Bewerbungsleitfaden für Auszubildende. 1. Das Bewerbungsanschreiben 2. Der Lebenslauf 3. Das Bewerbungsfoto 4. Die Zeugnisse 5. Die Onlinebewerbung

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1 Bewerbungsleitfaden für Auszubildende 1. Das Bewerbungsanschreiben 2. Der Lebenslauf 3. Das Bewerbungsfoto 4. Die Zeugnisse 5. Die Onlinebewerbung 1. Das Bewerbungsanschreiben Das Anschreiben deiner Bewerbung stellt einen offiziellen Brief dar, für den es feste Regeln der Formatierung gibt (DIN 5008). Um es dir leichter zu machen, kannst du auf unserer Website eine Vorlage herunterladen. Wähle dazu einen geeigneten Ordner, in dem du dann auch alle anderen für deine Bewerbung nötigen Dateien sammelst. Die Word Vorlage sieht dann folgendermaßen aus: 1

2 Wenn du diese Word Vorlage zum Erstellen deines Anschreiben benutzt, sollte mit Hilfe des abgebildeten Schemas klar sein, was du wo eintragen solltest. Beim Verfassen deines Haupttextes denke immer daran, dass du hiermit zeigen kannst, was in dir steckt. Es gibt viele, unterschiedliche Meinungen, was genau im Text stehen sollte; eine Variante ist es, sich an folgenden vier Fragen entlang zu hangeln: 1. Wie bist du auf die Stelle gestoßen? Aus der Zeitung, dem Internet, auf persönliche Empfehlung eines Freundes oder Verwandten? So kannst du zeigen, dass du dich selber informierst und dass es sich für die Firma gelohnt hat, eine Anzeige zu schalten. 2. Warum interessierst du dich für diese Stelle und diese Firma? Ein Unternehmen möchte natürlich wissen, warum du gerade bei ihnen arbeiten möchtest. Hier kannst du wunderbar anhand deiner Interessen argumentieren. Wenn du z.b. ein technischer Zeichner werden möchtest, dann ist es gut zu erwähnen, dass du gerne zeichnest. Ebenso ist es wichtig auf das Unternehmen selbst einzugehen. Wenn du gerne in einem traditionellen Familienunternehmen arbeiten möchtest, solltest du das auch so sagen. 3. Warum bist du genau die richtige Person für die Stelle? Hier ist es extrem wichtig, dass du möglichst den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle gerecht wirst. Am Besten gehst du die einzelnen Punkte der Stellenbeschreibung durch und überlegst dir, wieso du das gut kannst bzw. was du schon einmal Ähnliches getan hast. 4. Was hast du sonst noch für Stärken? Zähle noch einige konkrete Dinge auf, die du besonders gut kannst. Bist du z.b. besonders gut in Mathe, dann schreibe das hierhin. Bist du schon mal Klassensprecher gewesen, dann schreibe das ebenfalls hierhin. Abschließend solltest du noch ein Schlusswort finden. Z.B. Wenn mein Schreiben Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich sehr über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Vergiss danach nicht Datum und Unterschrift! Du kannst eigentlich so viel schreiben wie du willst; allerdings sollte dein Anschreiben höchstens eine Seite lang sein! 2

3 2. Der Lebenslauf Für den Lebenslauf gibt es grundsätzlich keine fest vorgegebene Form. Hier kommt es besonders auf den Inhalt an. Zunächst gibt es wiederum [hier] eine Vorlage zum Herunterladen. Inhaltlich muss der Lebenslauf auf jeden Fall genauere Angaben zu deiner Person und zu deinem schulischen Werdegang enthalten. Außerdem solltest du zusätzlich noch etwas zu deinen Hobbies und sonstigen Fähigkeiten sagen. Schau dir zunächst einmal die Kommentare zum Beispiel Lebenslauf hier unten an: Genauso wichtig wie der Teil über deinen schulischen Werdegang sind weitere Kenntnisse. Gib wirklich alle Sprachen an, die du beherrschst. Gib an, was du sonst noch so gelernt hast: Zehnfinger Schreiben (früher hieß das Schreibmaschine Schreiben), Programmieren, oder Ähnliches. Ergänzend solltest du noch Freizeitaktivitäten bzw. Vereinsmitgliedschaften erwähnen. Es ist durchaus interessant für Firmen, dass du z.b. Sport treibst oder ein Musikinstrument beherrschst. Egal, ob du deine Bewerbung ausdruckst oder als Datei verschickst, gehört der Lebenslauf immer direkt hinter das Anschreiben bzw. vor deine Zeugnisse. 3

4 3. Das Bewerbungsfoto liefert einen ersten Eindruck von dir damit kannst du Sympathiepunkte sammeln sollte ein aktuelles Bild von dir sein ist kein Passbild (!!), sondern ein Portraitfoto, dass du unbedingt beim Fotografen machen lassen solltest Lasse dich von deinem Fotographen beraten!! bitte achtet auf gute Kleidung, die du auch zum Bewerbungsgespräch tragen würdest kann Hochformat, Querformat oder Quadratisch sein kann Farbe oder Schwarzweiß sein sollte auf der Rückseite deinen Vor und Zunamen tragen, falls es sich löst Wo platziere ich das Foto in der Bewerbung? du klebst es mit Fotoecken in die obere rechte Ecke deines Lebenslaufes bewährt hat sich das Hochformat Bewirbst du dich online per E Mail? deine Bilddatei (meist.jpg) sollte eine gute Qualität haben Nachteil: die Bilddatei kann mit 3 bis 6 MB richtig groß sein Deshalb: Komprimiere das Bild!! Füge das Bild zunächst in deine word Datei ein Einfügen Grafik aus Datei und nun komprimiere es Bild mit rechten Maustaste anklicken Grafik formatieren klicke oben im Fenster auf Bild und dann auf Komprimieren lasse die Einstellungen, wie sie sind und klicke auf OK 4

5 4. Die Zeugnisse Welche Zeugnisse? Abschlusszeugnis oder falls du dies noch nicht hast, dann die letzten drei Halbjahreszeugnisse Bescheinigungen über Schulpraktika Ordne deine Zeugnisse chronologisch! Das Wichtigste, die Schulzeugnisse, liegen oben auf! Hast du dir neben der Schule Geld dazu verdient? Dann lasse dir von deinem Chef ein Arbeitszeugnis ausstellen und packe es mit zu deinen Bewerbungsunterlagen. Was hast du sonst noch so in deiner Freizeit gemacht? Warst du in: der Freiwilligen Jugendfeuerwehr oder Jugendrotkreuz? einem Tierheim tätig? Kirchen ehrenamtlich beschäftigt? (Messdiener, Pfadfinder) Sportvereinen? (Fussball, Tischtennis, Leichtathletik...) Lass dir Bescheinigungen dafür geben und packe sie mit zu deinen Bewerbungsunterlagen. Willst du die Bewerbung per E Mail verschicken oder dich per Online Formular bewerben? Dann gehe wie folgt vor: Scanne deine Zeugnisse und Bescheinigungen ein und speichere sie als.jpg Datei ab Wandle nun die Bilddatei in.pdf um, um so die Größe der Datei zu verkleinern auf kannst du kostenlos pdf Programme runterladen, wie pdf creator oder free pdf (einfach in das Suchfenster eingeben) klicke dann mit der rechten Maustaste deine eingescannte Zeugnisbilddatei (.jpg) an und gehe auf Drucken nun kannst du den Drucker auswählen (pdf creator bzw. free pdf) und die Auflösung (Qualität) bestimmen (600 dpi reichen vollkommen aus) unter Optionen kannst du Hoch und Querformat einstellen dann einfach auf Drucken gehen Wenn du nun die einzelnen.pdf Datein vereinen willst, dann mache dies so: öffne das pdf Programm über das Startmenü bei free pdf: Bearbeiten pdf Datein vereinen mit dem Symbol in der oberen rechten Ecke kannst du die einzelnen pdf Datein öffnen, die du zu einer pdf Datei vereinen möchtest dann Enter drücken bei pdf creator: 5

6 Dokument Hinzufügen wenn du alle zu vereinende pdf Datein hinzugefügt hast, dann: Dokument alle zusammenfügen 6

7 5. Die Onlinebewerbung Viele Unternehmen akzeptieren Onlinebewerbungen oder wünschen diese ausdrücklich. Damit du auch hierfür gewappnet bist, sind untenstehend einige Tipps aufgeführt, die du bei einer Onlinebewerbung unbedingt beachten solltest. Prinzipiell gilt: Das Unternehmen sollte in seiner Stellenausschreibung erwähnen, dass Bewerbungen per E Mail akzeptiert werden. Steht dies nicht da, empfiehlt sich weiterhin die schriftliche Bewerbung per Post. Betreffzeile bei der E Mail Bewerbung: Die Betreffzeile in der E Mail Bewerbung muss so formuliert sein, dass der Empfänger auf den ersten Blick klar erkennen kann, worum es sich bei dem Inhalt der E Mail handelt und was das Anliegen des Absenders ist. Zu empfehlen ist z. B. die Formulierung: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als. Text der E Mail Bewerbung: Der Text der E Mail muss seriös geschrieben werden. Absolut tabu sind Umgangssprache oder ein lockerer Jargon (bitte auch keine Smileys verwenden). Der Textinhalt sollte im Wesentlichen kurz und knapp enthalten, dass man sich auf die jeweilige Stelle/den jeweiligen Ausbildungsplatz bewirbt und im Anhang seine Unterlagen mitschickt. Bitte achte darauf, dass du keine Formatierungen wie z. B. fett oder kursiv verwendest. Diese können von den Unternehmen unter Umständen nicht dargestellt werden. Weiterhin ist es ratsam die E Mail als Nur Text Format zu versenden (kein HTML Format). Wenn du nicht auf Formatierungen verzichten oder sicher gehen willst, dass die Unternehmen dein E Mail Format anzeigen können, dann frag am besten vorher telefonisch nach. Anhang der E Mail Bewerbung: Der Anhang der E Mail Bewerbung sollte eine Größe von 3 bis 4 MB nicht überschreiten. Der Grund ist, dass die Unternehmen bei einer Stellenausschreibung viele Bewerbungen per E Mail erhalten. Wenn alle Dateianhänge 4 MB und größer sind, würde die Datenübertragung zum einen sehr lange dauern und zum anderen wäre die Speicherkapazität der Posteingangsserver schnell überlastet. Das kann dazu führen, dass die E Mail im Nirwana verschwindet und gar nicht erst ankommt und damit wäre deine Mühe umsonst gewesen. Weiterhin hat es sich bewährt, die Anhänge im PDF Format zu verschicken. Dieses Format ist neutral, anschaulich und mit allen Betriebssystemen kompatibel. Außerdem ist es eine Möglichkeit, schon hier einen guten Eindruck beim Unternehmen zu hinterlassen. Wie du deine Word Dokumente und Fotos konvertierst und die Dateigröße verkleinerst, erfährst du im Bewerbungsleitfaden (Anmerkung: Hyperlink zum Dokument Das Bewerbungsfoto ). Wenn du zusätzlich einen sehr guten Eindruck hinterlassen willst, dann versieh deinen Lebenslauf sowie das Bewerbungsanschreiben mit deiner Unterschrift. Hierzu kannst du auf einem leeren, weißen Blatt Papier unterschreiben und dieses einscannen. Mithilfe von Word 7

8 fügst du deine eingescannte Unterschrift dann in dein Anschreiben und den Lebenslauf ein, passt die Größe an und positionierst es schließlich unter der Grußformel. Formal gesehen, sind die Angaben in den Bewerbungsunterlagen erst mit Unterschrift gültig und somit vollständig. Mit dieser Variante bist du in jedem Fall auf der sicheren Seite. Es ist jedoch kein K.O. Kriterium, wenn du die Bewerbungsunterlagen ohne Unterschrift versendest. Abschließend noch ein paar allgemeine Tipps, die du bei einer Onlinebewerbung unbedingt beachten solltest. Die E Mail Bewerbung muss individuell auf das Unternehmen zugeschnitten sein. Verwende bitte keine Massen oder Standard E Mails. Lass deine E Mailbewerbung noch einmal abschließend von einer anderen Person Korrekturlesen. Auch in dem kürzesten Text können sich Rechtschreibfehler einschleichen. Überprüfe die E Mail VOR dem Versenden unbedingt noch mal auf Vollständigkeit (Sind alle Anlagen da, habe ich das Anschreiben beigefügt, ist das aktuelle Datum im Anschreiben eingetragen?) Verwende eine seriöse E Mail Adresse! Bewährt haben sich E Mail Adressen à la Vorname.Nachname@provider.de. Benutze in der E Mail Adresse bitte keine Fantasienamen oder Spitznamen von dir. Hast du noch keine universelle E Mail Adresse, dann legt dir bitte eine neue E Mail Adresse an. Du wirst bald merken, dass du diese im weiteren Verlauf deines Lebens häufiger brauchst. Bewirb dich auf eine Stellenanzeige nur einmal. Entweder auf dem Postweg oder per E Mail. 8