Protokoll der 15. Mitgliederversammlung des Forum Informationswirtschaft e.v.

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1 16. Januar 2015 Protokoll der 15. Mitgliederversammlung des Forum Informationswirtschaft e.v. Ort der Versammlung: Raum -102, Gebäude 50.34, Karlsruher Institut für Technologie Tag der Versammlung: 15. Januar 2015 Beginn: 20:00 Uhr Ende: 22:06 Uhr Protokollantin: Julia Wiedmann Versammlungsleiter: Alexander Büscher Anwesende Zur Mitgliederversammlung sind 34 ordentliche Mitglieder des erschienen. Name, Vorname Semester Mitglied? Büscher, Alexander 7 ja Benyoub, Aaron Alexandre 3 ja Decker, Jan (bis TOP 9) 3 ja Gerstmaier, Alexej (bis TOP 10) 3 ja Schulte, Lara 5 ja Schweizer, Marvin 3 ja Printz, Samuel 3 ja Walter, Nicole 5 ja Hoffmann, Florian 3 ja Wiedmann, Julia 7 ja Dependahl, Martin Helge 7 ja Ruck, Moritz 3 ja Mohr, Markus 5 ja Schwingen, Dominik 3 ja Ziegler, Jessica 3 ja Fratczak, Adam 3 ja Jourdan, Andreas 7 ja Rohe, Jan Felix 7 ja Haigis, Jonathan 5 ja Trenkle, Andreas 5 ja Kühne, Kay 5 ja Kaum, Nicolas 5 ja Brazel, Manuel 3 ja Kurus, Tim 1 ja Schmidt, Viktoria 1 ja Alves Pinto, Bruno 1 ja gemeinnützig anerkannter und eingetragener Verein

2 Götzmann, Martin 11 ja Gantert, Ferdinand 13 ja Reiß, Johannes 11 ja Pescara, Erik 11 ja Dillig, Tobias 5 ja Kampfmann, Melina 5 ja Breitling, Paula 5 ja Dahmen, Marco (ab TOP 10) 1 ja Robert Schönfeld anwesend für TOP 8 bis 11 durch briefliche Erklärung TOP 1: Begrüßung Die Anwesenden wurden von der ersten Vorsitzenden Paula Breitling begrüßt. Die einzelnen Tagesordnungspunkte werden kurz erläutert. TOP 2: Bestimmung des Versammlungsleiters Wahl der Versammlungsleitung per geheimer Wahl Alex Büscher 12 Martin Götzmann 7 Erik 2 Hannes 9 Damit ist Alexander Büscher als Versammlungsleiter gewählt und er nimmt die Wahl an. TOP 3: Bestellen des Protokollanten Als Protokollant wurde Julia Wiedmann per Akklamation bestimmt. TOP 4: Feststellung der satzungsgemäßen Einladung Es wird festgestellt, dass die Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung form- und fristgerecht ergangen ist. Die Einladung erfolgte per Aushang, Veröffentlichung im World Wide Web ( und per über die Verteiler des Forum Informationswirtschaft e.v. mindestens 7 Tage im Voraus. Der Einladung war die Tagesordnung beigefügt. Es wird folgende Tagesordnung vorgeschlagen: 1.Begrüßung 2.Bestimmung des Versammlungsleiters 3.Bestellen des Protokollanten 4.Feststellung der satzungsgemäßen Einladung 5.Feststellung der Beschlussfähigkeit 6.Bericht des es zum vergangenen Vereinsjahr 7.Kassenbericht 8.Entlastung des alten es 9.Wahl des neuen es für das Vereinsjahr Bestimmung der Kassenprüfer gemeinnützig anerkannter und eingetragener Verein

3 11.Bestimmung des Mitgliedsbeitrags 12.Sonstiges TOP 5: Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Von einem Mitglied liegt eine schriftliche Äußerung vor (für TOP 8 bis 11). TOP 6: Bericht des es zum vergangenen Vereinsjahr Der stellt einzeln die jeweiligen Ergebnisse aus ihrer szeit vor und gibt Hinweise wie es in Zukunft weiter gehen soll. Allgemein und Community: Es fanden die Sitzungen statt. Angeschafft wurden: Eventshelter, Sackkarre, Router, GoPro + Zubehör, LED-Strahler, Geldkassette, Kabeltrommel, Labelmaker, Tablet. Das 1. Forumswochenende fand statt. Die Sprechstunden wurden weiter ausgebaut und es konnten einige neue Leute dafür gefunden werden. Der Vertiefungsabend sowie Auslandsinfoabend wurden wieder erfolgreich durchgeführt. Ein Abschlussarbeitencafé fand ebenfalls statt. Die Referate Studentenservice und FS WiWi wurde neu besetzt. Gremien und Inhalte: Vertretung der Inwis in FSK und Fakultätsrat Informatik. Es wurde Betreuung und Hilfe bei Härtefallanträgen angeboten und in Anspruch genommen. Bei Sprechstunden wäre es wünschenswert wenn diese noch mehr angenommen werden würden. Zudem fand ein Auslandsinfoabend und ein Bachelor-/Master- Vertiefungsprogrammabend statt. Erstmals hat das Forum FSK Mittel (indirekt über Informatik und WiWi-Fakultät) erhalten. Es wurden Gespräche mit diversen Profs bezüglich Forum InWi im Allgemeinen geführt. Öffentlichkeitsarbeit: Veranstaltet wurden eine Alumni-Konferenz, Kaminabende mit EY (ehem. Ernst & Young), Homburg&Partner. Ein weiterer Kaminabend mit McKinsey wurde für Januar 2015 geplant. Des Weiteren hat man sich bei Uni für Einsteiger engagiert, das FI@S Programm weiter ausgebaut und mit Saalto die Umsetzung eines Marketingkonzeptes ausgelotet. TOP 7: Kassenbericht Tobi stellt den Kassenbericht vor und gibt weitere Anregungen was in Zukunft anders gemacht werden soll. Anregung weitere Partnerprogramme einrichten. Kassenprüfbericht Moritz, Alexej und Melina berichten von ihrer Kassenprüfung. Rückbuchungen werden bemängelt. Ansonsten wird die Entlastung des alten es empfohlen. TOP 8: Entlastung des alten en Es wird Antrag auf geheime Wahl gestellt. Zur Durchführung der Abstimmung wird Jonathan Haigis als Wahlhelfer bestimmt. Ja Nein Enthaltung Paula Breitling: Tobias Dillig: Kay Kühne: Nicolas Kaum: Jan Rohe: gemeinnützig anerkannter und eingetragener Verein

4 Somit sind alle Vorstände entlastet. TOP 9: Wahl des neuen es Vorstellung der einzelnen Tätigkeitsbereiche der einzelnen Posten. Die Kandidaten stellen sich kurz vor. Es wird in einem Wahlgang gewählt per geheimer Wahl. Es sind 34 Mitglieder stimmberechtigt. Vorschläge: Ja Nein Enthaltung Vorsitz: Finanzen: Samuel Printz Community: Nicole Walter Gremien und Inhalte: Martin Helge Dependahl Öffentlichkeitsarbeit: Lara Schulte 23 Ja Florian Hoffmann 8 Ja Enthaltungen 3 Alle Kandidaten nehmen die Wahl an. Der neue :, Samuel Printz, Nicole Walter, Martin Helge Dependahl, Lara Schulte. Jan Decker verlässt die Sitzung. TOP 10: Bestimmung des Kassenprüfers Marco Dahmen ist anwesend. Es sind zwei Kassenprüfer zu bestimmen. Sie prüfen die Kassenführung des stellv. Vorsitzenden für Finanzen und berichten darüber in der kommenden Mitgliederversammlung. Es wird geheime Wahl beantragt. Als Wahlhelfer wird Melina Kampfmann von der Sitzung bestimmt Jedes Mitglied hat zwei Stimmen, 68 Stimmen (Zwei Stimmen des per Post eingereichten Antrags eines Mitglieds) (Ein ungültiger Wahlversuch) Jonathan Haigis 13 Bruno Alves Pinto 6 Viktoria Schmidt 14 Nicolas Kaum 4 Paula Breitling 7 Johannes Reiß 11 Dominik Schwingen 8 Enthaltung: 3 Ungültig: 2 Jonathan und Viktoria nehmen die Wahl an. gemeinnützig anerkannter und eingetragener Verein

5 Alexej verlässt die Sitzung. TOP 11: Bestimmung des Mitgliedsbeitrags Der Versammlungsleiter bittet um Vorschläge für den diesjährigen Mitgliedsbeitrag. Es werden folgende Beträge vorgeschlagen: 5 Euro, 5,50 Euro, 6 Euro, 3 Euro, 0 Euro. Auf den Betrag von 5 Euro entfallen 25 Stimmen. Der Mitgliedsbeitrag wurde somit auf 5 Euro festgelegt TOP 12: Sonstiges Eulenfest am Wiwiwi am Lob von Alex an den alten. Die Sitzung schließt um 22:06 Uhr. Karlsruhe, den 15. Januar 2015 Julia Wiedmann (Protokollantin) Anlagen Anwesenheitsliste gemeinnützig anerkannter und eingetragener Verein