Geschäftsverteilungsplan Schulleitung und erweiterte Schulleitung

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1 Geschäftsverteilungsplan Schulleitung und erweiterte Schulleitung Schulleiter Thomas Umbscheiden, StD Fächer: kath. Religion, Sport, Musik Telefon: Tagespost und verkehr Verteilung der Lehraufträge und Deputatsplanung Kontakt zum Schulträger, Kirchen, RP Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Homepage Schulstatistik LAV Leitung der Schulkonferenz Elternbeiratssitzungen Elternabende Anfertigung dienstlicher Beurteilungen Beurteilung der Angestellten Führung der Personalakten Ansprechpartner der gesellschaftswissenschaftl. Fachschaften Ansprechpartner der außerschulischen Bildungspartner Ansprechpartner des Elternbeiratsvorsitzenden und der Elternvertretungen Stundenplanendkontrolle und Stundenplanänderungen Neubewerbungen Elternrundbrief Leitung des Krisenteams Evaluation Einberufung und Leitung von Konferenzen Personalmanagement Qualitätsmanagement Konfliktmanagement Verantwortlich für Sicherheit und Umwelt Schulentwicklung AK Schulalltag Planung, Koordination und Weiterentwicklung der offenen Ganztagsschule Allgemeine Schulorganisation u.a. Informationsveranstaltungen zur Profilwahl, GTS und Sprachenwahl, Bildung von Kursen und Klassen Vertretung der Schule nach außen Pflege der Beziehungen zu den Eltern Pflege der Beziehungen zu außerschulischen Partnern Referendar/innen: Koordination der Ausbildung, Erteilung von Schulkunde und Beurteilung unter der Berücksichtigung von Unterrichtsbesuchen Verwaltung des Schuletats und Aufstellung des Haushaltsplans Leitung der schriftlichen Abiturprüfung Aufnahme und Entlassung von Schülern Genehmigung von außerschulischen Veranstaltungen, Fortbildungen und von Beurlaubungen Unterstützung der SMV-Arbeit durch regelmäßigen Kontakt mit den Schülersprechern und den Verbindungslehrern Aufsicht über Schulanlage und Schulgebäude Ausübung des Hausrechts Koordination, Initiation und Leitung von Fachkonferenzen (und Abteilungskonferenzen) Schulkunde Referendare Arbeitsschutz, Gesundheit

2 Geschäftsverteilungsplan Schulleitung und erweiterte Schulleitung stellvertretender Schulleiter Ernst Schmalenberger, StD Fächer: Mathematik, Physik, NWT Telefon: Koordination des Ganztagesbetriebs und der Ganztagesbetreuung Schulentwicklung Kontakt zu städtischen Angestellten Jugendbegleiterprogramm Schulstatistik ASDBW Aufsichtsplan Kollegium Ansprechpartner der naturw. Fachschaften Ansprechpartner Schulsozialarbeit Organisation und Durchführung Modul Persönlichkeitsentwicklung Vertretung des Schulleiters in allen Aufgabenbereichen Beauftragter für Strahlenschutz Weiterentwicklung des Gymnasiums im Netzwerk Ganztagesschulen Schulkunde Referendare Gemeinsame Aufgabengebiete von Schulleiter/stv. Schulleiter Bewerbergespräche und Neueinstellungen Schüleranmeldungen und abmeldungen Abteilungsleiterrunde mit Personalräten Verwaltungsrunde Mitarbeitergespräche Zeugniskonferenzen Rechungsanweisungen und Kontrolle Schulstrukturkommission Unterrichtsbesuche Planung Durchführung GLK Seite 2

3 A15 Arbeitsbereiche: Abteilungsleiter I: Frau Schultz-Toder, StD Koordination der Klassen 5-7 und allen damit in Verbindung stehenden Belangen (u.a. Koordination: Eltern-Info-Tag, 5er Einführung, 5er Paten, Organisation und Durchführung Sommergymi, Elternsprechtag etc.) Klassenbücher 5-7 Fortentwicklung schulinterner Curricula (Methoden- und Sozialcurriculum) Kooperation mit den Grundschulen Übergang nach Klasse 5 Differenzierung und Individualisierung des Unterrichts auf allen Stufen konzeptionelle Unterstützung der Schulleitung in den Bereichen der Schulentwicklung und Qualitätssicherung (Evaluation, ) Abteilungsleiter II: Herr Krautheimer, StD Koordination der Klassen 8-10 und allen damit in Verbindung stehenden Belangen (u.a. Koordination: Profilwahl, BOGY, Sozialpraktikum, etc.) Klassenbücher 8-10 Koordination der GFS in allen Klassenstufen Koordination inner- und außerschulischer Wettbewerbe (u.a. Koordination: JtfO, Känguru, etc.) Koordination, Durchführung und Auswertung VERA konzeptionelle Unterstützung der Schulleitung in den Bereichen der Schulentwicklung und Qualitätssicherung (Evaluation, ) Organisation Abiturprüfungen (u.a. Koordination: Prüfungspläne, etc.) Abteilungsleiter III: Herr Wangerin, OStR Neben den allgemeinen pädagogischen und schulorganisatorischen Aufgaben einer Abteilungsleiterin/eines Abteilungsleiters liegt der Schwerpunkt der Tätigkeit in folgenden Bereichen: Verantwortliche Mitarbeit im Schulleitungsteam, insbesondere im Bereich der Schulentwicklung und Qualitätssicherung Fortbildungsplanung Evaluation und Umsetzung der schulischen Zielvereinbarungen, Koordination der Noten- und Zeugnisverwaltung verantwortliche Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung. Unterstützung bei der Initiation und Begleitung von Schulentwicklungsprozessen gemeinsame Arbeit mit der Schulleitung Abteilungsleiterrunde mit Personalrätin Verwaltungsrunde bei Bedarf Stundenplanerstellung Entwicklung schulinterner Curricula (Kern-, Schul- u. Methodencurriculum) Kooperation mit den Grundschulen Anregung der Schüler zur Teilnahme an Wettbewerben Unterstützung im Qualitätsmanagement Initiation und Begleitung von Schulentwicklungsprozessen Seite 3

4 Oberstufenberater OStR Tobias Haas, STR Julia Güntner Schulverwaltung II: Zeugnisausdrucke, Zeugnislisten und Klausurpläne Oberstufe Koordination der GFS in der Kursstufe Koordination der Entschuldigungspraxis in den Jgst.11/12 Absprachen mit den Beauftragten für Studienfahrten hinsichtlich Wichtiger Termine in der Oberstufe Betreuung aller Schülerinnen und Schüler der beiden Jahrgangsstufen in enger Zusammenarbeit mit den Tutoren Organisation und Durchführung der Oberstufenberatung und entspr. Elternabende Koordination des Seminarkurses gemäß Prozessbeschreibung gemeinsame Arbeit mit der Schulleitung Durchsicht der Klausurenpläne Durchsicht der Deputatsplanung für die Jgst 11/12 Seite 4

5 Organisationsplan SJ 2015/2016 Direktion Schulleiter stv. Schulleiter Abteilungsleiter Hr. Thomas Umbscheiden, StD Hr. Ernst Schmalenberger, StD Hr. Rainer Krautheimer, StD Fr. Dagmar Schultz-Toder, StD Hr. Ole Wangerin, StD Verwaltung Sekretärin Fr. Anita Leiber Öffnungszeiten Mo.-Fr. von 08: Uhr und Mi Uhr Telefon Fax Homepage Hausmeister Hr. Joachim Heitzman Hr. Norbert Winterhalder Mensa Fr. Schmidt Organe Personalrat Hr. Möhren (Pers.Vors.), Fr. Waibel, Fr. Schlossmann Elternbeirat Vorsitzender Frau Wieczorek stv. Vorsitzender Herr Kentischer sowie alle Klassenelternvertreter Schulkonferenz Vorsitzender Hr. Umbscheiden stv. Vorsitzender Frau Wieczorek. Schülersprecher: Lilli Landthaler(10a) 3 Eltern: Hr. Wagner Hr. Kentischer, Hr. Claßen, 3 Elternstellvertreter: Fr. Leiber, Hr. Alef, Hr. Müller 3 Lehrer: Fr. Ossig, Hr. Müller, Fr. Schloßmann 3 Lehrerstellvertreter: Fr. Baumgärtner, Fr. Eck, Hr. Hofferer 3 Schüler: Lilli Landthaler(10a), Marcel Maier(10b),Lea Schütz(KS 1) 3 Schülerstellvertreter: SMV Schülersprecherin Verbindungslehrer/ Schülerbüro Lilli Landthaler(10a) Hr. Weprich, Hr. Bläs Seite 5

6 Schulentwicklungsteam SET Fr. Hahn, N.N., Frau Haas, Hr. Weprich + SL, Organisationsplan für das Gymnasium Engen Krisenteam Hr. Umbscheiden, Hr. Schmalenberger, Fr. Böhler, Hr. Wangerin, Hr. Stempfle, Hr. Winterhalter, Hr. Heitzmann, Fr. Leiber Netzwerk Ganztagesschule: Hr. Schmalenberger, Fr. Ossig, Hr. Wangerin, Ganztagesbetreuung: Fr. Mahler, Fr. Durner, Fr. Lochmann-Liebert Die Klassen des Gymnasiums Engen im SJ 2015/15 Klasse Klassenlehrer Stellvertreter 5a Fr. Schultz-Toder Hr. Pfefferle 5b Fr. Haas Hr. Schwarz 5c Hr. Stempfle Fr. Jänen 6a Fr. Eck Hr. Möhren 6b Fr. Böhler C. Hr. Weprich 6c Fr. Thoma Fr. Dr. Faika 7a Fr. Gebert Hr. Frasch 7b Fr. Weil Hr. Möhren 7c Fr. Kröber Hr. Schwarz 8a Fr. Hahn Hr. Krautheimer 8b Hr. Hofferer Fr. Güntner 8c Fr. Ossig Hr. Preisser 9a Fr. Könner Hr. Müller 9b Hr. Haas Fr. Drexler 9c Hr. Frasch Fr. Moser 10a Fr. Haimoviciu Hr. Bronner 10b Fr. Baumgärtner Hr. Hug Tutoren Jgst11 Hr. Haas, Fr. Hahn, Fr. Könner, Fr. Böhler C. Jgst12 Fr. Haimoviciu, Fr. Haas, Fr. Ossig Seite 6

7 Die Lehrerinnen und Lehrer am Gymnasium Engen im SJ 2015/2016 Amtsb Name Kürzel Fächer 07733/9428- RSL Aichele (Aic) Bk/d - 43 OStR Auchter (Auc) M/Phy/NWT OStR Baumgärtner (Bau) D/GK/W/Eth - 52 StR Bläs (Blä) Kat.Rel/Sp - 52 OStR BöhlerB (BöB) Spa/E - 40 OStR BöhlerC (BöC) F/E - 44 StR Drexler (Dre) F/Sw/Sp - 51 StR Eck (Eck) G/D - 44 StR Dr. Faika (Fai) M/Phy/Nph - 45 StR Frasch (Fra) Ek/NWT/D - 52 StR Gebert (Geb) D/Eth - 50 StR Güntner (Gün) Spa/E - 47 StR Haas K. (Hak) D//NWT/Sp/bio/Nph - 46 OStR Haas T. (Haa) E/Sp/eth/Inf - 51 OStR Hahn (Hah) E/F - 47 OStR Haimoviciu (Hai) F/D - 52 OStR Heller (Hel) M/Sm - 50 StR Hofferer (Hof) GK/G/d - 47 OStR Hug (Hug) M/Sm/spa - 48 StR Iänen (Iae) D/E - 45 StR Könner (Kön) D/E - 51 StD Krautheimer (Kra) Ch/Sm - 47 StR Kröber (Krö) E/F - 48 StR Meiers (Mei) Mu/f - 51 OstR Moser (Mos) Ch/Sw/NWT/evRel - 52 StR Moßbrucker (Mok) M/Inf - 40 OStR Möhren (Möh) D/KatRel - 50 StR Müller (Mül) Bio/Ch Rel.L Neuberth (Neu) Kat.Rel - 40 OStR Ossig (Oss) Sw/D - 48 StR Pfefferle (Pfe) M/Sm - 46 OStR Preißer (Pre) Bk - 48 OStR Schloßmann (Sma) F/Gesch - 40 StD Schmalenberger (Sbe) M/Phy/Nph - 42 StD Schultz-Toder (Sto) F/E - 46 StR Schwarz (Sch) D/Mu - 46 StR Stempfle (Ste) Bio/Sm/NPh/NWT - 45 StR Thoma (Tho) Sw/Bio - 45 StD Umbscheiden (Umb) Kat.Rel/Sm/mu - 41 StR Waibel (Wai) D/Ek/NWT - 44 StD Wangerin (Wan) Ev.Rel/G - 43 StR Weil (Wei) D/E - 50 StR Weprich (Wep) Ek/Sm/m - 44 St.Ref Ahmad (Ahm) E/G -40 St.Ref Bronner (Bro) M/Sm -40 Seite 7

8 Geschäftsverteilungsplan Kollegium Stundenplan Vertretungsplan Wan/Aic 1.Hilfe + Schulsanitäter Beratungslehrerin Ste BöC Zeugnisse Wan Homepage Haa Lernmittelverwaltung Hel Mediothek Hug Bogy Strahlenschutzbeauftragter Verkehrserziehung Netzwerkbetreuung Kulturbeauftragter Hof SMP Schülermentorenprogramm Wan Schm Bewegte Schule Oss STo Fa. Muffler Mei Persönlichkeitsentwicklung (PE) und überfachliche Ausbildung SMV BöC (Schm) Wep/ Blä Schülerpaten Kl. 5 Haa Tage der Orientierung Wan/Blä Oberstufenberatung Haa/Gün DELF Krö/Hah Streitschlichter Haa Kosovo Austausch Eck Tanzkurs Umb Commenius Hof Schulpastoral Wan Koordination Lehrerfortbildung Wan Evaluation Schulleitungsteam SET Schm/Umb/ AL N.N./Wep/ N.N./Hak/SL Frankreich Austausch STo England Sprachreise Haa T. Sicherheit Umb Spanien Sprachreise Hug Skischullandheim Laterns Kl.7 Sozialpraktikum Kl.9 Beauftragte f. Chancengleichheit BFC Ausbildungslehrerin PraktikantInnen Hel Chiavarri Austausch Eck Wan/N.N. Bau Sucht-/ Gewaltpräventionsbeauftragter Etat Planung N.N. Umb/ Schm Hai/Hah/Hak Koop. mit Grundschulen STo Sportkooperation Oss Bildungspartner Umb Hegau Geschichtswettbewerb Bläserklasse Wan Hegau Berge Abenteuer Blä Umb Beauftragte für die Belange von Schwerbehinderten Anti-mobbing BöC SchüBo Blä PHV Ansprechpartnerin Wai Personalrat Kön Möh/ Wai/Sma Gesundheitsbeauftragte Fai Instant acts Oss Seite 8

9 Fachschaften / Fachschaftsleitungen Deutsch Wei NWT Sch Englisch Has Nph Hak Französisch STo Inf Mok Spanisch Hug Geschichte Eck Mathematik Hel Geographie Wai Physik Sch Religion ev. Wan Chemie Kra Ethik Geb Biologie Mül Religion kath. Blä Gemeinschaftskunde Bau Sport Oss Wirtschaft Bau Bildende Kunst Aic/Pre Musik Mei Psychologie Blä besondere Aufgabenbereiche OStR`in Böhler: Unterstützung der Schulleitung im organisatorischen und administrativen Bereich, insbesondere bei der Entwicklung von Konzepten für die überfachliche Ausbildung (Persönlichkeitsentwicklung) unserer Schülerinnen und Schüler. Diese beinhaltet Methodenlehre, Kommunikationstraining, Sucht und Gewaltprävention und weitere Bausteine des sozialen und personalen Lernens. OStR Ossig: Unterstützung der Schulleitung im organisatorischen und administrativen Bereich, insbesondere bei der langfristigen Betreuung der Fachschaft Sport verbunden mit der konzeptionellen Weiterentwicklung einer "bewegten Schule". OStR Haas: Oberstufenberatung: Unterstützung der Schulleitung bei der Planung und Organisation der Kursstufe und der Abiturprüfungen. OStR Heller: Unterstützung der Schulleitung im organisatorischen und administrativen Bereich, insbesondere bei der Organisation der Lernmittelverwaltung. OStR Hug: Unterstützung der Schulleitung im organisatorischen und administrativen Bereich, insbesondere bei der langfristigen Betreuung der Mediothek im Bildungszentrum und der Medien (exklusiv EDV) im Gymnasium Engen. Seite 9

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