Arcavis Scan Sync Baldegger+Sortec AG

Transkript

1 Arcavis Scan Sync Baldegger+Sortec AG

2 Inhalt 1.0 Arcavis Scan Sync - Allgemein Allgemein Arcavis Scan Sync Bestellung Neue Bestellung Bestellung speichern Arcavis Scan Sync - Wareneingang Wareneingang Wareneingang speichern Arcavis Scan Sync - Inventur Inventur laden Inventur speichern Arcavis Scan Sync Neue Inventur Neue Inventur Neue Inventur speichern Arcavis Scan Sync Lagertransfer Lagertransfer Lagertransfer speichern Seite 2 von 23

3 1.0 Arcavis Scan Sync - Allgemein 1.1 Allgemein Mit dem Mobilen Datenerfassungs-Gerät (MDE) Datalogic Memor V, ist es Ihnen möglich Inventuren, Bestellungen, Wareneingänge und Lagertransfers durchzuführen. Wichtig: Arcavis Scan Sync funktioniert nur mit dem Betriebssystem Windows und bei Verbindung mit dem Server! Wichtig: Kommt diese Meldung Bitte Computer mit Datalogic-Gerät verbinden, ist das Gerät nicht richtig mit der Arbeitsstation verbunden. Solange keine Aufgabe auf das Gerät geladen wird, erscheint diese Bild. Wird ein Wareneingang- Projekt auf das Gerät geladen, wird dies auf dem Screen angezeigt. Laden Sie ein Inventur- Projekt auf das MDE Gerät, erscheint dies mit Namen. Seite 3 von 23

4 2.0 Arcavis Scan Sync Bestellung 2.1 Neue Bestellung Mit Arcavis Scan Sync - Bestellung, können neue Bestellungen mobil mit dem MDE Gerät erstellt werden. Grosser Vorteil ist hier, dass mit dem MDE Gerät Lieferanten übergreifend Bestellungen gescannt werden können. Das System erstellt beim Speichern der Daten automatisch für jeden Lieferanten eine eigene Bestellung im System. 1. Verbinden Sie Ihr Datalogic Memor V mit Ihrer Arbeitsstation per USB Kabel. Automatisch erscheint das Windows Mobile Gerätecenter. Kontrollieren Sie unten rechts, ist das Gerät verbunden. Sobald dies der Fall ist, schliessen Sie das Fenster. 2. Starten Sie anschliessend das Programm Arcavis Scan Sync. 3. Arcavis Scan Sync prüft die Verbindung zum Server und lädt offene Inventuren und Bestellungen. Seite 4 von 23

5 4. Lagerstandort: Wählen Sie den Lagerstandort aus. 5. Aufgabe: Klicken Sie einmal auf den Button Neue Bestellung. Der Button wird nun dunkelgrau und bereitet das MDE Gerät vor. 6. Erfolg: Es erscheint die Meldung Erfolg. Das Projekt wurde erfolgreich auf dem MDE Gerät eingerichtet. Klicken Sie hier auf Ok. Sie können das Gerät nun von der Station entfernen und Ihre Bestellung scannen. Seite 5 von 23

6 2.2 Bestellung speichern 1. Verbinden Sie Ihr Datalogic Memor V mit Ihrer Arbeitsstation per USB Kabel. Automatisch erscheint das Windows Mobile Gerätecenter. Kontrollieren Sie unten rechts, ist das Gerät verbunden. Sobald dies der Fall ist, schliessen Sie das Fenster. 2. Starten Sie anschliessend das Programm Arcavis Scan Sync. 3. Arcavis Scan Sync prüft die Verbindung zum Server und lädt offene Inventuren und Bestellungen. Seite 6 von 23

7 4. Resultate speichern: Um die Bestellung im System zu erstellen, klicken Sie direkt den Button Resultate speichern. Es spielt keine Rolle, welches Lager oben ausgewählt ist. Sobald die Bestellung im System angelegt ist, erscheint die Erfolgs-Meldung. Sie können die Bestellung nun im Backend weiter bearbeiten, auslösen und drucken. Seite 7 von 23

8 3.0 Arcavis Scan Sync - Wareneingang 3.1 Wareneingang Mit Arcavis Scan Sync - Wareneingang, kann ein Wareneingang einer offenen Bestellung im System mobil mit dem MDE Gerät erfasst werden. Die erhaltene Ware muss so nicht zwingend zu einem Lager-Pc gelangen um ins System aufgenommen zu werden. 1. Verbinden Sie Ihr Datalogic Memor V mit Ihrer Arbeitsstation per USB Kabel. Automatisch erscheint das Windows Mobile Gerätecenter. Kontrollieren Sie unten rechts, ist das Gerät verbunden. Sobald dies der Fall ist, schliessen Sie das Fenster. 2. Starten Sie anschliessend das Programm Arcavis Scan Sync. 3. Arcavis Scan Sync prüft die Verbindung zum Server und lädt offene Inventuren und Bestellungen. Seite 8 von 23

9 4. Lagerstandort: Wählen Sie den Lagerstandort aus. 5. Aufgabe: Klicken Sie einmal auf den Button Wareneingang. Es werden nun alle offenen Bestellungen vom System abgerufen. 6. Wareneingang Bestellung: Wählen Sie hier, wo alle gesendeten Bestellungen ersichtlich sind, Ihre Bestellung für den Wareneingang aus. Sie haben auch die Möglichkeit Im Suchfeld nach der Bestell-Nr. zu suchen. Es erscheint augenblicklich, die offene Bestellung, für die der Wareneingang getätigt werden muss. 7. Erfolg: Es erscheint die Meldung Erfolg. Das Projekt wurde erfolgreich auf dem MDE Gerät eingerichtet. Klicken Sie hier auf Ok. Sie können das Gerät nun von der Station entfernen und mit dem scannen des Wareneingangs beginnen. Seite 9 von 23

10 3.2 Wareneingang speichern 1. Verbinden Sie Ihr Datalogic Memor V mit Ihrer Arbeitsstation per USB Kabel. Automatisch erscheint das Windows Mobile Gerätecenter. Kontrollieren Sie unten rechts, ist das Gerät verbunden. Sobald dies der Fall ist, schliessen Sie das Fenster. 2. Starten Sie anschliessend das Programm Arcavis Scan Sync. 3. Arcavis Scan Sync prüft die Verbindung zum Server und lädt offene Inventuren und Bestellungen. Seite 10 von 23

11 4. Resultate speichern: Für den Wareneingang im System zu speichern, klicken Sie direkt den Button Resultate speichern. Es spielt keine Rolle, welches Lager oben ausgewählt ist. Sobald der Wareneingang im System angelegt ist, erscheint die Erfolgs-Meldung. Sie können den Wareneingang nun im Backend weiter bearbeiten, abschliessen und drucken. Seite 11 von 23

12 4.0 Arcavis Scan Sync - Inventur 4.1 Inventur laden Mit Arcavis Scan Sync - Inventur, können Inventuren mobil mit dem MDE Gerät durchgeführt werden. Dies erleichtert die Aufnahme des Warenbestandes zeitlich und personell um ein vieles. Es ist auch möglich, mit mehreren MDE-Geräten dieselbe Inventur durchzuführen. Wichtig bei diesem Punkt ist, dass die Inventur, gemäss Anleitung vom Warehouse Modul, vorab sorgfältig vorbereitet und erstellt wird. 1. Verbinden Sie Ihr Datalogic Memor V mit Ihrer Arbeitsstation per USB Kabel. Automatisch erscheint das Windows Mobile Gerätecenter. Kontrollieren Sie unten rechts, ist das Gerät verbunden. Sobald dies der Fall ist, schliessen Sie das Fenster. 2. Starten Sie anschliessend das Programm Arcavis Scan Sync. 3. Arcavis Scan Sync prüft die Verbindung zum Server und lädt offene Inventuren und Bestellungen. Seite 12 von 23

13 4. Lagerstandort: Wählen Sie den Lagerstandort aus. 5. Aufgabe: Klicken Sie einmal auf den Button Inventur. Es werden nun alle offenen Inventuren vom System abgerufen. 6. Inventur wählen: Wählen Sie hier, wo alle offenen Inventuren ersichtlich sind, Ihre Inventur aus. Sie haben auch die Möglichkeit Im Suchfeld nach der Inventur-Nr. zu suchen. Es erscheint augenblicklich, die korrekte Inventur. 7. Erfolg: Es erscheint die Meldung Erfolg. Das Projekt wurde erfolgreich auf dem MDE Gerät eingerichtet. Klicken Sie hier auf Ok. Sie können das Gerät nun von der Station entfernen und mit Ihrer Inventur beginnen. Seite 13 von 23

14 4.2 Inventur speichern 1. Verbinden Sie Ihr Datalogic Memor V mit Ihrer Arbeitsstation per USB Kabel. Automatisch erscheint das Windows Mobile Gerätecenter. Kontrollieren Sie unten rechts, ist das Gerät verbunden. Sobald dies der Fall ist, schliessen Sie das Fenster. 2. Starten Sie anschliessend das Programm Arcavis Scan Sync. 3. Arcavis Scan Sync prüft die Verbindung zum Server und lädt offene Inventuren und Bestellungen. Seite 14 von 23

15 4. Resultate speichern: Für die Inventur im System zu speichern, klicken Sie direkt den Button Resultate speichern. Es spielt keine Rolle, welches Lager oben ausgewählt ist. Sobald die Inventur im System angelegt ist, erscheint die Erfolgs-Meldung. Sie können die Inventur nun im Backend weiter bearbeiten, abschliessen und drucken. Seite 15 von 23

16 5.0 Arcavis Scan Sync Neue Inventur 5.1 Neue Inventur Mit Arcavis Scan Sync - Neue Inventur, kann eine Inventur durchgeführt werden, ohne diese vorab im System zu erstellen. Diese dient dazu, wenn von gewissen Artikeln eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden soll, jedoch ohne vorab anzugeben welche Artikel es betrifft. 1. Verbinden Sie Ihr Datalogic Memor V mit Ihrer Arbeitsstation per USB Kabel. Automatisch erscheint das Windows Mobile Gerätecenter. Kontrollieren Sie unten rechts, ist das Gerät verbunden. Sobald dies der Fall ist, schliessen Sie das Fenster. 2. Starten Sie anschliessend das Programm Arcavis Scan Sync. 3. Arcavis Scan Sync prüft die Verbindung zum Server und lädt offene Inventuren und Bestellungen. Seite 16 von 23

17 4. Lagerstandort: Wählen Sie den Lagerstandort aus. 5. Aufgabe: Klicken Sie einmal auf den Button Neue Inventur. Der Button wird nun dunkelgrau und bereitet das MDE Gerät vor. 6. Erfolg: Es erscheint die Meldung Erfolg. Das Projekt wurde erfolgreich auf dem MDE Gerät eingerichtet. Klicken Sie hier auf Ok. Sie können das Gerät nun von der Station entfernen und beginnen Ihre Inventur zu scannen. Seite 17 von 23

18 4.2 Neue Inventur speichern 1. Verbinden Sie Ihr Datalogic Memor V mit Ihrer Arbeitsstation per USB Kabel. Automatisch erscheint das Windows Mobile Gerätecenter. Kontrollieren Sie unten rechts, ist das Gerät verbunden. Sobald dies der Fall ist, schliessen Sie das Fenster. 2. Starten Sie anschliessend das Programm Arcavis Scan Sync. 3. Arcavis Scan Sync prüft die Verbindung zum Server und lädt offene Inventuren und Bestellungen. Seite 18 von 23

19 4. Resultate speichern: Für die neue Inventur im System zu speichern, klicken Sie direkt den Button Resultate speichern. Es spielt keine Rolle, welches Lager oben ausgewählt ist. Sobald die Inventur im System angelegt ist, erscheint die Erfolgs-Meldung. Sie können die Inventur nun im Backend weiter bearbeiten, abschliessen und drucken. Seite 19 von 23

20 6.0 Arcavis Scan Sync Lagertransfer 6.1 Lagertransfer Mit Arcavis Scan Sync - Lagertransfer, können Lagertransfers mobil mit dem MDE Gerät durchgeführt werden. So kann mobil Ware von einem Lager zu einem anderen Lager verschoben werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Vollständigkeit des Transfers immer überprüft werden kann. Es gibt die Möglichkeit, Ein Transferprotokoll auszudrucken, wo alle Positionen aufgelistet sind. 1. Verbinden Sie Ihr Datalogic Memor V mit Ihrer Arbeitsstation per USB Kabel. Automatisch erscheint das Windows Mobile Gerätecenter. Kontrollieren Sie unten rechts, ist das Gerät verbunden. Sobald dies der Fall ist, schliessen Sie das Fenster. 2. Starten Sie anschliessend das Programm Arcavis Scan Sync. 3. Arcavis Scan Sync prüft die Verbindung zum Server und lädt offene Inventuren und Bestellungen. Seite 20 von 23

21 4. Aufgabe: Klicken Sie einmal auf den Button Lagertransfer. Es spielt keine Rolle, welches Lager oben ausgewählt ist. 5. Empfangslager wählen: Es erscheinen Ihre hinterlegten Lager vom System. Wählen Sie hier nun Ihr Empfangslager (Das Ziellager für die Ware). 6. Erfolg: Es erscheint die Meldung Erfolg. Das Projekt wurde erfolgreich auf dem MDE Gerät eingerichtet. Klicken Sie hier auf Ok. Sie können das Gerät nun von der Station entfernen und die Ware für den Lagertransfer zu scannen. Seite 21 von 23

22 6.2 Lagertransfer speichern 1. Verbinden Sie Ihr Datalogic Memor V mit Ihrer Arbeitsstation per USB Kabel. Automatisch erscheint das Windows Mobile Gerätecenter. Kontrollieren Sie unten rechts, ist das Gerät verbunden. Sobald dies der Fall ist, schliessen Sie das Fenster. 2. Starten Sie anschliessend das Programm Arcavis Scan Sync. 3. Arcavis Scan Sync prüft die Verbindung zum Server und lädt offene Inventuren und Bestellungen. Seite 22 von 23

23 4. Resultate speichern: Für die neue Inventur im System zu speichern, klicken Sie direkt den Button Resultate speichern. Es spielt keine Rolle, welches Lager oben ausgewählt ist. 5. Abgangslager wählen: Wählen Sie hier Ihr Abgangslager aus (Das Lager, von wo die Ware stammt). 6. Info: Klicken Sie hier auf Ok, wird der Transfer der Ware im System automatisch durchgeführt und abgeschlossen. Klicken Sie auf Abbrechen, wird der Transfer der Ware im System angelegt (unter Lager -> Lagertransfer). Der Transfer wird jedoch nicht automatisch durchgeführt und abgeschlossen. Dieser muss im System manuell kontrolliert und abgeschlossen werden im System. Es erscheint anschliessend die Erfolgs-Meldung. Sie können den Lagertransfer nun im Backend, ansehen und drucken. Seite 23 von 23