Einkauf von Beratungsleistungen

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1 6. BME-Thementag Einkauf von Beratungsleistungen 4. Februar 2013, Frankfurt Projekterfolg durch klare Strukturen und Transparenz im Einkauf Einheitliche und verbindliche Prozesse im Beratungseinkauf schaffen Maverick Buying durch frühzeitige Einbindung des Einkaufs verhindern Den Einkäufer als kompetenten Partner der Fachabteilung etablieren Kosten und Leistungen der eingehenden Angebote vergleichbar machen Die richtige Vertragsform wählen und Scheinselbständigkeit vermeiden

2 Einkauf von Beratungsleistungen Sehr geehrte Damen und Herren, der Markt für Beratungsleistungen in Deutschland ist in einer Umbruchphase: In den letzten Krisenjahren haben viele Beratungshäuser ihren Mythos der Unfehlbarkeit verloren und treffen gleichzeitig auf kritischere, gut organisierte und infor mierte Kunden. Derzeit gibt es rund Beratungsunterneh men und die Branche befindet sich trotz Krise weiterhin im Aufwärtstrend. Das Hinzuziehen von externen Beratern ist mittlerweile für viele Unternehmen ein selbstverständlicher Schritt in der Business-Strategie. Die Auswahl der Berater und ihres Portfolios erweist sich in der praktischen Umsetzung aber häufig als schwierig. In der Folge scheitern viele Beratungsprojekte oder erzielen keine brauchbaren Ergebnisse, oftmals bei zu hohen Kosten. Der Einkauf erweist sich für das Gelingen eines Beratungsprojektes als wichtiger Stellhebel: Klare Organisationsstrukturen und professionelle Prozesse im Einkauf sind die Grundlage für erfolgreiche und reibungslose Beratungsprojekte. Erfahren Sie im Rahmen des 6. BME-Thementages, in welchen Bereichen der Einkauf entscheidend zum Erfolg eines Beratungsprojektes beitragen kann und was Sie als Einkäufer beachten sollten. Diskutieren Sie u. a. die folgenden Themen: Wie der Einkaufsprozess gestaltet werden muss, damit Sie Maverick Buying verhindern können. Wie der Einkauf die Fachabteilung bei der Bedarfsspezifikation unterstützen und eine zielgerichtete Ausschreibung erstellen kann. Wie Sie Transparenz schaffen und die Angebote hinsichtlich Kosten und Leistungen vergleichen können. Welche rechtlichen Regelungen Sie beim Einkauf von Beratungs leistungen beachten müssen. Nutzen Sie die Gelegenheit zum Networking, Erfahrungsaustausch und Benchmarking mit Ihren Fachkollegen aus anderen Unternehmen. Wir freuen uns, Sie am 4. Februar 2013 auf dem BME-Thementag Einkauf von Beratungsleistungen in Frankfurt zu begrüßen! Ihr BME

3 PROGRAMM Moderation und fachlicher Vorsitz: Werner Kalbfuß, Portfolio Manager Supply Chain, DIE IMPLEMENTIERER GmbH, Hahnheim, ehem. Leiter Konzernfunktion Einkauf der Carl Zeiss AG Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Thementages Der Beratungsmarkt: Fakten, Trends und Entwicklungen Der Markt für Beratungsleistungen (Marktvolumen, Marktwachstum, Marktsegmentierung etc.) Die Herausforderungen des Einkaufs von Beratungsleistungen aus Beratersicht aus Klientensicht Trends und Entwicklungen der Beratungsbranche Prof. Dr.-Ing. Evi Hartmann, Leiterin des Lehrstuhls für BWL, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Kaffee- und Teepause Vom Ist zum Soll: Entwicklung einer Warengruppenstrategie in der Management Beratung Bestandsaufnahme im Rahmen eines Team Exzellenz Ansatzes Eckpfeiler der Warengruppenstrategie im Sinne einer konsequenten Ausrichtung an den Kundenbedürf nissen Maßnahmen zur Sicherstellung der frühzeitigen Einbindung des Einkaufs Erste lessons learned aus der Implementierungsphase Thomas Grötken, Abteilungsleiter Einkauf Marketing, Management Beratung & Qualifizierung, Commerzbank AG, Frankfurt am Main Materialgruppenmanagement im Dienstleistungseinkauf Fokus Beraterleistungen Analyse der Leistungsgruppe/Ermittlung der Grunddaten Strategische Aufplanung der Material- und Leistungsgruppe Interne Sicht Marktsicht Bündelung und Potenziale Planung und Steuerung Werner Kalbfuß Mittagsimbiss Tel.: I Fax:

4 13.30 Early Involvement des Einkaufs Maverick Buying verhindern Auswirkungen einer nicht frühzeitigen Einbindung Gewinnung der Fachbereiche durch Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen Einführung eines Kundenmanagements Tooltechnische Unterstützung Wie Sie handeln können, wenn der Einkauf zu spät eingeschaltet wurde Ralf Becker, Teamleiter Konzerneinkauf, IT-Beratungsleistungen, RWE Service GmbH, Dortmund Die Leistungsspezifikation und Auswahl der Anbieter Wie bekommt der Einkauf in den Ausschreibungsprozess eine Vielfalt von anzufragenden Unternehmen? Wie kann der Einkauf der Fachabteilung helfen, das Beratungsprojekt richtig zu spezifizieren? Erfolgsfaktoren für den Einkauf von Beratungsleistungen Ziel: Den Beratungsunternehmen kompetent gegenübertreten Ralf Brüger, Head of Procurement Consulting Services, BASF SE, Ludwigshafen Kaffee- und Teepause Angebote und Kosten: Professionelle Analyse und Bewertung im Einkauf von Beratungsleistungen Die Beratungskosten Typische Vergütungsstrukturen im Markt für Beratungsleistungen Die Nebenkosten Typische Vergütungsmodelle für Nebenkosten (T&E) im Beratermarkt Die Angebotsanalyse Analytische Methoden für professionelles Benchmarking Erfolgssteuerung Relevante Rahmenbedingungen in der Vertragsgestaltung Value Creation Effektive Verhandlungshebel zur Kostenoptimierung Olaf Kugeler, Head of Procurement & Provider Management, The Grünenthal Group, Aachen Die rechtlichen Rahmenbedingungen Abgrenzung Werkvertrag/Dienstvertrag Beraterverträge als versteckte Handelsvertreterverträge Scheinselbständigkeit erkennen und vermeiden Wesentliche Regelungen eines Beratervertrages RA Dr. Michael Steinhauer, LL.M. Kapellmann und Partner Rechtsanwälte, Düsseldorf Abschlussdiskussion Ende des Thementages

5 Gleich anmelden unter: Veranstaltungs-Nr oder per Fax: Ja, ich nehme am 4. Februar 2013 am 6. BME-Thementag Einkauf von Beratungsleistungen in Frankfurt teil. Ich bin BME-Mitglied (Teilnahmegebühr: 345, pro Person) Nicht-Mitglied (Teilnahmegebühr: 445, pro Person) BME-Mitgliedsnummer Titel Name, Vorname Position, Abteilung Firma Branche Straße, Postfach PLZ, Ort Telefon, Fax Datum, Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Name Abteilung Straße, Postfach PLZ, Ort TET-BER Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Teilnahmebedingungen: Mit dem Anmeldeformular können Sie sich per Post, per Fax oder online anmelden. Die Buchung erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Bei Absagen vor dem bitten wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- berechnet wird. Bei späteren Absagen oder bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Änderungen vorbehalten.

6 Veranstaltungshinweise Veranstaltungstermin: Montag, 4. Februar Uhr Uhr Veranstaltungsort: MARITIM Hotel Frankfurt Theodor-Heuss-Allee Frankfurt/Main Tel.: Fax: Zimmer: 165, inkl. Frühstück Abrufbar: bis Im Tagungshotel haben wir für Sie Zimmerkontingente zur Verfügung gestellt. Bitte nehmen Sie Ihre Reservierung unter dem Stichwort BME selbst vor. Für Stornierung und Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühr: 345, pro Person für BME-Mitglieder 445, pro Person für Nicht-Mitglieder In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online-Tagungsunterlagen, Kaffee- und Teepausen, Mittagsimbiss, Tagungsgetränke Veranstalter: Bundesverband Materialwirtschaft Einkauf und Logistik e.v. BME Bolongarostraße Frankfurt am Main Tel.: Fax: Haben Sie Fragen? Ihre BME-Ansprechpartnerin: Daniela Schulz Tel.: Mit der Bahn ab 99,- zu Ihrer Veranstaltung! Alle Informationen erhalten Sie unter Tel.: I Fax:

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