Workday: Von Anfang an besser

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1 Workday: Von Anfang an besser Workday (NYSE: WDAY) bietet Cloud-Anwendungen für das Personal-, Finanzund Hochschulmanagement. Dabei ist Workday auf die Arbeitsabläufe in modernen Unternehmen zugeschnitten. Workday wurde von den ehemaligen PeopleSoft-Pionieren Dave Duffield und Aneel Bhusri gegründet. Ihr Ziel ist es, mit innovativen Anwendungen die Betriebskosten zu senken. Warum ich Workday gegründet habe? Weil Unternehmensanwendungen auch begeistern dürfen. Und weil bei uns der Kunde im Mittelpunkt steht. Dave Duffield, Mitgründer und CEO, Workday Die Lösung? Ist in der Cloud. Manchmal ist es ein ganz einfacher Gedanke, der zur Gründung eines Unternehmens führt. Im Fall von Workday war es: Das geht besser. Besser, weil Workday Unternehmen mit modernsten Cloud-Technologien Vorteile verschafft, die mit standortgebundenen Systemen nicht zu erreichen wären. Einheitliche Anwendungen Alle Anwendungen von Workday arbeiten nahtlos zusammen. Und das in allen Bereichen, wie z. B. Finanzen, HR, Talentmanagement, Personalabrechnung und Analyse. Geringe Kosten Cloud-basierte Anwendungen machen Kauf, Installation sowie die Wartung von Hardware, Software, Middleware oder Datenbanken überflüssig. So entstehen bei Workday keinerlei Kosten für das Management einer IT-Infrastruktur. Trotzdem ist der Zugriff auf Workday immer und überall möglich. Schnelle Implementierung Workday-Anwendungen sind sofort einsatzbereit. Und das termingerecht und im vereinbarten Budget. Kürzere Amortisierungszeit Die Implementierung der Workday- Anwendungen ist günstiger und schneller als die von traditionellen Lösungen. Immer Up to date Bei Workday entfallen Kosten und Aufwand für sonst übliche Upgrades. Updates werden automatisch ausgeführt, weil so das Risiko minimiert wird, dass veraltete Software die Arbeit behindert. Mehr Sicherheit Workday befolgt bei der Verarbeitung von Personaldaten die aktuellsten Datenschutzgesetze und Compliance-Regeln, u. a. die EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EC und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) 11. Darüber hinaus führt Workday kontinuierlich rigorose technische und organisatorische Sicherheitskontrollen durch und verwendet hochmoderne Verschlüsselungstechniken um die Daten seiner Kunden zu schützen. Für seine Infrastruktur wählt Workday ausschließlich sichere und zuverlässige Rechenzentrumbetreiber aus, wozu auch unsere Production und Disaster Recovery Center mit Standort in der EU-Region zählen. Workday besteht regelmäßig die anspruchsvollsten externen Sicherheitsüberprüfungen und veröffentlicht entsprechende SOC 1-, SOC 2- und SOC 3-Berichte (Service Organization Control). Zudem ist Workday nach ISO sowie nach TrustE Trusted Cloud zertifiziert und durchläuft freiwillig zahlreiche weitere Zertifizierungen gemäß des zwischen den USA und der EU vereinbarten Safe Harbor-Rechtsrahmens zum Datenschutz. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten in sicheren Händen sind. Viele Gründe sprechen für Workday. Sehr viele. Geringere Kosten durch Cloud-Anwendungen Einheitliche Suite von Finanz- und Personalmanagementanwendungen Führender Anbieter mit nachgewiesener Erfolgsbilanz Hohe Kundenzufriedenheit Konzipiert für globale Unternehmen Kosten senken Entlastung der IT Dauerhafte Kostenersparnisse Steigerung der Produktivität Skalierbare Lösung Basiert auf moderner, adaptiver Technologie Hält mit wandelnden Anforderungen Schritt Skalierbar auf die Bedürfnisse globaler Unternehmen Bessere Kontrolle Integrierte, aktionsorientierte Echtzeitanalysen Weltweit einheitliche Darstellung Benutzerfreundlich Berücksichtigung von individuellen Arbeitsweisen Unterstützung mobiler Endgeräte Intuitiv zu bedienen Workday-Anwendungen Financial Management Core Financials Revenue Management Business Assets Student Recruiting Professional Services Automation (PSA) Expenses Procurement Project and Work Management Grants Management Human Capital Management Human Resource Management Benefits Workforce Planning and Analytics Talent Management Recruiting Payroll Time Tracking Insight Applications

2 ABRECHNUNG ZEITERFASSUNG PERSONALBESCHAFFUNG TALENTE TECHNOLOGISCHE BASIS MANDANTENFÄHIGKEIT IN-MEMORY-KONZEPT OBJEKTORIENTIERUNG SICHERHEIT INTUITIVE BENUTZEROBERFLÄCHE MOBILITÄT Viele Anforderungen. Eine Lösung in der Cloud. Workday bietet für beinahe jeden Unternehmensbereich eine Lösung. Die Workday-Suite Human Capital Management (HCM) umfasst die Bereiche Human Resources, Benefits, Talent Management, Recruiting, Payroll und Time Tracking. Workday Financial Management umfasst Financials, Revenue, Expenses und Procurement. Workday Student beinhaltet die Anwendungen Student Recruiting, Admissions*, Curriculum Management*, Records*, Academic Advising*, Financial Aid* und Student Financials*. Durch die einheitliche Struktur von Workday wird die gegenseitige Integration von Anwendungen innerhalb der Suite überflüssig. Besser noch: Workday bildet Geschäftsprozesse funktionsübergreifend ab. Sämtliche Anwender profitieren von einer einheitlichen und personalisierten Echtzeitansicht. So arbeitet man heute ENTWICKELT FÜR UNTERNEHMEN BEREITGESTELLT IN DER CLOUD PERSONAL- MANAGEMENT FINANZEN ERTRÄGE AKTIONSORIENTIERTE ANALYSEN ENTWICKELT FÜR DIE ARBEITSWEISE VON HEUTE VON GRUND AUF GLOBAL ZUSAMMENARBEIT BESCHAFFUNG ADAPTIVE BASIS INTEGRIERTE SERVICES CLOUD-BASIERTE INTEGRATION KONFIGURIERBARE GESCHÄFTSPROZESSE REPORTING & WORKTAGS Intuitive Bedienung Workday funktioniert wie viele Ihrer Lieblingswebseiten. Deshalb können Sie Workday auch ohne viel Training nutzen. Schon nach dem ersten Einloggen wird klar, wie man Workday bedient und Anwender können schnell alle erforderlichen Aufgaben erledigen. So mobil wie Ihre Mitarbeiter Nicht nur in einem globalen Unternehmen sind die Mitarbeiter viel unterwegs. Da ist es gut zu wissen, dass die mobilen Workday-Anwendungen für iphone, ipad und Android optimiert sind und dazu auf allen HTML5-fähigen Geräten laufen. Das heißt für Sie: Eine Anwendung für alle Geschäftsprozesse. SPESEN BIG DATA HOCHSCHULEN ABRECHNUNGSMODUL GOVERNANCE & COMPLIANCE Behalten Sie den Überblick Mit Workday ist es ganz einfach, immer auf dem neuesten Stand zu sein. Denn unsere Anwendungen erlauben es Ihnen, alle Daten von den Finanzen bis hin zu der Belegschaft schnell einzusehen. Wenn Sie Handlungsbedarf erkennen, können Sie jederzeit tätig werden. Was übrigens auch für die Mitarbeiter gilt. Für sie ist Workday Informationsquelle, Kollaborationsplattform und Werkzeug alles in einem. Sie möchten Ihre operativen Analysen aus Workday durch Informationen aus anderen Datenquellen anreichern? Mit Insight Applications kein Problem. Sie erhalten Prognosen zu Ihren Business-Szenarien und Empfehlungen, die Sie in die Tat umsetzen können. In der ganzen Welt zu Hause Ihr Unternehmen ist global. Ihre Unternehmensanwendung sollte es auch sein. Mit Workday müssen Sie Ihre Anwendungen nicht mehr für mehrere Sprachen, Währungen, Formate oder Verordnungen konfigurieren. Denn Workday bietet globalen Unternehmen eine einheitliche Basis. Und berücksichtigt dabei zugleich lokale Erfordernisse. Wir haben 80 HR-Systeme durch ein einziges ersetzt. Jetzt sparen wir rund 30 Prozent. SVP und CIO, Flextronics Ihr Unternehmen wächst. Workday auch. Wer expandiert und neue Standorte aufbaut, braucht einen flexiblen Partner. Deshalb passt sich Workday den wandelnden Anforderungen Ihres globalen Unternehmens an. Dank eines objektorientierten Ansatzes und des In-Memory Data Management-Konzepts ist Workday hervorragend skalierbar und ebenso konfigurierbar. So können Sie über standardisierte Webservices einfach Daten mit anderen Anwendungen austauschen. Dazu ermöglicht es Ihnen das Konfigurations-Tool, Ihre Geschäftsprozesse und -regeln einfach anzupassen unternehmensweit oder auf lokaler Ebene. Und mit Workday Integration Cloud Connect können Sie Anwendungen und Services von Drittanbietern anbinden ohne standortgebundene Middleware. CareFusion konnte mit Workday 50 bis 60 Prozent gegenüber der herkömmlichen ERP-Lösung sparen.

3 Workday Financial Management Die umfangreichen Finanzfunktionen beinhalten Analysen von Geschäftsabläufen in Echtzeit und vollständig auditierbares Prozessmanagement. Mit Workday Accounting and Financial Reporting können Sie Ihre globalen Finanzprozesse einfach und effizient verwalten. Rechnungswesen Liquiditätssteuerung Betriebsvermögen Finanzberichterstattung Kontrollen Workday Revenue Management deckt alle Prozesse von der Vertragserstellung bis zur Fakturierung ab. Das Ergebnis: effizientere, präzisere Prozesse und Abrechnungsergebnisse. Mit Workday Procurement können Sie alle Beschaffungsdaten, Richtlinien und Prozesse verwalten. Von der Bedarfsanforderung bis zur Bezahlung. Waren, Dienstleistungen und zeitlich befristete Mitarbeiter Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Fakturierung und Abrechnung Lieferanten- und Vertragsmanagement Einkäuferkarte Workday Project and Work Management verbindet Strategien, Mitarbeiter, Tätigkeiten und Ergebnisse. Projektmanagement und nicht projektgebundenes Arbeitsmanagement Ressourcenpools und Personaleinsatz Arbeitsbewertungen und Projektanalysen Kosten- und Budgetverfolgung Workday Grants Management ist eine Anwendung, mit der Sie Fördermittel nach deren Bewilligung verwalten können. Ausgaben im Zusammenhang mit Fördermitteln Abrechnung von Fördermitteln Erstellen von Verwendungsnachweisen Workday Human Capital Management (HCM) Workday HCM ist eine Anwendung für alle Aufgaben des Personalmanagements. Sie umfasst die Bereiche Personalwesen, Zusatzleistungen, Talentmanagement, Personalabrechnung, Arbeitszeiterfassung und Personalbeschaffung. Und das weltweit und in der Cloud. Verträge und Fakturierung Umsatzrealisierung CRM-Integration Mit Workday Expenses können Ihre Mitarbeiter ihre Spesen ganz einfach unterwegs erfassen. Und Sie Unternehmensausgaben besser kontrollieren. Mobile Spesenerfassung Spesenabrechnungen, Ausgabengenehmigungen und -sperren Unterstützung für verschiedene Währungen und Umsatzsteuersätze Ausgaben zentral kontrollieren Workday Human Resource Management unterstützt Sie weltweit bei der Organisation, dem Einsatz und der Vergütung Ihrer Mitarbeiter. Organisationsmanagement Vergütungsmanagement Abwesenheitsmanagement Mitarbeiter-Self-Service Manager-Self-Service Mit Workday Benefits behalten Sie immer den Überblick über Zusatzleistungen für Ihre Mitarbeiter. Erstellen Sie Pläne, verwalten und ändern Sie Leistungen. Zuschusspläne, Eckdaten und Anspruchsberechtigungen Open Enrolment Nachweis der Versicherungsfähigkeit Gesundheitssparkonten Cloud Connect for Benefits

4 Strategien für Talente können sich schnell ändern. Workday Workforce Planning and Analytics bietet Ihnen einen Überblick über die Personalsituation, sodass Sie alle Beschäftigten auf die übergreifenden Geschäftsziele ausrichten können. Operative Personalbestandsplanung Angebot- und Bedarfsanalysen Workforce Analytics Mit Workday Talent Management können Sie Ihre Mitarbeiter gezielt bewerten, entlohnen und weiterbilden. Onboarding Zielmanagement Nachfolgeplanung Karriere- und Entwicklungsplanung Workday Recruiting hilft Ihnen, die besten internen und externen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden und auszuwählen. Headcount-, Pipeline- und Personalbeschaffungsanalyse Kandidatenmanagement Empfehlungen Personalbeschaffungsmöglichkeiten in sozialen Netzwerken Kandidatenauswahl Workday Time Tracking macht Zeiterfassung ganz einfach. Senken Sie Arbeitskosten und erhöhen Sie die Produktivität der Mitarbeiter. Globale Zeiterfassung Mobile und webbasierte Zeiterfassung Genehmigung erfasster Arbeitszeiten Echtzeitberechnung Workday Payroll ist speziell auf die Personalabrechnung von Unternehmen zugeschnitten und derzeit in den USA, Kanada, Großbritannien und bald auch in Frankreich verfügbar. Sie haben damit stets die Flexibilität, Kontrolle und Übersicht, die Ihr Unternehmen weiterbringt. Mit Cloud Connect for Third-Party Payroll können Sie Informationen von jeder beliebigen Personalabrechnungsanwendung von Drittanbietern in Workday integrieren. Die Payroll Co-Sourcing Services ermöglichen es Unternehmen, Abrechnungsleistungen, Steuerabrechnungen und Pfändungsdienste an OneSource Virtual auszulagern. Dabei basieren die Services auf Workday Payroll. Professional Services Automation (PSA) Workday Professional Services Automation setzt neue Maßstäbe in puncto Management, Durchführung und Abrechnung von Kundenprojekten. Durch die nahtlose Integration mit Human Capital Management optimiert Workday PSA die Beschaffung, Einsatzplanung, Entwicklung und Bindung Ihrer wertvollsten Ressource Ihre Mitarbeiter. Workday unterstützt den gesamten Lebenszyklus fakturierbarer Projekte: Projekt- und Ressourcenmanagement Talentmanagement, Human Capital Management und Personalbeschaffung Zeit- und Spesenerfassung Fakturierung und Umsatzrealisierung Berichte und Analysen Insight Applications Insight Applications kombiniert Ihre historischen Workday- Analysen mit Informationen aus externen Datenquellen. Dank maschineller Lernmethoden und Data Science- Techniken liefern die Anwendungen neue Erkenntnisse, die Ihnen die Entscheidungsfindung erleichtern. So können Sie beispielsweise ganz einfach ermitteln, bei welchen Mitarbeitern das höchste Ausstiegsrisiko besteht und was ihr Austritt für Ihr Unternehmen bedeuten würde. Abbildung konkreter Geschäftsszenarien Anreicherung von Workday-Daten mit Informationen aus externen Datenquellen Maschinelle Lernmethoden und Data Science-Techniken für wertvolle Erkenntnisse, optimierte Analysen und bessere Prognosen Maßnahmenempfehlungen einschließlich der zu erwartenden Auswirkungen

5 Workday Student* Workday Student ist eine End-to-End-Lösung für das Lebenszyklusmanagement im Hochschulwesen, die für effizientere Prozesse und einen erfolgreichen Studienverlauf sorgt. Student Recruiting hilft Ihnen, Studenten zu gewinnen und das Bewerbungsverfahren zu verwalten. Admissions erfasst wichtige Dokumente und unterstützt Sie bei der Beurteilung und Zulassung von Bewerbern. Curriculum Management ist die Workday Student- Komponente für die Lehrplanentwicklung und -pflege. Student Records verwaltet Informationen über aktuelle und ehemalige Studierende. Workday passt perfekt zu Chiquita, weil wir eine besonders leistungsstarke Organisation aufbauen wollen. SVP und Chief People Officer, Chiquita Unternehmensanwendungen. Neu definiert. Haben Sie den Eindruck, dass Ihre vorhandenen Anwendungen Sie einschränken? Dann wird es Zeit für Workday. Entdecken Sie die Vorteile unserer Cloud-basierten Unternehmensanwendungen. Aus einem Guss, immer up to date und skalierbar. Weil sich nicht das Unternehmen an die Anwendung anpassen sollte, sondern umgekehrt. Veraltete Systeme waren gestern. Heute gibt es Workday. Academic Advising unterstützt Sie bei der Definition der Anforderungen und der Beurteilung erreichter Lernziele. Financial Aid hilft Ihnen beim Management und der Auszahlung von Studienfinanzierungen. Student Financials übernimmt die Abrechnung, Zahlung und Analyse von Studiengebühren, Semesterbeiträgen und sonstigen Studienabgaben. Alle Daten. In einer Cloud. Mit der Workday Integration Cloud ist es ganz einfach, Daten aus Ihren bereits vorhandenen Anwendungen zu integrieren. Workday Integration Cloud Platform. Die Workday Integration Platform-as-a-Service (ipaas) ermöglicht es Ihnen, Daten ohne standortgebundene Middleware in die Workday-Cloud zu integrieren. Workday Integration Cloud Connect bietet vorinstallierte Verbindungen zu Anwendungen und Services von Drittanbietern. *Bei den hier beschriebenen Produkten handelt es sich um Produkte, die noch nicht allgemein erhältlich sind. Die Beschreibungen enthalten Aussagen, die auf die Zukunft bezogen sind. Sie beruhen auf Annahmen und unterliegen gewissen Risiken und Unwägbarkeiten. Workday behält sich Änderungen an den Beschreibungen noch nicht veröffentlichter Services, Merkmale, Funktionen oder Erweiterungen vor. Gegebenenfalls werden diese nicht plangemäß oder gar nicht bereitgestellt. Workday übernimmt keine Gewähr für zukunftsbezogene Aussagen und beabsichtigt nicht, diese zu aktualisieren. Kunden, die Services von Workday erwerben möchten, sollten sich an den zum aktuellen Zeitpunkt verfügbaren Services, Merkmalen und Funktionen orientieren. Workday Telefon: +49 (0) Workday, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Workday und das Workday-Logo sind eingetragene Marken von Workday, Inc. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. ABOUTWD DEDE

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