Beschlussvorlage. Gemeinderat. Aktenzeichen: ; Beratungsgegenstand. Ersatzbeschaffung der Serveranlage im Rathaus

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1 Beschlussvorlage Gemeinderat am TOP öffentlich Aktenzeichen: ; Beratungsgegenstand Ersatzbeschaffung der Serveranlage im Rathaus 2. Beschlussvorschlag: 1. Die Serveranlage wird von der Fa. Raab IT-Systemhaus GmbH&Co.KG zum Angebotspreis in Höhe von brutto ,09 beschafft. 2. Die für die Implementierung benötigte Dienstleistung wird von der Fa. Raab IT- Systemhaus GmbH&Co.KG zum Angebotspreis von 8.032,50 brutto bezogen. Kosten und Finanzierung: einmalig: ,59 Haushaltsmittel sind vorhanden: Ja HHST: Finanzierungsvorschlag: HH-Plan Bei der Beratung ist voraussichtlich befangen: 4. Der Beschluss wird vorlagepflichtig: Nein 5. Beschlussauszüge erhalten: Herr Fischer 6. Aufgestellt: Gez. Sachbearbeiter Amtsleiter Stadtkämmerer Bürgermeister René Fischer Reiner Striebel Jürgen Stoll Jörg Seibold 1 von 5

2 Sachvortrag: Bestandsaufnahme Die zentrale EDV Infrastruktur der Stadt Blaubeuren beinhaltet aktuell ca. 60 Arbeitsstationen, 6 Server und eine Datensicherungseinheit. Sie erstreckt sich über das Rathaus, die Technischen Werke Blaubeuren und die neue Tourist-Info. Die Außenstellen sind hierbei mittels Glasfaserverkabelung eingebunden. Nachdem im Jahr 2012 der Austausch der Arbeitsplatzrechner notwendig wurde, ist nun ein Austausch der mittlerweile 9 Jahre im Einsatz befindlichen Serverumgebung dringend notwendig. Es reicht bereits ein Teilausfall im Serverbereich und das komplette Rathaus, die Technischen Werke und die Tourist-Info können nicht mehr arbeiten. Sowohl die Rechnerleistung als auch die Kapazität der Anlage stoßen an ihre Grenzen. Das installierte Betriebssystem Windows Server 2003 verhindert immer häufiger den Einsatz dringend erforderlicher Softwareupdates und das Ausschöpfen des vollen Potentials der Windows 7 Arbeitsstationen. Zudem ist die Versorgung mit Ersatzteilen und Serviceverträgen aufgrund des Alters der Anlage nicht mehr gewährleistet, was bei einem Ausfall von einzelnen Komponenten zu einem längeren Stillstand der Gesamtanlage führt. Zu guter Letzt ist die Entwicklung in der EDV während der zurückliegenden Dekade in erheblichem Maße fortgeschritten. Gerade in den wichtigen Bereichen der Ausfallsicherheit und Datensicherheit gibt es heute deutlich verbesserte Konzepte und Lösungen als die aktuell noch im Einsatz befindlichen. Die geplante neue Serverinstallation basiert auf einem redundanten SAN und 2 ESX- Servern. Ein Storage Area Network (SAN) ist ein Speicher-Netzwerk in dem praktisch alle Daten der Anlage vorgehalten werden. Es entkoppelt Server und Datenlaufwerke, wodurch man den Speicher besser skalieren und serverübergreifend bereitstellen kann. Es ist das Daten- Rückgrat in diesem System und hat erheblichen Einfluss auf die Leistung, Datensicherheit und Systemverfügbarkeit. Mit einem ESX-Server kann man auf einem physischen Hardware-System mehrere virtuelle Hardware-Systeme bereitstellen und somit mehrere Betriebssysteme parallel betreiben. Im professionellen Umfeld werden immer mindestens 2 ESX-Server betrieben, um eine optimale Leistung, Datensicherheit und Systemverfügbarkeit zu gewährleisten. In dieser Kombination ergibt sich ein äußerst leistungsfähiges, sehr flexibles und vor Allem sicheres System, welches den heutigen und zukünftigen Anforderungen an unsere Technik gerecht wird. Da bei einem Ausfall im Serverbereich alle Arbeitsplatz-PCs ausfallen (Rathaus und aufgeführte Außenstellen), ist diese Sicherheitsstufe absolut notwendig. Um bei einem Komponentenausfall die Versorgung mit Ersatzteilen und Dienstleistung sicherzustellen, benötigen Geräte im Serverumfeld während der gesamten Laufzeit der Anlage Serviceverträge. Aus wirtschaftlichen Gründen ist es sinnvoll direkt bei der Gerätebeschaffung einen möglichst langlaufenden Erst-Service mitzukaufen. Dies wurde bei der Planung berücksichtigt. 2 von 5

3 Über folgende Artikel und Mengen wurden Angebote eingeholt: Pos. Menge Artikelbezeichnung 1 2 HP ProLiant DL380p G8 8SFF - Intel Xeon E (2.6 GHz, 8-Core, 16 Threads, 20 MB Cache) - 6x 16GB DIMM 240-PIN (DDR3, 1333 MHz I PC ) - Rack-Schienen-Kit 2U - 4GB Flash-Speicherkarte SD - 2x Ethernet 1 GbE 4P 331 FLR FIO Adapter -ILO Advanced Lizenz + 1 Jahr Support, 24x7 - Common Siot Platinum Power Supply Kit, 80 PLUS, 1200 Watt - ecare Pack NBD Hardware Support - Serviceerweiterung - Arbeitszeit und Ersatzteile - 5 Jahre - Vor-Ort - am nächsten Arbeitstag 2 1 VMware vsphere 5 Essentials Kits für 3 Hosts 3 1 VMware Subscription only for vsphere 5 Essentials Kit for 1 year 4 2 Veeam Backup Essentials Enterprise 2 socket bundle for VMware - Public Sector 5 3 Microsoft Windows Server 2012 Standard - Lizenz - Reg. - MOLP: Government 6 50 Microsoft OPEN-GOV Windows Server User CAL Microsoft OPEN-GOV Exchange Server Standard 2013 Lizenz 8 50 Microsoft OPEN-GOV Exchange Standard User CAL 2013 Lizenz 9 2 HP StoreVirtual Festplatten-Array TB - 8 Schächte ( SAS-2 )- 8 x 900 GB - iscsi (1 GbE) (extern)- Rack - einbaufähig - 1 U Liefern 10 2 HP Care Pack Support Plus - Serviceerweiterung - Arbeitszeit und Ersatzteile - 3 Jahre - Vor-Ort - 13x5-4 Std. Liefern 11 2 HP G Switch - verwaltet - 24 x 10/100/ x Shared Gigabit SFP 3 von 5

4 HP 2-Port 10GBaseT Modul für HP2920 Switch HP Kompatibel SFP+-Transceiver-Modul - 10GBase-LR - LC/UPC Single- Modus - Plug-in-Modul bis zu 10 km nm Glasfaser- Patchkabel bis 5m unterschiedlicher Steckerausführung. Bei der Bestellung bitte Stecker Bauform, Fasertyp und Länge angeben. Beispiel: SC/LC Duplex G50/OM3 2m 15 4 Patchkabel S/FTP Cat.6A (ISO/IEC), 0.5m grün - Hersteller: Telegärtner Folgende Firmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert: CPX-IT GmbH, Laichingen KMS electronic GmbH, Blaubeuren Bechtle AG, ehemals KUMAtronic GmbH, Ulm Obiago - Tobias Niebel, Blaubeuren-Seißen Raab IT-Systemhaus GmbH & Co.KG, Gerstetten Stäudle, Laichingen Die Firmen Bechtle AG, CPX-IT GmbH und Raab GmbH&Co.KG haben ein Angebot abgegeben. Die Preisspanne der Anbieter liegt zwischen ,09 (brutto) und ,51 (brutto). Die Übersicht ist als nichtöffentliche Anlage beigefügt. Wir empfehlen den Zuschlag dem günstigsten Anbieter mit der Angebotssumme von ,09 zu geben. 4 von 5

5 Implementierung: Die für die Implementierung benötigte Dienstleistung empfehlen wir durch unseren langjährigen IT-Partner Raab GmbH&Co.KG zu beziehen. Die Fa. Raab hat die aktuelle EDV-Landschaft mit aufgebaut, erweitert und deckt regelmäßig unseren Bedarf an externem Support. Bei der Umstellung unserer Server ist dieses Wissen unverzichtbar und der zukünftige Support bedingt das Wissen um die konkrete Umsetzung der Serverinstallation. Die Stundensätze sind günstig. Auf das Einholen weiterer Angebote wurde deshalb verzichtet. Der Aufwand der Dienstleistung ist wie folgt geschätzt: Pos Menge Leistung Preis Betrag 1 50 Stundensatz 100, ,00 Netzwerkingenieur Stundensatz VMware Certified Professional (VCP) und Microsoft Certified Professional (MCTS/MCITP/MCSE) Abrechnung nach Aufwand 1 20 Stundensatz Systemtechniker mit 80, ,00 Zertifizierung wie Microsoft Technology Spezialist. Abrechnung nach Aufwand 1 2 Anfahrt 75,00 150,00 als Pauschale Zwischensumme 6750,00 19% MwSt. 1282,50 Endbetrag: 8032,50 Somit ergeben sich für die von uns empfohlene Umsetzung Kosten in Höhe von: Ware: ,09 (brutto) Dienstleistung: 8.032,50 (brutto) Gesamt: ,59 (brutto) Im Haushaltsplan 2014 sind für die Beschaffung der neuen Serveranlage insgesamt vorgesehen und wir bleiben damit im erwarteten Finanzrahmen. Die Verwaltung schlägt insgesamt folgendes vor: 1. Die Serveranlage wird von der Fa. Raab IT-Systemhaus GmbH&Co.KG zum Angebotspreis in Höhe von brutto ,09 beschafft. 2. Die für die Implementierung benötigte Dienstleistung wird von der Fa. Raab IT- Systemhaus GmbH&Co.KG zum Angebotspreis von 8.032,50 brutto bezogen. 5 von 5