Facility Management in der Industrie

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1 +++ Management Circle Seminar +++ Facility Management in der Industrie Prozesse effektiv umsetzen Qualität steigern Einsparpotenziale realisieren Ihre Ziele: Instandhaltung optimal organisieren Kosten minimieren Produktionssicherheit gewährleisten Richtige Auswahl und Steuerung externer Dienstleister Ihr dreifaches PLUS Exklusiver Praxisbericht der AUDI AG am Beispiel des Standortes Neckarsulm Mit Musterdokumenten und Checklisten Mit zahlreichen Beispielen aus Produktion und Industrie Ihre Referenten: So finden Sie die passende Strategie: Implementierung eines effizientes Risikomanagements für die Instandhaltung Vermeidung von Fehlern und Mängeln bereits in der Planungsphase Outsourcingprozesse gestalten: Welche Besonderheiten sind in der Produktion zu beachten? Optimierungspotenziale im industriellen FM identifizieren und heben Volker Rausch Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin Thomas Scheib AUDI AG Begeisterte Teilnehmerstimmen zu FM-Seminaren von Management Circle: Gute Lösungsansätze für weitere Überlegungen. Sehr professionell und praxisnah. Exzellente Referenten, Inhalte sind verständlich und überzeugend. Bitte wählen Sie Ihren Termin: 19. und 20. Juli 2011 in Frankfurt/M. 30. und 31. August 2011 in Düsseldorf 11. und 12. Oktober 2011 in München Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag FM an der Schnittstelle zwischen Produktion und Gebäude: Wie Sie Kosten und Risiken effizient minimieren Ihr Seminarleiter: Volker Rausch, M.Sc., Dozent, Hochschule für Technik und Wirtschaft, Berlin Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich willkommen Begrüßung durch den Seminarleiter und kurze Vorstellungsrunde Überblick über Ziele und Inhalte des Seminars und Abstimmung mit Ihren Erwartungen 9.40 Facility Management (FM) in der Produktion Herleitung des FM über die Drei-Sektoren- Theorie DIN EN Abgrenzung zum klassischen FM FM an der Schnittstelle zwischen Produktion und Gebäude DIN Gebäudemanagement Technisches Gebäudemanagement (TGM) Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM) Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) Nutzungsarten von Immobilien Wohn-, Freizeit-, Gewerbe-, Mischimmobilie Besonderheit von Produktionsimmobilien Business Lunch Budgetierung der Instandhaltung Budgetierungsmethoden für Kosten der Instandhaltung Technische Methoden (z.b. Herstellerangaben, gesetzliche Richtlinien, Umwelteinflüsse, technische Vorrichtungen) Datenpflege Erfahrungswerte aus der Berufspraxis Budgetierungsmethoden für Kosten der Instandhaltung Unsichere Kosten Mathematisch-statistische Methoden Berechnung mittelfristiger Vorhersagen Kaffee- und Teepause Outsourcing in der Produktion Outsourcing Theoretischer Ansatz Joint-Venture mit Dienstleistern Management Buy Out Outsourcing Praxisbericht Vertrauen schaffen aber wie? Outsourcing-Prozess aus Sicht eines Energieproduktionsunternehmens Kaffee- und Teepause Instandhaltung und deren Besonderheit in der Produktion DIN Instandhaltung Inspektion Wartung Instandsetzung Verbesserung Kosten für die Instandhaltung Kosten der Instandhaltung Kostenanfall Kostentreiber ca Zusammenfassung und Gelegenheit für Ihre noch offenen Fragen Ende des ersten Seminartags, anschließend Get-Together Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle und Lindner Hotels & Resorts laden Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem Referenten und den Teilnehmern!

3 2. Seminartag Outsourcing: So binden Sie externe Dienstleister optimal ein und vermeiden Abhängigkeiten Ihr Seminarleiter: Volker Rausch 9.00 Es geht weiter Überblick über die Themen des zweiten Seminartages und Klärung Ihrer noch offenen Fragen vom Vortag 9.10 Prozessoptimierung im industriellen FM Corporate Core Process Support Unternehmensübergreifende Kommunikation Workrotation für Dienstleister mit längerfristigen Verträgen Interdisziplinäres Arbeiten am Produktionsstandort 9.45 Der Beitrag des FM zur Unternehmenssicherheit IT Werkschutz Werkspionage Personenschutz VIP Betriebsärztliche Vorsorge Pandemie Raumschutz Kaffee- und Teepause Logistikprozesse optimal organisieren Fuhrparkmanagement Innerbetrieblicher Transport Krandienste Externe und interne Lagerstätten Personalmanagement in industriellen FM Eigenpersonal effektiv führen Einsatz von Zeitarbeit Lehrausbildung und Übernahme Business Lunch Beschaffung externer Dienstleistungen Rechtsgrundlagen Beschaffungscheckliste für externe Dienstleistungen Qualitätsmanagement DIN EN 9000 DIN EN ISO Kaffee- und Teepause Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern bei der Audi AG Vorstellung des Standortes Neckarsulm der Audi AG Strukturelle Einbindung und Aufgabeninhalte des Werkservice Detaillierte Aufgabeninhalte des Gebäudemanagements Darstellung des Verhältnisses Kunde (Produktion/Rest des Werkes) zur Sekundärfunktion (Gebäudemanagement) Erwartungshaltung der Kunden an Dienstleistung und Dienstleister Spannungsfelder im Dienstleistungsverhältnis Prozessablauf bei der Abwicklung von Aufträgen Entscheidungskriterien bezüglich interner oder externer Abwicklung des Auftrages Benötigtes Portfolio externer Dienstleistungen Problemfeld Know-how-Transfer/-Aufbau und -Verlust Auswahl, Steuerung und Bewertung der externen Dienstleister Zukunftsprojekte Thomas Scheib Leiter Gebäudemanagement, AUDI AG, Neckarsulm FM an den Planungstisch Planungsfehler und Baumängelpräsentation reale Bilddokumentationen aus der Berufspraxis unter dem Thema: EIN Planungsfehler = EINE Million mehr Betriebskosten für die Nutzer Zusammenfassung und Gelegenheit für Ihre abschließenden Fragen ca Ende des Seminars

4 Zum Seminarinhalt FM in der Industrie In Ihrem Industriebetrieb gilt die Vermeidung von Verschwendung als oberste Maxime für wirtschaftliches Arbeiten. Neben anderen Kostenblöcken rücken dabei Bau-, Planungs- und Betriebskosten von Gebäuden und Anlagen in Ihren Fokus. Mit der richtigen Strategie und dem spezifischem Know-how können Sie hier erhebliche Einsparpotenziale realisieren. Facility Management entwickelt sich daher zunehmend zu einem strategischen Wettbewerbsvorteil für Produktionsunternehmen: Industrial Services und Facility Services verzahnen sich immer mehr. Ihre Herausforderung Auf Grund der Komplexität der Vorgänge und Prozesse im industriellen Bereich werden an Sie als Facility Manager hohe Anforderungen gestellt. Neben dem üblichen Reinigungs- bzw. Flächenmanagement geht es um das Aufrechterhalten und Betreiben einer hochkomplexen technischen Infrastruktur. Diese Aufgaben erfordern ein hohes kaufmännisches, technisches und teilweise spezifisches Know-how. Wir machen Sie fit! Lernen Sie hier komplexe Unterstützungsprozesse in der Industrie richtig anzugehen Lösungsansätze für den optimalen Einsatz externer Dienstleister kennen Logistikprozesse optimal zu managen die Instandhaltung rechtssicher und kosteneffektiv zu organisieren Fehlern und Mängeln bereits in der Bauplanungsphase vorzubeugen Einparungspotenziale zu heben Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Lisa Maria Sadlowski Konferenz Managerin Tel.: / sadlowski@managementcircle.de Aktuell und auf den Punkt! Nutzen Sie unseren -Service, um zeitgemäß Ihre Top-Themen bequem per zu erhalten. Ihr persönliches Profil verwalten Sie unter:

5 Ihr Expertenteam Volker Rausch, M.Sc. ist Facility Manager bei der Vattenfall Europe AG/VSG GmbH in Berlin. Seine Tätigkeitsschwerpunkte umfassen u.a. die Leitung des Gebäudemanagements in konzerneigenen Liegenschaften sowie des Dokumentenmanagement. Zudem ist Volker Rausch als Dozent für Facility Management an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin tätig. Der Schwerpunkt seiner wissenschaftlichen Tätigkeit ist die quantitative Planung von Instandhaltungskosten, zu dem er mehrere Fachbücher veröffentlicht hat. Volker Rausch promoviert auf dem Gebiet des Instandhaltungsmanagements. Thomas Scheib Dipl. Betriebswirt (FH) und Dipl. Wirt. Ing. (FH) ist seit 1989 bei der AUDI AG in Neckarsulm beschäftigt. Er betreute mehrere Jahre als Controller diverse Fertigungsbereiche um dann für zwei Jahre im Rahmen eines Optimierungsteams an den Standort Ingolstadt zu wechseln. Danach war Thomas Scheib in diversen Leitungsfunktionen innerhalb der Logistik tätig. Seine heutige Funktion als Leiter des Gebäudemanagements im Geschäftsbereich Produktion übt er seit 2007 aus. Die Aufgabe des Gebäudemanagements beinhaltet die Sanierung und Instandhaltung aller Gebäude und nicht produktionsabhängigen Anlagen des Standortes Neckarsulm. Über 100 Mitarbeiter führen die dazu notwendigen Aktivitäten durch oder koordinieren hierzu eine Vielzahl an externen Dienstleistern. AUch als Inhouse Training So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Larissa Bende Tel.: / bende@managementcircle.de Bitte beachten Sie auch unser Seminar: Rechtsfragen im Facility Management 23. und 24. August 2011 in München 22. und 23. September 2011 in Köln 3. und 4. November 2011 in Frankfurt/M. Nähere Informationen gibt Ihnen Eberhard Bergmann, Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / gute Gründe, dieses Seminar zu besuchen 1 Sie wollen Bau-, Planungs- und Betriebskosten von Industriegebäuden und Anlagen optimal managen. 2 Sie möchten die Balance zwischen Kostenreduktion und Produktionssicherheit schaffen. 3 Sie wollen Ihr industrielles FM strategisch organisieren. 4 Sie möchten externe Dienstleister optimal auswählen und steuern. 5 Sie wollen die Instandhaltung rechtssicher organisieren und Einsparpotenziale realisieren. Wen Sie auf diesem Seminar treffen Mit dem Seminar richten wir uns an Vorstände und Geschäftsführer von Industriebetrieben und Produktionsimmobilien, an (Industrial) Facility Manager, Werks- und Produktionsleiter, Mitarbeiter integrierter FM-Dienstleister sowie Industrial-Service-Anbieter. Angesprochen sind des Weiteren Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeiter der prozess- und verarbeitenden Industrie und von flächenintensiven Unternehmen. Willkommen sind zudem Mitarbeiter aus den Bereichen Unternehmensentwicklung und strategischer Einkauf sowie interessierte Berater. Termine und Veranstaltungsorte 19. und 20. Juli 2011 in Frankfurt/M. Le Meridien Parkhotel Frankfurt, Wiesenhüttenplatz 28-38, Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ reservations.frankfurt@lemeridien.com 30. und 31. August 2011 in Düsseldorf Lindner Congress Hotel Düsseldorf, Emanuel-Leutze-Straße 17, Düsseldorf Tel.: 02 11/ , Fax: 02 11/ info.congresshotel@lindner.de 11. und 12. Oktober 2011 in München Holiday Inn Munich-City Centre, Hochstraße 3, München Tel.: 089/ , Fax: 089/ hi.muenchen@whgeu.com Zimmerreservierung Für unsere Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Ein Tipp: Unser Service-Team nennt Ihnen gerne günstige alternative Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe des Tagungshotels (Tel.: / ). Mit der Deutschen Bahn ab 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Facility Management in der Industrie Ich/Wir nehme(n) teil am: 19. und 20. Juli 2011 in Frankfurt/M und 31. August 2011 in Düsseldorf und 12. Oktober 2011 in München ws Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: 10 % Unterschrift Abteilung Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.895,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! A/UR/K