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2 Mission Statement Die Zeit ist reif für smarte Lösungen bei mobilen Geschäftsprozessen! Unternehmen, die bereits mit mobilen Lösungen von HK EDV erfolgreich arbeiten, bestätigen das. Jede organisatorische Veränderung ist mit einem Zeit und Kostenaufwand verbunden. Entscheidend ist der Zeitpunkt für den ROI (Return of Investment). Die IT Systeme von HK EDV sind so konzipiert, dass der ROI sehr rasch eintritt das ist natürlich der Schlüssel zum Erfolg für unsere Kunden. HK EDV arbeitet dabei mit seinen Systemen PROZESSORIENTIERT. Dabei werden bestehende Prozesse analysiert, verbessert und dann digital abgebildet. Die Lösung passt sich auf den Prozess an nicht umgekehrt! Unsere innovativen Lösungen und Service und Supportleistungen beschleunigen diese individuellen Prozesse und senken die Kosten für den Informationsaustausch.

3 Historie 1984 Gründung des Unternehmens 1984 Consulting für IT Implementierungen in Mittelständischen Unternehmungen als Partner von IBM und SIEMENS 1987 Strategische Partnerschaft mit SIEMENS als Lösungsanbieter in Westösterreich 1998 Einrichtung eigener WEB Server und Anbieten von Internetdienstleistungen für WEB Applikationen 2001 Gründung des LINUX Competence Centers in Tirol starke Ausrichtung auf LINUX als Serverbetriebssystem

4 Historie 2002 Entwicklung von LINUX basierenden Firewalls und Routern 2003 Strategische Partnerschaft mit TOBIT Software und Ausrichtung des Unternehmens auf Unified Messaging Lösungen; Ausbau des Kommunikationsgeschäftsfeldes 2004 Strategische Kooperation mit COSYNUS Software und RIM für den Ausbau der mobilen Kommunikation (WirelessSync für E Mails, Termine, Adressen und Aufgaben) 2006 Entwicklung neuer Produkte für mobile prozessorientierte Datenerfassung, INES CONVICTOR TIME

5 INES CONVICTOR TIME Prozessgesteuerte Zeit und Leistungserfassung der mobilen Mitarbeiter

6 Prozessgesteuerte Workflows einfach und unkompliziert! Die Organisation einer unkomplizierten und effektiven Zeiterfassung, die wenig Verwaltungsaufwand mit sich bringt, ist das Thema in vielen Unternehmen. Noch komplizierter wird es in Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern. Aber eine reine Zeiterfassung ist OUT, moderne Unternehmen erfassen Zeit und Leistung (Kostenträger/ Kostenstellen). Dabei spielt die Abbildung der Prozesse eine entscheidende Rolle! INES CONVICTOR Time ist dafür das ideale IT System.

7 Bekannte Nachteile manueller Aufzeichnungen Die Schrift des Mitarbeiters ist nicht zu entziffern Notwendige Angaben fehlen oder sind ungenau Informationen werden erst im Nachhinein erfasst Zeit und Leistungen werden dem falschen Kunden zugeordnet Datum und Uhrzeit stimmen nicht Kilometerstand stimmt nicht

8

9 INES CONVICTOR Time Projekt/Objekt orientierte Zeit /Leistungserfassung drahtlose Verteilung von Kunden und Projekten an mobile Mitarbeiter Zeit /Leistungsbuchungen durch drehen und drücken in Echtzeit (Manipulationen sind dadurch ausgeschlossen!) Erbrachte Leistungen werden direkt auf das Projekt/Objekt gebucht (volle Kostenkontrolle/lückenloser Leistungsnachweis). Gleichzeitig wird die Mitarbeiter Arbeitszeit erfasst (Mitarbeiter bucht jede Arbeitszeit einem Projekt zu). Beliebige Artikelbuchungen auf Projekt möglich! (z.b. zum Generieren einer Ladeliste für vorausgestattete Werkstattwägen) Kompatibel mit ERP Systemen sowohl Import von Kunden und Projektdaten, als auch Export der Erfassungsdaten

10 INES CONVICTOR Time mit Option STATUS Effektives Ergänzungstool zur Steuerung von Projekt/Objektorientierter Störungsbehebung Drahtlose Übermittlung des jeweiligen Auftrags Status in das Backend von HK EDV oder ERP System des Kunden (Auftrag begonnen unterbrochen abgeschlossen Abbildung aller sonstigen Funktionen von CONVICTOR Time

11 INES CONVICTOR Time mit Option Mitarbeiterzeiterfassung Unabhängig von der Projekt/Objektzeiterfassung Buchen von Standardmitarbeiterzeiten (Kommen/gehen, Arztbesuch, Pause udgl.) Ideale Aufzeichnung für Personalverrechnung! In Kombination mit allen CONVICTOR Time Modulen (Standardprojektzeiterfassung, Statusprojekte) einsetzbar.

12 Einsatz der Module Zeiterfassung von Verwaltungsmitarbeitern mit mobilen Arbeitsplätzen (es wird CONVICTOR Time + Arbeitszeiterfassung eingesetzt, Mitarbeiter buchen Kommen/Gehen, Arzt udgl. jedoch ohne Projekte/Objekte) Mitarbeiterzeiterfassung von Handwerkern (es wird CONVICTOR Time + Arbeitszeiterfassung eingesetzt, Mitarbeiter buchen Kommen/Gehen, für die Anwesenheit, zusätzlich wird Projekt/Objektorientiert Zeit /Leistung sowie Artikel für Projekte/Objekte gebucht). Mitarbeiterzeiterfassung von Servicetechnikern (es wird CONVICTOR Time + Arbeitszeiterfassung eingesetzt, Mitarbeiter buchen Kommen/Gehen, für die Anwesenheit, zusätzlich wird Projekt/Objektorientiert Zeit /Leistung sowie Artikel für Projekte/Objekte gebucht. Bei Beginn der Arbeit an einem Projekt bzw. beim Ende der Arbeit wird jeweils zusätzlich noch ein STATUS sofort übertragen so hat der Disponent jederzeit den Überblick über den Status von Mitarbeitern und offenen Aufträgen).

13 Praxisbeispiel Beispielunternehmen: 50 Mitarbeitern im Außendienst Zeiterfassung schriftlich über Stundenzettel Wöchentliche Übergabe an die Unternehmenszentrale Manuelle Übertragung der Stundenzettel in das Abrechnungssystem Täglich durchschnittlich 5 Einträge pro Außendienstmitarbeiter

14 Praxisbeispiel Eine REFA Studie anhand dieses Beispiels ergab Folgendes: Gesamtzeitaufwand für das manuelle Führen der Stundenzettel samt Zuordnung zur Tätigkeit für alle Mitarbeiter: 15h/W Nicht auf Projekte zuordenbare Zeit, welche nicht erfasst wird (Pausen) 25h/Woche in Summe bei allen Mitarbeitern Übernahme der Stundenzettel in der Zentrale und Erfassen der aufgezeichneten Daten in das EDV System: 5h/W Das ergibt 180h/Monat. Bei einer Annahme von 30, /h entstehen dadurch Monatsbelastungen von jeweils 5.400, oder Jahreskosten von , Wollen Sie sich das wirklich leisten?

15 INES CONVICTOR LOCATION Für die Lokalisierung der Mobilen Mitarbeiter

16 INES CONVICTOR LOCATION sorgt für einen effizienten Einsatz der mobilen Mitarbeiter und dient als Leistungsnachweis für die korrekte Abrechnung. Nur wer in Echtzeit über den Status der Tätigkeit und den Standort der Mitarbeiter Bescheid weiß, kann Arbeitsabläufe besser und kostengünstiger koordinieren. INES CONVICTOR LOCATION ist ein Lokalisierungstool für die sichere Prozessorganisation und koordination. Die Kommunikation erfolgt über BlackBerry Endgeräte mit GPS Empfänger (z.b. 8310, 8110 und 8800).

17

18 Key Facts Permanentes Aufzeichnen der GPS Positionen alle 2 min. Automatische drahtlose Übertragung auf die INES CONVICTOR Plattform alle 10 min. Plausibilitätsprüfung in Verbindung mit INES CONVICTOR Time (wurde die Zeit /Leistungserfassungsbuchung für das Objekt auch tatsächlich am Objekt gemacht?) Abbildung der gespeicherten Daten auf Kartenmaterial Speicherung der Daten für 90 Tage Backupmöglichkeit aller gespeicherten Daten Selbstständiges Ein /Ausschalten der Ortung durch den Mitarbeiter möglich (Schutz der Privatsphäre!)

19 Toleranzen Die Ortung erfolgt über GPS Daten (Genauigkeit bis zu 2 Meter). Eine Zusätzliche Ortung über Handymasten ist möglich, jedoch, vor allem in ländlichen Gebieten, eher ungenau.

20 Technik Mobiles Endgerät BlackBerry Einfachste Bedienung durch drehen + drücken Robustes Smartphone mit Push Funktion oder in Verbindung mit einem BES Drahtlose Softwareinstalltion Drahtlose Übertragung von Projekten/Objekten Drahtlose Rückübertragung der erfassten Zeiten Volle Endgerätekontrolle über BES Einfach über Ihren Telefonprovider zu beziehen

21 Technik Internet basierte Middleware Einfache Verwaltung der Endgeräte (außer BES) Einfache Verwaltung von Kunden/Projekten/Tätigkeiten/Artikel Einfache Softwareverteilung/Updates für BlackBerry Engeräte manuelle und automatische Synchronisierung aller BlackBerry Endgeräte Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten vorhanden Import/Export Möglichkeit durch.csv Dateien Schnittstellen zu ERP Systemen möglich weltweit erreichbar durch Internettechnologie keine Softwareinstallation in Ihrer IT Landschaft notwendig

22 Referenzen Diem Hausmeisterservice Gebäude- u Grünlandservice Trattnig Wolfgang u Sabine Ges.n.b.R.

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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