verlieren Sie nie den Überblick. Unterlagen zur Einlieferung erstellen. Der Infopost Manager kennt die ak tuellen Postbestimmungen und bereitet Ihr Mailing perfekt für die Einlieferung vor. Alle Formulare und Listen, die Sie bei der Einlieferung von Infopost und DHL Infopost benötigen, erstellen Sie so schnell wie noch nie. Den Assistenten einsetzen. Praktisch: Ein elektronischer Assistent steht Ihnen auf Wunsch jederzeit zur Verfügung und führt Sie durch das Programm.

8 Übersichtlich, einfach und schnell: drei Arbeitsproben Der Infopost Manager passt sich an Ihre Arbeit an: Mit einem bequemen Quick-Click greifen Sie auf genau die Funktionen zu, die Sie gerade benötigen. Die folgenden Beispiele verdeutlichen Ihnen, wie praktisch der Infopost Manager aufgebaut ist.

9 Beispiel 1: Adressen importieren auch international. Die richtigen Felder werden automatisch erkannt. Kombinierte Felder, z. B. Land, PLZ und Ort, werden automatisch aufgeteilt. Felder und Datensätze können auf Wunsch übersprungen werden. Adressen importieren: Die üblichen Formate, wie z. B. Access und Ecel, werden übersichtlich verarbeitet. Praktisch: Analyse und Zuordnungsvorschlag der Felder nach Namen und Inhalt. Merging: Mit der Professional Version können beliebig viele verschiedene Dateien nacheinander importiert und somit zu einer einheitlichen Datenbank zusammengefügt werden. Die einzelnen Dateien können unterschiedliche Formate besitzen (Ecel, dbase, tt, csv, mdb usw.) und auch in ihrem Aufbau und ihrer Struktur voneinander abweichen. Der Infopost Manager Professional erstellt daraus eine einheitliche Datenbank. Diese kann auf Wunsch in die üblichen Formate eportiert werden.

10 Beispiel 2: Die Portokosten bestens im Griff. Bei der Eingabe unterschiedlicher Maße und Gewichte sehen Sie sofort, wie sich dies auf das Porto auswirkt. Ebenso erkennen Sie die Aufteilung der Adressen auf die einzelnen Sendungsarten (Infopost, Brief usw.) sowie die gesamten Portokosten und Rabatte. Auf einen Klick: Sie sehen, wie viel die einzelnen Sendungsarten kosten und wie viel Porto Sie sparen können. Der Infopost Manager amortisiert sich rasch, denn damit sparen Sie viel Zeit und Geld. Falls Sie zusätzliche Informationen wünschen, gehen Sie auf Hier finden Sie auch eine kostenlose Demoversion zum Download.

11 Beispiel 3: So einfach läuft s mit dem Seriendruck. Laser- und Endlos-Etiketten werden genauso sicher bedruckt wie Briefumschläge oder Serienbriefe. Freimachungsvermerk, DV-Freimachung, Premiumadress, Grafiken, Unter schriften, Barcodes etc. lassen sich einfach in den Serienbrief integrieren. Alle Ausdrucke können am Bildschirm überprüft werden. Natürlich ist es auch möglich, die Adressdatei zu eportieren und beliebigen Tetverarbeitungen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie mit einem Lettershop zusammenarbeiten, können Sie ganze Projekte per Pack&Go versenden. Seriendruck: Den Briefumschlag oder Briefe einfach, professionell und schön gestalten. Grafiken, Premiumadress und Freimachungsvermerk einbinden, positionieren fertig. Die technischen Voraussetzungen: CD-ROM-Laufwerk, Windows-Betriebssystem ab Version Windows XP. Freie Festplatten kapazität: mind. 1 GB. Der Adressbestand muss als Datei (ASCII, dbase, Ecel usw.) vorhanden sein.

12 Überblick über die Features Feature Adressdateien mergen Standard Professional Adressdialog inkl. Codeerzeugung Adressenimport (tt, csv, ls, dbf u. mdb) inkl. Importvorlagen Adressenimport über ADO Anschriftenüberprüfung Anschriftenüberprüfung: Erweiterte Optionen Anschriftenüberprüfung: Streetcode aktivierbar Anschriftenüberprüfung: Thesaurus Aufstellungen: Postleitzahlen, Leitregionen, Länder Auftragsmanagement Automatische Erstellung der Briefanrede Automatische Erstellung der Zeile zu Händen in der Anschrift Behälter- bzw. Bundliste Behälterziel- / Bundziel-, Paletten- und Palettenzielliste Blankoformulare DHL Infopost Dublettensuche Dublettensuche: Optionen DV-Freimachung o Einlieferungslisten Eport (tt, csv, ls, dbf u. ml) Fertigung: Behälter und Bunde Fertigung: Behälter- / Bundanzahl minimieren Fertigung: Paletten

13 Überblick über die Features Feature Kundenverwaltung Standard Professional Leit- und Vorbindezettel Listen als Tet speichern, Zwischenablage Mehrfachänderung bei gefilterten Adressen Mehrfach-Eport einzelner Felder News- / Update-Check Nielsengebiet, Bundesländer eportierbar Optimierung: DHL Infopost Optimierung: Erweiterte Einstellungen Optimierung: Infopost International o Optimierung: Infopost National Optimierung: Jobsplitting Optimierung: Teileinlieferung Optimierung: Vario o o Pack&Go importieren, eportieren PDF-Eport PLZ-Suche Premiumadress Programmassistent Projektstatistik Projektverwaltung Robinson-Abgleich Responseplus Seriendruck inkl. Word-Serienbrief = fester Bestandteil o = optional

14 Allgemeine Geschäftsbedingungen 1 geltungsbereich Die Deutsche Post AG, nachfolgend Deutsche Post, stellt die Software Infopost Manager (Software) sowie, sofern vom Kunden beauftragt, Software Updates im Abonnement ( Abonnementservice ), zum Download gemäß den nachfolgenden Nutzungsbedingungen dem Kunden zur Verfügung. 2 Gegenstand der Nutzung (1) Durch die Installation der Software auf einem handelsüblichen PC des Kunden, werden beim Kunden die technischen Voraussetzungen geschaffen, Infopost sowie DHL Infopost postkonform inkl. aller Formulare vorzubereiten, Adressen zu überprüfen, Dubletten zu entfernen und das Entgelt zu optimieren. (2) Die Deutsche Post stellt dem Kunden eine kontetsensitive Hilfe zur Verfügung. 3 Widerrufsrecht (1) Sofern der Kunde Verbraucher ist und diesen Vertrag zu einem Zweck abschließt, der weder seiner gewerblichen noch beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann (Verbraucher i.s.d. 13 BGB), steht dem Kunden ein Widerrufsrecht zu. (2) Der Kunde kann als Verbraucher seine Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Tetform (z.b. Brief, Fa, ) widerrufen. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Tetform zu laufen, jedoch nicht vor Vertragsschluss und nicht vor Erfüllung der Informationspflichten der DPAG gemäß Art in Verbindung mit 1 Abs. 1 und EGBGB sowie den Pflichten der DPAG gemäß 312 g Abs. 1, Satz 1 BGB in Verbindung mit Art EGBGB. Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Der Widerruf ist an die: Deutsche Post AG, Infopost Manager, Bonn oder info@infopost Manager.de oder Fa: 0261/ zu richten. (3) Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen herauszugeben. (4) Besonderer Hinweis Das Widerrufsrecht erlischt nach 312 d Abs. 3 BGB vorzeitig, wenn der Kunde die Ausführung der Dienstleistung selbst veranlasst hat (z.b. Download der Software). Ende der Widerrufsbelehrung 4 Nutzungsbedingungen (1) Die Software ist urheberrechtlich geschützt. Die Deutsche Post überträgt dem Kunden das nicht ausschließliche, nicht übertragbare und dauerhafte Recht die Software einschließlich der zugehörigen Benutzerdokumentation für den Eigenbedarf zu nutzen. (2) Das Nutzungsrecht berechtigt den Kunden die Software auf einem ihm zur Verfügung stehenden PC oder sofern der Kunde die netzwerkfähige Version der Software erwirbt, auf einem Server zu nutzen. Der Kunde ist berechtigt, diesen PC auszuwechseln, wobei die Software im Fall des PC-Wechsels von dem bisher verwendeten PC oder Server zu löschen ist. (3) Die Einzelplatzversion ist seitens des Kunden so zu installieren, dass eine zeitgleiche Verwendung von mehr als einem Nutzer ausgeschlossen wird. (4) Die Netzwerkversion ist seitens des Kunden so zu installieren, dass die Software nur von so vielen Nutzern gleichzeitig verwendet werden kann, wie Berechtigungen erworben wurden. (5) Der Kunde ist berechtigt, die Software vom Originaldatenträger zu laden, auf der Festplatte zu installieren sowie auf den Hauptarbeitsspeicher zu laden, soweit dies für die Nutzung erforderlich ist. (6) Der Kunde ist berechtigt, die Software zu vervielfältigen, soweit die jeweilige Vervielfältigung für die vertraglich vorgesehene Nutzung der Software einschließlich der Fehlerbeseitigung notwendig ist. Ansonsten ist der Kunde nicht berechtigt, die Software und/oder die dazugehörige Dokumentation zu vervielfältigen. (7) Der Kunde hat sicherzustellen, dass er keinem Dritten die Vervielfältigung der Software und/oder der dazugehörigen Dokumentation ermöglicht. (8) Der Kunde ist befugt, zu Sicherungszwecken eine maschinenlesbare Kopie der Software und der Dokumentation zu erstellen. (9) Dem Kunden ist jedwede Rückerschließung der verschiedenen Herstellungsstufen der Software einschließlich einer Programmänderung verboten; dies gilt insbesondere für eine Rückübersetzung des überlassenen Programmcodes in andere Codeformen (Dekompilierung). Soweit der Kunde zur Herstellung der Interoperabilität mit einer anderen Software Schnittstelleninformationen benötigt, ist er zu Handlungen gemäß vorstehendem Satz zur Verwendung für den eigenen Gebrauch berechtigt, sofern die Deutsche Post trotz schriftlicher Anfrage des Kunden nicht bereit und in der Lage ist, die benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen. Soweit der Kunde Handlungen nach dem vorstehenden Satz vornimmt, dürfen er bzw. ausschließlich seine Mitarbeiter die insofern gewonnenen Informationen für interne Zwecke verwenden. Jede weitergehende Verwendung, insbesondere eine gewerbliche Nutzung oder eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig.

15 Mat.Nr (10) Das in den vorstehenden Absätzen beschriebene Nutzungsrecht wird dem Kunden auch an Updates der Software eingeräumt, die dem Kunden von der Deutschen Post optional angeboten werden. 5 Änderung der Leistung Die DPAG ist berechtigt, die Software während der Laufzeit des Abonnementservices in zumutbarem Umfang zu ändern. 6 Weitervermietung Eine Weitervermietung der Software, d.h. eine zeitweise Überlassung gegen Entgelt, ist dem Kunden untersagt. 7 Mitwirkungspflichten von Kunden des Abonnementservices Der Kunde teilt Änderungen und Ergänzungen, die sich auf die Durchführung der Leistungen (z. B. Umzug) und auf das Vertragsverhältnis (Kontoverbindung, Namensänderung) auswirken, der Deutschen Post unverzüglich schriftlich mit. 8 Laufzeit und Kündigungsmöglichkeit des Abonnementservices Der Vertrag über den Abonnementservice läuft unbefristet. (1) Der Kunde und die Deutsche Post können den Vertrag über den Abonnementservice mit einer Frist von 3 Monaten ohne Angabe von Gründen kündigen. (2) Davon unberührt bleibt das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund. Als wichtiger Grund gilt insbesondere ein Zahlungsverzug des Kunden von mindestens zwei Monaten sowie ein Verstoß gegen die in Ziffern 3 und 4 dargestellten Nutzungsbedingungen. 9 Entgelt Der Kunde hat für die Leistungen der Deutschen Post das in der jeweils aktuellen Preisliste angegebene Nutzungsentgelt zu zahlen. Diese Vergütung wird dem Kunden von der Deutschen Post jeweils nach Lieferung der Software bzw. des Updates in Rechnung gestellt und ist vom Kunden binnen 14 Tagen nach Rechnungserhalt zu entrichten. Die Bezahlung hat dabei unter Angabe der Rechnungsnummer auf das in der Rechnung angegebene Konto zu erfolgen. 10 Haftung (1) Für Schäden haftet die Deutsche Post nur dann, wenn die Deutsche Post oder einer ihrer Erfüllungsgehilfen eine wesentliche Vertragspflicht (Kardinalpflicht) in einer dem Vertragszweck gefährdenden Weise verletzt hat oder der Schaden auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz der Deutschen Post oder einer ihrer Erfüllungsgehilfen zurückzuführen ist. Erfolgt die schuldhafte Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich, so ist die Haftung der Deutschen Post auf solche typischen Schäden begrenzt, die für die Deutsche Post zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vernünftigerweise voraussehbar waren. (2) Die Haftungsbeschränkung gilt für vertragliche wie außervertragliche Ansprüche. Die Haftung aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften bleibt unberührt. (3) Im Falle der Vernichtung und / oder des Verlustes von Daten ist die Haftung der Deutschen Post auf den Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei ordnungsgemäßer Anfertigung von Sicherungskopien durch den Kunden zu deren Rekonstruktion erforderlich gewesen wäre. (4) Der Kunde haftet unbeschränkt für alle Folgen und Nachteile, die der Deutschen Post und Dritten durch die missbräuchliche oder rechtswidrige Verwendung der Software oder dadurch entstehen, dass der Kunde seinen Pflichten aus diesem Vertrag nicht nachkommt und dies zu vertreten hat. 11 Sonstige Regelungen (1) Änderungen, Ergänzungen und die Aufhebung des Vertrages bedürfen der Schriftform. (2) Die DPAG ist berechtigt, die AGB aus betrieblichen, gesetzlichen oder sonstigen Gründen zu ändern. Änderungen der vorliegenden AGB werden den Kunden des Abonnementservices durch die Deutsche Post in geeigneter Weise mitgeteilt. Soweit nicht ein schriftlicher Widerspruch des Kunden innerhalb eines Monats nach Zugang bei der Deutschen Post eingeht, gelten diese Änderungen als akzeptiert. Auf diese Folge wird die Deutsche Post den Kunden bei Mitteilung der Änderungen besonders hinweisen. (3) Für sämtliche Rechtsbeziehungen der Vertragsparteien gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN Kaufrechts (CISG). (4) Ausschließlicher Gerichtsstand für Rechtsstreitigkeiten mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen aus Verträgen, die diesen AGB unterliegen, ist Bonn. (5) sollte eine der gegenwärtigen oder zukünftigen Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. In diesem Fall ist die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine wirksame und durchführbare Bestimmung zu ersetzen, die den mit der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung verfolgten Regelungs zielen am nächsten kommt. Gleiches gilt für die Ausfüllung etwaiger Vertragslücken. Stand: Datum Unterschrift Kunden-Nr. (falls vorhanden) Telefon Fa Deutsche Post AG DiQuIS Postfach Koblenz Land PLZ, Ort Straße, Nr. Funktion Firma Entgelt zahlt die Deutsche Post Vorname, Name Herr Frau

16 Bestellkarte Einzelplatzlizenz Preis Anzahl 1 Benutzer 165, * Epl. Einzelplatz-Update im Abonnement je Kalenderjahr 70, * Epl. Netzwerklizenz (Professional) Preis Anzahl 1 3 gleichzeitige Benutzer, je Benutzer 470, * Epl. 4 6 gleichzeitige Benutzer, je Benutzer 410, * Epl. 7 n gleichzeitige Benutzer, je Benutzer 360, * Epl. Vorteilspreis im Paket Paket 1 (3 gleichzeitige Benutzer) 1.290, * Epl. Paket 2 (5 gleichzeitige Benutzer) 1.890, * Epl. Paket 3 (10 gleichzeitige Benutzer) 2.990, * Epl. Software-Update im Abonnement für Netzwerkversionen 1 3 gleichzeitige Benutzer, je Benutzer 120, * Epl. 4 6 gleichzeitige Benutzer, je Benutzer 100, * Epl. 7 n gleichzeitige Benutzer, je Benutzer 90, * Epl. Updates ohne Abonnement, je Benutzer grundsätzlich 140, * Epl. Upgrade von Einzelplatzversion zur Netzwerkversion 310, * Epl. Module je gleichzeitigem Benutzer Internationale Optimierung** 150, * Epl. Jobsplitting 400, * Epl. Vario 400, * Epl. Grundmodul DV-Freimachung 4.000, * Epl. Ergänzungsmodul DV-Freimachung 500, * Epl. Deutsche Post AG Zentrale Produktmanagement Dialog Marketing Bonn Telefon Servicenummer * * 0,14 Euro pro angefangene Minute aus den deutschen Festnetzen; ggf. abweichende Mobilfunktarife, höchstens 0,42 Euro pro angefangene Minute aus den deutschen Mobilfunknetzen Stand: Januar 2014 Mat.-Nr * Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. ** Bitte beachten Sie, dass das Modul Internationale Optimierung nur an Kunden innerhalb Deutschlands vertrieben wird.