Mobile Zeiterfassung PocketRead

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1 Mobile Zeiterfassung PocketRead Beschreibung und Anwendungsbeispiele Zusatzlösung zur blue office Auftragsbearbeitung PocketRead Importsoftware mit Opticon 2001 Scanner Weitere Informationen erhalten Sie beim blue office Fachhandelspartner Telefon: Fax: Seite 1

2 Elektronische Zeiterfassung /Arbeitserfassung Der Pocketscanner macht Datensammlung spielend leicht, denn die Anwendung ist denkbar einfach: Barcode einscannen die Daten werden automatisch gespeichert. Zeiterfassung und Artikelerfassung: Mit dem Pocketscanner können Sie direkt auf der Baustelle, im Büro, im Auto Ihre benötigte Zeit und die verwendeten Artikel erfassen. Danach importieren Sie via USB-Anschluss die gespeicherten Daten direkt in das blue office. Die importierten Daten können im blue office auf einfache Art eingesehen, mutiert oder ergänzt werden. Stundenauswertung / Nachkalkulation: Dieses System bietet Ihnen eine einfache, und automatische Stundenauswertung des jeweiligen Mitarbeiters. Zudem können Sie mit den von Ihnen erfassten Daten, Nachkalkulationen der Aufträge oder Projekte mit geringem Aufwand erstellen. Seite 2

3 Was Sie benötigen: Lieferumfang Blank EDV: - Pocketscanner Opticon OPN 2001 Pocketscanner 1 USB Kabel 1 Lanyard (zum umhängen) - PocketRead Importsoftware Ihre Leistungen für Ihren Kunden - blue office Leistungsmodul oder blue office standard - Reports zur Erfassung der Daten Je nach Kundenwunsch bezogen auf: - Mitarbeiter - Maschinen - Kostenarten etc. - Auswertungen individuell auf den Kunden abgestimmt Information: Wir bieten auch Lösungen mit größeren Scannern zur Mengeneingabe, Materialscannung, Inventurbearbeitung usw. Für Lösungen in diesen Bereichen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Seite 3

4 Anwendungsbeispiel 1: Handwerker Fenstermonteur, Tischlermontagen - 5 Monteure - jeder besitzt seinen eigenen Opticon 2001 (mit Seriennummer auf den jeweiligen Monteur registriert) - Monteure erhalten in der Firma eine Liste mit allen Aufträgen (erstellt im blue office ) Variante: - Eingeschweißt besitzt jeder Monteur eine Liste der Kostenarten Ausgewertet wird im blue office : Kommt / Geht = Präsenzzeit der Mitarbeiter Nachkalkulation des Auftrages / Projektes Regiearbeitenabrechnung / Artikelerfassung: Mit dem mobilen Scanner erfasste Regiearbeiten können direkt aus der blue office Zeiterfassung verrechnet werden. Es besteht auch die Möglichkeit Artikel mit dem Scanner zu erfassen und aus der blue office Zeiterfassung direkt an den Kunden abzurechnen. Seite 4

5 Beispielreport 1: Scannen auf einen Auftrag Seite 5

6 Beispielreport 2: Kostenarten werden von den Mitarbeitern abgesannt. Auftragswechsel funktioniert über das stempeln auf einen Internen Barcode - im Büro wird dieser in der blue office Zeiterfassung dem entsprechenden Auftrag zugeordnet. Seite 6

7 Anwendungsbeispiel 2: Transportunternehmer - 5 Mitarbeiter im Büro Im Eingangsbereich hängt ein Opticon Jeder Mitarbeiter scannt seine Präsenszeit ab. Ablauf: - Barcode mit Mitarbeitername - Barcode Kommt/Geht - 55 Mitarbeiter - Fahrer - jeder Fahrer besitzt seinen eigenen Opticon 2001 (mit Seriennummer auf den jeweiligen Mitarbeiter registriert) - Fahrer erhalten in der Firma eine Liste (mit Barcode) mit allen offenen Projekten (erstellt im blue office ) - in jedem LKW/Bagger, Fahrzeug sind die abzuscannenden Listen vorhanden, Tätigkeiten sowie Mengen (siehe Beispielreport 3 + 4) Ausgewertet wird im blue office : - Kommt / Geht = Präsenzzeit der Mitarbeiter Büro und Fahrer - Tätigkeiten Fahrer / Auslastung Maschinen - Nachkalkulation des gesamten Projekts (Beispielreport 5) - Mengenauswertung der transportierten Frachten (Kies, Deponie ) - Welcher Fahrer ist wann mit welcher Maschine gefahren Seite 7

8 Beispielreport 3: Scannen der Tätigkeiten Beispielreport 4: Scannen der Mengen und Materialien Seite 8

9 Beispielreport 5: DB-Berechnung aus einem Projekt. Seite 9

10 Anwendungsbeispiel 3: Dienstleister -Servicebüro - 5 Mitarbeiter - jeder besitzt seinen eigenen Opticon 2001 (mit Seriennummer auf die jeweilige Person registriert) - Im blue office werden Projekte erstellt auf die verschiedene Zeiten und Tätigkeiten erfasst werden - genaue Nachbearbeitung (Beschreibung der Tätigkeit) erfolgt durch den jeweiligen Mitarbeiter nach dem einlesen der Zeiten. - Eingeschweißt besitzt jeder Mitarbeiter eine Liste der Tätigkeiten Ausgewertet wird im blue office : - Kommt / Geht = Präsenzzeit der Mitarbeiter - Nachkalkulation des Projektes - Auflistung der Tätigkeiten und Spesen für den Kunden - Auflistung der Tätigkeiten und Spesen für den Betrieb direkt aus der blue office Zeiterfassung bereits verrechnete Zeiten werden im Report gekennzeichnet (V siehe Beispielreport 6) Seite 10

11 Beispielreport 6: Projektauswertung Dienstleistungsunternehmen Seite 11

12 Anwendungsbeispiel 4: Handwerksbetrieb (Hausbau) - 6 Mitarbeiter im Büro - ca. 30 Mitarbeiter in der Werkstatt und auf Montage - jeder besitzt seinen eigenen Opticon 2001 (mit Seriennummer auf die jeweilige Person registriert) - Monteure erhalten in der Firma das Auftragsblatt mit Barcode (erstellt im blue office ) Ausgewertet wird im blue office : - Kommt / Geht = Präsenzzeit der Mitarbeiter - Nachkalkulation des Projektes - Wochenübersicht und Monatsübersicht (siehe Beispielreport 7 + 8) Seite 12

13 Beispielreport 7: Projektauswertung Mitarbeiter Seite 13

14 Beispielreport 8: Monatsübersicht Seite 14

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