Projektverwaltung. Wissensmanagement Dokumentenverwaltung Website cms

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1 FACTSHEET Q1 / 2010 DEUtSCH Projektverwaltung KOSTENKONTROLLE Kontakte UND TerminE Wissensmanagement Dokumentenverwaltung Website cms BERLIN / MÜNCHEN

2 Designed for Professionals. Arbeit kann so schön sein. Übernehmen Sie die Kontrolle INFORM unterstützt die Projektarbeit in kreativ arbeitenden Unternehmen wie z.b. Werbe-, Event-, Webagenturen, Postproduktionen, Foto-, Film- und Tonstudios mit Mitarbeiterzahlen von einem bis ca. fünfzehn Projektleiter (entsprechend ca Designern, Programmierern oder Producern) Schlank und elegant INFORM ist die Informations- und Projektverwaltungslösung speziell für kreative Dienstleister So einfach wie möglich so komplex wie nötig Aus dem Agenturalltag heraus entwickelt und konsequent auf Ihre Geschäftsabläufe ausgerichtet Von Designern für Designer Interface Design von Design Aspekt, München Webbasiert ohne spezielle Software-Installation benutzbar Flexibel anpassbar wir erweitern INFORM nach Ihren Anforderungen mit individuellen Funktionen und Schnittstellen 2 ADR 3 CAL RECHTEVERWALTUNG 1 PRJ 4 wiki 6 CMS 5 MDB Kommunikative Komponenten bringen Ihre Informationen zum Fließen: 1. Projektverwaltung mit Angebots- und Rechnungsstellung und integrierter Arbeitszeiterfassung 2. Kontaktverwaltung 3. Terminkalender 4. Wissensmanagement (Forum / Wiki) 5. Dokumentendatenbank 6. Website CMS * * Ab Sommer 2010

3 Offen für alles Aber nicht für jeden. Mobile devices SSL SSL FIRMEN NETZ PC / MAC Eine Schnittstelle für Ihre Unternehmensdaten Inform gibt Ihnen Zugang zu allen unternehmensrelevanten Daten webbasiert, inhouse oder über SaaS (Software as a Service) Eine Software-Installation auf Arbeitsplatzrechnern entfällt Betriebssystemunabängig: für Mac, PC und Linux gleichermaßen geeignet Der Zugriff von unterwegs ist ohne weitere Investitionen möglich Zeitgemässe, intuitiv bedienbare AJAX-Oberfläche Auch mobil (z.b. per iphone) zu benutzen Der Zugang ist selbstverständlich passwortgeschützt und verschlüsselt. Verschiedene Berechtigungsstufen geben jedem Mitarbeiter Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen. Auf Wunsch installieren wir INFORM natürlich auch auf einem in ihrem Haus betriebenen Server ohne direkte Verbindung ins Internet.

4 PROJEKTVERWALTUNG... In der Projektverwaltung laufen alle für eine erfolgreiche Projektabwicklung nötigen Informationen zusammen hier erstellen Sie Angebote (optional in mehreren Versionen), schreiben Rechnungen und erfassen externe Kosten. Die Projektübersicht zeigt die relevanten Projektinfos auf einen Blick: Alle Angebote mit Status (Entwurf, angenommen oder abgelehnt) Projektbudget Aufgelaufene interne Aufwände (Stundenzettel) und Gegenüberstellung zum Budget Auf das Projekt gebuchte Eingangsrechungen für Fremdleistungen Bereits gestellte Ausgangrechnungen und deren Bezahlstatus Damit können Sie rechnen Übersichtliche Listen geben Überblick für Angebote, Ein- und Ausgangsrechnungen; die Summenbildung zeigt Ihnen Umsätze oder Ausstände. Über kombinierbare Filter lassen sich diese Informationen nach Kunde, Monat, Lieferant etc. sortiert ausgeben. Intuitives Bearbeiten von Angeboten und Rechnungen Im WYSIWYN-Modus (What You See is what you need) erstellen Sie in Minutenschnelle ein Angebot: Sortieren von Angebots- bzw Rechnungsposten per Drag-and-Drop Anlegen von Zwischensummen und Zwischenüberschriften Frei definierbare Textbausteine Kopieren von Angeboten bzw. Erstellen von Standardangeboten als Vorlage Ein Klick erstellt aus einem Angebot eine Rechnung, die als PDF natürlich nach Vorgabe Ihres Corporate Designs ausgegeben und gespeichert werden kann. Projekt / Task basierte Stundenzettel Im Zeiterfassungswidget auf der Portalseite buchen ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auf die einzelnen Tasks eines Projektes, die durch das Anlegen des Angebots definiert wurden. Nach Monat oder Projekt sortierte Übersichten geben Ihnen jederzeit Überblick über die aufgewendete Arbeitszeit pro Mitarbeiter und pro Job.

5 ... und was dazugehört ADRESSEN Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Kunden, Partner, Zulieferer und Mitarbeiter intelligent und übersichtlich: Mehrere Firmen- und Privatadressen Zusammenstellen und Verwalten von Adresslisten z.b. für Mailings etc. Hinterlegen von projektrelevanten Informationen wie Währungs- und Spracheinstellungen; Bankverbindungen etc. Historie der Kundenbeziehungen TERMINE Mit dem integrierten Kalender behalten Sie den Überblick über private und unternehmensweite Termine, legen Kalenderblätter für Projekte oder Teams an und erfassen Urlaubs- und Fehltage. In der Kontaktverwaltung angelegte Geburtstage werden ebenfalls hier angezeigt. WISSENSMANAGEMENT In vielen Agenturen werden Lösungen wieder und wieder neu erfunden, weil der Austausch von Unternehmenswissen nicht organisiert ist. Inform gibt Ihren Mitarbeitern eine Plattform zum Archivieren und Recherchieren Ihres KnowHows. DOKUMENTENVERWALTUNG Mit der Dokumentenverwaltung stellen Sie Mitarbeitern, Kunden und Partnern beliebige Projektdokumente zur Verfügung und schützen Sie über eine effektive Rechteverwaltung vor unbefugtem Zugriff.

6 Gut zu Wissen. Hier werden Wir Persönlich. INOSTUDIO Anklamerstraße 38 D Berlin Tel Schwanthalerstraße 76 D München Tel Twitter http: // twitter.com / ino_studio inform@inostudio.de BERLIN / MÜNCHEN