Inhaltsverzeichnis Arbeitsblätter

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1 Inhaltsverzeichnis Arbeitsblätter 1 EINFÜHRUNG IN SAP DIE FIRMA SAP DIE MYSAP.COM STRATEGIE SAP-MODULE- DOMINO EINFÜHRUNG IN SAP-GRUNDBEGRIFFE DIE FENSTERBESTANDTEILE FENSTERBESTANDTEILE- VOREINSTELLUNGEN IM R/3 SYSTEM TRANSAKTIONEN - FAVORITEN - ROLLEN NAVIGATION IM R/3 SYSTEM FAVORITEN IM R/3 SYSTEM ARBEITEN MIT MODI -TABLECONTROL IM R/3 SYSTEM ARBEITEN MIT HILFE IM R/3 SYSTEM DATENEINGABE SAP-ICONS SAP-FACHBEGRIFFE RÄTSEL...19 Seite 1 von 19

2 1 Einführung in SAP 1.1 Die Firma SAP die mysap.com Strategie KONTROLLFRAGEN Kapitel: Einführung in SAP Thema: Die Firma SAP die mysap.com Strategie 1. Kreuzen Sie die richtigen Aussagen an! o SAP ist der drittgrößte unabhängige Softwareanbieter der Welt o SAP wurde bereits 10 Millionen Mal installiert o die Nachfrage nach SAP-Programmierern steigt schneller als die Nachfrage nach Anwendern o SAP ist weltweiter Anbieter von ERP-Lösungen o SAP hat Kunden in 500 Ländern o die SAP-Anwendungen können auf verschiedenen Plattformen laufen o SAP-Systeme sind mehrsprachig 2. Wie heißt die Programmiersprache der SAP? 3. Nennen Sie 4 österreichische Firmen, die Kunde von SAP sind! 4. Nennen Sie 3 Vorteile der mysap.com Strategie! 5. Wer kann den SAP Service Marktplatz nutzen? Was kann dabei genützt werden? 6. Nennen Sie Beispiele für mandantenabhängige und mandantenunabhängige Daten! Seite 2 von 19

3 1.2 SAP-Module- Domino SPIELVORLAGE Kapitel: Einführung in SAP Thema: SAP-Module Arbeitsanweisung: Legen Sie das SAP-Domino beginnend mit dem grau unterlegten Kärtchen SD auf. Erstellen Sie eine EXCEL-Tabelle mit folgenden Spalten: Abkürzung des SAP-Moduls, Deutsche Bezeichnung des SAP- Moduls, Englische Bezeichnung des SAP-Moduls. Die richtigen Zuordnungen sollten aus dem Spiel ersichtlich sein. Kopiervorlage: SD Finance MM Production Planning HR Controlling EIS Treasury Seite 3 von 19

4 AA Accounts Receivable AP General Ledger BL Overhead Management PC Sales and Distribution MM Personalwirtschaft AR Finanzmanagement CO Kreditorenbuchhaltung Seite 4 von 19

5 BL FI Produktion EIS Anlagenbuchhaltung GL Produktkostenrechnung Gemeinkostenrechnung FI Material Management PP Human Ressources CO Executive Information System Seite 5 von 19

6 TR Asset Accounting AR Accounts Payable GL Bank Ledger OM Product Costing SD Materialwirtschaft (Einkauf + Lager) HR Debitorenbuchhaltung TR Kostenrechnung Seite 6 von 19

7 AP Bank-, Kassabuch PC Finanzbuchhaltung PP Management- Informations-System AA Hauptbuch OM Vertrieb Seite 7 von 19

8 2 Einführung in SAP-Grundbegriffe 2.1 Die Fensterbestandteile KONTROLLFRAGEN Kapitel: Einführung in SAP - Grundbegriffe Thema: Die Fensterbestandteile 1. Setzen Sie nachfolgende Bildschirmelemente in die zugehörigen Kästchen ein: Kommandofeld Auswahlknöpfe Ankreuzfelder Druckknopf Menüleiste Optionen Register Titelleiste Systemfunktionsleiste Anwendungsfunktionsleiste Statusleiste Eingabefeld M enü B earbeiten F avoriten Z usätze S y stem Hilfe Name der Systemfunktion: Tätigkeit Status setzen Eingabefeld Überblick 1. Auswahl 2. Auswahl 3. Auswahl 4. Auswahl 5. Auswahl Grüne Ampel; Positiv Gelbe Ampel; Neutral Anzeigen Ändern 1. Auswahl 2. Auswahl 3. Auswahl Ausführen Meldung des Systems I42 (1) (400) iwdf4042 INS 2. Was ist der Unterschied zwischen check boxes und radio buttons? Seite 8 von 19

9 2.2 Fensterbestandteile- Voreinstellungen im R/3 System PROBLEMSTELLUNGEN Kapitel: Einführung in SAP Grundbegriffe Thema: Fensterbestandteile- Voreinstellungen im R/3 System 1. Führen Sie folgende Anfangseinstellungen im SAP Easy Access durch: die technischen Namen der Transaktion sollen in der Baumstruktur angezeigt werden Wie sind Sie vorgegangen? 2. Kreuzen Sie an! Diese Einstellungen wurden über o) Auswahlknöpfe o) Ankreuzfelder durchgeführt 3. Definieren Sie Deutsch (DE) als Anmeldesprache in den Benutzervorgaben: Menü: System/Benutzervorgaben/Eigene Daten a) Wie lautet der Fachausdruck für Adresse/Festwerte/Parameter? b) Welche Festwerte können in diesem Menüpunkt zusätzlich definiert werden? Seite 9 von 19

10 4. Wählen Sie den Pfad: Logistik Vertrieb Verkauf Anfrage Anlegen und machen Sie einen Doppelklick auf VA11 a) Welche neuen Menüpunkte werden Ihnen angeboten? b) Welche Bedeutung haben die nachfolgenden Symbole? a) b) c) d) e) f) g) h) c) Was wird Ihnen in der Anwendungsfunktionsleiste angeboten? Seite 10 von 19

11 2.3 Transaktionen - Favoriten - Rollen KONTROLLFRAGEN Kapitel: Einführung in SAP - Grundbegriffe Thema: Transaktionen Favoriten - Rollen 1. Nennen Sie 2 Möglichkeiten den Transaktionscode einer Anwendung ausfindig zu machen! 2. Welche Einstellung müssen Sie definieren, damit der Transaktionscode überhaupt angezeigt wird? 3. Wie können Sie eine Starttransaktion festlegen? 4. Was sind Favoriten? 5. Was versteht man unter einer Rolle und welchen Sinn hat die Vergabe von Rollen? Seite 11 von 19

12 2.4 Navigation im R/3 System PROBLEMSTELLUNGEN Kapitel: Einführung in SAP Grundbegriffe Thema: Navigation im R/3 System 1. Wählen Sie den Pfad: Büro Terminkalender Eigener a) Welchen Transaktionscode hat dieses Programm? Transaktionscode: 2. Wie heißen die durch die folgenden Menüpfade erreichten Bildschirmbilder und welche Transaktionscodes entsprechen den Menüaufrufen? a) Wählen Sie den Pfad: Werkzeuge Administration Monitor Systemüberwachung Benutzerübersicht Name des Bildes: Transaktionscode: b) Wählen Sie den Pfad: Logistik Vertrieb Verkauf Umfeld Verfügbarkeitsübersicht Name des Programmes: Name des Bildes: Transaktionscode: 3. Wählen Sie folgenden Pfad: Rechnungswesen Finanzwesen Kreditoren Stammdaten Anzeigen Transaktionscode: FK03 a) Welche Parameter-ID hat das Feld Kreditor? Parameter-ID: b) Geben Sie den Kreditor: und den Buchungskreis: PIB0 ein und lassen Sie sich die Anschrift anzeigen! Schreiben Sie die Postleitzahl und den Ort auf! Postleitzahl und Ort: Seite 12 von 19

13 2.5 Favoriten im R/3 System PROBLEMSTELLUNGEN Kapitel: Einführung in SAP Grundbegriffe Thema: Favoriten im R/3 System. 1. Favoriten a) Fügen Sie 2 Ordner bei den Favoriten ein: ein Ordner Web-Adressen und ein Ordner Stammdaten anzeigen. Anlage über das Kontextmenü (rechter Mausklick auf den Ordner Web-Adressen): Ordner einfügen wählen. b) Fügen Sie die Adresse und Ihre Schuladresse in den Ordner Web-Adressen ein und rufen Sie die Seiten auf! c) Fügen Sie das Programm zur Anzeige der Debitoren in Ihre Favoriten Ordner Stammdaten anzeigen ein und rufen Sie das Programm auf! c.1) Welchen Pfad der Baumstruktur wählten Sie? Pfad: c.2) Welchen Transaktionscode hat dieses Programm? Transaktionscode: c.3) Wie sind Sie vorgegangen? d) Fügen Sie das Programm zur Anzeige der Kreditoren in Ihre Favoriten in den Ordner Stammdaten anzeigen ein und rufen Sie das Programm auf! d.1) Welchen Pfad der Baumstruktur wählten Sie? Pfad: d.2) Welchen Transaktionscode hat dieses Programm? Transaktionscode: d.3) Wie haben Sie die Transaktion aufgerufen? Seite 13 von 19

14 2.6 Arbeiten mit Modi -Tablecontrol im R/3 System PROBLEMSTELLUNGEN Kapitel: Einführung in SAP Grundbegriffe Thema: Arbeiten mit Modi -Tablecontrol im R/3 System 1. Erzeugen und schließen Sie einen neuen Modus? a) Wie sind Sie vorgegangen? b) Was bewirkt ein neuer Modus? c) Wie viele Modi können Sie maximal parallel öffnen? Anzahl: 2. Welchen Sinn hat die Table Control und wo befindet sich das Table-Control-Symbol? 3. Wählen Sie den Pfad: Logistik Materialwirtschaft Einkauf Bestellung Anzeigen Transaktionscode: ME23N a) Klicken Sie auf das Table-Control-Symbol und erstellen Sie eine neue persönliche Tabelleneinstellung mit dem Namen Test1 bei der das Lieferdatum nach der Spalte Material angezeigt werden soll. b) Wechseln Sie zwischen der Grundeinstellung und Ihrer persönlichen Einstellung. c) Löschen Sie Ihre angelegte Variante Test1! Seite 14 von 19

15 2.7 Arbeiten mit Hilfe im R/3 System PROBLEMSTELLUNGEN Kapitel: Einführung in SAP Grundbegriffe Thema: Arbeiten mit Hilfe im R/3 System 1. Mit welchen Tasten können Sie welche Feldhilfen abrufen? Setzen Sie die Tasten ein! Debitor anzeigen: Einstieg Debitor anzeigen: Einstieg Debitor anzeigen: Einstieg Debitor 1000 Becker Berlin Buchungskreis 1000 IDES Wertebereich einschränken Hilfe - Debitor anzeigen: Einstieg Kontonummer des Debitors Schlüssel, über den der Debitor innerhalb des SAP- Systems eindeutig identifiziert wird. Vorgehen Abhängig von der Art der Nummernvergabe ist beim Anlegen eines Debitorenstammsatzes die Kontonummer des Debitors einzugeben, oder das System vergibt die Nummer beim Speichern des Satzes. Die Art der Nummernvergabe wird über die Kontengruppe bestimmt. Hilfe zur Anwendung Technische Info Einschränkungen Debitor Buchungskreis Name der Firma Ort Währung Anzahl beschränken auf Wertehilfe Trefferliste keine Beschränkung Meldung des Systems FD03 iwdf4042 INS 2. Hilfe Suchen Sie den Begriff Ikone (Glossar) und schreiben Sie auf was eine Ikone ist. 3. Verwenden Sie bei der SAP-Bibliothek die Registerkarte: Inhalt und verzweigen Sie in folgenden Bereich: Logistik Vertrieb Grundfunktion und Stammdaten in der Vertriebsabwicklung Stammdaten im Vertrieb Organisationsstrukturen Organisationsstrukturen in der Buchhaltung Welche Erklärung finden Sie zu den Begriffen Mandant und Buchungskreis? Seite 15 von 19

16 4. In welchem Bereich der SAP-Bibliothek finden Sie das Buch MM-Materialwirtschaft? 5. Kontrollieren Sie, ob die Quick-Info-Anzeige aktiviert ist. a) Wie sind Sie vorgegangen? b) Welche Quickinfo wird Ihnen in der Anwendungsleiste im SAP Easy Access-Menü bei der Schaltfläche angezeigt? 6. Wählen Sie den Pfad: Rechnungswesen Finanzwesen Debitoren Stammdaten Anzeigen Transaktionscode: FD03 a) Drücken Sie im Feld Debitor die Taste F1 und klicken Sie auf die Schaltfläche [Hilfe zur Anwendung] oder die Ikone. Wohin verzweigen Sie? b) Nutzen Sie die F4 Hilfe für das Feld Debitor um die Nummer des Debitors Heinrich und Wimmer KG zu finden. Nummer des Debitors: c) Nutzen Sie die F1-Hilfe für das Feld Debitor um folgende Frage zu beantworten: Wozu dient das Feld Debitor? Bitte fassen Sie die betriebswirtschaftlich relevante Information kurz zusammen. d) Nutzen Sie die F1-Hilfe für das Feld Buchungskreis. Klicken Sie auf das Feld Buchungskreis und fassen Sie die betriebswirtschaftlich relevante Information kurz zusammen. e) Über welches Icon des F1-Hilfe Fensters finden Sie die Parameter-ID für das Buchungskreisfeld? Seite 16 von 19

17 2.8 Dateneingabe SAP-Icons KONTROLLFRAGEN Kapitel: Einführung in SAP - Grundbegriffe Thema: Dateneingabe SAP-Icons 1. Woran erkennen Sie ein Mussfeld? Welche Bedeutung haben Mussfelder? 2. Welche Funktion hat die Taste ENTER? 3. Können Sie über das Menü eine Anwendung abbrechen? 4. Wie können Sie eine Anwendung ohne zu Sichern verlassen? Seite 17 von 19

18 5. Welche Funktionen erfüllen nachfolgende Ikonen in SAP? Klick auf das Icon Funktionen. oder oder Seite 18 von 19

19 3 SAP-Fachbegriffe Rätsel RÄTSEL LÖSE FOLGENDES RÄTSEL! Kapitel: Einführung in SAP, SAP-Grundbegriffe Thema: SAP-Fachbegriffe 1. Aufbau der Ordnerstruktur in SAP 2. ein Menüpunkt 3. ein Fenster, in dem eine Anwendung bearbeitet werden kann 4. wird für jeden User vergeben und gibt an was dieser tun darf 5. dient zum Suchen nach bestimmten Begriffen 6. eine Organisationseinheit, z.b. ein Konzern 7. Spalten oder Zeilen können individuell angepasst werden 8. Menüzweig, wo man sich abmelden kann 9. Programmiersprache in SAP 10. Form der Darstellung des Kennwortes beim Anmelden 11. Web-Adressen, Programme, die oft verwendet werden 12. Setzen von Parametern bei der Systemeinführung 13. mit F1 oder F4 aufzurufen 14. wird in der Statusleiste angezeigt Seite 19 von 19

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