Wo kommen Projekte her? PROJEKTAUSWAHL Projektmanagement - Projektauswahl

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1 Wo kommen Projekte her? PROJEKTAUSWAHL Projektmanagement - Projektauswahl 1

2 Projektauswahl als Teil der strategischen Planung Projekte dienen dem Erreichen von Zielen der strategischen Unternehmensplanung Größerer Marktanteil Neues Produkt Eintritt in neue Märkte Bessere Kundenunterstützung Höhere Produktivität Niedrigere Betriebskosten Projektmanagement - Projektauswahl 2

3 Verantwortung für Projektauswahl Verantwortung liegt beim höheren Management Investment Review Board, o. Ä. Verantwortlich für Umsetzung der Unternehmensvision und -ziele Interdisziplinäre Zusammensetzung, z.b. Entwicklung, Vertrieb, Marketing, Finanz Projektmanagement - Projektauswahl 3

4 Die typische Unternehmenssituation Viele mögliche Projektideen Begrenzter finanzieller Rahmen für Investitionen Begrenzte Anzahl von verfügbaren Projektmanagern Auswahl unter Projektkandidaten Welches Projekt bringt den größten Nutzen Projektmanagement - Projektauswahl 4

5 Projektdefinition und auswahl Vier Fragen: 1. Welchen positiven Einfluß auf das Unternehmen wird das Projektergebnis haben? 2. Ist die erforderliche Technologie bekannt, beherrschbar? 3. Wie sieht die Kosten/Nutzen Analyse aus? 4. Welche vorhersehbaren Projektrisiken gibt es? Projektmanagement - Projektauswahl 5

6 Auswahlmodelle Qualitativ Einschätzung von Experten (Subject Matter Experts) Nimmt Priorisierung von Projektvorschlägen vor High / Medium / Low Die Heilige Kuh Nicht immer im besten Interesse der Organisation Geschäftliche Notwendigkeit, z. B. Anpassung an Fremdsoftware Rechtliche Erfordernisse Anforderungen wichtiger Kundenkreise Projektmanagement - Projektauswahl 6

7 Portfolioanalyse Marktwachstum?? Stars Dogs Cash Cows Relativer Marktanteil Projektmanagement - Projektauswahl 7

8 Profitabilitätsbetrachtungen Wie beurteilen Sie die Profitabilität einer Investition? Der zukünftige Wert (FV) einer Investition (PV) Der gegenwärtige Wert einer zukünftigen Zahlung Projektmanagement - Projektauswahl 8

9 Quantitative Investitionsbetrachtung Sie wollen ein Auto kaufen, das Sie die nächsten vier Jahre fahren wollen. Zur Auswahl stehen zwei Modelle: Modell A kostet 1000 EUR mehr als Modell B. Modell A verbraucht pro 100 km einen Liter Benzin weniger als Modell B. Sie fahren im Jahr km. Der Benzinpreis liegt bei 1,70 EUR/l. Der gegenwärtige Zinssatz liegt bei 5% Welches Fahrzeug sollten Sie aus Kostengründen kaufen? Projektmanagement - Projektauswahl 9

10 Rechnung Bei gefahrenen Kilometer sparen Sie pro Jahr mit Modell A Projektmanagement - Projektauswahl 10

11 Wir rechnen Investition im Jahr 0: 1000 EUR Payback Jahr 0: = 255 Jahr 1: = 243 Jahr 2: = 231 Jahr 3: = 220 Summe: = - 41 D.h.: Finanziell rentiert diese Investition sich nicht Projektmanagement - Projektauswahl 11

12 Beispiel Zwei Projekt stehen zur Auswahl: Jahr Kosten Einnahmen Jahr Kosten Einnahmen Projektmanagement - Projektauswahl 12

13 Auswahlmodelle Quantitative (Profitabilitäts-) Betrachtungen Kapitalwert der Investition [oder Net Present Value (NPV) ] Der Kapitalwert stellt die Summe der Cash Flows bezogen auf deren heutigen Wert dar Cash Flow : Summe der Ausgaben und Einnahmen Projektmanagement - Projektauswahl 13

14 Projektmanagement - Projektauswahl 14

15 Auswahlmodelle Quantitative (Profitabilitäts-) Betrachtungen Interner Zinsfuß der Investition [oder Internal Rate of Return (IRR)] IRR ist der Zinsfuß, der den NPV auf 0 bringt Unternehmen fordern häufig einen Minimalwert für den Internen Zinsfuß Projektmanagement - Projektauswahl 15

16 Projektmanagement - Projektauswahl 16

17 Auswahlmodelle Quantitative (Profitabilitäts-) Betrachtungen Investitionsredite [oder Return on Investment (ROI)] Projektmanagement - Projektauswahl 17

18 Projektmanagement - Projektauswahl 18

19 Auswahlmodelle Quantitative (Profitabilitäts-) Betrachtungen Amortisationszeit [oder Payback Period] Der Zeitpunkt, an dem die Summe der Einnahmen die Summe der aufgelaufenen Kosten übersteigt oder Zu welchem Zeitpunkt sind die Projektkosten wieder eingespielt Projektmanagement - Projektauswahl 19

20 Projektmanagement - Projektauswahl 20

21 Quantitative Auswahlmodelle Was können wir beobachten? Die quantitativen Modelle führen u. U. zu unterschiedlichen Ergebnissen Unternehmensprizipien können entscheidend sein D.h. IRR n %, ROI x %, Payback in y Monaten Alternativ : Gewichtete Entscheidungstabelle Projektmanagement - Projektauswahl 21

22 Auswahlmodelle Gewichtete Entscheidungstabelle [Weighted Scoring] Beinhaltet/reflektiert z. B. Quantitative Messgrössen NPV, ROI, Amortisationszeit Einfluß auf Marktanteil, Positionierung zum Wettbewerb, Projektrisiko, Kundenunterstützung, Projektmanagement - Projektauswahl 22

23 Gewichtete Entscheidungstabelle Kriterium Gewichtung Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 1 Marktanteil 10% 2 Wettbewerb 5% 3 Risiko 10% 4 Strategic Fit 10% 5 Kundenzufriedenheit 15% 6 NPV 10% 7 ROI 15% 8 IRR 10% 9 Amortisation 15% Summen 100% Projektmanagement - Projektauswahl 23

24 Mögliche nächste Schritte Bereitstellung begrenzter Mittel für eine Machbarkeitsstudie Grobe Abschätzung von Aufwand und Kosten Sind Kosten/Nutzen Daten realistisch Betrachtung von Risiken und Alternativen Beherrschbarkeit der Technologie Ziel : Go-Ahead für das Projekt Projektmanagement - Projektauswahl 24

25 Wie werden Projekte gestartet? Welches sind die Initiierungsprozesse? DEFINITION & START DES PROJEKTS 25

26 Projektmanagementprozessgruppen PROJECT MANAGEMENT I - 26

27 Die Initiierungsprozessgruppe Entwickeln des Projektauftrags (Project Charter) Formale Autorisierung des Projekts Beinhaltet Benennung des Projektmanagers Stakeholder identifizieren Erstellen der vorläufigen Projektleistungsbeschreibung (Preliminary Scope Statement) Vorläufige Beschreibung von Projektinhalt und umfang PROJECT MANAGEMENT I - 27

28 Inhalte des Projektauftrags Anforderungen von Sponsor, Kunden, anderen Stakeholdern Projektbeschreibung auf hoher Ebene Grund für die Notwendigkeit des Projekts Nennung des Projektleiters und seiner Befugnisse Einfluss der Stakeholder Annahmen im Hinblick auf Organisation & externe Faktoren Zusammenfassendes Budget PROJECT MANAGEMENT I - 28

29 Stakeholder Personen oder Organisationen Stakeholder sind aktiv an Projekt beteiligt oder Interessen der Stakeholder werden durch Projektdurchführung/-ergebnis positiv/negativ beeinflusst Stakeholder können Einfluß auf das Projekt, Liefergegenstände, Teammitglieder haben PROJEKTMANAGEMENT I - 29

30 Stakeholderanalyse Wer sind die Stakeholder des Projekts? Wessen Interessen und Bedürfnisse werden durch Projekt beeinflußt Der Auftraggeber Mitglieder des Projektteams (z.b. Lieferanten) Marketing & Vertrieb (soweit anwendbar) Vertreter der Anwender und Kunden Vertreter interner Parallelentwicklungen PROJEKTMANAGEMENT I - 30

31 Stakeholderanalyse Neutralisieren oder überzeugen Gegner Neutral Unterstützer Aktiv Passiv Passiv Aktiv Einfluß / Macht des Stakeholders Hoch Mittel Niedrig Aktivieren Beobachten und überzeugen Einsetzen und unterstützen PROJEKTMANAGEMENT I - 31

32 Inhalt der Projektleistungsbeschreibung (Project Definition Document) Beschreibung des Projekts aus Sicht der ausführenden Organisation/des Projektleiters Beschreibt den Gesamtrahmen des Projekts Beschreibt Randbedingungen, Organisation, Stakeholder, Fasst die grundlegenden Charakteristika des Projekt in einem Dokument zusammen Stellt die Grundlage für die weitere Planungsund Definitionsphase dar PROJECT MANAGEMENT I - 32

33 Projektinhalts- und Umfangsbeschreibung 1/2 Projekt- und Produktziele Produkt- oder Dienstleistungsanforderungen Produktabnahmekriterien Projektgrenzen Projektanforderungen und Liefergegenstände Projektannahmen Projektbeschränkungen PROJEKTMANAGEMENT I - 33

34 Projektinhalts- und Umfangsbeschreibung 2/2 Anfängliche Projektorganisation Anfänglich definierte Risiken Terminmeilensteine Anfänglicher Projektstrukturplan Grobschätzung der Kosten Anforderungen an das Konfigurationsmanagement Anforderungen an die Genehmigung PROJEKTMANAGEMENT I - 34

35 Beispiel eines Project Definition Documents Suchen Sie mit Google nach Beispielen von Project Definition Documents Vergleichen Sie die gefundenen Dokumente mit dem, was wir hier besprochen haben PROJEKTMANAGEMENT I - 35