BETA Information V1.0 Build 0013 Mitarbeiter Identifikation. Aktivitäten und Arbeitszeit Erfassung

Transkript

1 BETA Information V1.0 Build 0013 Identifikation Aktivitäten und Arbeitszeit Erfassung Allgemeine Informationen *CamGuard ist eingetragenes Warenzeichen der Fa. DVS-Gröger Langenau

2 Allgemeines CamGuard s TimeReg ist eine Systemerweiterung für alle digitalen Videoüberwachungssysteme CamGuard ab XP-Version. CamGuard s TimeReg wurde speziell für Filialbetriebe entwickelt, um in den Filialen eindeutig zu identifizieren, deren Aktivitäten und Verweildauer oder Arbeitszeiten zu erfassen. Durch eine dem eindeutig zugeordnete Chipkarte werden die Daten aus einer Filiale direkt und unmittelbar über das Internet an die Zentrale gesendet und dort gespeichert. Alle Daten wie Zuordnungen, Berechtigungen und Zeiten werden direkt in der Zentrale definiert. Hier werden auch die Chipkarten für die zentral zugeordnet. Auf den einzelnen Filialsystemen muß nichts geändert oder aktualisiert werden. So werden Chipkarten erst nach der Kommunikation mit dem Zentral-Server akzeptiert. Verlorene und ersetzte Chipkarten werden direkt in der Filiale nach Kommunikation mit dem Server abgewiesen. Für, bei denen nur Aktivitäten erfaßt werden, kann automatisch ein Bild des s und dessen Status/Position angezeigt werden., bei denen die Arbeitszeit erfasst wird, erhalten eine Begrüßungsmeldung, bei Abmeldung einen Hinweis mit genauer Angabe über die registrierte Arbeitszeit an diesem Tag. Vergißt ein die Abmeldung, wird dieser nach einer vordefinierten Zeit automatisch von der Filiale abgemeldet. Messaging Von dem zentralen Server aus können Nachrichten direkt an alle Filialen, einer einzelnen Filiale oder an einen bestimmten gesendet werden. Ist ein derzeit in einer Filiale angemeldet, wird die Nachricht sofort angezeigt. Ist der nicht angemeldet, wird die Nachricht unmittelbar nach der nächsten Anmeldung mit der Chipkarte angezeigt. Nachrichten oder deren Hinweis werden solange am Bildschirm angezeigt, bis diese mit einer gültigen Chipkarte bestätigt wurde. Optional kann auch nur ein Hinweis auf eine Nachricht angezeigt werden. Diese wird dann durch die Bestätigung mit einer gültigen Chipkarte auf einem Drucker ausgegeben. Die Bestätigung einer Nachricht wird auf dem Zentral-Server mit Angabe von Datum, Uhrzeit und Name registriert.

3 Auswertungen / Berichte / Listen - Zentral-Server Es stehen diverse Auswertungen der daten zur Verfügung, welche sich per Mausklick anzeigen, drucken oder exportieren lassen. mit Zeiterfassung - fehlende Abmeldung - Monatsbericht Zeiterfassung Übersicht / Zusammenfassung / Summe aller erfaßten Arbeitszeiten mit ausgewiesenen Nacht-, Sonntags- Feiertagszeiten sowie der durchschnittl. Arbeitszeit - abweichender Abrechnungs-Monat (z.b ) - Warnung bei überschreiten von Arbeitszeiten - Monatsbericht ausgewähltem An- Abmeldungen / Summe Arbeitszeit / durchschn. Arbeitszeit - Erfassung von Urlaubs- oder Krankheitstagen für die Lohnabrechnung ohne Zeiterfassung (Aktivitätsreport) - fehlende Abmeldung - Monatsbericht Aktivitäten Übersicht / Zusammenfassung / durchschnittl. Verweildauer durchschnittl. Verweildauer nach Status - Monatsbericht ausgewähltem An- Abmeldungen / Summe Verweildauer / durchschn. Verweildauer - Erfassung von Urlaubs- oder Krankheitstagen (für Statistik) Allgemein - ohne Aktivität (keine Chipkarten An- Abmeldung im Monat) - liste Server-Sicherheit Die erfassten Daten können automatisch auf ein externes Laufwerk direkt oder über das Netzwerk auf einen anderen Server oder NAS-Laufwerk gespiegelt werden. Der Zugang zum TimeReg-Server ist Paßwort geschützt. Es lassen sich verschiedene Paßwörter mit unterschiedlichen Berechtigungen einrichten. Ist der Server eine bestimmten Zeit inaktiv, wird dieser automatisch für Eingaben gesperrt.

4 Screenshots Server Anmeldebildschirm Hauptschirm mit allgemeinen Aktivitäten (angezeigt werden die letzten 1500 Aktivitäten)

5 Objektverwaltung Hier werden alle Objekte erfasst, -Zuordnungen angezeigt (Arbeitszeit Erfassung), Nachrichten an Objekt verfassen und senden. verwaltung Erfassung der, programmieren von Chipkarten, Objektzuordnungen anlegen (Zeiten werden erfasst), Anzeige letzte Aktivität bestimmter

6 Auswertungen Einstellungen Server und Client (Filialen), Passwort-Verwaltung, Chipkarten löschen

7 Screenshots Client - CamGuard Anmeldung zugeordnet Arbeitszeit wird erfasst. Anmeldung Status und Bild wird angezeigt.

8 Abmeldung zugeordnet Arbeitszeit wird angezeigt. (optional) Abmeldung Dauer der Anwesendheit wird angezeigt. (optional) Solange ein nicht zugeordneter angemeldet ist, blinkt der/die Name/n in der linken oberen Ecke am CamGuard-Bildschirm.