Systemkatalog Teil 3. Zeiterfassungs-Systeme. Helping you secure your business

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1 Systemkatalog Teil 3 Zeiterfassungs-Systeme Helping you secure your business

2 Moderne Zeiterfassung liefert alle notwendigen Informationen Mit prime WebTime wird die Anwesenheit oder Abwesenheit der Mitarbeiter erfasst und kontrolliert. Die geleistete Arbeitszeit wird bewertet und zur Abrechnung an die Personalbuchhaltung übergeben. Die erfassten Daten dienen als Grundlage für Statistiken und Auswertungen und können z.b. durch das Modul für die Betriebsdatenerfassung für projektbezogene Nachkalkulationen herangezogen werden. Die Überwachung der Personalkosten, deren verursachergerechte Abrechnung und der Wechsel der Mitarbeiter zwischen verschiedenen Zeitmodellen werden zuverlässig abgebildet. Moderne Zeiterfassungs-Systeme müssen verschiedenen Anforderungen gerecht werden: Flexible Arbeitszeit Jahresarbeitszeit Lebensarbeitszeit Schichtplanung Personaleinsatzplanung Urlaubsplanung Abhängig von den gesetzlichen Rahmenbedingungen in den einzelnen Ländern kommen weitere Anforderungen hinzu. Umfangreiche Erweiterungsmodule stehen zur Verfügung. Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogramme gewährleisten die Ermittlung der zuschlagspflichtigen Zeiten (Überstunden, Nacht-, Wochenendund Feiertagszuschläge) und die direkte Übergabe an das jeweilige System. Das primion-system für die Zeiterfassung ist: modular aufgebaut sicher und flexibel jederzeit erweiterbar Die Anbindung an ein Zutrittskontroll-System ist möglich. So kann der Zutritt zum Betriebsgelände z.b. gleichzeitig der Beginn der Arbeitszeit sein (Feuerwehr, Rettungsdienst, etc.). Buchungen sind möglich an Zeiterfassungs-Terminals, am PC oder über die prime MobileApp für Smartphones, zum Beispiel für Außendienstmitarbeiter. Zeiterfassungs-Systeme 3 2

3 Zeiterfassung so individuell wie die Menschen, die sie nutzen! Anwesenheitsübersicht Erfassung von Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstagen Damit Klarheit herrscht, welche Mitarbeiter anwesend, im Urlaub oder krank sind, können die Anwesenheitsstatus in prime WebTime entweder als Liste oder noch übersichtlicher an einem optionalen Bildschirmtableau dargestellt werden. Dabei kann individuell festgelegt werden, welche Mitarbeiter am Bildschirmtableau angezeigt werden. Alternativ bietet primion für die Anzeige von Personen, Türen oder Ereignissen auch ein Hardware-Tableau an. Über die in prime WebTime hinterlegten Arbeitszeitmodelle und Verrechnungsregeln erfolgt auch die automatische Führung der Überstundenrechnung. Allein durch die Buchungen der Mitarbeiter werden die geleisteten Arbeitsstunden mit den in den Plänen gespeicherten Sollzeiten verglichen und dort aufgeführte Überstundenkonten im Bedarfsfall automatisch geführt. Auch Fehlzeiten wie Urlaub, Dienstgang oder Arztbesuch können einfach in prime WebTime gebucht werden. Zeiterfassung und Kontenabfrage auch über Telefon, Intranet oder Internet Übersichten, Auswertungen Neben der Möglichkeit am Zeiterfassungs-Terminal zu buchen und Konten abzufragen, können die Mitarbeiter optio-nal auch über das Telefon oder per Online-Buchung bzw. Workflow Buchungen ausführen und Konten wie z. B. verbleibende Urlaubstage abfragen. Dadurch wird das Personalbüro von Routineanfragen entlastet. Die gewünschte Information kann aktuell abgefragt werden; dies ermöglicht z. B. auch Außendienstmitarbeitern eine komfortable Bedienung des Zeiterfassungs-Systems. Das primion-zeiterfassungs-system bietet sehr umfang-reiche Standardauswertungen in Form von Listen, die individuell zusammengestellt werden können. Diese Listen lassen sich am Bildschirm, auf Papier oder in Dateiform erzeugen. Dabei können Sie die meisten Daten als HTML-, pdf- oder Excel-Datei über den Drucker ausgeben. Schnittstellen zu SAP, Lohnund Gehaltsprogrammen Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung prime WebTime ermöglicht dank der Vielzahl an verfügbaren Schnittstellen die Integration der Zeiterfassung in die bereits bestehende IT-Umgebung. So können Daten flexibel mit Im- und Exportgeneratoren über ASCII, LDAP und andere Schnittstellen zwischen den Systemen in beliebiger Frequenz ausgetauscht werden. Weitere Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen wie z. B. DATEV oder Soft Research stehen zur Verfügung. Die wertvollste Ressource in einem Unternehmen ist das Personal. Profitable Unternehmensführung ist daher immer wirtschaftliche Personaleinsatzplanung. Mit PEP von primion haben Sie alle Zeitinformationen jederzeit griffbereit. Sie können eine Reihe von Aufgaben erledigen, ohne dabei den Aufwand zu erhöhen. Effektive Personaleinsatzplanung beginnt bereits mit der Auswahl des richtigen Tools. PEP ermöglicht eine transparente Schichtplanung, kapazitätsorientierte Personalbedarfsermittlung und übersichtliche Darstellung aller Schichtpläne. Zeiterfassungs-Systeme 3 3

4 Zeiterfassungs-Systeme 3 4

5 Software prime WebTime prime MobileApp Arbeitszeiterfassung durchgängige Lösungen für Ihr System Zeiterfassungs-Terminals Individuelle Zeitdaten wie z. B. Kommen, Gehen, Überstunden usw. können am Terminal abgefragt werden. prime WebTime Zeiterfassungs-Terminals im Vergleich Ihr Nutzen 6... die Bedienung 7... die Vorteile 7... Eigenschaften 8... Bestellinformationen 10 Personaleinsatzplanung (PEP)... Beschreibung Eigenschaften Funktionalitäten 13 ADT Das neue Multifunktions-Terminal ADT 1200 bietet höchsten Komfort und Leistungsmöglichkeiten, wie der Nutzer es von Consumer Produkten aus der Unterhaltungselektronik gewohnt ist. DT 1000 CE und DT 1000 CE FP 21 Innovative Technik in exklusivem Design mit optimalem Benutzerkomfort verbindet das elegante DT 1000 CE aus poliertem Glas für die Zeiterfassung und Gefahrenmeldetechnik. Auch als Biometrie-Terminal möglich. DT 1000 L 23 Das DT 1000 L verfügt über ein TFT-Display mit Touch-Screen in VGA-Auflösung und kann direkt darüber bedient werden. DT Die moderne 32 Bit-Technologie mit download-fähigem Betriebssystem bietet eine optimale Leistung und Betriebssicherheit. DT 800 NG 27 Das DT 800 NG wird in all jenen Anwendungen eingesetzt, die ein hohes Maß an Flexibilität und Leistungs fähigkeit erfordern. DT 100 und DT 100 FP 29 Es können bis zu Personen im Terminal gespeichert werden. Auch als Biometrie-Terminal möglich. prime MobileApp... Beschreibung Eigenschaften erforderliche Rechte Bestellinformationen 15 Zubehör für Zeiterfassungs-Terminals 31 Zeiterfassungs-Systeme 3 5

6 C 0 E prime WebTime Arbeitszeiterfassung durchgängige Lösungen für Ihr System Die Systemlösungen von primion sind unabhängig von Branche und Firmengröße. Ihr Nutzen durch die primion-zeiterfassung prime WebTime Wesentliche Entlastung der Personalabteilung durch einen auf die Organisation abgestimmten Workflow. Dieser ermöglicht umfangreiche Verwaltungsund Korrekturmöglichkeiten durch den Mitarbeiter selbst (Employee Self Service). Effizientes Handling durch umfangreiche Auswertungen. Sie wissen über alles Bescheid: Wer ist heute Morgen im Unternehmen anwesend? Ist der Zugang für den neuen Controller schon eingerichtet? Welche Überstunden sind im vergangenen Monat angefallen? Wie hoch ist die Fehlzeitenquote in der Produktion? Welche Kapazität wird im kommenden Monat an den Tagen X zur Verfügung stehen? Organisation flexibler Jahreszeitmodelle, individueller Arbeitszeitregelungen sowie von Tag- und Nachtschichten im Unternehmen. Einmal definiert und im System hinterlegt, erfolgen Berechnungen einfach und schnell. Realisierung aller möglichen Arbeitzeitmodelle (Schichtenplanung, Pausenregelung etc.) Individuelle Arbeitszeitmodelle Umfassende Darstellung von Übersichten, Auswertungen und Statistiken (z. B. Fehlzeiten etc.) Personaleinsatzplanung und damit Kostenersparnis Integrationsfähigkeit in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme Erhöhung der Informationstransparenz im Unternehmen Bereitstellung von unterschiedlichen Lösungsansätzen, unabhängig von Unternehmensgröße, Einsatzart der Mitarbeiter und Umgebungsbedingungen Schutz der Daten 4-Augenprinzip für sensible Auswertungen Möglichst hoher Zusatznutzen der getätigten Investitionen durch Einbindung zusätzlicher Anwendungen, wie z. B. Zutrittskontrolle, Sicherheitstechnik etc. Rollenbasierende Benutzerzugriffe Innenbereich Zutritts-Workflow Web-Clients SAP-Certified Web-Server Mobil-Geräte für Alarme, Buchungen und Abfragen Alarm-Grafik www www Videoüberwachung Brandmeldeanlage (BMA) IDT 32 IDT 2x IDT 2x Leser Leser Leser Terminal Terminal Terminal Terminal Biometrie- Terminal IDT 32 Videoüberwachung Außenbereich Videoüberwachung Einbruchmeldeanlage (EMA) Brandmeldeanlage (BMA) Leser Kombinierte Audio-, Videound Sicherheitstechnik mit Personenvereinzelung Leser Zeiterfassungs-Systeme 3 6

7 Bedienung von prime WebTime Mit prime WebTime arbeiten Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Browseroberfläche (z. B. Internet Explorer, Firefox, Mozilla, Netscape etc.). Es ist keine Installation des Programmes prime WebTime auf den einzelnen PCs notwendig. Durch die 128 Bit SSL-Verschlüsselung ist der Schutz Ihrer Daten gewährleistet. prime WebTime für Arbeitszeiterfassung ist einfach zu bedienen komfortabel in der Anwendung umfassend in seinen Möglichkeiten investitionssicher kostensparend ausbaubar Unsere Zeiterfassungs-Software ist mit JAVA programmiert, wodurch sowohl Server als auch Ihre PCs ebenfalls unabhängig vom Betriebssystem bedient werden können. Darüber hinaus ist die prime WebTime Zeiterfassungs-Software standardmäßig lauffähig mit Tomcat. Andere Systeme sind auf Anfrage realisierbar. Sollten Sie in einer anderen Sprache als Deutsch arbeiten wollen, so bestimmen Sie dies bereits bei der Eingabe Ihres Passwortes ohne langwierigen Einstellungs-prozess der gewünschten Sprache. Die Software prime WebTime bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, bis zu Geräte anzuschließen und zu verwalten. Dabei setzen Sie die von primion eigens entwickelte und hergestellte Hardware ein. Die primion-zeit erfassungs- Software sichert die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft der Lauffähigkeit Ihres Systems. Ereignisse werden in einer Logdatei über 25 Jahre gespeichert, so dass Sie bequem Auswertungen über einen längeren Zeitraum hinweg erstellen können. Durch die ständige Kommunikation mit der angeschlossenen Hardware ist es möglich, selbst aktuellste Daten zeitnah auszuwerten. Ständige innovative Weiterentwicklungen Die wachsenden Anforderungen an ein modernes Arbeitszeit-Management-System erfordern ständige, innovative Weiterentwicklungen. Dies ist bei primion garantiert. Die Verwendung der neuesten Technologien bietet ein Höchstmaß an Sicherheit. Die Vorteile von prime WebTime Dezentrale Organisation des Zeit-Managements durch optimale Einbindung der Mitarbeiter in den Ablauf der Informations- und Korrekturprozesse Hohe Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitern durch Transparenz der Informationen Umfassende und effiziente Korrekturmöglichkeiten Hohe Integrationsfähigkeit in bestehende Personalabrechnungs-Systeme Hohe Ergonomie durch Web-Browser Standard, keine Software-Installation auf Web-Client-PC zur Bedienung der Software erforderlich Nutzung aller gängigen Ausweisverfahren Integration von biometrischen Systemen Alle heute gebräuchlichen Kommunikationswege sind einbindbar, z. B. TCP/IP oder Internet, Intranet, ISDN oder GSM Datensicherheit durch Unterstützung professioneller SQL-Datenbanken (z. B. ORACLE und MS SQL-Server) Branchengerechte Lösungen für Zeiterfassung mit einfacher individueller Kundenanpassungsfähigkeit Weltweite Zugriffsmöglichkeit mit allen Sicherheitsstandards Standard-Internet-Kommunikation mit TCP/IP-Protokoll, Bereitstellung der Funktionalität auf jedem Rechner im Netzwerk Hohe Datensicherheit im Zeiterfassungs-System durch 128 Bit SSL-Verschlüsselung Frei skalierbare System-Performance für einen unbegrenzten Ausbau Ihres Systems Voll rückwärts korrekturfähig Zeiterfassungs-Systeme 3 7

8 prime WebTime Betriebssystem-unabhängiges Software-Paket mit Browser-Oberfläche für komfortable Zeiterfassung mit umfangreichen Auswertungs- und Korrekturmöglichkeiten sowie Personal-Management. Eigenschaften Verrechnung von Zeitmodellen mit Periodenlängen über 24 Stunden Anzeigen aller Kontenstände zu beliebigen Zeitpunkten in der Vergangenheit (soweit Buchungen in der Logdatei vorhanden sind) Fehlzeitauswertung mit Kapazitätsübersicht in Zukunft und Vergangenheit Jahresblatt pro Person für bis zu 10 Jahre mit direkten Fehlzeiteintragungsmöglichkeiten Jahresperioden (Jahrespläne) mit automatischer Generierung und Fortschreibung > Fehlzeiten und Lohnkonten pro Person Beliebige Rundungsregeln pro Zeitkonto, getrennt nach Buchungsart und Zeitraum Textbausteine für Anzeigen am Zeiterfassungs-Terminal Umfangreiche Schichtplanung Login-abhängige Sprachsteuerung Umfangreiche Urlaubskonten-Verwaltung Umfangreiches und komfortables Korrektursystem mit Korrekturmakros Buchungsmöglichkeit über WAP-Handy Browser-orientierte, betriebssystem-unabhängige Oberfläche Voll funktionsfähig für Internet Explorer, Version ab 7.0 sowie Firefox ab Version Andere Browser auf Mozilla / 5.0-Basis (SeaMonkey, Mozilla, Netscape) sind eingeschränkt einsetzbar JAVA-Lösung Plattformunabhängig für den Client Lauffähig mit Tomcat (im Lieferumfang) weitere auf Anfrage Keine Client-Installation Browser genügt Anschluss von bis zu Peripheriegeräten Einträge (Buchungen) in der Logdatei für bis zu 25 Jahre Zugriffsschutz über Passwörter und Benutzergruppen Ortsunabhängige Benutzer-Einstellungen Ständige Kommunikation mit angeschlossenen Terminals durch echtes Multitasking Kommunikation über Modemvarianten Unbegrenzte TCP/IP-Kommunikationsstruktur Verschiedene Feiertagskalender mit halben Feiertagen für über 10 Länder Beliebige Anzahl von Mitarbeitergruppierungen, z. B. Abteilungen, Kostenstellen und Arbeitsgruppen Eingeschränkte Mandantenverwaltung für bis zu Mandanten Suchen und Erfassen im Personenmodul über Erfassungsleser Verschlüsselte Datenübertragung (DES3) zu den Steuereinheiten (über Netzwerk) 60 frei definierbare Felder im Stammsatz Diverse Auswertungen auf Drucker, Bildschirm, pdf, HTML oder Excel, mit Auswertungsgruppen pro Bediener Employee Self Service (ESS) im Web über Browser Zeiterfassungs-Systeme 3 8

9 Die zeitgemäße Software-Lösung für bedarfsorientierte Dienstpläne Mit der Personaleinsatzplanung von primion stehen Ihnen zahlreiche Funktionalitäten für Ihre automatische oder manuelle Dienstplanung zur Verfügung: Filial- und abteilungsübergreifende Planung Umsatzabhängige Mitarbeiterverteilung Personalkosten- / Budget-Controlling Frei wählbare Planungsperioden Planung von Ausfallzeiten über beliebige Zeiträume Urlaubs- und Jahresplanung Minimum- / Maximum-Besetzung Grafische Anzeige der Über- oder Unterdeckung nach Qualifikation und Schicht Simulation aller geplanten Zeiträume inkl. Zuschläge, Ausfallzeitarten, Mehrarbeit, Wechselschicht, Schichtzulagen, Urlaubsverfall Abbildung des Primary Nurse-Prinzips Änderungshistorie Employee Self Service (ESS) Mehrstufige Workflowszenarien Den langfristigen Erfolg sichern diverse Report-Tools, die einfach und schnell auswertbar sind: Abteilungsübersicht Ruf- / Bereitschaftsstunden Stunden-/ Zulagenübersicht Urlaubs-/ Fehlzeiten- / Ausfallzeiten-Statistiken Dienstplanauswertungen für: - Plus-/ Minus-Stunden - Wechsel Wochenend- / Feiertagsdienst - Anzahl Schichtfolgen - Anzahl Arbeitsstunden - Mitarbeiterwünsche Überstunden: Geplant / Genehmigt / Abgelehnt Grafischer Urlaubsplan Tagesdienstplan uvam. Die gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitszeitregelung wie z.b. der Jugendschutz, die geltenden Tarifverträge und Dienstvereinbarungen, Vertretungsregelungen aber auch die notwendige Unterscheidung zwischen Arbeitszeit, Bereitschaftsdienst oder Rufbereitschaft / Springer werden in der Personal einsatzplanung von primion berücksichtigt. So entsteht Transparenz in der Entscheidungsfindung. Dies schafft Vertrauen und fördert die Motivation der Mitarbeiter. Zeiterfassungs-Systeme 3 9

10 Bestellinformationen Zeiterfassungs-Software prime WebTime Professional Edition für 200 Personen auf bis zu Personen erweiterbar S Vorbereitet für MS SQL-Datenbank (Version MS SQL Server 2005, 2008, 2008 R2) S Vorbereitet für Oracle-Datenbank (Versionen 10 g, 11 g Rel. 1, 11 g Rel. 2 ) Zutrittskontroll-Software prime WebTime Standard Edition für 50 Personen auf bis zu 500 Personen erweiterbar 1,2 S S Vorbereitet für lizenzfreie Datenbank Oracle 10 g XE Vorbereitet für lizenzfreie Datenbank MS SQL Server 2005 Express Edition, 2008 R2 Express Optionen S S S S S S S S S S S OEM-Connector pws Der OEM-Connector der primion Technology AG stellt die ideale Migrationsplattform für Bestandsinstallationen dar, um hinsichtlich des Investitionsschutz bestehender Hardware eine kosteneffiziente Lösung anzubieten, die Hardware an die Software der primion Technology AG anzubinden. Um eine Aufstellung zu erhalten, welche Geräte hierbei unterstützt werden, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Vertriebsmitarbeiter. Kostenstellenrechnung - Arbeitszeiten manuell und automatisch auf bis zu Kostenstellen verteilen Projektzeitrechnung - Arbeitszeiten auf Aufträge und Arbeitsgänge ( Aufträge mit bis zu 999 Arbeitsgängen verteilen) Personaleinsatzplanung PEP Breitenbach Telefonzeiterfassung - Kommen- und Gehen-Buchungen - Kontenabfragen (2 Konten) - ohne Fritz! Card Komplettpaket Workflow und Online-Buchung je Person - Konfigurierbare Abfragen für die Person am Arbeitsplatz-PC - Anzeigemöglichkeit aller Zeit- und Fehlzeitkonten aktuell aus der Datenbank - Direkte Korrekturmöglichkeit durch den Mitarbeiter selbst - Der Person können konfigurierte Geschäftsvorfälle zugeordnet werden, wie z. B. Urlaubsantrag, Korrektur von Dienstreisen, vergessene Buchungen usw. - Je Geschäftsvorfall kann definiert werden, ob die Korrektur durch den Vorgesetzten genehmigt werden muss - Online-Buchungen (Kommen, Gehen, Dienstgang-Kommen, Dienstgang-Gehen, evtl. mit Uhrzeit- und / oder Fehlzeiteingabe, Informationsabfrage (Kontenanzeige), Kostenstellen- und Projektbuchungen) - Mehrstufiger Workflow mit Vertreterregelung Mitarbeiter-Informations-System je Person Online-Buchung je Person Schnittstelle zu PAISY Schnittstelle zu SAP Administrationsdialog für SAP-Schnittstelle Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen Fragen Sie uns nach Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen, wie z.b.: DATEV, Soft Research, Top-Lohn Adison, COMET (SNI), IPAS Lohn ohne Fehlzeiten, LOGA 2001, IBM Die kundenspezifische Anpassung erfolgt als Dienstleistung, gemäß unseren gültigen Stundensätzen. 1 Bei Abkündigung der lizenzfreien Datenbank durch den Hersteller kann der Anwender keine Ansprüche ableiten. 2 Die Größe der Datenbank ist auf 4 GB begrenzt. Es werden (bei je 100 Lohn- und Fehlzeitkonten und max. 10 ZE-Buchungen pro Person und Tag) Kombinationen in den folgenden Größenordnungen unterstützt: max. 500 Personen 365 Tage Buchungs-/ Vergangenheitsdaten max. 250 Personen 730 Tage Buchungs-/ Vergangenheitsdaten max. 100 Personen 5 Jahre Buchungs-/ Vergangenheitsdaten Zusätzlich zu den genannten Werten sind max. 8 Zutrittskontrollbuchungen pro Person und Tag möglich. Die angegebenen Werte können u.a. durch die Speicherung von Personenbildern weiter reduziert werden. Insgesamt sollte die Datenbank immer wieder geprüft werden, um bei Bedarf rechtzeitig ein Upgrade auf eine lizenzpflichtige Datenbank vorsehen zu können. Zeiterfassungs-Systeme 3 10

11 Optionen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle S Universeller Import- und Exportgenerator 1 - Universelles Tool zur Realisierung von verschiedenen Schnittstellen und Datenformaten - Importieren von Personalstammdaten aus einer ASCII-Datei - Exportieren von Datenbankfeldern in eine ASCII-Datei S Universeller Import- und Exportgenerator mit LDAP-Schnittstelle 1 - wie Artikelnummer S , plus zusätzlich: - Import von Personaldaten über LDAP (aus Verzeichnissen) S Reportgenerator 1 - Zur Erstellung von individuellen Listen, Formularen und Auswertungen - Ausgabe in Excel-, HTML-, und pdf-formaten S Ausweiserstellung - Software zum Erstellen und Bedrucken von Plastikkarten - Bildbearbeitung über Web-Cam S Software zum Codieren von LEGIC- und MIFARE-Ausweisen beim Druck - Nur in Verbindung mit der Option Ausweiserstellung (S ) möglich - Drucker ist nicht im Lieferumfang enthalten, mögliche Modelle sind: - IDP 680i und IDP 680i plus - Zebra 310i, Zebra 330i und Zebra 420iM S Tableau-Software (Web-Basis) - Anzeige des Status von Personen - Anzeige von Personen in Bereichen S Zentrale Passwortverwaltung auf LDAP-Basis 1 S Fingerprint Enrolment - Aufnahme von Fingerprints in die Datenbank über Enrolmentstation - Nur in Verbindung mit der Enrolmentstation (O ) Mehrplatzlizenzen Lizenz für jeden weiteren Bedienplatz (Standard und Professional Edition). Für die Professional Edition benötigen Sie die entsprechende Datenbanklizenz. Der Maximal-Ausbau umfasst 20 Bedienplätze gleichzeitig. S Lizenziert für bis zu 9 weitere gleichzeitige Benutzer S Lizenziert für 10 bis zu 20 weitere gleichzeitige Benutzer S Generallizenz für unbegrenzte Anzahl gleichzeitiger Benutzer (Professional Edition) Beachten Sie die Lizenzbedingungen der jeweiligen Datenbank. Mitarbeitererweiterungen Erweiterung der Zeiterfassungs-Software prime WebTime S um 50 Personen S um 100 Personen S um 500 Personen S um Personen S um Personen pkt-master-funktion pkt-master-funktion für prime WebTime oder prime WebAccess; Erweiterung um S Master-Leser S Master-Leser S Master-Leser S Master-Leser Software-Updates S Software-Update prime WebTime von Version X auf aktuelle Version Software-Upgrades Upgrade von prime WebTime Standard Edition auf prime WebTime Professional Edition Datenbanklizenzen sind nicht inbegriffen S Vorbereitet für eine Oracle-Datenbank S Vorbereitet für eine MS SQL-Datenbank 1 Individuelle Dienstleistungen und Konfigurationen werden nach Aufwand berechnet. Zeiterfassungs-Systeme 3 11

12 Personaleinsatzplanung (PEP) Die zeitgemäße Software-Lösung für bedarfsorientierte Dienstpläne in den Bereichen Handel, Gesundheitswesen, Dienstleistung, Logistik, Industrie und Touristik unseres Partners Breitenbach Software Engineering. Moderne Dienstplanung bedeutet, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu beschäftigen. Eine moderne Software ermöglicht dies durch effektive Tools. Sowohl Qualifikation und Verfügbarkeit der Arbeitnehmer, als auch die Anforderungen und Anzahl der Arbeitsplätze wie auch die Zeitfaktoren (Anwesenheit, Pausen, etc.) müssen berücksichtigt werden. Für eine sinnvolle Personaleinsatzplanung müssen folgende Anforderungen berücksichtigt werden: Reduzierung der Planungskomplexität Bedarfsgerechter Personaleinsatz Engpässe und Ausfälle Erforderliche Parameter Schulungsaufwand Arbeitserleichterung Einsparungspotenzial Vereinfachung von Prozessen Planungsgerechtigkeit uvam. Der ROI (Return on Invest) ist ein wichtiges Kriterium für die Auswahl einer nutzerorientierten Software. Auch die Mehrsprachigkeit und regelmäßige Updates sind Argumente für den Einsatz der PEP-Lösung sowie viele andere Features mehr. Mit PEP erhalten Sie customized solutions vom Experten. Eigenschaften Komfortable grafische Oberfläche Schneller Zugriff auf Stammdaten (Quick Select) Match Code-Funktionalität Plausibilitätsprüfungen und Protokolle Mandantenfähigkeit Variable Zeitkonten Unbegrenzte Anzahl von Arbeitszeitmodellen (Teilzeit, Schicht, Bereitschaft, etc.) Flexible Pausensteuerung Div. Kalenderfunktionen (Bundesland-spezifisch, persönlich, etc.) Variable Ermittlung von Mehrarbeit, Lohndaten, Tagesaufschlag, Zeitzuschlag, etc. Urlaubs- und Jahresplanung uvam. Zeiterfassungs-Systeme 3 12

13 Funktionalitäten Filial- und abteilungsübergreifende Planung Umsatzabhängige Mitarbeiterverteilung Mitarbeitereinsatz gem. Frequentierung Anbindung an Warenwirtschafts- bzw. POS- oder Kassensystem Budgetcontrolling Abfrage Soll-Plan / Ist-Plan / Ist-Status Frei wählbare Planungsperioden Employee Self Service (ESS) Mehrstufige Workflow-Szenarien Historienverwaltung Berücksichtigung von Tarifverträgen und gesetzl. Vorschriften (z. B. Jugendschutz) Vertretungsregelungen Mindest- / Maximal-Besetzung uvam. Durch die offene Schnittstellenarchitektur (HL7-Standard, LDAP) lassen sich die einzelnen Software-Module sowohl untereinander als auch mit externen Lösungen verknüpfen. Dies garantiert eine maximale Flexibilität und Kompatibilität in der Anwendung und Darstellung und somit eine hohe Investitionssicherheit. Zeiterfassungs-Systeme 3 13

14 prime MobileApp Die prime MobileApp für mobile Endgeräte mit den Betriebssystemen Windows Phone, Android oder Apple ios ermöglicht Buchungen für die Zeiterfassung und/ oder Zutrittskontrolle von unterwegs aus. Die prime MobileApp ist eine Erweiterung der Software prime WebSystems. Voraussetzung für die Buchungen ist eine bestehende Internetverbindung. Ein Download oder eine Installation ist nicht notwendig. Die prime MobileApp wird über den jeweiligen Browser des mobilen Endgerätes aufgerufen. Für den schnellen Zugriff kann ein Icon auf der Startseite abgelegt werden. Die Prüfung der Lizenzen erfolgt beim Login. Die Benutzerrechte sind in prime WebSystems hinterlegt. Die Nutzung der Bereiche Zeiterfassung und/ oder Zutrittskontrolle ist individuell konfigurierbar und lässt sich einschränken. Die Anzahl der mobilen Endgeräte, die für die prime MobileApp genutzt werden dürfen, ist über den im prime WebSystems hinterlegten Software-Lizenzschlüssel geregelt. Eigenschaften Verfügbar ab prime WebSystems, Version 7.20 Eine App für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle Voll funktionsfähig auf allen mobilen Endgeräten mit Browser (Der verwendete Browser muss HTML5 und CSS unterstützen.) Verfügbare Buchungsarten: Kommen Gehen Dienstgang Kommen Dienstgang Gehen Anzeige der Salden für diverse Konten, z. B. Resturlaub, Monatssaldo, Monatszeitsumme Anzeige der Buchungsliste Öffnen von Türen, die über prime WebSystems verwaltet werden Anmeldedaten identisch mit prime WebSystems Mehrsprachig Verschlüsselte Kommunikation mit prime WebSystems (pws) über SSL Anzahl und Art der Userlizenzen sind konfigurierbar (CFG) Erforderliche Rechte Die prime MobileApp erfordert keine speziellen Rechte. Es wird ausschließlich ein Zugang zu dem Browser verwendet, der für die Anwendung pws aufgerufen wird. Zeiterfassungs-Systeme 3 14

15 Anmeldung Buchungen Anmeldebildschirm Buchungsarten Buchungsliste Kontenanzeige Zutrittskontrolle Bestellinformationen Software-Erweiterung für prime WebTime zur Nutzung von prime MobileApp S für Systeme mit einer Ges. Lizenz bis 200 MA S für Systeme mit einer Ges. Lizenz bis 500 MA S für Systeme mit einer Ges. Lizenz > 500 MA prime MobileApp Zeiterfassungs-App für Smartphone S Einzellizenz S Lizenz für 25 Nutzer S Lizenz für 100 Nutzer S Lizenz für 500 Nutzer S Lizenz für Nutzer Zeiterfassungs-Systeme 3 15

16 ADT 1200 DT 1000 CE DT 1000 Spannungsversorgung V DC, V DC V DC PoE, 230 V typ. 12 V DC typ. 12 V DC, optional PoE Leistungsaufnahme 8 W ca. 20 W (bei 12 V DC) ca. 20 W (bei 12 V DC) Gehäuse Unterteil schlagzäher Kunststoff Glasgehäuse schlagzäher Kunststoff (schlagzäher Kunststoff) Farbe Oberteil schwarz mehrfarbige LED- silbergrau Gehäusebeleuchtung Unterteil Aluminium (Rahmen) anthrazit anthrazit Gewicht ca. 1,7 kg (FP: ca. 2,0 kg) ca. 1,0 kg Schutzart IP54 IP30 IP30 Schnittstelle Host HTTP /HTTPS Ethernet 100 MBit Ethernet 100 MBit Display 7" VGA 5:3 6,4" VGA-Display 6,4" VGA-Display Touch-Display Touch-Screen Touch-Screen Tastatur Soft-Keys Soft-Keys Soft-Keys Lesetechnologien - MIFARE DESFire EV1 alle gängigen 125 khz, - LEGIC advant 13,56 MHz, DIN und - HITAG DIN Technologien Biometrie optional DT 1000 CE FP - Anzahl der Fingerabdrücke (500 Personen) (500 Personen) - Zugriffszeit Fingerprint 1,0-1,4 s 1,0-1,4 s Unterstützt pkt-master-funktionalität Ausgabe von.wav-dateien pkt-master-funktion am IDT 32 1 Normen 2 1 pkt-master-funktion am IDT 32: Lesen und Schreiben individueller Zutrittsberechtigungen pro Person Verwaltung der Zutrittsrechte am Host-System Verwendung der RFID-Ausweiskarte als virtueller Informationsträger kein Berechtigungsspeicher vor Ort Reaktionszeit ca. 1 Sek. Sonderberechtigte Ausweiskarten möglich (z. B. Feuerwehr) Summer 2 Das Gerät erfüllt die Vorgaben der Norm DIN EN :1995/A2:1997, Klasse 3K3,3Z11 (Innenbereich) Zeiterfassungs-Systeme 3 16

17 DT 900 DT 800 NG DT 100 Spannungsversorgung V DC 230 V AC 9-15 V DC typ. 12 V DC, optional PoE typ. 12 V DC, optional PoE Leistungsaufnahme max. 24 W (bei 12 V DC) ca. 30 W ca. 6 W (bei 12 V DC) Gehäuse Unterteil schlagzäher Kunststoff schlagzäher Kunststoff schlagzäher Kunststoff Farbe Oberteil silbergrau anthrazit lichtgrau RAL 7035 Unterteil anthrazit verkehrsgrau RAL 7042 Gewicht ca. 1,3 kg ca. 4,0 kg ca. 1,0 kg (FP: ca. 1,1 kg) Schutzart IP41 IP30 IP30 Schnittstelle Host RS 485 oder RS 232 und RS 485 RS 232 und RS 485 Ethernet 100 MBit oder Ethernet optional Ethernet Display 240 x 128 Pixel 240 x 128 Pixel 2 x 16 stelliges LC-Display monochr. Grafik LC-Display monochr. Grafik LC-Display Tastatur Kapazitive Tastatur Kapazitive Tastatur Folientastatur 8 Tasten 16 Tasten 20 Tasten (alt. 16 Tasten numerisch) Lesetechnologien - MIFARE DESFire EV1 - LEGIC advant - HITAG Biometrie optional DT 100 FP - Anzahl der Fingerabdrücke (500 Personen) - Zugriffszeit Fingerprint 1,0-1,4 s Unterstützt pkt-master-funktionalität Ausgabe von.wav-dateien pkt-master-funktion am IDT 32 1 Normen 2 1 pkt-master-funktion am IDT 32: Lesen und Schreiben individueller Zutrittsberechtigungen pro Person Verwaltung der Zutrittsrechte am Host-System Verwendung der RFID-Ausweiskarte als virtueller Informationsträger kein Berechtigungsspeicher vor Ort Reaktionszeit ca. 1 Sek. Sonderberechtigte Ausweiskarten möglich (z. B. Feuerwehr) Summer 2 Das Gerät erfüllt die Vorgaben der Norm DIN EN :1995/A2:1997, Klasse 3K3,3Z11 (Innenbereich) Zeiterfassungs-Systeme 3 17

18 Zeiterfassungs-Systeme 3 18

19 Advanced Data Terminal 1200 ADT 1200 Das neue Multifunktions-Terminal ADT 1200 der primion Technology AG bietet höchsten Komfort und Leistungsmöglichkeiten, wie der Nutzer es von Consumer Produkten aus der Unterhaltungselektronik gewohnt ist. Das ADT 1200 kann als reines Zeiterfassungs-Terminal oder je nach Anforderung zusätzlich für die Zutrittskontrolle eingesetzt werden. Einzelne Funktionen können modular ergänzt werden, z.b. durch einen bio metrischen Fingerprint-Leser. Der Kunde kann sein firmeneigenes Corporate Design umsetzen, weil die Farben individuell eingestellt werden können und auch die Elemente und Icons am Display frei platzierbar sind. Das 7" Touch Display bietet verschiedene Möglichkeiten: Angefangen von der klassischen Zeiterfassungs-App bis hin zur komplexen App für die Betriebsdatenerfassung oder für eine Hochsicherheitslösung mit Zutrittsanfrage durch Bildvergleich mittels Kamera oder audiovisueller Kontaktaufnahme zu einer Serviceleitstelle (z.b. für Rechenzentren) ist alles möglich. LED-Leuchtstreifen signalisieren eindeutig die jeweilige Buchungsaktion, z.b. Kommen, Gehen, Dienstgang usw. und bieten in Kombination mit den Displayanzeigen höchsten Bedienkomfort. Das neu konzipierte modulare Konzept erlaubt zügige Service- oder Wartungsleistungen ohne viel Aufwand. Das Terminal ermöglicht darüber hinaus zahlreiche weitere Funktionen. Aktuelle Sicherheitsbedürfnisse zum Schutz von personenbezogenen Daten wurden berücksichtigt; diese werden verschlüsselt im Gerät gespeichert. Oben: ADT 1200 mit RFID und Akku-Pack Unten: mit Finger-Print und RFID Mit dem ADT 1200 hat primion den Grundstein für weitere innovative Terminals der primion Advanced Line gelegt. Eigenschaften TI ARM A8 1GHz Prozessor 7 VGA 5:3 Touch-Display 1 GB Hauptspeicher 2 GB Flash erweiterbar 1 Relais-Ausgang / 3 Eingänge 1 NXP SAM AV2 on Board Lautsprecher mit 1 Watt V DC / AC V Power over Ethernet (PoE) Bis zu 4 externe Leser via RS 485 anschließbar Braille-Option Mikrofon und Kamera optional Multi-Frequenz Leser 125 KHz und 13,56 MHz mit CC EAL5+ Schlüsselspeicher (HITAG1, HITAG2, HITAGS, EM4102, AWID, HID 125KHz Prox, MIFARE Classic, MIFARE DESFire EV1, iclass SE/SIO, LEGIC prime, LEGIC advant, NFC) HTTP / HTTPS Host-Communication Intelligentes, datenbankbasiertes Speichermodell Zeiterfassungs-Systeme 3 19

20 Technische Daten Abmessungen (B x H x T) 234 x 248 x 46 mm Umgebungstemperatur (im Betrieb) -10 C C Feuchte (im Betrieb) 10%... 75% RH Abwärme 8 W Zulassung nach EN Schutzklasse IP 54 Optionen Notstromversorgung Bestellinformationen Advance Data Terminal 1200 PoE, 12V DC, 230V ADT ADT ADT ADT KHz/13,56MHz Multi-Protocol ohne LEGIC; 125KHz/13,56MHz Multi-Protocol ohne LEGIC; Notstrom 125KHz/13,56MHz Multi-Protocol ohne LEGIC; mit Biometrie 125KHz/13,56MHz Multi-Protocol ohne LEGIC; mit Biometrie, Notstrom ADT ADT Biometrie Biometrie mit Notstrom ADT LEGIC prime/legic advant ; ADT LEGIC prime/legic advant ; Notstrom ADT LEGIC prime/legic advant ; mit Biometrie ADT LEGIC prime/legic advant ; mit Biometrie, Notstrom Zeiterfassungs-Systeme 3 20

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