Developing your Business with the United Nations

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1 Developing your Business with the United Nations Join us in meeting the UN procurement officers in Copenhagen! March 31, 2009 (Reception March 30, 2009) Marriott Hotel, Kalvebod Brygge 5, 1560 Copenhagen V Wegweiser Conference on UN Procurement in 2001 in Bonn Y UN procurement regulations and procedures Y Policies for the successful acquisition of orders Y Contacts to: UNICEF, UNOPS, UNDP, UNFPA Y Forthcoming procurement projects Y Supported by: In co-operation with:

2 Kurzcharakteristik, Inhalte und Teilnehmer Mit einem Volumen von über 10 Milliarden USD im Jahr 2007 sind die Vereinten Nationen (VN) der weltweit größte Einkäufer. Der deutsche Anteil an diesem Beschaffungsvolumen beträgt ca. 1,5% und entspricht damit weder der Leistungsfähigkeit der deutschen Wirtschaft, noch der Rolle Deutschlands als drittgrößtem Nettozahler am Gesamtbudget der VN. Daher gilt es insbesondere auch die deutsche Wirtschaft für die Arbeit und die Ziele der Vereinten Nationen zu sensibilisieren. Die VN- Beschaffungskonferenz bietet konkrete geschäftspraktische Tipps, wie Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen gegenüber den VN- Organisationen erfolgreich vermarkten können, sowie Informationen über Registrierungs- und Verfahrensfragen. Darüber hinaus bietet sie Ihnen die einzigartige Möglichkeit, unmittelbar und konkret mit wichtigen VN-Organisationen ins Gespräch zu kommen. Begleiten Sie uns zur Beschaffungskonferenz nach Kopenhagen und stellen Sie die Potenziale der deutschen Wirtschaft und speziell Ihres Unternehmens den dort ansässigen VN- Organisationen vor! Fachforen, Workshops und Einzelgespräche Die VN-Beschaffungskonferenz ist geprägt von hochkarätigen Referenten der Vereinten Nationen sowie der deutschen Wirtschaft und Politik. In parallelen Workshops erfahren Sie alles Wissenswerte darüber, wie Sie Ihr Business mit den Vereinten Nationen entwickeln bzw. ausbauen können. Die Vertreter der in Kopenhagen ansässigen VN-Beschaffungsabteilungen stellen sich vor und spezifizieren ihren Einkaufsbedarf. Im Rahmen des Supplier Development Programme haben bereits bei den VN registrierte Unternehmen die Möglichkeit, in One-on-One Meetings ihre Geschäftschancen zu erhöhen. Noch nicht registrierte Unternehmen können ihren Markteinstieg als Lieferant der VN strategisch vorbereiten. Teilnehmer aus Deutschland Unternehmer, Vorstände, Geschäftsführer, Bereichsleiter aus Marketing, Vertrieb und Business Development sowie Key- Account Manager folgender Branchen und Dienstleistungen: Produkte Nahrungsmittel Arzneimittel Medizintechnik Fahrzeuge Kommunikationstechnologie Informationstechnologie Baumaterialien und Notunterbringung Wasserversorgungsanlagen Laborausrüstungen Bildungsmaterialien Saat- und Düngemittel Haushaltswaren Dienstleistungen Sicherheit Personal Ingenieurwesen Leasing und Vermietung Management Logistik Druckdienste Beratung Telekommunikation Bauwirtschaft Teilnehmer Vereinte Nationen Mitarbeiter der Beschaffungsstellen folgender Einrichtungen (Beschaffungsvolumen 2007): In Kopenhagen wird über ein Fünftel des VN-Einkaufs entschieden! UNICEF United Nations Children's Fund (1,37 Mrd. USD) UNOPS United Nations Office for Project Services (659 Mio. USD) UNDP/PSO Procurement Support Office (106 Mio. USD) UNFPA United Nations Population Fund (224 Mio. USD) (Anfang 2008 wurde IAPSO in UNOPS integriert)

3 Profiles of Main UN Agencies & Conference Programme UNICEF (United Nations Children s Fund), the fourth largest UN organization. It supports a network of child aid in 158 countries. Its main objectives are to provide vaccines, deliver medical and sanitation facilities, and education services. Main commodity groups are vaccines, education supplies, medical supplies and equipment. UNDP (United Nations Development Programme)/PSO (Procurement Support Office) provides consulting services for procurement of other UN agencies and serves as a link and coordinator between suppliers and the UN. Main supplies consist of automotive products, pharmaceuticals, transport services and laboratory equipment. UNOPS (United Nations Office for Project Services) serves as a provider of a wide range of services from financing to public and environmental consulting. With a total budget of more than $650m, UNOPS purchases goods, e.g. office supplies, vehicles, and machines, as well as services such as constructing, engineering, logistics, and security. UNFPA (United Nations Population Fund) provides mainly contraceptives, counselling for birth control, family planning and population development. Its main objective is to create sound conditions for reproductive health. Main supplies include contraceptives, RH kits, vehicles and office furniture. These UN Agencies handle procurement through the United Nations Global Marketplace (UNGM). Pre-Opening, March 30, :30-19:00 rooms Østersoen and Øresund Welcome address Dr. Johann Christoph Jessen, Ambassador of the Federal Republic of Germany in Copenhagen Keynote Peter Hintze, Parliamentary State Secretary in the Federal Ministry of Economics and Technology of Germany How to do business with the United Nations Susan Struck, HLCM Procurement Network Secretariat Dr. Klaus von Dohnanyi, Head of the Advisory Board of Wegweiser GmbH Berlin Subsequently: Questions & answers Conference Programme, March 31, 2009 Developing your Business with the United Nations 10:00-12:30 Opening statements room "Vesterhavet" Opening Peter Hintze, Parliamentary State Secretary in the Federal Ministry of Economics and Technology of Germany Thomas Matussek, Permanent Representative of the Federal Republic of Germany to the United Nations New York Gerard Gomez, Senior Procurement Manager, UNDP Dr. Klaus von Dohnanyi, Head of the Advisory Board of Wegweiser GmbH Berlin UNICEF UNOPS UNDP UNFPA NN, UNICEF NN, UNOPS NN, UNDP NN, UNFPA 12:30-13:30 Networking lunch 13:30-16:30 Supplier Meetings and Workshop the United Nations (for registered and non-registered suppliers) room "Vesterhavet" Dr. Klaus von Dohnanyi, Head of the Advisory Board of Wegweiser GmbH Berlin One-on-One Meetings with UN Agencies (for companies already registered at UNGM) UNICEF UNOPS UNDP UNFPA Accessing the UN market Reiner Perau, German-Danish Chamber of Commerce Tips and Recommendations Susan Struck, HLCM Procurement Network Secretariat Tips and Recommendations Wilfried Maus, Head of Project Information Service, Germany Trade & Invest GmbH Best practice: German companies and their successful market entry (The UN Agencies will make a selection from all registered suppliers prior to the conference.) Peter Laser, Karl Storz GmbH & Co. KG Wolfgang Zagel, Helog Lufttransport KG Peter Gerkmann, F. Undütsch GmbH from 16:30 Close of Conference (Coffee & Snacks for Participating Companies)

4 Teilnahme Konferenzteilnahme 30. und Preis: 450 Euro Im Preis inbegriffen sind die Teilnahme an den Vorträgen, Foren und Workshops am 30. und sowie Erfrischungsgetränke, Kaffeepausen und Mittagsbuffet. Die kostengünstige Konferenzteilnahme wird durch die Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie ermöglicht. Im Tagungshotel Marriott haben wir für Sie Zimmer vom März und vom 31. März April (Kategorie: deluxe ) zu Sonderkonditionen von 1.850,- DKK/Nacht reserviert. Bitte buchen Sie diese unter dem Stichwort: UN conference direkt beim Hotel. Telefon: Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Datum & Ort Veranstalter & Kontakt Die Konferenz Developing your Business with the United Nations findet am 30. (Eröffnungsempfang) und am 31. März 2009 im Marriott Hotel, Kalvebod Brygge 5, 1560 Copenhagen V statt. Konferenzhotline 030/ Ständig aktualisierte Informationen unter und Wegweiser GmbH Berlin Novalisstraße 7, Berlin Telefon: 030/ info@wegweiser.de Oliver Lorenz Geschäftsführer Tel. 030/ oliver.lorenz@wegweiser.de Anja Möbius Projektkoordinatorin Tel.:030/ anja.moebius@wegweiser.de Tobias Hintersatz Projektassistent Tel. 030/ tobias.hintersatz@wegweiser.de

5 Fax-Antwort Y +49 (0)30/ Developing your Business with the United Nations 31. März 2009 (Eröffnungsempfang 30. März 2009), Marriott Hotel, Kalvebod Brygge 5, 1560 Copenhagen V Hinweis: Aufgrund der begrenzten Platzkapazitäten werden Anmeldungen nach Buchungseingang berücksichtigt. Für jeden Teilnehmer wird eine Fax-Antwort benötigt. Bitte dieses Formular ggf. als Kopiervorlage nutzen. Wir interessieren uns für die Konferenz. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir interessieren uns für die One-on-One Meetings mit den Vereinten Nationen. Wir beteiligen uns an der Konferenz und buchen: Konferenzteilnahme 30. und Preis: 450 Euro Im Preis inbegriffen sind die Teilnahme am Eröffnungsempfang, an den Vorträgen und Foren sowie Erfrischungsgetränke, Kaffeepausen und Mittagsbuffet. Optional: Firmenprofil für One-on-One Meetings (nur für bereits beim UNGM registrierte Unternehmen) Wir interessen uns für Einzelgespräche mit den teilnehmenden VN-Organisationen im Rahmen der Konferenz. Hierfür geben wir folgende zusätzliche Informationen über unser Unternehmen an. Uns ist bekannt, dass ausschließlich die VN-Organisationen entscheiden, mit welchen Unternehmen sie Einzelgespräche führen werden. Jahr der Firmengründung Exporterfahrung (Anzahl der Jahre) Hauptgeschäftsfeld Nebengeschäftsfelder Frühere Geschäftsbeziehungen zu den VN Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Name, Vorname Firma Abteilung Funktion Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon Fax Datum, Unterschrift Wegweiser GmbH Berlin, Novalisstraße 7, Berlin Tel , info@wegweiser.de, Internet