3. Wie viele Mitarbeiter sind bei machtfit tätig und wer ist Geschäftsführer?

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1 Häufige Fragen / FAQ 1. Wie ist die Idee zu machtfit entstanden? Während ihres Studiums lernten die machtfit-gründer beim Sportartikelhersteller adidas was erfolgreiches Gesundheitsmanagement bedeutet. Doch wie kann Betriebliches Gesundheitsmanagement in Unternehmen angeboten werden, die nicht von Haus aus mit Sport zu tun haben? Diese Problemstellung und eine passende Lösung formulierten die fünf Gründer in einem Businessplan mit Unterstützung des Venture Campus der TU Berlin. 2. Wann wurde machtfit gegründet? machtfit wurde von einem 5-köpfigen Gründerteam im Jahr 2011 gegründet. Bereits im Januar 2012 ging machtfit an den Markt. Die TU Berlin unterstützte machtfit dabei unter anderem indem sie Büroräume zur Verfügung stellte. 3. Wie viele Mitarbeiter sind bei machtfit tätig und wer ist Geschäftsführer? machtfit beschäftigt derzeit 14 Mitarbeiter (Stand: Juni 2014). Geschäftsführer der machtfit GmbH, mit Sitz in Berlin, ist Philippe Bopp. 4. Wie wurde die Gründung von machtfit finanziert? Zunächst investierten die fünf Gründer Eigenkapital, es folgte Unterstützung durch ein Gründungsstipendium des Europäischen Sozialfonds. Im Juni 2013 konnte eine Finanzierungsrunde mit dem niederländischen Gesundheitsfonds PHS Capital und dem von der IBB Beteiligungsgesellschaft gemanagten VC Fonds Technologie Berlin abgeschlossen werden. 5. Was ist machtfit? machtfit ist Dienstleister für Betriebliche Gesundheitsförderung und bietet die erste Service-Plattform in Deutschland, die es schafft Unternehmen, deren Mitarbeiter und zertifizierte Anbieter präventiver Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung miteinander zu verbinden. Seit 2012 am Markt, betreut machtfit mit seinem Angebot allein im Großraum Berlin mehrere tausend Mitarbeiter. Deutschlandweit nutzen mittlerweile über 50 Unternehmen den Service von machtfit. Juni / 5

2 Derzeit bietet machtfit zwei Produkte, um Unternehmen und Mitarbeitern externe und interne Angebote zur Gesundheitsförderung und ein effizientes Betriebliches Gesundheitsmanagement verfügbar zu machen mf plus und die exklusive Softwarelösung mf business. 6. Wie funktionieren mf plus und mf business in der Umsetzung? machtfit vermittelt bundesweit Präventionskurse zur betrieblichen Gesundheitsförderung, welche von zertifizierten Gesundheitspartnern auf der machtfit-plattform angeboten werden. So entsteht das mf plus Gesundheitsnetzwerk ein umfangreicher Marktplatz präventiver Gesundheits- und Fitnessangebote für Unternehmen und deren Mitarbeiter. Alle machtfit-gesundheitspartner (Anbieter) verfügen über ein gültiges Zertifikat der Zentralen Prüfstelle für Prävention. Damit ist eine Bezuschussung der Angebote gemäß 3 Nr. 34 EStG möglich; Arbeitgeberleistungen zur Verbesserung des allgemeinen Gesundheitszustandes und der betrieblichen Gesundheitsförderung sind bis zu 500 EUR je Mitarbeiter/-in und Jahr steuer- und sozialversicherungsfrei. machtfit sorgt für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Unternehmen, die ihr Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) mit machtfit umsetzen, erhalten eine in ihrem Corporate Design gestaltete Online Plattform, die das Angebot und die Kommunikation rund um Sport, Fitness und Gesundheitsförderung im Unternehmen bündelt und als zentrale Anlaufstelle fungiert. Der Arbeitgeber bestimmt selbst die Höhe des Zuschusses für das jeweilige Kursangebot und kann diesen flexibel anpassen. Mitarbeiter können aus dem umfangreichen Angebot die für sie am besten passenden Kurse auswählen und buchen. Das Leistungspaket von mf plus beinhaltet die Erweiterung und Pflege des Angebots, sämtliche Abrechnungen gemäß 3 Nr. 34 EStG, eine Service-Hotline für die Mitarbeiter, die Technische Administration der Plattform sowie Unterstützung bei der innerbetrieblichen Kommunikation beim Start des neuen BGM Angebots im Unternehmen. Als professionelle Softwarelösung bietet mf business umfangreiche Werkzeuge zur Verwaltung firmeninterner BGM-Maßnahmen. mf business ist besonders geeignet für Unternehmen, die bereits diverse BGM-Maßnahmen im Unternehmen Juni / 5

3 installiert haben, diese jedoch einfach verwalten, zentral kommunizieren und für Mitarbeiter leicht zugänglich machen wollen. Neben Maßnahmen-Management, Kursanmeldungen über Teilnehmerlisten und Wartelisten und dem Management von Benutzerrechten bis hin zur Online-Abrechnung bietet mf business zahlreiche individuelle Anpassungen für jede Bedarfssituation. Damit bietet machtfit Unternehmen jeder Größe eine einzigartige, kostengünstige Möglichkeit, ein modernes, effizientes BGM zu realisieren. 7. Was kostet machtfit für Unternehmen? Eine Bedarfsanalyse im Unternehmen und darauf aufbauende Beratung durch die machtfit Experten ist kostenfrei und unverbindlich. Die komplette Einrichtung und Initialisierung der machtfit-plattform wird mit einer Einrichtungsgebühr vergütet, die sich nach der Anzahl der Mitarbeiter richtet. Für die inhaltliche Betreuung und Wartung fällt je nach gebuchtem Servicepaket und Mitarbeiterzahl zusätzlich eine monatliche Servicegebühr an. 8. Was kostet machtfit für Anbieter gesundheitsfördernder Leistungen? Sobald der Nachweis über die Zertifizierung der Zentralen Prüfstelle für Prävention erbracht ist, können sämtliche präventive Angebote auf der machtfit-plattform kostenfrei eingestellt und beworben werden. Erst bei Buchung eines entsprechenden Kurses, fällt eine Vermittlungsprovision in Höhe von 15% an. 9. Welche Kosten müssen Mitarbeiter erwarten? Mitarbeiter zahlen lediglich den nach Bezuschussung durch den Arbeitgeber verbleibenden Eigenanteil eines jeden Präventionskurses. So kann es passieren, dass z.b. für ein Rückenschul-Kurs mit 10 Einheiten insgesamt nur 5,00 EUR Eigenanteil verbleiben. Der Mitarbeiter sieht jederzeit, wie viel das Unternehmen beim jeweiligen Angebot bezuschusst. 10. Welche Unternehmen können das machtfit Angebot nutzen? Grundsätzlich berät machtfit jedes Unternehmen und bespricht passende Möglichkeiten zur Realisierung eines effizienten BGM kostenfrei. Voraussetzung Juni / 5

4 für die Zusammenarbeit mit machtfit ist die Verfügbarkeit eines ansprechenden Gesundheitsangebots in der Region. machtfit prüft diese Verfügbarkeit unverbindlich. 11. Welche Voraussetzung müssen Anbieter erfüllen, um machtfit- Gesundheitspartner zu werden und ihre Leistungen über die machtfit-plattform zu bewerben? machtfit-gesundheitspartner können nur solche Anbieter werden, die über ein gültiges Zertifikat der Prüfstelle für Prävention verfügen. machtfit steht dahingehend gerne beratend zur Verfügung. Nähere Informationen gibt es auch hier: Welche Schritte sind nötig, um in einem Unternehmen die BGM Lösung von machtfit zu etablieren? Innerhalb weniger Wochen kann jedes Unternehmen seinen Mitarbeitern mit machtfit ein effizientes BGM zur Verfügung stellen. Nach dem Vertragsabschluss einigt sich das Unternehmen mit machtfit auf einen passenden Starttermin. machtfit unterstützt das Unternehmen dann bei allen weiteren Schritten inklusive der Kommunikation des neuen Angebots an die Mitarbeiter. 13. Wie stellt sich die machtfit-plattform für Mitarbeiter dar? Die machtfit-plattform ist an das Corporate Design des jeweiligen Unternehmens angepasst. Mitarbeiter, die sich auf der machtfit-plattform registriert und eingeloggt haben, können aus der Vielfalt der machtfit-angebote wählen oder falls das Zusatzmodul Firmenbereich verfügbar ist die exklusiven internen Angebote des eigenen Arbeitgebers entdecken. Die Angebote können nach Ort (im Umkreis des Unternehmens oder der Privatadresse) sowie nach Kurszeiten umfangreich gefiltert werden, sodass die Mitarbeiter schnell den für sie passenden Kurs finden. Das verfügbare bzw. verbleibende Guthaben verrät in welcher Höhe der Arbeitgeber die Gesundheitsangebote bezuschusst und wie viel davon bereits genutzt wurde. Darüber hinaus finden Mitarbeiter aktuelle News aus dem machtfit-blog der in den Kategorien Bewegung, Ernährung und Entspannung zahlreiche Informationen bietet und die Nutzer immer wieder aufs Neue motiviert, sich sportlich zu betätigen. Juni / 5

5 14. Wohin können sich Mitarbeiter wenden, wenn sie mit dem Angebot der machtfit-plattform unzufrieden sind? Grundsätzlich ist der Anbieter der erste und wichtigste Ansprechpartner beim Besuch der Präventions- und Gesundheitskurse. Trotzdem steht der machtfit- Kundenservice jederzeit gerne bei Fragen und Anregungen zur Verfügung. Sollten sich konkrete Beschwerden häufen, setzt sich machtfit mit dem entsprechenden Anbieter in Verbindung um eine Lösung herbeizuführen. 15. Wie geht machtfit mit dem Thema Datenschutz um? Um die Sicherheit der User-Daten zu gewährleisten erfolgt die Nutzung der Plattform über eine verschlüsselte Verbindung. Dies ermöglicht eine sichere Datenübertragung zwischen dem jeweiligen Browser und der machtfit-plattform. machtfit ist gesetzlich verpflichtet dem Arbeitgeber mit der Rechnung Informationen zur jeweiligen Buchung, wie den Namen zu übermitteln. Dabei empfiehlt machtfit allen Kunden, diese Informationen nur für die reine Rechnungsabwicklung zu verwenden und getrennt von Personaldaten zu lagern. Pressekontakt: Sebastian Hesse Big Bang & Whisper PR & Kommunikation für machtfit Tel Tel (Agentur) Juni / 5