Inhaltsverzeichnis. Notausleihe

Transkript

1 Wenn Sie winmedio.net nicht starten können, weil keine Verbindung zur Datenbank möglich ist, können Sie mit der Notausleihe arbeiten. Damit können Sie Ausleihen und Rücknahmen verbuchen und später in winmedio.net verarbeiten.

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3 Inhaltsverzeichnis 1. Voraussetzungen für den Betrieb der Notausleihe Notausleihbetrieb normal oder manuell Normaler Betrieb (Arbeitsplatz, der als Notausleihe definiert ist) Ausleihe Rücknahme Verarbeiten der Transaktionen Manueller Betrieb (Arbeitsplatz, der nicht als Notausleihstation definiert ist) Ausleihe Rücknahme Verarbeiten der Transaktionen Predata AG winmedio.net Version Seite 3 von 13

4 1. Voraussetzungen für den Betrieb der Notausleihe Damit Ihnen im Notfall die Notausleihe zur Verfügung steht, müssen Sie sie vorgängig aktiviert und eingerichtet haben. Öffnen Sie das Einstellungsmodul und wählen Sie Allgemeine Einstellungen / Mandant. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen <Notausleihe aktivieren>. Jetzt muss winmedio.net geschlossen und neu gestartet werden! Sobald winmedio.net neu gestartet wird, erscheint folgende Frage: Bestätigen Sie diese Meldung nur an EINER Arbeitsstation mit <Ja>! Wichtiger Hinweis Aktivieren Sie die Notausleihe nur für jene Arbeitsplätze, welche auch regelmässig für die Ausleihe verwendet werden! Sobald tatsächlich einmal die Notausleihe verwendet werden muss, arbeiten Sie möglichst nur an EINER Arbeitsstation damit, um Konflikte bei der späteren Verarbeitung der Transaktionen zu vermeiden. (Eine Arbeitsstation wird im Modul Einstellungen unter Lokaler Arbeitsplatz / Arbeitsplatzeinstellungen, als Notausleihstation definiert. Gutzeichen setzen bei Dieser Arbeitsplatz ist eine Notausleihstation.) Predata AG winmedio.net Version Seite 4 von 13

5 2. Notausleihbetrieb normal oder manuell Starten Sie die Notausleihe mit Klick auf NotAusleihe.exe. Diese Datei ist im Programmverzeichnis von winmedio.net abgelegt und am Symbol rechts erkennbar. Tipp Das Programmverzeichnis von winmedio.net ist in der Regel unter C:\Programme\Predata\winMedio.net oder C:\Programme\winMedio.net\ gespeichert. Unter Umständen haben Sie jedoch schon das Symbold oben rechts auf Ihrem Desktop. Je nachdem ob die Notausleihe für diese Arbeitsstation eingerichtet wurde (s. weiter oben: Notausleihe in Betrieb nehmen ), befinden Sie sich im manuellen oder im normalen Betrieb. Ist Ihre Arbeitsstation nicht als Notausleihstation definiert, befinden Sie sich im manuellen Betrieb; es erscheint ganz oben im Fenster der Text Notausleihe Manueller Betrieb. Ist Ihre Arbeitsstation als Notausleihstation definiert, befinden Sie sich im normalen Betrieb; es erscheint ganz oben im Fenster der Text Notausleihe Name des Mandanten. Wichtiger Hinweis Ist beim Start von winmedio.net keine Verbindung zur Datenbank vorhanden, wird die Notausleihe automatisch mit einer Rückfrage gestartet. Predata AG winmedio.net Version Seite 5 von 13

6 2.1 Normaler Betrieb (Arbeitsplatz, der als Notausleihe definiert ist) Ausleihe Klick auf Ausleihe Benutzerkonto über Eingabefeld öffnen a) Ausweisbarcode scannen b) Erste Buchstaben vom Namen eingeben, Name in Auswahl anklicken + [ENTER] c) Adr.-Nr. eingeben + [Page Down] Ausleihmaterial einscannen im Feld Exemplar a) Medien-Barcode scannen b) Exemplar-Nr. + [ENTER] manuell eingeben Wichtiger Hinweis Die Ausleihen werden aufgelistet und die Leihfrist anhand der Einstellungen in winmedio.net übernommen. Predata AG winmedio.net Version Seite 6 von 13

7 Tipp Bei jeder Transaktion kann direkt in der Tabelle ein Hinweis erfasst werden, welcher nach der Notausleihe in der Verarbeitung ersichtlich sein wird Rücknahme Klick auf Rücknahme Rücknahmematerial im Feld Exemplar einscannen a) Medien-Barcode scannen b) Exemplar-Nr. + [ENTER] manuell eingeben Predata AG winmedio.net Version Seite 7 von 13

8 Tipp Bei jeder Transaktion kann direkt in der Tabelle ein Hinweis erfasst werden, welcher nach der Notausleihe in der Verarbeitung ersichtlich sein wird Verarbeiten der Transaktionen Sobald die Verbindung zu winmedio.net wieder verfügbar ist, wird der Button unten links als dargestellt. Wird winmedio.net gestartet, erscheint die Meldung, dass unverarbeitete Transaktionen vorhanden sind. Wenn Sie diese verarbeiten möchten, bestätigen Sie die Meldung mit <Ja>. Predata AG winmedio.net Version Seite 8 von 13

9 Wichtiger Hinweis Wird die Notausleihe an mehreren Stationen vorgenommen, muss winmedio.net an jeder dieser Stationen gestartet werden, damit alle Transaktionen verarbeitet werden können. Es erscheint ein entsprechender Hinweis, dass auch Notausleihtransaktionen an anderen Stationen vorliegen. Mit der Auswahl Überspringen für jede andere Station, kann die Verbuchung der lokalen Transaktionen gestartet werden. Das Fenster Übersicht der Transaktionen wird geöffnet und dient als Übersicht der verarbeiteten und nicht verarbeiteten Transaktionen. Kennzeichnet eine Ausleihe Kennzeichnet eine Rücknahme Transaktionen, welche rot markiert sind, wurden nicht verarbeitet. Die Begründung ist im Feld Hinweis hinterlegt. Diese Transaktionen müssen ev. manuell bearbeitet werden. Tipp Hinweise, die direkt in der Ausleihe/Rückgabe erfasst worden sind, werden in dieser Tabelle in der Spalte Hinweis Transaktionen dargestellt Predata AG winmedio.net Version Seite 9 von 13

10 2.2 Manueller Betrieb (Arbeitsplatz, der nicht als Notausleihstation definiert ist) Beim manuellen Betrieb ist es nicht möglich, Adressnummern oder Exemplar-Nr. von winmedio.net automatisch zu verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen deshalb, nur mit Barcodes von Benutzern und Barcodes von Medien zu arbeiten Ausleihe Klick auf Ausleihe Barcode im Feld Benutzer einlesen Ausleihmaterial einlesen im Feld Exemplar Tipp Bei jeder Transaktion kann direkt in der Tabelle ein Hinweis erfasst werden, welcher nach der Notausleihe in der Verarbeitung ersichtlich sein wird. Predata AG winmedio.net Version Seite 10 von 13

11 2.2.2 Rücknahme Klick auf Rücknahme Barcode im Feld Exemplar einlesen Tipp Bei jeder Transaktion kann direkt in der Tabelle ein Hinweis erfasst werden, welcher nach der Notausleihe in der Verarbeitung ersichtlich sein wird. Predata AG winmedio.net Version Seite 11 von 13

12 2.2.3 Verarbeiten der Transaktionen Sobald die Verbindung wieder verfügbar ist, können die Transaktionen, welche mit der Notausleihe vorgenommen wurden, in winmedio.net übertragen werden. Klicken Sie hierzu im Modul Ausleihe auf den Menüpunkt Extras / Manuelle Notausleihe Transaktionen importieren. Wählen Sie anschliessend die Datei NotausleihTransaktionen.DAT aus dem Programmverzeichnis aus und klicken Sie auf <Verarbeiten>. Predata AG winmedio.net Version Seite 12 von 13

13 Das Fenster <Übersicht der Transaktionen> wird geöffnet und dient als Übersicht der verarbeiteten und nicht verarbeiteten Transaktionen. Kennzeichnet eine Ausleihe Kennzeichnet eine Rücknahme Transaktionen, welche rot markiert sind, wurden nicht verarbeitet. Die Begründung ist im Feld Hinweis hinterlegt. Diese Transaktionen müssen ev. manuell bearbeitet werden. Wichtiger Hinweis Hinweise, die direkt in der Ausleihe/Rückgabe erfasst worden sind, werden in dieser Tabelle in der Spalte Hinweis Transaktionen dargestellt. Predata AG winmedio.net Version Seite 13 von 13