SoMoS Funktionsumfang

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1 SoMoS Funktionsumfang Business & Intelligence Integrierte IT-Lösungen für projektzentrierte Organisationen SoMoS zur projektzentrierten Büroorganisation (DCO) und Unternehmensführung (PRT) Version DCO: Document - Communication - Organisation Version PRT: Profit - Resource - Timeline Stand: Januar 2006 Dokument: w706anko.038

2 Projektmanagement DCO 1 PRT 2 1. Projektplanung Projekt anlegen Projekttyp mit Kostenrechnung festlegen Arbeitspakete anlegen Projektleiter und Stellvertreter definieren Projektbearbeiter definieren Personal- und Sachkosten planen Personalplanung auf Basis von Qualifikationsgraden Umsatz und ertragswirksame Leistungen planen Anzahlungen planen Meilensteine planen Projektbezogene Erinnerungsfunktionen 2. Projektdarstellung Projektstrukturplan Balkendiagramm 3. Projektcontrolling Stichtagsbezogene Projektberichte generieren Darstellung von IST und PLAN Visualisierung des Fertigstellungsgrades in Ampeldarstellung Gewinn- und Verlustrechnung Auswertung von Einzelprojekten Auswertung von Profitcentern 4. Finanzcontrolling Rechnungsverfolgung und -dokumentation Zahlungseingang eintragen 5. Weiteres Projektbezogener Wochenarbeitsbericht Projektbezogene Arbeitszeiterfassung Export der Projektberichte und -daten nach Excel 1 DCO: Version Document - Communication - Organisation 2 PRT: Version Profit - Resource - Timeline by MEDAV GmbH 2006 Seite - 2 -

3 Wissensmanagement DCO PRT 1. Dokumente Dokumententypen definieren Dokumente mit eindeutiger ID registrieren Dokument als privat markieren Dokumente als öffentlich markieren (für jeden zugänglich) Unternehmensspezifische Attribute definieren 2. Such- und Recherchemechanismen Archivsuche nach Dokumententypen Archivsuche nach Verfasser eines Dokuments Archivsuche nach Dokumentenbeschreibung Archivsuche nach Dokumenten eines Zeitraums Archivsuche nach unternehmensspezifischen Attributen Freitextsuche in Projektboards Suche nach Verfasser von Projektboardbeiträgen Suche nach Projektboardbeiträgen eines Zeitraums 3. Weitere Funktionalität Einzeldokumente über Upload ins Archiv importieren Archivexport von Einzeldokumenten Export von kompletten Projektboards mit den enthaltenen verlinkten Dokumente in wählbares Zielverzeichnis als HTML- Dokument Verlinkung von archivierten Dokumenten in der Hauspost Verlinkung von archivierten Dokumenten im Projektboard Verlinkung von archivierten Dokumenten im Relationshipmanagement Kontextbezogene Informationen automatisiert generieren Application Programme Interface (API) by MEDAV GmbH 2006 Seite - 3 -

4 Kommunikationsmanagement DCO PRT 1. Kommunikationsmedien Hauspost als interne Chat als virtueller Arbeitsraum Projektboard als Diskussionsforum und Akte service Faxservice Dialogsystem über Handyportal 2. Projektboard Projektboards zu Projekten anlegen Themen im Projektboards definieren Diskussionsinhalte zu Themen definieren Beiträge in Diskussionsinhalten verfassen Mitarbeiter informieren Antwortbeiträge einfordern Bearbeitungsstatus überwachen Verlinkung von archivierten Dokumenten in Beiträgen Einzeldokumente ins Projektboard über Upload importieren und automatisch archivieren (Typerkennung automatisch) Diskussionsinhalte in Themen abschließen Projektboards und Themen in Projektboards abschließen Export von kompletten Projektboards mit den enthaltenen verlinkten Dokumente in wählbares Zielverzeichnis als HTML- Dokument Export von einzelnen Themen und verlinkten Dokumenten in Zielverzeichnis als HTML- Dokument Export von Diskussionsinhalten und verlinkten Dokumenten Zielverzeichnis als HTML- Dokument Freitextsuche in Projektboards mit Markierung der Treffer Suche nach Verfasser von Beiträgen Suche nach Beiträgen eines Zeitraums Lesezeichen (Merker) zu Beiträgen setzen 3. service Anbindung eines providers Anbindung eines vorhandenen servers möglich Empfang und Versenden von s in SoMoS by MEDAV GmbH 2006 Seite - 4 -

5 Kommunikationsmanagement DCO PRT Weiterleiten von s aus SoMoS Automatische Archivierung von s auf SoMoS- Server (Teil-)automatisierte Verlinkung von s bei Absender im Relationshipmanagement Teil-)automatisierte Verlinkung von s bei Empfänger im Relationshipmanagement 4. Faxservice Papierloser Empfang von Faxen in SoMoS Papierloses Versenden von Faxen über Faxclient Manuelle Registratur und Kategorisierung von Faxen Automatische Archivierung von Faxen (Teil-)automatisierte Verlinkung von Faxen bei Absender im Relationshipmanagement (Teil-)automatisierte Verlinkung von Faxen bei Empfänger im Relationshipmanagement 5. Kunden- und Partnerzugang Aktivierung von externen SoMoS Zugängen für Dritte Personenbezogene Rechte- und Rollenvergabe Freischaltung von Projektboards zur Einsicht von Dritten Einsicht in Projektboards durch Dritte Einsicht in verlinkte Archivdokumente durch Dritte Verfassen von Beiträgen durch Dritte Mitarbeiter informieren durch Dritte Antwortbeiträge einfordern durch Dritte Bearbeitungsstatus überwachen Einzeldokumente über Upload durch Dritte importieren 6. Handyportal Sprachabfrage von Terminen über Handy Tastatursteuerung von Terminen über Handy Sprachabfrage von Hauspost über Handy Sprachabfrage von s über Handy Sprachabfrage von Projektboardbeiträgen über Handy Spracheingabe von interner Hauspost über Handy Spracheingabe von externen s über Handy Spracheingabe von Projektboardbeiträgen über Handy Diktieren von Aufträgen im Rahmen Jobmanagement by MEDAV GmbH 2006 Seite - 5 -

6 Ressourcenmanagement DCO PRT 1. Terminmanagement Firmenzentraler Kalender (für jeden zugänglich) Privater Kalender Öffentliche Termine eintragen (Firmenkalender) Private Termine eintragen (privater Kalender) Teilnehmer oder Gruppen zum Termin eintragen Termine zur Kenntnis schicken Termine bestätigen Termine ablehnen Monats-, Wochen-, Jahreskalender Urlaubsübersicht Krankheitsübersicht Wiederkehrende Termine definieren 2. Ressourcenmanagement Ressourcen definieren Ressourcen für Termine einplanen Belegungspläne darstellen 3. Funktionalitäten Gruppen von Mitarbeitern frei definieren Gruppen im privaten Kalender ein- und ausblenden 4. Handyportal Abfrage von Terminen über natürliche Sprache Tastatursteuerung von Terminen über Handy 5. Weiteres Vereinfachter Reisekostenantrag über Termine Urlaub beantragen Export von Terminen by MEDAV GmbH 2006 Seite - 6 -

7 Jobmanagement DCO PRT 1. Jobmanagement Auftragstypen definieren Urlaubsantrag als Auftragstyp Reisekostenantrag als Auftragstyp Auftrag formulieren Fertigstellungstermin definieren Lösungsvorschlag unterbreiten Verlinkung von archivierten Dokumenten Auftrag weiterleiten Freigabe durch Projektleiter Freigabe durch Auftraggeber Weiterleitung an Bearbeiter Auftragsbearbeitung annehmen Auftrag ablehnen Auftrag abschließen Auftrag archivieren Bearbeitungsstatus überwachen 2. Projektbezug Zuordnung von Aufträgen zu Projekten Belastung des Projekts mit Kosten des Auftrags 3. Suche und Darstellung Sortierung nach Auftragstypen Sortierung nach Projekten als Auftraggeber Sortierung nach Projekten als Auftragnehmer Sortierung nach Versender als Auftraggeber Sortierung nach Bearbeiter als Auftragnehmer 4. Weiteres Automatisierte Archivierung der Aufträge by MEDAV GmbH 2006 Seite - 7 -

8 Relationshipmanagement DCO PRT 1. Adressverwaltung Person Organisation Abteilung Adresse (privat, Organisation) Telefon (privat, geschäftlich, mobil) Fax ((privat, geschäftlich, mobil) (privat, geschäftlich, weitere) 2. Funktionalität Vereinfachtes Verfassen von s und Briefen Memoeinträge kategorisieren (Telefonkontakt, Angebot usw.) Memo eintragen Verlinkung archivierter Korrespondenz Mitarbeiter über Memoeinträge informieren Verlinkung von Posteingängen bei Absender (manuell) Verlinkung von Postausgängen bei Empfänger (manuell) (Teil-)automatisierte Verlinkung von eingehenden s (Teil-)automatisierte Verlinkung von ausgehenden s (Teil-)automatisierte Verlinkung von eingehenden Faxen (Teil-)automatisierte Verlinkung von ausgehenden Faxen Private Merkmale definieren Öffentliche Merkmale definieren (für jeden zugänglich) Suche nach privaten und öffentlichen Merkmalen 4. Weiteres Export von Adressen Application Programming Interface (API) by MEDAV GmbH 2006 Seite - 8 -