So organisiere ich mein Auslandspraktikum in Italien

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1 GEFÖRDERT VOM So organisiere ich mein Auslandspraktikum in Italien Leitfaden für den ersten Schritt in die internationale Arbeitswelt IM HAUSE DER

2 IBS Die Informationsstelle für Praxiserfahrung im Ausland Im Hause der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee Bonn Website: Serviceline:

3 PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN! ANHANG So organisiere ich mein Auslandspraktikum in Italien Leitfaden für den ersten Schritt in die internationale Arbeitswelt

4 Inhaltsverzeichnis Auslandsqualifizierung auf einen Blick: die IBS 3 Ciao Italia! Praxiserfahrung in Italien 5 Warum ins Ausland? 6 Mit Sprachkenntnissen punkten 6 Alternativen zum Praktikum 6 Praktikum & Co. vielfältige Programme als Karrieresprungbrett 7 Erfolgreich bewerben in Italien 13 Das Bewerbungsschreiben 13 Kontakte und Empfehlungen 14 Der Lebenslauf 14 Der Europass 16 Die Online-Bewerbung 17 Das Vorstellungsgespräch 17 Papiere und Praktisches wichtige Tipps zu Formalitäten 19 Ausweis, Pass, Arbeitserlaubnis 19 Haftpflicht, Kranken- und Unfallschutz 19 Sozialversicherung 21 Rentenansprüche 21 Wichtig für Auszubildende 22 Weitere wichtige Papiere 23 Mehr als dolce vita : Leben in Italien 25 Arbeitsleben und Umgangsformen 25 Freizeitprogramm 26 Wohnen 26 Zurück zu Hause die Erfahrungen optimal nutzen 29 Fit für die berufliche Karriere 29 Adressen 30 Links 31 Literatur 33 Die GIZ 34 Um die Lesbarkeit zu vereinfachen, sind in dieser Broschüre die zur Gleichstellung von Frau und Mann gebräuchlichen Schreibweisen nicht durchgängig verwendet worden. Selbstverständlich sind jedoch Leserinnen und Leser gleichermaßen angesprochen. Die Inhalte dieser Broschüre sowie die Angaben von Adressen und Telefonnummern entsprechen dem Informationsstand bei Redaktionsschluss. Spätere Änderungen können nicht ausgeschlossen werden.

5 Auslandsqualifizierung auf einen Blick: die IBS ANHANG Alles was Sie über Ihren Praxisaufenthalt zur beruflichen Weiterbildung im Ausland wissen müssen, erfahren Sie bei der Informations- und Beratungsstelle IBS. Wenn es um die internationale Qualifizierung von Nachwuchskräften geht, ist die IBS die zentrale deutsche Servicestelle. Sie steht Auszubildenden, Berufsanfängern und Studenten, die im Ausland Praxiserfahrung sammeln wollen, mit Rat und Tat zur Seite. nnnnnnnnnnnnn Die IBS wurde 1987 im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) eingerichtet und ist bei der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in Bonn angesiedelt. nnnnnnnnnnnnn Auf den Internetseiten der IBS sind Programme zur beruflichen Qualifizierung in aller Welt abrufbar. Eine Datenbank mit diversen Suchfunktionen hilft dabei, das passende Angebot zu finden. Darüber hinaus veröffentlicht die IBS jedes Jahr in aktualisierter Form die Broschüre Weiterbildung ohne Grenzen. Diese verzeichnet vielfältige Fortbildungsangebote zahlreicher Organisationen. Ebenso wie viele weitere Infomaterialien und Leitfäden zu Weiterbildungs- und Praxisaufenthalten im Ausland kann Weiterbildung ohne Grenzen im Internet kostenlos bestellt werden. Kontakt: Informations- und Beratungsstelle IBS Friedrich-Ebert-Allee 40, Bonn Serviceline: Telefonische Beratungszeiten: Montag bis Donnerstag: 9:30 12:00 Uhr Dienstag und Donnerstag: 14:00 16:00 Uhr PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

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7 Ciao Italia! Praxiserfahrung in Italien ANHANG Weit weg von zu Hause warten Chancen: Man entdeckt vieles neu auch sich selbst 5 Von der italienischen Lebensart schwärmte man schon zu Goethes Zeiten. Das ist heute nicht viel anders. Dieses Lebensgefühl kann durchaus ein legitimer Grund sein, sich für ein Praktikum in Italien zu interessieren. Für die meisten stehen jedoch die Fremdsprache und konkrete Lernerfahrungen im Mittelpunkt ihrer Auslandspläne. Ein Praxisaufenthalt in Italien lohnt sich nicht nur, wenn man eine Karriere in den bekannten Branchen des Landes plant wie Maschinenbau, Tourismus, Mode oder Textilien. In Italien sind die Bedingungen für Praktika gesetzlich geregelt. Das Praktikum muss Teil einer Ausbildung, eines Studiengangs oder einer Weiterbildung sein. Der Praktikumsvertrag wird zwischen Bildungsträger oder Ausbildungseinrichtung und dem Unternehmen geschlossen. Selbstverständlich haben aber auch individuelle Bewerber aus dem Ausland die Chance, sich erfolgreich um ein Praktikum in Italien zu bewerben: Erkundigen Sie sich zum Beispiel bei den italienischen Niederlassungen deutscher oder internationaler Firmen oder Organisationen nach einem Praktikumsplatz, nutzen Sie die Angebote von Austauschorganisationen oder bewerben Sie sich im Rahmen eines Programms um ein Praktikum in Italien. Viel Erfolg! PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

8 Warum ins Ausland? Angesichts der wirtschaftlichen Globalisierung sind Fachleute mit internationalem Know-how äußerst begehrt. Mobilität und Flexibilität, Sprachkenntnisse und Verständnis für andere Kulturen sind gefragt. Und all dies lässt sich am besten vor Ort beweisen oder erwerben, zum Beispiel während eines Praktikums. Leichter wird die Planung Ihres Praxisaufenthalts in Italien mit dieser IBS-Broschüre. Sie hilft mit vielen Informationen und Tipps bei der Organisation. Zusätzlich sind Hinweise auf weiterführende Literatur, konkrete Anlaufstellen und nützliche Internetadressen enthalten. Ihr Vorteil: internationales Know-how 6 Mit Sprachkenntnissen punkten Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, wenn man sich um ein Praktikum bewirbt, gerade in international ausgerichteten Unternehmen. Fakt ist aber: Unternehmen und Organisationen in Italien erwarten, dass man Englisch zusätzlich zum Italienischen beherrscht. Wie gut die Fremdsprachenkenntnisse sein sollten, hängt von der Stelle ab. Aber völlig ohne Italienisch hat man wenig Aussicht auf einen Praktikumsplatz. Eine Ausnahme ist Südtirol. Dort sind viele Unternehmen deutschsprachig, Italienisch ist aber eine wichtige Zusatzqualifikation. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Alternativen zum Praktikum Beim Stichwort Praxiserfahrung denken die meisten an ein Praktikum. Es gibt aber noch weitere Möglichkeiten, einige Monate in Italien zu verbringen. Zum Beispiel kann man einen Sprachkurs in einer der zahlreichen Sprachschulen in Italien oder an vielen Hochschulen des Landes absolvieren. Vielleicht entscheiden Sie sich auch für einen Freiwilligeneinsatz, zum Beispiel in den Bereichen Kultur, Bildung, Soziales oder Umwelt (Anbieter finden Sie im Anhang). Oder Sie lernen Italien als Au-Pair kennen. Einen Überblick über Angebote in den Bereichen Jugendaustausch, Freiwilligendienste und Praktikum bietet das Büro für deutsch-italienischen Jugendaustausch. Noch umfassender informiert die Datenbank der IBS. Mehr als 200 Angebote für Praxiseinsätze im Ausland sind dort hinterlegt und kostenlos einsehbar Viele Wege führen ins Ausland

9 ANHANG 7 Kostenlose Informationen zu Programmen finden Sie bei der IBS Praktikum & Co. vielfältige Programme als Karrieresprungbrett Ein Praktikum in Italien liegt näher, als man denkt. Stellen findet man über Austauschorganisationen, die Auslandshandelskammer, Vereine, Hochschulen oder auch kostenpflichtige Vermittler. Wir haben die wichtigsten Anlaufstellen für Sie zusammen gestellt. Starten Sie Ihre Recherche bei der IBS: Dort erhalten Sie den besten Überblick und viele Zusatzinformationen für die Planung Ihres Italien- Aufenthalts. IBS-Broschüre und Datenbank Weiterbildung ohne Grenzen Die IBS bietet einen umfassenden Überblick über Programme zur Auslandsqualifizierung, Fördermöglichkeiten und Stipendien in ihrer jährlich neu aufgelegten kostenlosen Broschüre Weiterbildung ohne Grenzen. Alternativ können Sie auf der Website der IBS in einer Programmdatenbank unter rund 200 Angeboten nach dem passenden Programm suchen. Wer an einem Programm teilnimmt, profitiert nicht nur von finanzieller Unterstützung. Ein weiteres Plus sind Alumni-Netzwerke, die mit praktischen Tipps bei der Planung des Auslandsaufenthalts helfen, aber auch bei der Karriereplanung von Nutzen sein können. PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

10 Eine Auswahl von Programmen: Praktikantenprogramm des Auswärtigen Amtes Wer sein Grundstudium abgeschlossen hat, kann sich beim Auswärtigen Amt um ein Praktikum in einer deutschen Auslandsvertretung bewerben. Das unbezahlte Praktikum dauert im Schnitt sechs bis acht Wochen. 8 Baden-Württemberg-Stipendium Wenn Sie in Baden-Württemberg zu Hause sind, können Sie sich um ein Stipendium für Ihren Auslandsaufenthalt bewerben. Es gibt unterschiedliche Förderprogramme, unter anderem für Studierende, qualifizierte Berufstätige, Schülerinnen und Schüler und für besondere Themen und Zielgruppen. SBB Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung Die SBB Stiftung unterstützt mit ihrem Weiterbildungsstipendium junge Menschen bei der weiteren beruflichen Qualifizierung. Gefördert werden beispielsweise fachliche Weiterbildungen, aber auch Intensivsprachkurse. IAESTE-Fachpraktika Das deutsche Komitee der International Association for the Exchange of Students for Technical Experience (IAESTE) vermittelt fachbezogene Auslandspraktika für Studierende der Fachrichtungen Ingenieurund Naturwissenschaften sowie Land- und Forstwirtschaft. Mindestens zwei Semester seines Studiengangs muss man absolviert haben, wenn man sich bewirbt. Die Praktika sind so vergütet, dass die Lebenshaltungskosten im Zielland gedeckt sind. Carlo-Schmidt-Programm Das Programm richtet sich an Studierende und Graduierte aller Fachrichtungen, die Interesse an einer Karriere im internationalen Verwaltungsbereich haben. Gefördert werden mehrmonatige Praktika in einer internationalen Organisation, einer EU-Institution oder einer Nichtregierungsorganisation.

11 nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn RISE weltweit RISE steht für Research Internships in Science and Engineering und ermöglicht Studierenden Forschungsaufenthalte an Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Ausland. Es richtet sich an Studierende der Fächer Biologie, Chemie, Physik, Mathematik, Geowissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Medizin, Pharmazie und verwandte Disziplinen. ANHANG AIESEC AIESEC arbeitet mit namhaften Firmen zusammen und bietet in verschiedenen Bereichen Praktika an. Man kann zum Beispiel an einer Schule unterrichten oder ein Praktikum im IT-Bereich oder im Management absolvieren. Die Teilnahme kostet inklusive Vorbereitungsseminar 350 Euro. Es besteht die Möglichkeit, sich um ein Stipendium zu bewerben. Let's go Let's go ist eine bundesweite Initiative des Handwerks zur Förderung von Auslandsaufenthalten in der handwerklichen Ausbildung. Man bekommt Unterstützung bei der Suche nach einem Praktikumsplatz und es gibt finanzielle Hilfen. Angehende Handwerker sollten sich auch bei ihrer zuständigen Kammer nach Mobilitätsprogrammen erkundigen. XChange Azubis können sich auf der Suche nach einem Auslandspraktikum an XChange wenden. Das Projekt wird von 25 Organisationen getragen, die bei der Suche nach einem Gastbetrieb und bei der Organisation des Auslandsaufenthalts helfen. Zusätzlich gibt es eine finanzielle Unterstützung. Einige Zeit im Ausland zu verbringen, öffnet den Horizont und man blickt über die eigene gebaute Welt hinaus, es öffnen sich andere Perspektiven. LuWei, Personalmanagerin 9 PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

12 Leonardo da Vinci Über sogenannte Pool-Projekte innerhalb des europäischen Leonardo da Vinci-Programms können Interessenten aus allen Berufsfeldern Unterstützung bekommen, wenn sie sich im Ausland weiter qualifizieren wollen. Bewerber sollten sich in der beruflichen Erstausbildung befinden oder ihre Ausbildung abgeschlossen haben. Anbieter der Pool-Projekte sind zum Beispiel Kammern, Schulen, Hochschulbüros, Gewerkschaften und Weiterbildungsträger Pädagogischer Austauschdienst der Kultusministerkonferenz Sie studieren auf Lehramt oder sind bereits Lehrer? Dann bietet Ihnen der Pädagogische Austauschdienst der Kulturministerkonferenz eine ganze Reihe von Programmen, um Praxiserfahrung in Italien zu sammeln oder dort eine Weiterbildung zu absolvieren. Studienstiftung des deutschen Volkes Die Studienstiftung vergibt Stipendien unter anderem für Praktika im Ausland, für Sprachkurse, Forschungs- und Studienaufenthalte. Für Musiker und bildende Künstler gibt es besondere Programme. Stellensuche: Auslandshandelskammer Bei der deutsch-italienischen Handelskammer können Sie sich um ein Praktikum bewerben und finden dort ebenfalls Adressen von Firmen, die Praktikanten suchen. Die AHK bietet die Möglichkeit, ein Profil online einzustellen und zu verwalten. Kostenfreie Stellenangebote Einen guten Überblick über Praktika bei namhaften Firmen, Kultureinrichtungen und -vereinen, Schulen und Institutionen bietet das Büro für deutsch-italienischen Jugendaustausch. Beispielsweise können sich bei den Goethe-Instituten in Italien Studierende höherer Semester um ein unbezahltes Praktikum bewerben. Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) vermittelt Saisonund Sommerjobs oder Fachpraktika im Ausland. Oder wenden Sie sich an Fachvereinigungen wie den Deutschen Famulantenaustausch, IAESTE oder die Jurastudentenvereinigung ELSA. Zahlreiche deutsche

13 ANHANG Unis unterhalten Kooperationen mit Hochschulen in Italien. Auch diesen Ansatzpunkt können Sie zur Suche nach einem Praktikumsplatz nutzen. Bei der Hochschulrektorenkonferenz können Sie eine Liste der deutsch-italienischen Hochschulpartnerschaften abrufen Kostenpflichtige Vermittlung Professionelle Anbieter versprechen, genau die passende Praktikumsstelle zu finden. Viele vermitteln auch Freiwilligendienste und Sprachkurse. Ein weiterer Service reicht von der Reiseorganisation bis zur Bereitstellung einer Unterkunft. Oft steht dem Praktikanten ein Ansprechpartner des Vermittlers im Gastland zur Verfügung. Die Gebühren richten sich nach dem Umfang des Services und der Dauer des Aufenthalts im Gastland. Sie können mehrere tausend Euro betragen. Noch mehr Möglichkeiten Weitere Praktikumsbörsen finden Sie im Anhang. Oder bestellen Sie bei der IBS kostenlos die Infolisten Auslandsaufenthalte für Studenten bzw. Praxiserfahrung für junge Menschen. Zusätzliche Informationen bietet auch die IBS-Broschüre So organisiere ich mein Auslandspraktikum. PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN! 11

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15 Erfolgreich bewerben in Italien ANHANG Eine Bewerbung ist Werbung in eigener Sache, daher sollte man sich möglichst gut verkaufen 13 Bewerben in Italien Die Bewerbung ist kurz und präzise Viele Regeln für eine erfolgversprechende Bewerbung gelten in Italien ebenso wie hierzulande. Man sollte sich gut über das Unternehmen informieren, bei dem man sich bewirbt und seine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen. Typisch für Italien ist, dass man eine Bewerbung möglichst knapp hält und sich auf das Wesentliche konzentriert. Häufig besteht die ganze Bewerbung nur aus zwei Seiten: einem kurzen Anschreiben und einem tabellarischen Lebenslauf. Das Bewerbungsschreiben Bevor Sie sich ans Anschreiben setzen, sollte Sie möglichst viel über das Unternehmen oder die Organisation wissen, bei der Sie sich bewerben. Dabei ist die Internetrecherche eine wichtige Hilfe. Der Brief darf kein Standardschreiben sein, sondern muss sich konkret auf die anvisierte Position beziehen. Das Anschreiben ist maximal eine Seite lang. Formulieren Sie also so knapp und präzise wie möglich. Schildern Sie kurz, was Sie zu der Bewerbung motiviert und welche Kenntnisse und Fertigkeiten Sie mitbringen. Geben Sie dem Leser in knappen Worten eine Vorstellung davon, was Sie während des Praktikums lernen und erreichen wollen und warum Sie das Praktikum speziell in Italien absolvieren möchten. Das Anschreiben wird direkt an den zuständigen Ansprechpartner adressiert. Ist der richtige Adressat im Unternehmen unbekannt: dort anrufen und nachfragen. PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

16 Selbstverständlich muss das Bewerbungsschreiben in italienischer Sprache fehlerfrei sein. Am besten lassen Sie es von einem Muttersprachler Korrektur lesen, oder Sie lassen Ihre auf Deutsch verfasste Bewerbung professionell übersetzen. Die akademischen Übersetzungsbüros großer Universitäten bieten dieses Service häufig zu günstigen Konditionen an. Über die korrekte Übersetzung von Abschlüssen in das Vokabular des Gastlandes informiert das European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop) Kontakte und Empfehlungen Bestehen irgendwelche Verbindungen zur Firma gibt es beispielsweise eine Empfehlung durch einen Mitarbeiter oder haben Sie auf einer Messe mit einem Firmenvertreter gesprochen, sollen Sie den Namen der Kontaktperson unbedingt im Anschreiben nennen. Der persönliche Draht hebt einen aus der Schar der anonymen Mitbewerber heraus. Die Angabe von Referenzen wird aber bei der Bewerbung nicht grundsätzlich erwartet. Persönliche Kontakte nutzen Der Lebenslauf Der Lebenslauf (Curriculum Vitae, kurz: CV) ist ebenfalls kurz, am besten nur eine Seite lang, aber aussagekräftig. Wie der Bewerbungsbrief wird auch der Lebenslauf auf die angestrebte Position zugeschnitten, indem man die Aspekte in seinem Werdegang hervorhebt, die konkret für das Praktikum und ausgewählte Unternehmen von Interesse sind. Strikte Vorgaben für den Aufbau gibt es nicht, es ist jedoch allgemein üblich, den Lebenslauf tabellarisch aufzubauen und dabei mit den aktuellsten Daten zu beginnen. Eine gute Vorlage bietet der Europass- Lebenslauf.

17 Checkliste Lebenslauf Aufbau und Inhalte ANHANG 1. Persönliche Angaben 4. Sprachkenntnisse (Lingue): (Dati personali / Informazioni personali): Auf das Niveau der mündlichen und schrift- Sie stehen entweder im Kopf des Lebens- lichen Sprachkenntnisse sollte man gelaufs oder unter einem eigenen Stichpunkt. sondert und differenziert eingehen. Am Dazu gehören Name, Geburtsdatum und besten macht man auch Angaben darüber, -ort, Familienstand, Nationalität, Adresse, wie man seine Sprachkenntnisse erworben Telefonnummer und -Adresse. hat, also zum Beispiel in der Schule, bei einem Intensivkurs, durch einen Auslands- 2. Berufserfahrung (Esperienze aufenthalt. Der Europass Sprachenpass professionali / Curriculum professionale): hilft bei der Beschreibung der Fremdspra- Wer Arbeitserfahrung oder Praktika nach- chenkenntnisse. weisen kann, nennt an dieser Stelle das Unternehmen, bei dem er gearbeitet hat, 5. Computerkenntnisse (Competenze den Zeitraum, die Tätigkeit und auch seine informatiche): wichtigsten Aufgaben. Hervorzuheben sind Sie sind neben den Sprachkenntnissen ein alle Erfahrungen und Kenntnisse, die für Punkt, den man hervorheben sollte. Desden angestrebten Praktikumsplatz besonben, halb: In einem separaten Abschnitt angeders nützlich scheinen. welche Computersysteme und Pro- Berufsanfänger könnten unter dem Stichwort gramme man beherrscht. "Informazioni aggiuntive" erste prak- tische Erfahrungen aufführen. 6. Sonstige Angaben oder Sonstige Kenntnisse (Ulteriori conoscenze): 3. Ausbildung (Formazione e studi): An dieser Stelle kann man Aspekte und Hier nennt man seine Berufs- oder Univernützlich Kenntnisse anführen, die für das Praktikum sitätsausbildung mit den wichtigsten oder wichtig sein könnten. Anga- Daten, Name und Sitz der Uni oder des Auswenn ben über Hobbys sind nur angebracht, bildungsbetriebes und bisher erreichte Abzu sie etwas mit der angestrebten Stelle schlüsse. tun haben. Versehen Sie den italienischen Lebenslauf am Schluss mit Datum und Unterschrift. Zeugnisse werden der Bewerbung nicht beigelegt, auch ein Bewerbungsfoto ist nicht üblich. 15 PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

18 Der Europass Europass für ein Europa ohne Grenzen Jedes europäische Land hat andere Ausbildungswege und Bewertungssysteme. Damit Unternehmen die Qualifikation ausländischer Bewerber besser einschätzen können, gibt es den Europass insgesamt fünf Instrumente, die für mehr Klarheit in der europäischen Bildungs- und Ausbildungslandschaft sorgen. Der Europass schafft Transparenz 16 Europass Diplomzusatz Diese Erläuterungen machen europäi- sche Uni-Abschlüsse transparenter. Hochschulen stellen den Europass Diplomzusatz jeweils zusammen mit dem Abschlusszeugnis aus. Europass Zeugniserläuterung Sie ergänzt das Abschlusszeugnis der Berufsausbildung und enthält Angaben über Dauer, Art und Niveau der Ausbildung sowie eine Kurzbeschreibung der erlernten Kenntnisse und Fähigkeiten. Europass Lebenslauf Der Europass Lebenslauf ist eine übersichtlich strukturierte Vorlage für Ihren Lebenslauf, die von der Europass- Website heruntergeladen werden kann. Europass Sprachenpass Er kann online selbst erstellt werden und dokumentiert international einheitlich und differenziert Ihre Sprachkenntnisse. Europass Mobilität Dieser Pass dokumentiert Lernabschnit- te im Ausland. Er wird zum Beispiel von der Berufsschule oder dem Arbeitgeber beantragt. Alle Informationen zum Europass sowie die jeweiligen Dokumente zum Download finden Sie auf der Europass-Website.

19 Die Online-Bewerbung ANHANG Bewerbungen über das Internet oder per sind heute üblich. Bei einer Bewerbung per Online-Formular kopiert man die vorbereiteten Daten einfach in die Formularfelder. Bei einer -Bewerbung muss bereits aus der Betreffzeile klar werden, dass es sich um eine Bewerbung handelt. Der Text in der wird kurz gehalten und verweist auf die angehängten Bewerbungsunterlagen. In der sind der volle Name, Adresse und Telefonnummer anzugeben. Für Anhänge sollte man das PDF-Format wählen. Nach dem Versand der Bewerbung Eine Rückmeldung auf die Bewerbung kann sich hinziehen. Am besten, man wartet nicht, bis sich das Unternehmen meldet. Ein paar Tage nach dem Versand der Bewerbung sollte man selbst die Initiative ergreifen und sich erkundigen, ob alles angekommen ist und ob vielleicht noch weitere Informationen gewünscht sind. So zeigen Sie von vornherein Interesse und Engagement. Das Vorstellungsgespräch Statt eines Vorstellungsgesprächs wird es bei der Bewerbung um ein Praktikum in Italien meist ein Telefoninterview geben. Vor dem Interview sollten Sie sich alle relevanten Informationen zurecht legen, wie eine Kopie der Bewerbung, Angaben zum Unternehmen und eine Liste mit Themen und Fragen, die Sie ansprechen möchten. Besonders gut sollten Sie sich die italienischen Fachbegriffe einprägen, um Ihre Qualifikationen beschreiben zu können. Es hinterlässt einen guten Eindruck, wenn Sie sich nach dem Gespräch mit einem kurzen Brief oder per beim Gesprächspartner bedanken. 17 PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

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21 Papiere und Praktisches wichtige Tipps zu Formalitäten ANHANG EU-Bürger genießen auch in Italien Freizügigkeit. Doch ganz ohne Formalitäten geht es nicht. 19 Im Ausland gut versichert Ausweis, Pass, Arbeitserlaubnis EU-Bürger, die in Italien ein Praktikum absolvieren wollen, haben bei der Einreise freie Bahn: Personalausweis oder Reisepass genügen und eine Arbeitserlaubnis ist nicht erforderlich. Angehörige anderer Staaten benötigen eventuell ein Visum und eine Arbeitserlaubnis. Auskunft erteilen die Botschaften. Haftpflicht, Kranken- und Unfallschutz Unbedingt sollten Sie vor Ihrer Abreise prüfen, ob Ihr vorhandener Versicherungsschutz mögliche Risiken in Italien abdeckt. Wichtig sind vor allem eine Haftpflichtversicherung sowie umfassender Kranken- und Unfallschutz. Mit der europäischen Versicherungskarte Ihrer Krankenkasse erhalten Sie in Italien bei Ärzten und in Krankenhäusern alle notwendigen medizinischen Behandlungen. Die Rechnung für Behandlung und Arzneimittel muss man zunächst vor Ort selbst bezahlen. Nach Vorlage des Behandlungsscheins bei der eigenen Krankenkasse werden die Kosten dann zurück erstattet. Die deutschen Krankenkassen gewährleisten in Italien jedoch nur eine medizinische Grundversorgung. Nicht alle Leistungen etwa Rücktransport nach Deutschland im Krankheitsfall sind abgedeckt. Darum ist der Abschluss einer Auslandskrankenversicherung für die Dauer des Praktikums sinnvoll. Die Preise und Leistungen der verschiedenen PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

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23 nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Versicherungsanbieter sollten Sie miteinander vergleichen, denn es kann deutliche Unterschiede geben. Weitere Informationen über Gesundheitsdienstleistungen im Ausland gibt es bei der Deutschen Verbindungsstelle Krankenversicherung. ANHANG Im Rahmen von organisierten Praktika werden oft Versicherungspakete angeboten, die auf die Bedürfnisse von Auslandspraktikanten zugeschnitten sind. Sie enthalten zum Beispiel Auslandskrankenversicherung, Haftpflichtversicherung, Unfall- und Reisegepäckversicherung. Sozialversicherung Wer in Italien einer Beschäftigung nachgeht, unterliegt den dortigen sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Es gibt aber Ausnahmen von dieser Regel, zum Beispiel, wenn man als Arbeitnehmer ins Ausland entsandt wird. Über den aktuellen Stand der Regelungen sollte man sich vor der Ausreise informieren. Die Zentralstelle für Arbeitsvermittlung (ZAV) hilft bei individuellen Anfragen weiter. Dort gibt es auch ein Merkblatt, das darüber informiert, unter welchen Voraussetzungen Beschäftigungszeiten im Ausland auf die Anwartschaftszeit auf Arbeitslosengeld in Deutschland angerechnet werden. Wichtig ist, dass man sich die Beschäftigungszeit im Ausland von der Arbeitsverwaltung offiziell bestätigen lässt. Wer in Deutschland arbeitslos ist und in Italien eine Stelle sucht, kann bis zu drei Monate lang das deutsche Arbeitslosengeld weiter beziehen. Allerdings ist vor der Ausreise ein Antrag zu stellen. Dazu brauchen Sie das entsprechende Formular der Agentur für Arbeit. Rentenansprüche Auch auf die Rentenansprüche kann die Auslandszeit angerechnet werden. Bedingung ist normalerweise, dass man in Italien Beiträge zur Sozialversicherung geleistet hat. Rechtsverbindliche Auskünfte zu Rentenansprüchen erteilt der Rentenversicherungsträger PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

24 Wichtig für Auszubildende 22 Auch ein längeres Auslandspraktikum gehört laut Berufsbildungsgesetz zur regulären Ausbildung; das Ausbildungsverhältnis wird dadurch nicht unterbrochen. Deshalb muss die Ausbildungsvergütung weitergezahlt werden und Sozialversicherungen wie zum Beispiel Renten- und Arbeitslosenversicherung laufen weiter. Auszubildende sollten sich aus diesen Gründen nicht für das Praktikum freistellen oder beurlauben lassen. Sinnvoll ist es aber auch für weiterversicherte Azubis, für das Praktikum in Italien eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung abzuschließen (siehe auch die Hinweise zum Krankenversicherungsschutz auf Seite 19) Das Auslandspraktikum ist Teil der Ausbildung

25 Weitere wichtige Papiere ANHANG 1. Führerschein Wer in Italien mit dem Auto unterwegs sein will, muss folgende Papiere dabei haben: Führerschein (der deutsche Führerschein ist anerkannt), Fahrzeugschein bzw. Zulassungsbescheinigung Teil 1 (carta di circolazione), Ausweispapier und Bescheinigung der Haftpflichtversicherung. Es ist Vorschrift, dass Warnwesten in Signalfarben im Fahrzeug mitgeführt werden Internationaler Studentenausweis Mit der International Student Identity Card (ISIC) bekommen Sie Rabatte zum Beispiel bei Weiterbildungsangeboten, Kultureinrichtungen aber auch bei Hotelübernachtungen. Einen Überblick über Vergünstigungen in italienischen Städten kann man bei ISIC online abrufen Praktikumsvertrag Auch aus Gründen des Versicherungsschutzes sollten Sie einen Praktikumsvertrag abschließen. Er sollte mindestens Folgendes enthalten: nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Checkliste Praktikumsvertrag 1 Angaben zu den Vertragspartnern 2 Dauer des Praktikums, Ein- und Austrittsdatum 3 Arbeitszeit 4 Aufgaben- und Einsatzgebiete 5 Unterstellungs- und Einbindungsverhältnisse 6 Rechte und Pflichten 7 Kündigungsregelung 8 Angaben zu Entgelt, Zuschüssen oder Vergünstigungen 9 Unterschriften 23 PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

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27 Mehr als dolce vita : Leben in Italien ANHANG Wer lernbereit und offen für Neues ist, bringt die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Praxisaufenthalt in Italien mit 25 Je näher das Gastland, desto vertrauter scheint es zu sein. Besonders in Europa geht man schnell von einer ähnlichen Kultur aus. Die italienischen Eigenheiten dürften zwar tatsächlich keinen Kulturschock auslösen dennoch ist es wichtig, sich vor der Ankunft mit der Kultur Italiens zu beschäftigen, um auf typische Alltagssituationen, Umgangsformen und Gepflogenheiten im Berufs- und Privatleben vorbereitet zu sein. Wer seinen Italienaufenthalt gut plant, kann außerdem so manchen Euro sparen und erlebt einfach mehr. Arbeitsleben und Umgangsformen Italienische Unternehmen erwarten von ihren Mitarbeitern ein gepflegtes Auftreten, Freundlichkeit, Manieren, eine gute Allgemeinbildung und Pünktlichkeit. Besonderes Augenmerk sollte man auf die Kleidung legen. Eine gute Figur (bella figura) zu machen, hat nicht nur etwas mit Äußerlichkeiten zu tun. Es geht vielmehr um gekonnte Selbstdarstellung. Teamarbeit und Informationsaustausch werden in italienischen Firmen großgeschrieben. Ein privater Plausch mit den Kollegen gehört unbedingt zu einem angenehmen Arbeitsklima. Häufig gehen Kollegen gemeinsam zum ausgedehnten Mittagessen, dafür arbeitet man abends oft länger. Wer nicht ins Fettnäpfchen treten will, sollte niemals nach einem Lokalbesuch die Rechnung teilen. Es gilt: Heute bezahlt der eine, beim nächsten Mal der andere. Das impliziert, dass es immer ein nächstes Treffen geben wird, man also in Freundschaft auseinander geht. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Probleme geht man in Italien flexibel und kreativ an. Man plant oft nicht weit in die Zukunft, sondern entscheidet kurzfristig. PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

28 Freizeitprogramm In einem so beliebten Urlaubsland wie Italien herrscht an Möglichkeiten der Freizeitgestaltung kein Mangel. Und natürlich wird sich kaum einer die Chance entgehen lassen, während seines Italien-Aufenthalts zumindest ein paar Highlights zu besuchen ganz nach Geschmack entweder die Kunst- und Kulturschätze zum Beispiel in Rom und Florenz oder die archäologischen Ausgrabungsstätten. Lernen Sie Ihr Gastland kennen 26 Um Kontakte zu knüpfen und die Sprache zu trainieren, gibt es nichts Besseres, als sich einem Verein anzuschließen oder einen Kurs zu besuchen. Sprach- oder Konversationskurse bietet beispielsweise das Italienische Kulturinstitut (IIC) an.

29 Wohnen ANHANG In der Regel sucht sich der Praktikant seine Unterkunft selbst. Fragen Sie aber ruhig ihren Praktikumsgeber, ob er eine Wohngelegenheit vermitteln kann. Falls nicht, gibt es eine ganze Reihe von Möglichkeiten: 1. Jugendherbergen In Jugendherbergen wohnt man preiswert. Beim deutschen Jugendherbergsverband erhält man die internationale Mitgliedskarte und die Anschriften von Jugendherbergen im Ausland. Über den italienischen Jugendherbergsverband können Sie auch direkt online einen Platz buchen Wohngemeinschaften und Wohnungsbörsen Angebote für Mitwohngelegenheiten finden Sie zum Beispiel in den lokalen Zeitungen, am Schwarzen Brett der Unis oder bei Wohnbörsen im Internet Studentenunterkünfte Studentenwohnheime und -wohnungen sind nicht immer nur Studierenden vorbehalten. Bei manchen Wohnheimen können Sie sich zum Beispiel auch als Sprachenschüler oder Praktikant bewerben. Allerdings sollten Sie frühzeitig planen, weil die günstigen Unterkünfte begehrt sind. PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

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31 Zurück zu Hause die Erfahrungen optimal nutzen ANHANG Mit vielen neuen Erfahrungen und Erkenntnissen kehren Sie aus Italien zurück. Wie lässt sich das Erlebte optimal nutzen und wie geht es jetzt weiter? 29 Bevor Sie zurück in der Heimat wieder vollständig in den Alltag eintauchen, sollten Sie sich kurz Zeit nehmen. Sammeln und bewerten Sie Ihre Eindrücke und definieren Sie neue Ziele für die Zukunft. > Welche Erwartungen wurden erfüllt oder nicht erfüllt? > Was habe ich fachlich dazugelernt? > Was habe ich persönlich dazugelernt? > Welche neuen Erkenntnisse möchte ich weiter vertiefen? > Hat sich mein Berufsziel verändert oder gefestigt? > Wie kann ich das Praktikum optimal für meinen Berufseinstieg nutzen? Fit für die berufliche Karriere Die Praxiserfahrung im Ausland erhöht eindeutig Ihre Jobchancen! Sie haben während Ihres Auslandsaufenthalts in Italien Schlüsselkompetenzen erworben, die auf dem modernen Arbeitsmarkt äußerst gefragt sind: Punkten Sie bei den Personalverantwortlichen mit Ihrem Verständnis für fremde Kulturen, Ihren Fremdsprachenkenntnissen, Ihrer Mobilität und Flexibilität sowie Ihrem länderspezifischen Wissen über Branchen und Märkte. Gut dokumentiert wird Ihr Auslandsaufenthalt zum Highlight Ihrer Bewerbung. PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

32 Adressen 30 Auswärtiges Amt Berlin Tel Botschaft der Bundesrepublik Deutschland Via San Martino della Battaglia, Rom, Italien Tel Fax Bundesagentur für Arbeit - Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) Villemombler Straße Bonn Europa- und Auslandshotline Tel Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) Hannoversche Straße Berlin Tel Dienstsitz Bonn Heinemannstraße Bonn Tel Deutsch-Italienische Handelskammer Via Gustavo Fara, Mailand, Italien Tel Fax Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee Bonn Tel Informations- und Beratungsstelle (IBS) Im Hause der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee Bonn Tel Italienische Botschaft Hiroshimastr Berlin Tel Fax

33 Links (Auswahl) ANHANG Planung Programme und Stipendien Praktikumsangebote und -börsen jobsundpraktika Freiwilligendienst PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

34 Au Pair Sprachkurse scuole-di-italiano-in-italia Bewerbung Vorbereitung Vor Ort Links

35 Literatur ANHANG Das Auslandsbuch Arbeit, Austausch, Studium, Lernen, Reisen, Job- und Bildungsprogramme, Auslandserfahrung Georg Beckmann Freiburg: Interconnections Verlag, 2010 Die Auslandsreise 2012 Arbeiten, Studieren und Lernen im Ausland Susanne Gry Troll Rangsdorf: Verlag Susanne Troll, 2012 Das Bewerbungshandbuch für Europa Dirk und Karsta Neuhaus Bochum: ILT Europa Verlag, 2007 Fettnäpfchenführer Italien SandroMattioli Meerbusch: ConbookMedien, 2010 Gebrauchsanweisung für Italien Henning Klüver München: Piper Verlag, 2012 Kulturschock Italien Frank Schwarz Bielefeld: Reise Know-how Verlag, 2009 Leben und arbeiten in Italien MiklósSirokay Bonn: Interna Aktuell Verlag, 2008 Mein neues Leben Italien Margarete Berg Haan: Verlag Rat & Reise, 2009 Munzinger Länderarchiv Länderprofil Italien Munzinger-Archiv GmbH 33 PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

36 Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Umfassendes Know-how für nachhaltige Entwicklung 34 Eine ausgewiesene Regionalexpertise, hohe Fachkompetenz und praxiserprobtes Managementwissen bilden das Rückgrat der Leistungen der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Als Bundesunternehmen unterstützen wir die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen; weltweit aktiv sind wir außerdem in der internationalen Bildungsarbeit. Das Unternehmen ist in vielen Arbeitsfeldern aktiv die Bandbreite reicht von Wirtschafts- und Beschäftigungsförderung über den Aufbau von Staat und Demokratie, die Förderung von Frieden, Sicherheit, Wiederaufbau sowie ziviler Konfliktbearbeitung, die Sicherung von Ernährung, Gesundheit und Grundbildung bis hin zu Umwelt-, Ressourcenund Klimaschutz. Wir unterstützen unsere Partner auch durch Management- und Logistikdienstleistungen und agieren als Mittler, um unterschiedliche Interessen in sensiblen Kontexten auszuhandeln. In akuten Notsituationen führen wir Nothilfe- und Flüchtlingsprogramme durch. Als anerkannter Träger des Entwicklungsdienstes entsenden wir Fachkräfte als Entwicklungshelferinnen und Entwicklungshelfer in die Partnerländer. Wir vermitteln Integrierte und Rückkehrende Fachkräfte und fördern die Netzwerkbildung und den Dialog von Akteuren der internationalen Zusammenarbeit. Die Weiterbildung unserer Partnerfachkräfte ist dabei ein wesentlicher Bestandteil unseres Angebots. Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern unserer Programme bieten wir vielfältige Möglichkeiten, von ihren gewonnenen Kontakten zu profitieren. Darüber hinaus geben wir jungen Menschen die Chance, weltweit Berufserfahrung zu sammeln. Austauschprogramme für junge Berufstätige legen den Grundstein für erfolgreiches Arbeiten auf dem nationalen und internationalen Arbeitsmarkt.

37 Leser-Feedback ANHANG Dieser Leitfaden ist aufgrund vieler Anfragen nach der Organisation eines Praktikums in Italien entstanden. Er gibt Antworten auf immer wieder gestellte Fragen und soll die Vorbereitung eines Praktikums im Ausland erleichtern. Wenn Sie Anregungen und Hinweise zur Ergänzung oder Aktualisierung dieser Informationen haben, freuen wir uns auf Ihr Feedback: Urheberrecht: Alle innerhalb dieser Broschüre genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Alle Rechte an den Inhalten dieser Broschüre wie den verwendeten Texten, Bildern, Logos, Grafiken sowie deren Anordnung in der Broschüre liegen bei der GIZ GmbH als Autorin der Broschüre. Die Inhalte unterliegen dem Urheberrechtsschutz und dürfen nicht für kommerzielle Zwecke Dritter genutzt, kopiert, verbreitet oder verändert werden. Eine Vervielfältigung oder Verwendung der Inhalte in elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung der GIZ GmbH nicht gestattet und muss in jedem Fall unter Benennung der Urheber erfolgen. PLANUNG BEWERBUNG VORBEREITUNG VOR ORT ERFAHRUNG NUTZEN!

38 36 Fotos: istockphoto (Seite 4, 7, 11, 12, 18, 20, 22, 24, 28) Getty Images/Alberto Pomares (Seite 26) 2012, IBS Informationsstelle für Praxiserfahrung im Ausland Konzeption/Recherche/Text: Karin Vogelsberg Redaktion: Maria Kalina, Jolanthe Marx Gestaltung: Gudrun Näkel Titelfoto: istockphoto Druck: Aksoy Print & Projektmanagement, Frankfurt am Main

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40 Die IBS unterstützt Sie auf dem Weg ins Ausland