ARBEITSZEITERFASSUNG UND AUSWERTUNG IM GEMEINDEAMT KOPPL

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1 ARBEITSZEITERFASSUNG UND AUSWERTUNG IM GEMEINDEAMT KOPPL Seite 1

2 Händisch geschriebener Wochenstundenzettel Seite 2

3 innovative Zeiterfassung und Abrechnung Seite 3

4 Seite 4

5 Zeiterfassung Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter Anwesenheitsliste im Browser -> von jedem Arbeitsplatz aus ist ersichtlich wer im Haus ist und an welchem Projekt er gerade arbeitet Erfassung immer zum Buchungszeitpunkt -> Kommt wird gebucht wenn der Mitarbeiter tatsächlich im Haus ist bzw. von zu Hause aus Erfassung der Zeiten mit Direkte / manuelle Buchung mit entsprechendem Berechtigungskonzept Zeiterfassungsterminal (Offline fähig, mit IP Kommunikation) Mobile Offline Erfassungsstifte Seite 5

6 Abrechung Monatsabrechnung der Mitarbeiteranwesenheitszeiten Gleitzeitabrechnung Überstundenabrechnung lt. definiertem Kollektivvertrag, getrennt nach Tage- und Wochenweisen Überstunden inkl. Mehrzeitberücksichtigung, 50%,100%, 200%ige Überstunden Urlaubsabrechnung in Tagen und Stunden Protokollierung der sonstigen Tätigkeiten wie Arztbesuch Krank Behördengänge (Berufs-)Schule Pflegeurlaub Sonderurlaube bezahlt / unbezahlt Frei definierbar Zeitdatenjournal Inkl. Bemerkung und Kommentar je Buchung -> transparente Darstellung der durchgeführten Arbeiten Anzeige der Handbuchungen Seite 6

7 Arbeitsablauf im Detail 1. ZEITERFASSUNG Seite 7

8 Zeiterfassung im Gemeindeamt / Bauhof Seite 8

9 Zeiterfassungsterminal 5.6 Zeiterfassung über Terminal Zeiterfassungsterminal 5.6 Touchdisplay Kommt, Geht, Pause, Auftrags-Buchung, Zeitsaldo-Abfrage auf Knopfdruck Bedienungskonzept einfach erweiterbar RFID (Chipkarte, Schlüsselbundchip) Optimiertes Geräte für die einfache Personalzeiterfassung Übernahme der Daten von den mobilen Zeiterfassungsstiften Ethernet Anschluss über CAT5 Verkabelung. TCP/IP als Kommunikationsprotokoll Zeiterfassung Einfaches und schnelles Buchen von Kommt / Geht jederzeitige Urlaubssaldoabfrage durch den Mitarbeiter jederzeitige Soll / Ist Stundenvergleich RFID Karte Seite 9

10 Zeiterfassung im Außendienst Seite 10

11 Barcode - Stift Anwesenheits- und Projektzeiterfassung mittels mobilem Barcode-Stift Zeiterfassung Schnelles Buchen der Zeiten durch scannen des Barcodes Zeiterfassung direkt am Arbeitsplatz (keine Wegzeiten zu Erfassungsterminals) und exakte Möglichkeit einer Zeit- und Tätigkeitserfassung jederorts Zeiterfassung an Maschinen Barcodeliste in jedem Fahrzeug, Bauhof Barcodeliste im Scheckkartenformat mit den 5 wichtigsten Buchungen führt jeder Bauhofmitarbeiter mit. Die Daten werden übernommen und in Helium V ausgewertet. Seite 11

12 Zeiterfassung mittels HeliumV Client Zeiterfassungsmaske Buchung ohne Auftragsbezug. Seite 12

13 Datensatz im Clientprogramm Seite 13

14 Anwesenheitsliste im Browser Im Helium V Client, als Browser Applikation (IE, Firefox, Opera, Safari,...) und als Bildschirmschoner verfügbar. Seite 14

15 Zeiterfassung Monatsabrechnung Seite 15

16 Zeiterfassung Produktivitätsstatistik Seite 16

17 Auswertung - Mitarbeiterübersicht Seite 17

18 Personalverwaltung Personal Stammdatenmaske II Seite 18

19 Zusammenfassung Einfache und umfassende Zeiterfassung Klare Darstellung der gebuchten und abgerechneten Anwesenheitszeiten Fairness unter den Mitarbeitern und gegenüber der Gemeinde Rasche Erstellung der erforderlichen Auswertungen Erkennen des Zeitaufwandes je Mitarbeiter Erkennen der Abweichungen Einfacher Nachweis und einfache Abrechnung der tatsächlichen Kosten auch für die Gemeinden untereinander oder z.b. gegenüber dem Land Seite 19

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Gemeindeamt Koppl Dorfstraße 7 A Koppl Tel.: +43-(0) Fax: +43-(0) HELIUM V IT-Solutions GmbH Fichtlstraße 10 A-5321 Koppl Tel.: +43-(0) Fax: +43-(0) Seite 20

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