SIGNATUR IN OUTLOOK 2010

Transkript

1 Anleitung SIGNATUR IN OUTLOOK , netzpepper Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck oder Vervielfältigung auch auszugsweise nur mit schriftlicher Genehmigung des Autors. Stand:

2 INHALT Signaturen... 3 Was kommt in die Signatur?... 3 Format der Signatur... 4 Erstellen einer Signatur... 5 Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten... 6 Logo / Bild hinzufügen

3 SIGNATUREN Das -Programm Outlook ermöglicht Ihnen mittels Signaturen, automatisch einen Gruß, Ihren Namen sowie Ihre Kontaktdaten, Ihr Logo oder einen werblichen Slogan unter jede Ihrer s zu setzen. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie eine solche Signatur in Outlook anlegen. WAS KOMMT IN DIE SIGNATUR? An eine können nicht nur ein Gruß, sondern auch weiterführende Informationen oder imagebildende Elemente wie Logos oder Visitenkarten angehängt werden. Hier finden Sie einige Beispiele: Vor-und Nachname Anschrift Kontaktdaten (Telefon, Fax, , Web, Facebook, etc.) Gruß (Viele Grüße, Mit freundlichen Grüßen ) Logo Abwesenheitsnotiz (Urlaub, Krankmeldung ) Ein Beispiel für eine Signatur: Mit freundlichen Grüßen Vor- und Nachname Das Logo der Firma Tel.: +49 (0) Fax.: +49 (0) Web.: 3

4 FORMAT DER SIGNATUR Outlook 2010 bietet für das Anhängen der Signatur einen guten Editor, welcher einfach und praktisch zu bedienen ist. So können Formatierungen wie Farben, Schrift, Bilder, etc. mit wenigen Klicks angepasst werden, wie auch gut auf dem nachfolgenden Screenshot zu erkennen ist. 4

5 ERSTELLEN EINER SIGNATUR 1. Öffnen Sie Neue -Nachrichten. 2. Klicken Sie im Menü auf Signatur und dann auf Signaturen. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte -Signatur auf Neu. 4. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf OK. 5

6 5. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in der Signatur angezeigt werden soll. 6. Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten und verwenden Sie die Schaltfläche für Formatierung und Stil. 7. Klicken Sie zum Erstellen der Signatur auf Ok. Tipp: Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere Signaturen für verschiedene Zwecke anzulegen. So können Sie z.b. eine Signatur für Ihre Arbeit erstellen und eine andere für Ihre privaten s. HINZUFÜGEN EINER SIGNATUR ZU NACHRICHTEN Signaturen können automatisch zu allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden. Sie können jedoch auch auswählen, welche Nachrichten eine Signatur haben sollen. AUTOMATISCHES EINFÜGEN EINER SIGNATUR 1. Öffnen Sie Neue -Nachrichten. 6

7 2. Klicken Sie auf der Registerkarte auf Signatur und dann auf Signaturen. 3. Klicken Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste -Konto auf ein - Konto, dem Sie die Signatur zuweisen möchten. 4. Wählen Sie in der Liste Neue Nachrichten die hinzuzufügende Signatur aus. 5. Wenn eine Signatur auch dann automatisch eingefügt werden soll, wenn Sie Nachrichten beantworten oder weiterleiten, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen die Signatur aus. Klicken Sie ansonsten auf Keine. MANUELLES EINFÜGEN EINER SIGNATUR Klicken Sie auf der Registerkarte auf Signatur und anschließend wählen Sie Ihre gewünschte Signatur aus. 7

8 LOGO / BILD HINZUFÜGEN Um ein Logo oder Bild zu Ihrer Signatur hinzuzufügen, klicken Sie mit der Maus im Feld Signatur bearbeiten auf die Stelle, an der das gewünschte Logo/Bild eingefügt werden soll. Dann klicken Sie auf das Grafik-Symbol mit den Bergen und der Sonne. Nun wählen Sie Ihr gewünschtes Bild aus Ihrem Dateisystem aus und klicken anschließend auf Ok. 8