Arbeitszeiterfassung und Auswertung. So3ware basierend auf dem ekey Fingerscanner System

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1 Arbeitszeiterfassung und Auswertung So3ware basierend auf dem ekey Fingerscanner System

2 Was ist ekey? netzwerkfähiges mit Client/Server Struktur Anbindung an vorhandenen SQL Server zur Speicherung verschiedener Daten: Welcher Benutzer hat den Fingerscanner benutzt Wo hat der Benutzer den Fingerscanner benutzt Wann hat der Benutzer den Fingerscanner benutzt Durch diese InformaLonen kann ekey individuellen Zugriff zu beslmmten Bereichen oder Gebäuden gewähren bzw. verweigern ekey So3ware zur Festlegung welcher Benutzer wofür berechlgt ist Ø Basierend auf diesen Informa/onen nutzen wir das Fingerscanner- System für eine eigene kundenorien/erte und erweiterbare So<ware zur Arbeitszeiterfassung und Auswertung

3 Was bieten wir? So3ware zur Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten So3ware zur Analyse, Bearbeitung und Auswertung der erfassten Zeiten

4 Die So3ware zur Erfassung

5 FunkLonsweise Installiert auf einem PC mit Touch- Display und einem dazugehörigem Fingerscanner Der Benutzer nutzt den Fingerscanner ekey schreibt den erkannten Finger in die Datenbank Der Eintrag in der Datenbank wird von unserer So3ware ausgelesen Alle für den Benutzer erforderlichen Daten werden am Bildschirm angezeigt Je nach aktuellem Status des Benutzers werden nur die FunkLonstasten angezeigt, die einen logischen Sinn ergeben, als Beispiel kann sich ein angemeldeter Benutzer nicht ein zweites Mal anmelden Meldet sich ein Benutzer an, werden Zeit und Benutzer in die Datenbank geschrieben Geht der Benutzer in Pause wird ein Eintrag in die Datenbank geschrieben Kommt ein Benutzer aus der Pause zurück, wird die Pausenzeit berechnet und die Zeit der hinzugefügt, auch mit Verweis auf die Pausenzeiten um diesen Zusammenhang später wieder zu erkennen Meldet er sich wieder ab, wird der vorhandene Eintrag um die Endzeit erweitert, die gesamte Arbeitszeit berechnet, die Pausenzeit abgezogen um damit die reale Arbeitszeit zu berechnen All diese InformaLonen stehen dann dauerha3 zur weiteren Verarbeitung und Auswertung zur Verfügung

6 Features Viele zusätzliche InformaLonen wie: Schichtplanvorschau Persönlicher Schichtplan- Ausdruck Soll- / Ist Stunden Vergleich Querprüfung mit der im Schichtplan für den Benutzer vorgegebenen Zeit Kommt Jemand zu spät, wird eine zusätzliche InformaLon mit der Verspätung in die Datenbank geschrieben Ist im Schichtplan ein Schichtende angegeben und der Benutzer geht zu früh wird ebenfalls ein Eintrag in der Datenbank erzeugt Autologout (Zeitvorgabe) Festlegung einer Tageszeit, zu der das Programm alle Benutzer überprü3 und diese, falls noch angemeldet, abmeldet Reduzierung der abgemeldeten Benutzer auf die in den Stammdaten angegebenen Tages Sollstunden Bei aklvierter Autopause wird der Arbeitszeit eine Pause hinzugefügt Sollte ein Benutzer vergessen haben sich aus der Pause zurück zu melden, wird das Arbeitszeitende auf den Pausenstart gelegt Alle Vorgänge für Autologouts werden in eine separate Tabelle der Datenbank geschrieben, die in der Auswertungs- So3ware als Warnungen angezeigt werden

7 Features AutomaLsche Auswahl (oplonal aklvierbar mit Zeitvorgabe) Um zu verhindern, dass ein Benutzer den Fingerscanner benutzt und dann vergisst einen zu betälgen, wurde eine OpLon integriert, um den Anmeldebildschirm automalsch wieder zu verlassen Frei wählbare Zeit in 5s 2 wählbare AkLonen bei aklvierter Auto- Auswahl: 1. Nach Ablauf der Zeit die Taste Abbruch betälgen 2. Nach Ablauf der Zeit eine logische OperaLon durchführen (Bei Abwesend - > Gekommen betälgen usw.) Auto- Pause (oplonal aklvierbar mit Zeitvorgabe ab wie viel Stunden) Admin- Bereich Passwortgeschützter Admin- Bereich Programm agiert immer im Vordergrund, dem Benutzer ist es nicht möglich WindowsfunkLonen zu nutzen Beenden und minimieren des Programms nur im Admin- Bereich möglich

8 Admin- Bereich Eigenes Design Hintergrundbild frei wählbar Überschri3 frei wählbar Schri3farben frei wählbar Zusätzliche OpLonen zur AkLvierung / DeakLvierung für: - Pausen- Tasten - Teilschicht- Tasten - Soll- /Ist- Stunden Anzeige - Schichtplan Anzeige - Drucken- Taste für Schichtplan - Zeit für Autologout - Auto- Auswahl OpLonen

9 Die So3ware zur Auswertung Alle vom Programm zur Zeiterfassung gesammelten Daten können dann mit Hilfe des zweiten Programms bearbeitet werden. Statusübersicht aller Mitarbeiter Meldungsliste mit relevanten Vorfällen Mitarbeiter Stammdaten Bearbeitung Festlegen, edileren und drucken eines Schichtplanes Bearbeitung, Änderung und Anzeige der erfassten Arbeits- und Pausenzeiten Drucken von Stundennachweisen

10 Die Übersicht Beim Programmstart erscheint eine Übersicht aller Mitarbeiter Farbkennzeichnung über den Status Aktualisierung des Status alle 10 Sekunden Urlaub, Krank und Auswärts Status werden einmal am Tag von der So3ware zur Zeiterfassung aktualisiert (Verknüp3 mit der FunkLon Auto- Log out)

11 Meldungen Übersicht relevanter Meldungen für den Verantwortlichen Mitarbeiter zu spät gekommen Mitarbeiter zu früh gegangen Mitarbeiter hat vergessen sich abzumelden Anzeige des Autologout (Autoreduzierung mit Tag, Stunden und Autopause) Nicht Einhaltung vorgeschriebener Pausenzeiten Auswahl von Meldungen nach Art: Unquikert ohne Datum - > Alle neuen Meldungen Unquikert mit Datum - > Auswahlfelder für Start- und Enddatum Quikert ohne Datum und Quikert mit Datum Zusätzlich Alle mit und ohne Datum Checkbox zum quikeren mit Datum und Uhrzeit, wann quikert wurde Eingabemöglichkeit für einen zusätzlichen Text

12 Mitarbeiter Stammdaten Standardeingaben für Namen, Vornamen, Personalnummer, Geb. Datum, Adresse usw. Spezifische Eingaben für Jahres- Soll- Stunden, Soll- Arbeitsstunden pro Tag und zur Berechnung und Anzeige der Soll- / Ist Stunden Eingabe einer Meldung speziell für den Mitarbeiter, welche Ihm beim nächsten Anmelden an der Zeiterfassung angezeigt wird Korrekturfaktor für Zeiterfassung, welche beim Abmelden des Mitarbeiters dessen Endzeit auf eine Zeit abrundet

13 Schichtplan FunkLonen Einfache Erstellung eines Schichtplanes für alle Mitarbeiter ohne komplizierte Eingaben von Start- oder Endzeit SorLert nach Kalenderwochen immer von Montags bis Sonntags Eintragung von Krank, Urlaub oder Auswärts Farbliche Markierung für alle Einträge Festlegung von Teilschichten möglich Ausdrucken des Planes mit allen Mitarbeitern, oder nach Gruppen AutomaLsches Einfügen von Krank, Urlaub oder Auswärts in die mit der dem Mitarbeiter zugeordneten Tagesarbeitszeit Soll- / Ist Stunden- Anzeige direkt neben dem Namen, für eine bessere Übersicht der Einteilung Möglichkeit die Ansicht anzupassen, um nur die gewünschten Anzeigen zu erhalten (Beginn/Ende/Teilschichtbeginn- /ende)

14 Schichtplan Übersicht

15 Arbeitszeiterfassung / - bearbeitung

16 Arbeitszeiterfassung / - bearbeitung Einfache Bearbeitung der Start und Endzeit, automalsche Neu- Berechnung Bearbeitung der Pausenzeit Kommentare hinzufügen / ennernen Farblich markierte Einträge für Urlaub/Krank/Auswärts Anzeige nach Kalenderwoche Anzeige auf eine Gruppe beschränken Nach Namen suchen Detail- zur Anzeige der gestempelten Zeiten Einfaches hinzufügen von neuen Einträgen, mit zusätzlicher Ansicht, ob der gewählte Mitarbeiter am gewünschten Tag schon anwesend war

17 Arbeitszeiterfassung / - bearbeitung Neuer Eintrag: AutomaLsche Berechnung Wahlweise mit Pause (automalsche Start- / Endzeinestlegung kann aber auch per Hand angepasst werden) Intelligente Prüfung auf Plausibilität

18 Auswertung / Drucken Einfache Auswahl der Mitarbeiter Start- und Enddatum SuchfunkLon SorLerbar nach Gruppen Ausgewählte (MehrfachselekLon) oder alle auf einmal hinzufügen Erstellen der Stundennachweise für ausgewählte Mitarbeiter

19 Auswertung - Auswahl

20 Auswertung - Beispielausdruck

21 Schlusswort / Kontaktdaten Beide Programme unterliegen einer ständigen Anpassung und Veränderung durch Kundenwünsche. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. MiBec GmbH AutomaLsierungs- und Netzwerktechnik Arthur- Schnitzler- Str. 10A Lutherstadt E- Mail gmbh.de Telefon: Fax: Ansprechpartner Timo Wackwitz Geschä3sführer gmbh.de

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