17 Jahre. Gegr VisionShop. Die clevere Verkaufs-Administration

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1 17 Jahre Gegr VisionShop Die clevere Verkaufs-Administration

2 Kurzbeschrieb VisionShop - Die clevere Verkaufs-Administration Umfangreiche Adressverwaltung mit Barcodeunterstützung: erstellen aller gängigen Dokumente (Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Fakturen, Bestellungen), inklusive Debitoren und Barverkäufen mit Barcodeunterstützung; Artikelverwaltung mit Barcodes. VisionShop ist gleichzeitig Ihre Kasse. Mittels Barcode-Scanner lesen Sie einfach den auf dem Artikel aufgeklebten Barcode ein und schon wird er im Lager abgebucht sowie eine Quittung ausgestellt. Selbstverständlich verkaufen Sie auch gegen Rechnung oder Kreditkarten. Der Tagesabschluss gibt detailliert Auskunft über den Geschäftsgang. Dieser wird jeweils als PDF automatisch abgelegt. Nebst einer übersichtlichen Adressverwaltung bewirtschaften Sie Ihr Lager mittels der implementierten Artikelverwaltung. Und Ihre Pendenzen vergessen Sie zukünftig nicht mehr, dank der integrierten Terminplanung.

3 Das Modul»Adressen«Stammdaten Einfache Schnellselektion durch Klick auf gewünschten Eintrag oder dezidierte Suche Filtern nach Beziehung und/oder Alphabet für die Eingrenzung der Schnellselektion

4 Das Modul»Adressen«Dokumente Dokumentarten: Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen/Gutschriften (Barverkäufe separat), Bestellungen und allgemeine Korrespondenz Aus jedem Dokument können weitere Dokumentarten sowie Vorlagen (Templates) erstellt werden

5 Das Modul»Adressen«Reports Etiketten und Adresslisten Nach Zeitbereich: Kreditorenliste und Umsatzauswertungen Artikelauswertungen: nach Lager und minimalem Lagerbestand Tagesabschluss (Barverkäufe und Debitoren)

6 Das Modul»Umsatz«Barverkäufe Übersicht über alle Barverkäufe pro gewähltem Monat mit entsprechenden Details pro Abschluss Übersicht über die Tagesabschlüsse pro Monat und Jahr Anzeige des gewählten Tagesabschlusses als PDF

7 Das Modul»Umsatz«Debitoren Übersicht über alle vorhandenen oder offenen Fakturen und Gutschriften pro Monat und Jahr Verwaltung und Eingabe von Zahlungen (auch Akonto- bzw. Teilzahlungen) Schnelle und einfache Erstellung von neuen Rechnungen im Modul «Adressen«

8 Das Modul»Umsatz«Barauslagen Verwaltung und Auswertung Ihrer Einkäufe pro gewähltem Monat und Jahr sowie Tagesabschlüssen

9 Das Modul»Artikel/Lager«Übersicht Aktualisierte Ansicht der Lagerbestände pro Artikel nach Lieferscheinen, Bestellungen und manuellen Eingaben Der Lagerbestand wird aufgrund des angegebenen Stichtages errechnet und unterteilt nach Barverkäufen, Bestellungen, Debitoren und Lieferscheinen angezeigt Zuordnung Produkt- und Artikelgruppen Archivierung von nicht mehr aktuellen Artikeln

10 Das Modul»Artikel/Lager«Reports Lagerartikel-Auswertung nach minimalem Lagerbestand für die rechtzeitige Nachbeschaffung Barcode-Etiketten und -liste für die vereinfachte Erfassung der Barverkäufe an der Kasse

11 Das Modul»Pendenzen«Übersicht Übersichtliche Verwaltung von Pendenzen nach»pendent«und»erledigt«schnellselektion aller Einträge der/des gewählten Mitarbeiterin/Mitarbeiters

12 Das Modul»Einstellungen«Mitarbeiter / Arbeitszeit Mitarbeiterverwaltung mit Arbeitszeiterfassung Ist und Soll Schnellansicht der aktuellen Arbeitszeit mit Ferien- und Arbeitszeitsaldo

13 Das Modul»Einstellungen«Mitarbeiter / Ferien Ferienverwaltung und -erfassung von Ist und Soll pro Mitarbeiter

14 Das Modul»Einstellungen«Reports Reports Arbeitszeitauswertung sowie Ferientageauswertung pro Mitarbeiter

15 Portrait VisionBase wurde 1997 durch Manuel Stutz gegründet und setzt sich zum Ziel, Unternehmen mit kreativen Softwarelösungen hinsichtlich Produktivität und Professionalität zu unterstützen und zu fördern. In den meisten Firmen fallen Daten an, die es möglichst effizient zu verwalten gilt. Ob Finanz-, Adress-, Personen- oder Materialdaten, alle haben sie eines gemeinsam: Ohne strukturierte Verwaltung und Pflege sind sie nicht ökonomisch verwertbar. Oft und regelmässig werden sie mittels Standardsoftware notdürftig und mit hohem zeitlichem Aufwand in temporäre Auswertungen übernommen. Und immer bleibt die Unsicherheit über Vollständigkeit und/oder Korrektheit der übernommenen Daten. Hier ist der Ansatzpunkt, wo VisionBase Abhilfe schafft. Mit cleveren und einfach zu handhabenden Datenbanken, entwickelt auf FileMaker Pro, eine der weltweit meistverkauften benutzerfreundlichen Datenbanken für Windows und Mac OS. Ob für Einzeloder Mehrplatzanwendungen: Klar strukturierte und sichere Anwendungen für den Kleinund Mittelbetrieb oder eine Workgroup garantieren Zeit- und somit Geldersparnis. Durch die reiche Erfahrung greift VisionBase vielfach auf bestehende Lösungen zurück und adaptiert diese auf Ihre individuellen Bedürfnisse. Somit wird das Rad nicht jedesmal neu erfunden. Sie sparen Zeit und Kosten. Für die optimale Zusammenarbeit arbeitet VisionBase auf Wunsch an Arbeits-Prozessen und Marketinginstrumenten mit. Durch Kursleiter-Aktivitäten (Klubschule Migros Zürich) sind wir verpflichtet, unser Know how stets auf dem aktuellen Wissensstand zu halten.

16 FBA - FileMaker Business Alliance und Technical Network

17 Referenzen Fahrradgeschäft Zürich Huber & Ploerer Immobilien AG, Zürich Human Machine Interfaces

18 Danke für Ihr Interesse. Entwicklung, Support und Information: VisionBase Manuel Stutz, Geschäftsleiter Drahtzugstrasse Zürich Tel Web

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