Dienstvereinbarung. Arbeitszeitflexibilisierung. zwischen der. Hochschule Furtwangen. und dem. Personalrat der Hochschule Furtwangen

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1 Dienstvereinbarung Arbeitszeitflexibilisierung zwischen der Hochschule Furtwangen und dem Personalrat der Hochschule Furtwangen

2 Dienstvereinbarung Arbeitszeitflexibilisierung V1.01 / Seite 2 Präambel Die Dienstvereinbarung soll dazu beitragen, den Anforderungen an eine moderne, effektive Hochschule gerecht zu werden. Die weitere Flexibilisierung der Arbeitszeit setzt allerdings ein hohes Maß von Identifikation der Mitarbeiter mit den Aufgaben der Hochschule sowie Verantwortungsbewusstsein und Kollegialität voraus. Eingeführt wird das Modell der Arbeitszeitsouveränität; die Mitarbeiter bestimmen die Verteilung (Lage und Dauer) ihrer wöchentlichen Arbeitszeit selbstverantwortlich. Vertretungsbereitschaft und gegenseitige rechtzeitige Absprachen sind unersetzliche Voraussetzungen für das Funktionieren des Modells der Arbeitszeitsouveränität. Mit dieser Vereinbarung wird in Fortentwicklung der Arbeitszeitsouveränität den Mitarbeitern eine größere Freiheit bei der Gestaltung der individuellen Arbeitszeit eingeräumt. Diese Vereinbarung dient dem Ziel, dienstliche Erfordernisse und individuelle Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Hochschulleitung und Personalrat vertrauen auf einen verantwortungsvollen Umgang mit dieser Vereinbarung auf allen Ebenen. 1 Geltungsbereich Die Dienstvereinbarung gilt für alle Mitarbeiter der Hochschule, soweit nachstehend nichts anderes bestimmt ist. Grundlage für diese Dienstvereinbarung ist der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), die Verordnung über die Arbeitszeit, den Urlaub, den Mutterschutz, die Elternzeit und den Arbeitsschutz der Beamtinnen und Beamten, Richterinnen und Richter des Landes Baden-Württemberg (Arbeitszeit- und Urlaubsverordnung AzUVO), sowie das Landespersonalvertretungsgesetz für Baden-Württemberg (LPVG) in den jeweils gültigen Fassungen. 2 Arbeitszeitflexibilisierung An der Hochschule ist die flexible Arbeitszeit das Regelarbeitszeitmodell. Die flexible Arbeitszeit ist dahin ausgerichtet, die Arbeitszeit dem Hochschulbetrieb und den persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten und privaten Bedürfnissen der Mitarbeiter besser anzupassen. Einzelne Beschäftigte oder Gruppen von Mitarbeitern, die wegen ihrer Funktion oder aufgrund von Besonderheiten des Arbeitsablaufs nicht einbezogen werden können, werden von der Hochschulleitung im Einvernehmen mit dem Personalrat festgelegt. Bei Änderung der Verhältnisse, die eine Einbeziehung ermöglicht oder ihren Ausschluss erfordert, ist entsprechend zu verfahren.

3 Dienstvereinbarung Arbeitszeitflexibilisierung V1.01 / Seite 3 (1) Regelarbeitszeit Arbeitstage sind die Tage von Montag bis Freitag. An Samstagen, Sonntagen, gesetzlichen Feiertagen, Heiligabend und Silvester ist dienstfrei (dienstfreie Tage). Wenn die dienstlichen Verhältnisse es erfordern, kann für diese Tage und für die sonst dienstfreie Zeit etwas anderes bestimmt werden. (2) Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit richtet sich nach den geltenden tariflichen und rechtlichen Regelungen - für Angestellte im Tarifbereich sind das derzeit 39,5 Stunden (TV-L), für Beamtinnen und Beamte 41 Stunden (AzUVO). Für die Berechnung des Durchschnitts der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wird der einjährige Ausgleichszeitraum zu Grunde gelegt. (3) Tägliche Höchstarbeitszeit Pausen Die tägliche Arbeitszeit beträgt in der Regel 8 Stunden. Die Mitarbeiter sowie deren Vorgesetzte haben gemeinsam dafür Sorge zu tragen, dass die in 3 des Arbeitszeitgesetzes festgelegte Höchstgrenze für die tägliche Arbeitszeit von 10 Stunden ausschließlich der Pausen nicht überschritten wird. Überschreitungen der täglichen Höchstarbeitszeit sind im Rahmen der gesetzlichen oder tariflichen Bestimmungen in Einzelfällen (z.b. Messen, Info- und sonstige Veranstaltungen) ausnahmsweise zulässig, wenn dies zur Erreichung eines dienstlichen Zwecks erforderlich ist. Bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als sechs Stunden ist eine mindestens halbstündige Mittagspause zu nehmen. (4) Regelmäßige tägliche Arbeitszeit Die regelmäßige tägliche Arbeitszeit entspricht der in der Zeiterfassung, (z.b. Zeitblatt) eingetragenen Arbeitszeit; sie ist maßgeblich für die Arbeitszeitermittlung bei Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung, etc. Die angegebene Arbeitszeit soll für einen längeren Zeitraum (ein Semester, jedoch mindestens für die Laufzeit eines Zeitblattes der Handerfassung) gelten. (5) Arbeitszeitrahmen Der Arbeitszeitrahmen legt den Rahmen für die selbstbestimmte Arbeitszeitgestaltung fest und beginnt montags bis freitags um 7:00 Uhr und endet um 19:00 Uhr. Die tägliche Arbeitszeit kann montags bis freitags innerhalb des Arbeitszeitrahmens geleistet werden. Grundsätzlich sind Arbeitszeiten außerhalb des Zeitrahmens zu vermeiden. Auf Wunsch des Mitarbeiters ist es möglich, Teile der Arbeitszeit außerhalb des Arbeitszeitrahmens zu erbringen; dies bedarf der Zustimmung des Vorgesetzten. In diesem Fall ist die Arbeitszeit zuschlagsfrei. Vom Arbeitgeber angeordnete Arbeitsleistungen außerhalb des Zeitrahmens bedürfen der Zustimmung des Personalrats. Ausgenommen davon sind Dienstreisen, Informations- und Messeveranstaltungen sowie ein außerplanmäßiger Einsatz der Haustechnik.

4 Dienstvereinbarung Arbeitszeitflexibilisierung V1.01 / Seite 4 (6) Funktionszeit Die Funktionszeit löst die frühere Kernarbeitszeit ab: Für vollbeschäftigte Mitarbeiter sind folgende Funktionszeiten vorgesehen: Mo Do: Fr: Arbeitstag vor 24 & 31.Dezember: 9:00 Uhr 15:30 Uhr 9:00 Uhr 12:00 Uhr 9:00 Uhr 12:00 Uhr In der Funktionszeit müssen nicht alle Mitarbeiter anwesend sein; durch Absprache innerhalb der jeweiligen Organisationseinheit ist zu gewährleisten, dass eine angemessene Dienstleistungsbereitschaft (Erreichbarkeit) sichergestellt ist. Die Mitarbeiter sprechen die Mindestbesetzung grundsätzlich untereinander ab; im Streitfall entscheidet der direkte Vorgesetzte. 3 Arbeitszeiterfassung Die Arbeitszeiterfassung erfolgt bis zur Einführung einer elektronischen bzw. computergestützten Zeiterfassung durch Selbstaufschrieb mittels Zeitblatt. Zur Ermittlung der Arbeitszeit werden grundsätzlich alle Abweichungen (Mehr-, Minder-, Ausgleichszeiten) der regelmäßigen täglichen Arbeitszeit erfasst. Das ausgefüllte Zeitblatt - mit Bestätigungsvermerk des direkten Vorgesetzten - ist 2-monatlich der Personalverwaltung zur Abrechnung vorzulegen. 4 Arbeitszeitausgleich Der Ausgleichszeitraum beträgt 1 Jahr - es wird der Zeitraum vom 1.März bis 28./29. Februar des Folgejahres zugrunde gelegt. Innerhalb des Ausgleichszeitraums ist eine Zeitschuld bis zur Höhe der persönlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zulässig. Für Zeitguthaben innerhalb des Ausgleichszeitraums gilt keine Obergrenze. Zeitguthaben müssen bei der Abrechnung mindestens einmal im Ausgleichszeitraun das 2-fache der persönlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unterschreiten, andernfalls wird das Zeitguthaben in den nächsten Ausgleichzeitraum auf das 2-fache der persönlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit begrenzt. Zeitguthaben und Zeitschulden sollen eigenverantwortlich unter Absprachen innerhalb der Organisationseinheit im Rahmen der zulässigen Arbeitszeitgestaltung ausgeglichen werden. Auch einzelne bzw. zusammenhängende freie Tage, freie Wochen auch in Verbindung mit Wochenenden, Feiertagen und Urlaubstagen sind möglich. Blockfreizeiten (zusammenhängende freie Tage, freie Wochen) müssen jedoch zwischen dem Vorgesetzten und dem Mitarbeiter abgesprochen werden; diese Anträge auf Arbeitszeitausgleich sind wohlwollend zu behandeln. Sprechen dringliche dienstliche Gründe gegen einen Arbeitszeitausgleich, so hat der Vorgesetzte den Mitarbeiter unverzüglich darüber zu informieren, dass der gewünschte Arbeitszeitausgleich nicht möglich ist. Arbeitszeitausgleich größer 1 Arbeitstag ist der Telefonzentrale vor Antritt des Arbeitszeitausgleichs mitzuteilen.

5 Dienstvereinbarung Arbeitszeitflexibilisierung V1.01 / Seite 5 5 Sabbatical Zur Realisierung eines Sabbaticals ist eine Vereinbarung zu schließen, die beiden Seiten gerecht wird. Mitarbeiter sollten in einem realistischen Zeitfenster sowohl die benötigte Sabbaticalzeit erarbeiten können, als auch diesen Sabbatical nehmen können. Da das MWK bislang keine Ausführungsbestimmungen erlassen hat, kann das Sabbatical derzeit nicht umgesetzt werden. 6 Teilzeitbeschäftigte Für Teilzeitbeschäftigte gelten die Bestimmungen dieser Vereinbarung entsprechend, es sei denn, nachstehend ist etwas anderes bestimmt. Die Arbeitstage, tägliche Arbeitszeit und Funktionszeit sowie die Inanspruchnahme des Arbeitszeitausgleichs können im Einzelfall einvernehmlich mit dem direkten Vorgesetzten unter Berücksichtigung dienstlicher Belange abweichend festgelegt werden; die Mitbestimmungsrechte sind zu beachten. Die Festsetzung von regelmäßigen Arbeitstagen von Mitarbeiter in Teilzeit erfolgt in Abstimmung mit dem direkten Vorgesetzten für die Dauer mindestens eines Semesters. 7 Sonstiges Diese Neufassung der Dienstvereinbarung tritt am 1. Februar 2008 in Kraft. Die bisherige Dienstvereinbarung ist damit hinfällig. Tarifliche und gesetzliche Arbeitszeitregelungen bleiben unberührt. Die Dienstvereinbarung gilt probeweise bis zum 28.Februar Wird die Vereinbarung nicht mit einer Frist von drei Monaten gekündigt, verlängert sie sich unbefristet. Die Dienstvereinbarung kann danach mit einer Frist von jeweils drei Monaten zum Ende des Ausgleichszeitraumes gekündigt werden, behält aber bis zum Abschluss einer neuen Dienstvereinbarung, längstens jedoch für ein Jahr ab Wirksamkeit der Kündigung, ihre Gültigkeit. Zwischen der Hochschule Furtwangen und dem Personalrat der Hochschule Furtwangen wird vorstehende Dienstvereinbarung über die Arbeitszeitflexibilisierung geschlossen. Alle Amts-, Status-, Funktions-, Berufs- und sonstigen Bezeichnungen, die in dieser Vereinbarung in männlicher Form erscheinen, betreffen gleichermaßen Frauen und Männer und können auch in der entsprechenden weiblichen Form verwendet werden. Furtwangen, den 15.Januar 2008 Dr. Rolf Schofer (Rektor) Claus-Peter Rohner (Vorsitzender Personalrat)

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