Protokoll der 27. Sitzung

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1 Seite 1 von /2017 StuRa@fh-erfurt.de Protokoll der 27. Sitzung Inhalt A: Begrüßung und Formalia 1. Anwesenheit/Beschlussfähigkeit 2. Festlegung Protokollant*in 3. Anmerkungen zum Protokoll der 26. Sitzung 4. Ergänzungsvorschläge zur Tagesordnung/ Beschluss der Tagesordnung B: Berichte/ TOP TOP 1: Haushaltsbelange TOP 2: To Do Check Up TOP 3: StuKo-Berichte TOP 4: Berichte aus den Referaten und Gremien A: Begrüßung und Formalia Julian P. leitet die Sitzung. Alle Anwesenden werden begrüßt. 1. Anwesenheit/ Beschlussfähigkeit Es sind 9 Mitglieder*innen anwesend, damit ist der StuRa beschlussfähig. Kai K. ist in seiner Funktion als Studentische Koordination anwesend. Vier Mitglieder des FSR VT sind bei der Sitzung anwesend. Die Sitzung beginnt um 16:30 Uhr. 2. Festlegung Protokollant*in Katharina S. wird als Protokollantin festgelegt. 3. Anmerkungen zum Protokoll der 26. Sitzung Es gibt Anmerkungen, welche eingearbeitet werden von Robert S. und nächste Woche in endgültiger Fassung vorliegen.

2 Seite 2 von /2017 StuRa@fh-erfurt.de 4. Ergänzungsvorschläge zur Tagesordnung / Beschluss der Tagesordnung Peter Simon B. schlägt vor das TOP2 um den Punkt Wahlen zu erweitern. TO wird einstimmig angenommen. B: Tagesordnungspunkte und Berichte TOP 1 Haushaltsbelange Der FSR VT erfragt den derzeitigen Finanzstand. Sie erhalten die Auskunft, dass Peter Simon B. den Posten des Kassenwarts übernimmt und das es derzeit im Bereich der Finanzen Schwachstellen gibt, die sich besonders auf fehlende Informationen beziehen. Gespräche mit der Bank werden geführt, um Unklarheiten, wie z. B. hohe Barabhebungen aus dem Weg zu räumen. Julian P. weist darauf hin, dass ein Termin mit dem Rektorat ansteht und wir bestrebt sind offene Sachen schnellstmöglich zu begleichen. Es wurde auch darauf hingewiesen, dass mit der ganzen Situation vorsichtig umgegangen werden muss und erst, wenn alles geklärt ist kann und werden wir wieder mit Geld arbeiten können und die Haushaltssperre aufheben. Alexander S. zeigt des Weiteren auf, woher hohe Kosten und Barabhebungen kommen können. Gründe hierfür sind z. B. das Sommerfest, welches mit den Jahren an Größe, etc. gewachsen ist. Kai K. erklärt dem FSR VT, dass Rechnungen aufgeschoben wurden/ werden, durch die Abschlagszahlungen FH, welche davon abhängig sind, wann die Semesterbeiträge der Studierenden der FH zufließen.

3 Seite 3 von /2017 StuRa@fh-erfurt.de Peter Simon B. und Kai K. weisen auch darauf hin, dass das Sommerfest kleiner als bisher ausfallen wird, aber wir versuchen werden es auf alle Fälle im Rahmen der 25.- Jahr- Feier der Fachhochschule zu veranstalten. Die Fachschaft VT stellt weitere Rückfragen zur Kassenprüfung und Sommerfest, sowie weiteren Haushaltsbelangen. Kai K. weist auf die Unstimmigkeiten hin, welche von uns geprüft werden müssen und dass das Thema in den nächsten vier Wochen vom Tisch sein sollte. Das dann verfügbare Geld wird den Fachschaften zu Gute kommen, wenn der StuRa all seine Kosten gedeckt hat. TOP 1 wird beendet und die Mitglieder des FSR VT verlassen den Raum. TOP 2: To Do Check Up Satzungsänderung: Peter Simon B. teilt mit, dass die Satzungsänderung auch an die Bank übersendet wird. Wahlen: Peter Simon B. gibt Termine unter Vorbehalt bzgl. der Wahlen bekannt: Ende für Wahlvorschläge Zulassung Wahlvorschläge Bekanntgabe Wahlvorschläge - Briefwahl kann bis beantragt werden Wahlen & Auszählung der Wahlen Bekanntgabe der Gewählten konstituierende Sitzung/ Einführung des neuen StuRa

4 Seite 4 von /2017 StuRa@fh-erfurt.de Worldcafé : Stimmbild wird ermittelt. Die Mehrzahl findet es nicht sinnvoll, dass es am gleichen Tag, wie das Sommerfest stattfinden soll. TOP 3: StuKo Berichte Deutschlandstipendium: Alexander Schw. und Katharina S. sind Deligierte für das Deutschlandstipendium. Katharina S. fungiert als Vertretung. Einführung von Ersti s: z. B. PDK Rundgang war erfolgreich Werbung für Wahlen Projektwoche: keine weiteren Erkenntnisse, Idee wird bisher versucht aus dem Weg zu räumen, da es als nicht sinnvoll erachtet wird und mehr Nachteile, als Vorteile gesucht werden. Studierende: Kai K. weist auf Probleme eines Studierenden aus dem Bereich LGF hin Urlaub StuKo: voraussichtlich im gesamten August! TOP 4 Berichte aus den Referaten/ Gremien Mobilität KTS- Sitzung findet demnächst statt VMT: Erhöhung des Fahrkartenpreises; ist in Verhandlungen FVS: Leihmodell für Vorstellung schwierig zu erhalten, da momentan weitere Studierendenräte anfragen und nicht so viele Fahrräder zur Verfügung stehen, da sie erst produziert werden müssen HSG verschoben auf kommende Woche Komission Studium und Lehre

5 Seite 5 von /2017 StuRa@fh-erfurt.de Kai K. weist darauf hin, dass derzeit eine zentrale Lehrveranstaltungsplanung simuliert wird und ab kommenden Semester in manchen Studiengängen Anwendung finden soll. Auch Studienpläne sollen leichter erreichbar werden. Ab WS soll die Prüfungsanmeldung für alle Studierenden zur gleichen Zeit stattfinden. Die Basic School hat eine Rundmail versendet um einen Überblick zu geben, über mögliche Wahlmodule. Die Wahlmodule sollen leichter abzurufen sein. Moodle wird derzeit noch nicht von allen genutzt, da Laufwerk K weiterhin besteht und am soll es einen Moodle- Austausch geben. Die Sitzung endet um 17:54 Uhr Die nächste Sitzung des StuRa findet am um 16:30 Uhr statt.