midcom Mobile Betriebsdatenerfassung (BDE)

Transkript

1 midcom Mobile Betriebsdatenerfassung (BDE)

2 zur Prozessoptimierung Ihre Vorteile auf einen Blick Papierloser Stundenzettel Ohne Fehler und Zeitverzögerung Immer aktueller Arbeitsstatus Langfristige Kostentransparenz Schnelle Rechnungsstellung

3 zur Prozessoptimierung Einfach, schnell & kostengünstig Weltweit sofort verfügbar Einfache & preiswerte Stundenzettel Keine manuelle Nachbearbeitung notwendig Handys der Mitarbeiter aktiv nutzen Prozessoptimierung im Unternehmen

4 zur Prozessoptimierung Schlagkraft erhöhen / Kosten senken Mitarbeiter sollen von unproduktiven Tätigkeiten entlastet werden Zentrale soll aktuell über das WER, WIE, WAS informiert sein Kostensenkung in der Zentrale durch Ablösung unproduktiver Prozesse Weg mit dem Papier!

5 Die Softwarefunktionen Mobile Zeiterfassung für ANDROID-Smartphones oder Tablets Projektauswahl Anfahrts-, Arbeits-, Pausen-, Reisezeitenerfassung Gruppenerfassung bis zu 80 Mitarbeitern Standortortung per GPS Mobile Reisekostenerfassung für ANDROID-Smartphones oder Tablets Reisebeginn / -ende im Inland / Ausland Spesen- und Auslagenerfassung Mobiles Zeiterfassungsterminal Projektauswahl Arbeitszeiterfassung mittels Barcode oder RFID

6 Eine mobile Evolution - ANDROID

7 ANDROID- Smartphone Arbeitszeitbuchung Auf dem ANDROID- System -Die Buchung der Zeit erfolgt mit dem Finger auf der Oberfläche des Geräts. -Damit ist die ausgeübte Tätigkeit sofort auf dem zentralen EDV-System ersichtlich. -Optional kann er die Zeit verändern.

8 ANDROID- Smartphone

9 Die Mitarbeiterplanung Die Zentrale sieht, welcher Mitarbeiter gerade wo aktiv ist und kann über Drag and Drop umdisponieren.

10 Echtzeit-Mitarbeiterübersicht Der Disponent sieht in Echtzeit den Status der Techniker.

11 Übersichten in Echtzeit Der Disponent sieht über GPS-Daten, wo genau sich der Außendienst Mitarbeiter befindet.

12 Stundenzettel Der Stundenzettel lässt sich kinderleicht in vorhandene FiBu oder ERP- Systeme importieren.

13 Arbeitsprozesse mit Papier Projekt erzeugen Mitarbeiter disponieren Druck der Stundenzettel Versenden od. zur Abholung bereitstellen Abholung der Stundenzettel Fahrt zum Projekt Erfassung auf Papier Stundenzettel zurückbringen Daten erfassen Klärung od. Rücksprachen Projekt schließen und Faktura Papiere scannen Papiere Einordnen / archivieren Reisekosten 2 x erfassen Abwesenheiten erfassen Suche bei der Klärung Lange Klärung mit Techniker Zentrale Techniker

14 Arbeitsprozesse optimieren Projekt erzeugen Mitarbeiter disponieren Druck der Stundenzettel Versenden od. zur Abholung bereitstellen Abholung der Stundenzettel Fahrt zum Projekt Erfassung auf Papier Stundenzettel zurückbringen Daten erfassen Klärung od. Rücksprachen Projekt schließen und Faktura Papiere scannen Papiere Einordnen / archivieren Reisekosten 2 x erfassen Abwesenheiten erfassen Suche bei der Klärung Lange Klärung mit Techniker Zentrale Techniker entfällt

15 Arbeitsprozesse optimiert Projekt erzeugen Mitarbeiter disponieren Fahrt zum Projekt Erfassung im System Kommentar Erfassung Projekt schließen und Faktura Zentrale Techniker neu

16 Manuelle Erfassung bei 30 Mitarbeitern Stundenerfassung manuell je MA 2 Min/Tag entspricht gesamt 60 Min/Tag Vorarbeiter 5 Min/Tag Sekretärin Mobile Betriebsdatenerfassung(BDE) Rechenbeispiel Einsammeln/Plausibilitätsprüfung/Rückfragen 10 Min/Tag Eingabe PC 30 Min/Tag (1 Min/MA) Gesamt: 1,45 Std. /Tag Bei 220 Arbeitstagen/Jahr und einem Stundenlohn von 20 ergibt sich ein Volumen von 6.380

17 Der Kundennutzen Schnelle Reaktionsfähigkeit des Unternehmens bei Personalausfall durch Echtzeit Mitarbeiter Übersicht Kosteneinsparungen durch Wegfall des Papiers und der manuellen Übertragung in die EDV- Systeme Prozessoptimierung schnellere Rechnungserstellung Liquiditätsvorteil durch schnelle Abrechnung der Dienstleistung zum Kunden Höhere Transparenz über genaue Arbeitszeiten der Mitarbeiter

18 Investitionsschutz Browserbasierte Lösung XML über SSL / HTTPS Java auf Server und Clients Integration an Backend und Datenbanken Akzeptanz durch Generation Internet Alles aus einer Hand

19 Fazit Intuitive zukunftssichere Systeme schaffen Mitarbeiterakzeptanz. Wir bieten Ihnen erweiterungsfähige Produkte mit offenen Schnittstellen. Investitionsschutz durch Zukunftssichere Technologien

20 Überzeugen Sie sich selbst von der einfachen Bedienung. midcom GmbH Bahnhofstr Meckenheim Tel / vertrieb@midcom.de