FP-SIGN Effizienz steigern Kommunikation optimieren

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1 FP-SIGN Effizienz steigern Kommunikation optimieren

2 DER FP-KONZERN DEUTSCHE TOCHTERGESELLSCHAFTEN Mit Mit seinen seinen Tochtergesellschaften Tochtergesellschaften bietet bietet der der FP-Konzern FP-Konzern sämtliche sämtliche Produkte Produkte und und Dienstleistungen Dienstleistungen für für die die physische physische und und digitale digitale Poststelle Poststelle sowie sowie das das rechtsverbindliche rechtsverbindliche Dokumentenmanagement Dokumentenmanagement an! an! FP EFFIZIENZ FÜR IHRE KOMMUNIKATION FP-FRANCOTYP.COM 2

3 FRANCOTYP-POSTALIA ZAHLEN DATEN FAKTEN >90 Jahre Erfahrung Nr. 1 in Deutschland und Österreich Frankiersysteme weltweit 1. akkreditierter D -Anbieter in Deutschland 9 Sortierzentren in ganz Deutschland 20 Mio. Briefe in der Druckauslagerung Jährliche Übertragung von Gelddaten im Wert von $ >200 Mio. Briefe in der Konsolidierung FP-SIGN ROADSHOW 2017 FP-FRANCOTYP.COM 3

4 DIESE KUNDEN BEGLEITEN WIR IN DIE DIGITALE TRANSFORMATION Digitale Lösungen Input Management Mail Services Postabholung & Konsolidierung Frankierung Digitale Signatur Output Management FP-SIGN ROADSHOW 2017 FP-FRANCOTYP.COM 4

5 DER FP-KONZERN FP MENTANA-CLAIMSOFT GMBH Die FP Mentana-Claimsoft GmbH ist seit über 20 Jahren spezialisiert auf den Bereich elektronischer Signaturen Wir bieten ein umfassendes Produktportfolio für Dokumente mit hohem Sicherheitsbedarf. Branchenübergreifend werden Signatur- und Verifikationslösungen Beweissicherungs-, Identmanagement- und Langzeitarchiventwickelt. sowie systeme Mit der Akkreditierung zum D -Diensteanbieter durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bieten wir Unternehmen, Behörden und Privatkunden den absolut sicheren und rechtsverbindlichen D -Versand ihrer Dokumente an. FP EFFIZIENZ FÜR IHRE KOMMUNIKATION FP-FRANCOTYP.COM 5

6 PROBLEMDARSTELLUNG: VERTRÄGE SIND DIE BASIS FÜR IHREN GESCHÄFTSERFOLG, ABER traditionelle Wege der Vertragsschließung sind langwierig und ortsgebunden. Drucken Signieren Kuvertieren Frankieren Versenden Intern zustellen Vertragspartner I Vertragspartner II Scannen Intern zustellen Versenden Frankieren Kuvertieren Signieren FP-SIGN 2017 FP-FRANCOTYP.COM 6

7 FP-SIGN PLATTFORMBASIERTE CLOUD LÖSUNG FÜR SICHERES DIGIALES TRANSAKTIONSMANAGEMENT Ausgangsplattform Dokumententypen Signaturniveau bestimmen Einladung versenden Identifikation Signieren Qualifizierte digitale Signatur Vertrag Fortgeschrittene digitale Signatur Einfache digitale Signatur Vertrag Vertrag ERP CRM Verträge Auftragsdokumente TAN npa Mobil, Tablet, Desktop handschriftlich HR Freigaben/Reviews DE Mail Vertragsmanagement einfach alles! Video Ident FP-FRANCOTYP.COM 7

8 WAS SIND EIGENTLICH DIGITALE SIGNATUREN? Unterschiede digitale vs. elektronische Signatur 1. Die elektronische Signatur Beispiele einer elektronischen Signatur sind das eingescannte Bild der handgeschriebenen Unterschrift oder ein vom System generiertes Bild. Sie enthalten keinerlei Vorkehrungen, um Veränderungen am Dokument zu verhindern und sie haben rechtlich keine Bedeutung! 2. Die digitale Signatur Ist eine kryptografische Operation bei der Zertifikate (elektronische Schlüssel) auf das Dokument aufgebracht werden. Die Integrität und Authentizität des Dokumentes lassen sich so unstrittig beweisen. FP-SIGN ROADSHOW 2017 FP-FRANCOTYP.COM 8

9 ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUM THEMA SIGNATUREN Elektronische Signaturen können schriftformersetzend Prozesse abbilden (kein Papier mehr notwendig) Mit Signaturen werden elektronische Dokumente (z.b. PDF s) rechtskonform, bzw. rechtssicher elektronisch unterschrieben und ausgetauscht Der Empfänger hat die Möglichkeit diese elektronische Unterschrift auf ihren Wahrheitsgehalt zu prüfen und festzustellen, ob das Dokument verändert wurde Rechtliche Grundlagen ergeben sich aus dem BGB, SigV, SigG Seit Juli 2016 europaweite Grundlage in eidas geregelt A1 FP-SIGN ROADSHOW 2017 FP-FRANCOTYP.COM 9

10 Folie 9 A1 Das BGB wird zum geändert: Schriftformerfordernis = QES, Schriftform: Nur Text notwendig Autor;

11 DIE VERSCHIEDENEN SIGNATURLEVEL Nur mit Ident-Nachweis Integritätsschutz, ausreichend für fast alle Vorgänge FP-SIGN ROADSHOW 2017 FP-FRANCOTYP.COM 10

12 FP-SIGN WORKFLOWMANAGER FP-SIGN ROADSHOW 2017 FP-FRANCOTYP.COM 11

13 FACTS FP SIGN Dokumentenaustauch mittels elektronischer Signatur einfach, günstig und rechtssicher! Portallösung Dokumentenaustausch über Postfachsystem mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur API Schnittstellen zu führenden CRM / ERP Systemen Signaturen Elektronische Unterschrift für schnellen und rechtskonformen Austausch von Dokumenten z.b. Verträgen, Freigaben, Gegenzeichnung etc. eidas Elektronische Signaturen gemäß EU-Verordnung für Vertrauensdienste mtan Zwei-Faktor-Authentifizierung Video-Ident - Ident Management Schnittstellen Integration zu CRM DMS Made in Germany Datenverarbeitung in Deutschland BSI zertifizierte Rechenzentren! FP EFFIZIENZ FÜR IHRE KOMMUNIKATION FP-FRANCOTYP.COM 12

14 DANKESCHÖN FÜR IHR INTERESSE ICONS MIT FREUNDLICHER GENEHMIGUNG VON FLATICON.COM FP EFFIZIENZ FÜR IHRE KOMMUNIKATION FP-FRANCOTYP.COM 13

15 VISITENKARTE IHR PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER ICH BIN GERNE FÜR SIE DA! Rolf Ramacher Geschäftsführung TELEFON +49 (0) 2271 / MOBIL +49 (0) 174 / r.ramacher@sprinter-software.de SPRINTER Software GmbH Brandenburger St.r Bergheim Deutschland FP EFFIZIENZ FÜR IHRE KOMMUNIKATION FP-FRANCOTYP.COM 14