Benutzerhandbuch. Version vom Copyright SOFT GmbH, Worbstrasse 14, CH-3067 Boll. Tel

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1 Benutzerhandbuch Version vom Copyright SOFT GmbH, Worbstrasse 14, CH-3067 Boll Tel

2 Inhalt Voraussetzungen...3 Download und Installation...3 Start des Programmes...5 a-office kennen lernen...6 Support...6 Mitarbeiterliste importieren...7 Daten in Excel vorbereiten...7 Import der Adressen...7 Adressen zur Mitarbeiterliste übertragen...9 Mitarbeiter-Daten bearbeiten...10 Lizenz einlesen...11 Anmeldung als TimeBoard, Benutzeroberfläche für Zeiterfassung...12 Arbeitszeit starten oder beenden...13 Arbeitszeit-Details:...14 Anschluss eines RFID-Lesers (Identifikation mit Badge statt Passwort)...15 Erstellung von Auswertungen, Monatsabrechnung...16 Anmeldung und Aufruf des Auswertebereiches...16 Grundeinstellungen Allgemein...18 Grundeinstellungen Mitarbeiter...21 Mitarbeiterdaten bearbeiten...23 Daten aktualisieren...24 Monatsabrechnung erstellen...25 Seite 2

3 Voraussetzungen Stellen Sie die Hardware bereit. Sie benötigen einen Windows-Computer mit Windows XP SP3 oder höher einen Internetanschluss zum Download des Setup und für allfälligen Support MS-Excel für die Vorerfassung der Mitarbeiterdaten Einen a-office Distribution-Code, welchen Sie telefonisch oder per Mail bestellen können. Sie können die komplette Inbetriebnahme ohne Distributionscode machen, aber nach 20 Tagen können Sie die Anwendung nicht mehr starten. Download und Installation Laden Sie den a-office Setup über folgende Internetadresse herunter: Speichern Sie die Datei an einem geeigneten Ort. Z.B Desktop oder Eigene Dateien. Seite 3

4 Mit einem Doppelklick auf der heruntergeladenen Datei wird der Setup gestartet. Folgen Sie der Installation. Der Standard-Installationspfad ist C:\Programme\a-office. Unter Windows Vista wird die Installation in einen Ordner mit Schreibrechten für den Benutzer empfohlen. Seite 4

5 Start des Programmes Im Starmenu erhalten Sie eine neue Position a-office Starten Sie a-office mit Kontoname Admin und Passwort ao Diese Daten können später geändert werden. a-office wird nun geöffnet und Sie sehen die Administrations-Oberfläche vor sich: Seite 5

6 a-office kennen lernen Bevor sie sich intensiver mit der Zeiterfassung beschäftigen sollten Sie sich etwas mit der allgemeinen Bedienung von a-office auseinandersetzen. Genaue Informationen dazu finden Sie in der Hilfe: 1. Aufruf der Hilfe 2. Navigation in der Hilfe 3. Sie können einzelne Seiten oder ganze Kapitel ausdrucken 4. Zu einem Thema existieren möglicherweise mehrere Seiten. Hier können Sie blättern. Support Wenn Sie mit a-office nicht von Anfang an zu recht kommen, scheuen Sie sich nicht unsern Support anzufordern. Oft fehlt nur eine kleine Detail-Information. Via Internet können wir auf Ihren Bildschirm sehen und Sie so telefonisch sehr effizient unterstützen. Telefon ohne Supportvertrag (3.15 / Min) mit Software-Miete, Supportvertrag oder gegen Rechnung Seite 6

7 Mitarbeiterliste importieren Daten in Excel vorbereiten Benutzerhandbuch a-office TimeBoard Öffnen Sie im a-office Startmenu unter Vorlagen die Excel-Vorlage für Adressimport In dieser Vorlage können Sie die Mitarbeiterdaten mit Adressen vorerfassen. Dies erleichtert die spätere Einführung der Mitarbeiter Natürlich können Sie Adressen und Mitarbeiter auch ohne Excel direkt in a-office erfassen. Oft liegen diese Informationen schon irgendwo vor. So können Sie diese nur noch entsprechend umformatieren und zu a-office übernehmen. Import der Adressen Wechseln Sie in a-office zur Adressverwaltung. Hier sehen Sie einige Testadressen, welche Sie später löschen können. Öffnen Sie im Menu Extras Schnittstelle Excel Adressen importieren Seite 7

8 Wählen Sie die zu importierende Excel-Datei: Im nachfolgenden Fenster können Sie die Feldzuordnung prüfen. Entfernen Sie den Pfeil bei der Adress-Nr., dann werden die internen Adressnummern von a-office verwendet: Automatische Eingabeoptionen muss markiert sein. Nach dem Import können Sie überflüssige Zeilen löschen: Zuerst markieren, links von der Adress-Nr. Dann über das Menu Adressen Alle markierten Adressen löschen Seite 8

9 Adressen zur Mitarbeiterliste übertragen Nun können Sie die importierten Daten zur Mitarbeiterliste übertragen. Stellen Sie sicher, dass nur die zu übertragenden Adressen sichtbar sind. Sie können bei der Übertragung direkt eine Abteilung zuordnen, dann dürfen nur Mitarbeiter der gleichen Abteilung sichtbar sein. (Rufen Sie über das Fragezeichen rechts oben die a-office Hilfe auf, hier können Sie sich über Grundfunktionen Suchen und Ausschliessen von Daten oder anderes informieren) Mit dem Menupunkt Extras Adressen zu Mitarbeiterliste senden können Sie nun die aktuelle Adresse oder alle aufgerufenen Adressen zur Mitarbeiterliste senden. Die Abteilungsbezeichnung wird den übertragenen Adressen zugeordnet und ist auch in der Adressliste nach dem Übertrag ganz rechts sichtbar. Die Mitarbeiterdaten können direkt aus der Adressliste mit der rechten Maustaste auf der Adress- Nr. mit dem Punkt Mitarbeiterdaten bearbeiten aufgerufen werden. Die vollständige Mitarbeiterliste kann über die Navigation (Start-Parameter-Allgemein-Mitarbeiter) aufgerufen werden Seite 9

10 Mitarbeiter-Daten bearbeiten 1. Name und Vorname 2. Abteilung, ist wichtig für Sortierung auf TimeBoard (Anwesenheit) und bei Auswertungen (Ferienliste) 3. Stellenprozente: Die monatliche Sollarbeitszeit wird auf Grund der Stellenprozente für jeden Mitarbeiter individuell gerechnet. 4. Aktiv: nur wenn ein Mitarbeiter auf Aktiv gesetzt ist erscheint er in der Mitarbeiterliste auf dem TimeBoard. Aktive Mitarbeiter werden in der Liste mit grüner Schrift angezeigt. 5. Das Passwort (4-Stelliger Code) wird automatisch generiert, kann aber überschrieben werden (sollte immer 4-stellig bleiben, nur Zahlen zulässig) Mit dem Druck-Icon kann das Passwort für den Mitarbeiter gedruckt werden. 6. Anmeldung TimeBoard: Ein besonderer Mitarbeiter wird für den Betrieb des TimeBoards benötigt. Bei mehreren Boards im gleichen System wird für jedes Board ein separater Mitarbeiter benötigt. Bei Auslieferung ist bereits ein TimeBoard-Mitarbeiter eröffnet. Bei normalen Mitarbeiten ist dieses Feld nicht markiert. 7. Maschine: Wird nur benötigt im Zusammenhang mit der Auftragszeiterfassung. 8. Mobile Leistungserfassung: Ein Mitarbeiter kann für die Mobile Leistungserfassung freigeschaltet werden. Dies setzt allerdings den Erwerb des entsprechenden Moduls voraus. 9. Breites Display: Je nach Mobilgerät (Breite des Displays) kann ein Mitarbeiter auf einem breiteren oder schmaleren Portal aufgeschaltet werden. Dieser Punkt ist nur bei Mobiler Leistungserfassung von Bedeutung. Detaillierte Hilfe zu Verwaltung der Mitarbeiter finden Sie in der a-office Hilfe Seite 10

11 Lizenz einlesen Die Installation von a-office erfolgt mit einer Testlizenz, welche bis 20 Tage nach der Installation gültig ist. Die a-office Distributionslizenz ist eine maschinenlesbare Textsequenz, die vom Hersteller zur Verfügung gestellt wird. In der Lizenz sind die freigeschalteten Module, die Anzahl Benutzer, Serien-Nummer und der Name des Lizenznehmers enthalten. Nach dem Einlesen der Lizenz sind diese Informationen im Lizenzbereich sichtbar. Gehen Sie zum Einlesen der Lizenz wie folgt vor: 1. Bestellen Sie die gewünschten Lizenzen, lassen Sie sich dazu von unsern Support oder Verkaufs-Mitarbeitern beraten. 2. Sie erhalten die Distributionslizenz per als Text-Datei. Diese Datei speichern Sie am Besten bei den a-office Daten. Eine Kopie wird sinnvoller weise an einem sicheren Ort beim Systemverantwortlichen abgelegt. Wenn sie die die Textdatei öffnen sehen Sie die Lizenz in dieser Form: ************************************* a-office - Distributions-Lizenz ************************************* für Demoville GmbH. Erstellt am SOFT GmbH Kopieren Sie die nachfolgenden Lizenzdaten (mit Ctrl+C) in die Windows Zwischenablage und setzen Sie diese im a-office Lizenzfenster ein Ab hier kopieren (Ctrl+C) ***+++***+++***+++***+++***+++ %UöQ 7U.6NHWY(?A6.. EP. CV.OJ.(2?öR83U%P 3LK,@ü%BK(BEOFL?QR25 833BCPPAP U@XAFEZ+D@ TIBOUXHAUäX28AB4ADBP T öjm*2w,ea++?tndeir V3ü,JüN3PT@O,EGIU%Nä 5MX3)A5KD(UP225IZ5%, E )V.EGü1J4F4,1*U+6J JS6Q(K0%84J0*J.öü.MU,BJ R+8K8F%,7M0V@H F ***+++***+++***+++***+++***+++ Bis hier kopieren Kopieren Sie die Distributionslizenz in die Windows Zwischenablage (Ctrl + C) 3. Öffnen Sie den Lizenzbereich für die Eingabe der Lizenz. Über Start-Wartung-Lizenzkey erfassen : Seite 11

12 Im nachfolgenden Fenster können Sie die Lizenz, welche Sie zuvor in die Zwischenablage kopiert haben einfügen (Ctrl + V oder rechte Maustaste) Mit Weiter wird der Code verarbeitet, mit Laden wird eine früher erfasste Lizenz geladen, was nur bei einem Update der Lösung sinnvoll ist. 4. Anschliessend erhalten Sie eine Information, ob der Prozess richtig abgelaufen ist. Nach dem Einlesen wird a-office beendet. Beim nächsten Start sind die neuen Lizenzinformationen verfügbar. Anmeldung als TimeBoard, Benutzeroberfläche für Zeiterfassung Wenn Sie a-office als TimeBoard-Benutzer öffnen, sind die Administrationswerkzeuge nicht verfügbar. Stattdessen erscheint die Oberfläche für Zeiterfassung mit Übersicht der anwesenden Mitarbeiter, resp. dem Anmeldefenster für Zeiterfassung. Bei Neuinstallation ist folgender Benutzer als TimeBoard-Benutzer definiert: TimeBoard01: Anmeldung mit tb1 Passwort ao Anschliessend wird a-office geöffnet und zeigt statt der Administrations-Oberfläche eine Mitarbeiter-Übersicht: Seite 12

13 Arbeitszeit starten oder beenden Benutzerhandbuch a-office TimeBoard Um die Zeiterfassung zu starten oder zu beenden muss sich der Mitarbeiter ausweisen. Bei einem Minimalsystem (ohne RFID-Badge) wird dies mit Hilfe eines Passwortes gemacht. 1. Der Mitarbeiter klickt auf die Mitarbeiter-Nr. um den Anmelde-Dialog zu öffnen. 2. Im Anmeldefenster tippt er sein Passwort ein. (Mit Touch-Screen kann dies direkt auf dem Bildschirm erfolgen) Anschliessend Klick auf die Taste Anmelden 3. Der Mitarbeiter sieht seine bereits erfassten Zeiten (1) des aktuellen Tages und kann die Arbeitszeit starten oder beenden. Er kann sich auch abmelden ohne den Zustand zu ändern. Mit den grossen Tasten (2) kann die Zeit gestartet oder beendet werden, anschliessend wird der Mitarbeiter innerhalb von 2 Sekunden automatisch abgemeldet. Mit der kleinen Taste Start (3) wird die Arbeitszeit gestartet, der Mitarbeiter bleibt aber angemeldet. Dies ist sinnvoll, wenn der Mitarbeiter seine persönlichen Zeitsaldi (im Register Arbeitszeit) ansehen will. Im Zusammenhang mit der Option Auftragszeiterfassung kann der Mitarbeiter anschliessend auch einen Kundenauftrag eröffnen oder beenden. Seite 13

14 Arbeitszeit-Details: Im Register Arbeitszeit kann der Mitarbeiter Details zur Arbeitszeit anzeigen und teilweise auch selber bearbeiten (je nach Zuständigkeiten in einem Betrieb) 1. Beim Wechsel zur Maske Arbeitszeit wird immer der aktuelle Tag angezeigt. Es ist allerdings möglich einige Tage zurück oder vorwärts zu wechseln. Dies ermöglicht die Anzeige und allenfalls auch Anpassung von Zeitdaten. 2. Details zu Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Die Art (2a) definiert ob es sich um normale Arbeitszeit, Externe Arbeiten, Ferien, Krankheit handelt. Diese Daten können je nach Konzept vom Mitarbeiter selber bearbeitet werden. 3. Übersicht über Saldi für Arbeitszeit, Ferien, Feiertage. 4. Bildschirm-Tastatur zur Eingabe von Daten. Diese kann ein- oder ausgeblendet werden (4a). 5. Rapporte aus der Auftragszeiterfassung (sofern vorhanden) werden hier eingeblendet. 6. Mit einem Klick kann der Mitarbeiter den Vergleich zwischen Arbeitszeit und Auftragszeit anzeigen lassen. Bei zu grosser Differenz stimmt etwas mit der Rapportierung oder der Arbeitszeit nicht. 7. Der Mitarbeiter kann hier Erklärungen zur Zeiterfassung angeben. Seite 14

15 8. Die persönliche Monatsauswertung kann hier direkt auf den Bildschirm geholt werden. Mit der Taste Fortfahren wird die Anzeige beendet. Anschluss eines RFID-Lesers (Identifikation mit Badge statt Passwort) Über einen USB-Anschluss kann ein RF-ID-Leser angeschlossen werden. Dies ermöglicht es die Identifikation des Mitarbeiters auch bei grossen Betrieben auf einfache Weise zu gestalten. Statt sich über den Passwort-Dialog anzumelden hält der Mitarbeiter seinen Badge auf den Leser. Der Mitarbeiter kann nun in der bereits beschriebenen Oberfläche seine Arbeitszeit starten, beenden oder sich Details zur Zeiterfassung anzeigen lassen. Seite 15

16 Erstellung von Auswertungen, Monatsabrechnung Die Erstellung von Auswertungen ist mit Ausnahme der persönlichen Monatsauswertung nur im Administrationsmodus möglich. Anmeldung und Aufruf des Auswertebereiches Starten Sie a-office und melden Sie sich an unter Konto: Admin Passwort: ao Wechseln Sie zu Zeitmanagement Arbeitszeiterfassung In der Auswahl können Sie die Daten (1) wählen die sie auswerten wollen. Wenn Sie keinen bestimmten Mitarbeiter wählen werden alle Mitarbeiter angezeigt. Suchen Sie die Daten mit der Lupe (2) a-office wechselt nun zur Monatsansicht: Pro Zeile sind die Monatzeitdaten eines Mitarbeiters zusammengefasst. Seite 16

17 Klicken Sie zuerst auf die gewünschte Monatszeile und rufen Sie die Details eines Mitarbeiters mit dem Drucksymbol auf (1) Diese Übersicht zeigt alle Details und die Saldi des aktuellen Monats. Seite 17

18 Grundeinstellungen Allgemein Benutzerhandbuch a-office TimeBoard Bevor Sie das System zum produktiven Betrieb freigeben, müssen Sie die Grundeinstellungen entsprechend Ihrem Betrieb erfassen. Gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie das Menu Extras Optionen 1. Fenstersteuerung (nicht ändern) 2. Arbeits- und Ferien-Zeit 3. Blockzeiten Wählen Sie das Menu Extras Jahres-Basisdaten 1. Anzahl Arbeitstage / Kompensationstage (z.b. Brücke nach Auffahrt, Weihnachten) 2. Die tägliche Kompensationszeit wird von a-office berechnet 3. Sollzeit = Vertragliche Arbeitszeit + Kompensationszeit 4. Feriengutschrift bei Pensum von 100% 5. Infos die auf der Monatabrechnung erscheinen Seite 18

19 Wählen Sie das Menu Extras Vorgaben Monate In diesem Bereich wird die monatliche Arbeitszeit berechnet. 1. Jede Zeile in der Liste entspricht einem Monat des entsprechenden Jahres. Ein Klick auf die Monats- oder Jahreszahl öffnet die Details zum Monat Die Ziffern geben an, welche Tage als Samstag, Sonntag oder Feiertage hinterlegt sind Details zum Monat: 1. Die Tages-Arbeitszeit wird aus den Jahresvorgaben kopiert. 2. Zu leistende Arbeitszeit, am Wochende 0, sonst 100%. Kann vor Feiertagen auf einen beliebigen Zwischenwert gestellt werden. 3. Die Monatsarbeitszeit wird aus (1) und (2) berechnet 4. gesetzliche Feiertage werden automatisch berechnet. Diese Daten können beliebig geändert oder erweitert werden 5. Monat wechseln 6. Neuen Monat erstellen 7. Feiertage und Arbeitszeit zurückstellen Seite 19

20 Wählen Sie das Menu Extras Arbeitszeit-Kategorien Die Arbeitszeit wird immer einer Kategorie zugeordnet. Folgende Kategorien sind vordefiniert. Sie sollen nur in wichtigen Fällen geändert werden, da die Zuordnung auch Einfluss auf die Darstellung auf den Formularen hat: 1. Arbeitszeit 2. Externe Arbeitszeit 3. Ausbildung 4. Bezahlte Abwesenheit 5. Krankheit 6. Ferien für Stundenlöhner 7. Ferien bezahlt 8. Frei / Kompensation 1. Code zur Auswahl 2. Bezeichnung (Fremdsprachen nur in entsprechender Umgebung nötig) 3. Markierung entfernen, wenn eine Kategorie nicht als Arbeitszeit zählt. Kategorie 6 und 8 zählen nicht als Arbeitszeit, werden aber aus Gründen der Übersicht mitgeführt Seite 20

21 Grundeinstellungen Mitarbeiter Benutzerhandbuch a-office TimeBoard Für jeden Benutzer muss vor der Inbetriebnahme das Anfangs-Zeit- und Feriensaldo definiert werden. Diese Daten können auch nach der Inbetriebnahme noch erfasst werden, allerdings müssen die Saldi anschliessend neu berechnet werden. Für diese Arbeiten müssen alle Mitarbeiter erfasst sein. Nur aktive Mitarbeiter (grüne Schrift in Mitarbeiterliste) können in der Zeiterfassung aufgerufen werden. Wechseln Sie zu Zeitmanagement Arbeitszeiterfassung In der Auswahl können Sie die Daten (1) wählen die sie auswerten wollen. Wenn Sie keinen bestimmten Mitarbeiter wählen werden alle Mitarbeiter angezeigt. Suchen Sie die Daten mit der Lupe (2) a-office wechselt nun zur Monatsansicht: Pro Zeile sind die Monatzeitdaten eines Mitarbeiters zusammengefasst. Seite 21

22 Zur Bearbeitung der Monatsvorgaben wählen Sie Arbeitszeit Monatsdetails oder Rechte Maustaste auf die Mitarbeiter-Nr. Es erscheint für den gewählten Mitarbeiter und Monat die Monatsmaske: 1. Vorgabe Arbeitszeit bei 100% Arbeitszeit) 2. Reduzierte Vorgabe bei Teilzeitbeschäftigung 3. Saldi des Vormonats 4. Zeiten des aktuellen Monats 5. Korrekturen falls nötig 6. Neue Saldi des aktuellen Monats. Dieses wird automatisch zum nächsten Monat übertragen 7. Übersicht über Zeitkategorien des aktuellen Monats 8. Diese Bemerkungen erscheinen auf der Monatsabrechnung des Mitarbeiters Zur Bearbeitung der Jahresvorgaben wählen Sie Arbeitszeit Jahresdaten oder Rechte Maustaste auf die Mitarbeiter-Nr. Es erscheint für den gewählten Mitarbeiter und Jahr die Jahresmaske: 1. Vortrag aus Vorjahr (kann überschrieben werden 2. Gutschrift im aktuellen Jahr 3. Übertrag zum Folgejahr (Wird bei Endabrechnung im Dezember automatisch ausgefüllt. 4. Bemerkungen zu internen Zwecken, erscheint nicht auf Auswertungen. Seite 22

23 Mitarbeiterdaten bearbeiten Benutzerhandbuch a-office TimeBoard Bei der Erfassung der Arbeitszeit wird für jeden Mitarbeiter automatisch eine Monatszeile eröffnet. Wenn Sie für den gewünschten Monat keine oder nicht alle Mitarbeiter sehen, können Sie diese wie folgt eröffnen: Wählen Sie das Menu Arbeitszeit Monatszeilen eröffnen oder Rechte Maustaste auf die Mitarbeiter-Nr. Geben Sie Monat und Jahr an. Bereits eröffnete Monatszeilen werden nicht mehr neu erstellt. Wurden irrtümlich Monatszeilen von Mitarbeitern erstellt, die schon ausgetreten sind, so können Sie einzelne Zeilen mit dem nächsten Menu-Befehl Monatszeile löschen wieder entfernen. Mit dem Entfernen von Monatszeilen werden allenfalls verknüpfte Zeitdaten nicht gelöscht. Zur Bearbeitung der Arbeitszeit wählen Sie Arbeitszeit Monatsdaten bearbeiten Rechte Maustaste auf die Mitarbeiter-Nr. oder Klick auf die Mitarbeiter-Nr. Es erschein für den gewählten Mitarbeiter und Monat eine detaillierte Übersicht: Die Zahlen in den Tagesfeldern zeigen das Total der täglichen Arbeitszeit. Ist in der Vorgabe eine Arbeitszeitart (z.b. Ferien) ausgewählt, dann wir die Bearbeitungsmaske nicht geöffnet, statt dessen wird die Tages-Sollzeit automatisch am gewünschten Tag eingetragen. Seite 23

24 Klicken Sie auf ein Tagesfeld um ein Detail hervorzuholen Es erschein für den gewählten Mitarbeiter und Monat eine detaillierte Übersicht: 1. Datum wechseln 2. Arbeitszeit erfassen oder korrigieren 3. Totale Bezahlt und Unbezahlt werden automatisch berechnet 4. Saldi werden automatisch berechnet, können aber mit Taste (5) aktualisiert werden 6. Druck/Anzeige der Monatsauswertung Daten aktualisieren Zur Aktualisierung von Daten wählen Sie Extras Mitarbeiter-Daten aktualisieren : Mitarbeiterdaten wie Stellenprozente werden aus der Mitarbeiterliste aktualisiert oder Extras Saldi neu rechnen : Die Saldi vom Vormonat werden neu gelesen. Dieser Befehl kann für eine Monatszeile oder für alle aufgerufenen Monatszeilen ausgeführt werden. Zeilen mit Status Archiv werden nicht aktualisiert. Seite 24

25 Monatsabrechnung erstellen Zur Erstellung der Monatsabrechnung wählen Sie Arbeitszeit Monatsabrechnung oder Rechte Maustaste auf die Mitarbeiter-Nr. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie die Periode und den Modus der Abrechnung festlegen: Mit Vorschau bleiben die Daten bearbeitbar, mit der Taste Abschliessen werden die Monatsabrechnungen gedruckt und mit Staus Archiv gegen weitere Bearbeitung geschützt. Das Markierfeld ohne Drucken ist nur in der Vorschau wirksam. Möchten Sie bereits abgeschlossene Monate zurücksetzen gehen Sie wie folgt vor: wählen Sie Arbeitszeit Status setzen : Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie den neuen Status festlegen: Mit Alle werden alle aufgerufenen Monatszeilen geändert, mit Aktuell nur die Aktuelle. Seite 25

26 Ferienplan drucken Zur Erstellung des Ferienplanes wählen Sie Drucken Ferienplan. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie die Periode und die Sortierung festlegen: Je nach Auswahl und Sortierung können Sie die Ferien- Daten zu einem bestimmten Mitarbeiter aufrufen oder einen Vergleich der Ferienzeit innerhalb einer Abteilung vornehmen. Alle erfassten Zeiten mit Kategorie Ferien erscheinen automatisch im Ferienplan. Seite 26