Slowenien - Einrichtung einer Clearingstelle

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1 Slowenien - Einrichtung einer Clearingstelle Omnibusunternehmen, die Personenbeförderungsleistungen in Slowenien erbringen, müssen diese nach den allgemeinen Bestimmungen des slowenischen Umsatzsteuergesetzes versteuern. Jedes Unternehmen, das Umsätze in Slowenien tätigt, muss sich beim Finanzamt in Ljubljana registrieren und die Umsatzsteuer abführen. Die Registrierung erfolgt über ein zweistufiges Verfahren. Zum einen muss eine Steuernummer in Slowenien beantragt werden, zum anderen muss die Eintragung dieser Steuernummer in das slowenische Mehrwertsteuerregister erfolgen. Des Weiteren wird nach aktuellem Stand ein Zustellbevollmächtiger in Slowenien benötigt. Für das Registrierungsverfahren müssen zahlreiche Unterlagen bereitgestellt und teilweise ins Slowenische per vereidigtem Dolmetscher übersetzt werden. Diese Vorgaben erschweren die Registrierung wie auch die Tatsache, dass die Steuererklärungen monatlich einzureichen sind. Nachfolgend eine kurze Zusammenfassung der neuen Regelungen: - Es gilt wie in anderen EU-Ländern das Streckenprinzip, d. h. der in Slowenien gefahrene Umsatz wird mit dem ermäßigten Steuersatz von 8,5% versteuert. - Die Vorsteuer aus Tankungen von 20% kann bei der Abgabe der Steuererklärung in Abzug gebracht werden. - Es wird ein Zustellbevollmächtigter mit Sitz in Slowenien benötigt. - Die Abgabe der Steuererklärungen muss monatlich erfolgen. Seit mehr als 17 Jahren übernimmt die IGP-Clearingstelle erfolgreich die Abwicklung der Umsatzsteuer für Frankreich und Österreich. Seit dem Jahr 2010 wird ebenfalls die Abwicklung der Umsatzsteuer für Polen angeboten. Aus dieser Erfahrung heraus stehen wir Ihnen ab sofort auch als Clearingstelle für Slowenien zur Verfügung. Anbei erhalten Sie das um Slowenien erweiterte Angebot der IGP- Clearingstelle. Besteht Interesse an einer Abrechnung über die IGP-Clearingstelle, senden Sie bitte das Antwortfax aus dem IGP-Clearing-Angebot (letzte Seite) an uns zurück. Böblingen, 17. Mai 2013

2 Mai 2013 IGP Umsatzsteuer Clearingstelle Deutsche Omnibusunternehmen, die Personenbeförderungsleistungen im Ausland erbringen, müssen diese nach den allgemeinen Bestimmungen des vor Ort geltenden Umsatzsteuergesetzes zwischenzeitlich in vielen Ländern versteuern. Bei der Abführung der ausländischen Umsatzsteuer besteht ein erheblicher Beratungsund Informationsbedarf. Seit mehr als 17 Jahren übernimmt die IGP-Clearingstelle erfolgreich die Abwicklung der Umsatzsteuer für Frankreich und Österreich. Seit dem Jahr 2010 wird ebenfalls die Abwicklung der Umsatzsteuer für Polen angeboten. Nachdem die Steuererhebung in Slowenien nun an das System der anderen EU- Länder angeglichen wurde, nutzen wir die jahrelange positive Erfahrung und bieten Ihnen ab sofort die Abrechnung der slowenischen Umsatzsteuer an. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir lediglich die Dienstleistung einer Umsatzsteuer-Clearingstelle anbieten und daher keine Fragen zum Steuerrecht beantworten. Hierfür wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater. Clearing Slowenien: Registrierung Ihres Unternehmens beim zuständigen Finanzamt in Slowenien o Wir stellen Ihnen die notwendigen Formulare auf Slowenisch sowie eine entsprechende Ausfüllhilfe in Deutsch zur Verfügung. o Sie erhalten telefonische Hilfestellung bei Fragen zum Registrierungsverfahren dank der Zusammenarbeit mit Partnern vor Ort. o Wir prüfen die Dokumente und Angaben auf Vollständigkeit und reichen sie dann für Sie in Slowenien ein. o Wir bieten als Zusatzleistung die Übersetzung der erforderlichen Unterlagen ins Slowenische an durch einen Partner. Abgabe der monatlichen Umsatzsteuererklärungen in Slowenien o Wir stellen Ihnen die notwendigen Formulare in Slowenisch sowie eine entsprechende Ausfüllhilfe in Deutsch zur Verfügung. o Wir prüfen die Angaben auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit und reichen diese dann für Sie beim Finanzamt in Slowenien ein. o Wir übernehmen den Zahlungsverkehr sofern dies von den Steuerbehörden akzeptiert wird.

3 Wir bieten unsere Dienstleistung zu folgenden Konditionen an: Eintragung- und Registrierungsverfahren: 260,00 einmalig Einreichung der Steuererklärungen: 30,00 bei monatlicher Einreichung pro USt-Erklärung 10,00 bei Einreichung einer Null-Meldung Zusätzlich fallen an: - Übersetzungskosten, Kosten für notwendige Beglaubigungen (ca. 45,00 pro Seite) Clearing Polen: Registrierung Ihres Unternehmens beim zuständigen Finanzamt in Warschau o Wir stellen Ihnen die notwendigen Formulare auf Polnisch sowie in deutscher Übersetzung zur Verfügung. o Sie erhalten telefonische Hilfestellung bei Fragen zum Registrierungsverfahren dank der Zusammenarbeit mit einem Partner vor Ort. o Wir prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und reichen sie dann für Sie in Polen ein. o Sie erhalten Hilfestellung bei der Einrichtung eines Bankkontos in Polen von Deutschland aus. o Wir bieten telefonische Hilfestellung bei Fragen rund um das Verfahren. o Wir bieten als Zusatzleistung die Übersetzung der erforderlichen Unterlagen ins Polnische an durch einen Partner. Abgabe der monatlichen/vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen in Polen o Wir stellen Ihnen die notwendigen Formulare in Polnisch sowie in deutscher Übersetzung zur Verfügung. o Wir prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit und reichen diese dann für Sie beim Finanzamt in Warschau mittels eines polnischen Partners vor Ort ein. o Wir übernehmen den Zahlungsverkehr. Wir bieten unsere Dienstleistung zu folgenden Konditionen an: Registrierungsverfahren: 190,00 einmalig Einreichung der Steuererklärungen:

4 45,00 bei quartalsweiser Einreichung pro USt-Erklärung 30,00 bei monatlicher Einreichung pro USt-Erklärung 10,00 bei Einreichung einer Null-Meldung Zusätzlich fallen an: - Fiskalgebühr ihv 170,00 PLN für die Anmeldung zur Umsatzsteuer - Vollmachtsgebühr ihv 34,00 PLN für die Erteilung der Vollmacht an die IGP - Übersetzungskosten, Kosten für notwendige Beglaubigungen (ca. 15,00 pro Seite) Clearing Frankreich: Registrierung Ihres Unternehmens beim zuständigen Finanzamt in Paris o Wir bieten Hilfestellung beim Ausfüllen der Formulare und überprüfen diese auf Ihre Vollständigkeit und Richtigkeit. o Wir leiten die Formulare zur Registrierung an das Finanzamt Paris weiter und stehen dem Finanzamt bei Rückfragen zur Verfügung. Abgabe der vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen in Frankreich o Wir prüfen die Unterlagen auf Richtigkeit und reichen diese beim Finanzamt Paris für Sie ein. o Wir übernehmen den Zahlungsverkehr. Wir bieten unsere Dienstleistung zu folgenden Konditionen an: Registrierungsverfahren: 80,00 einmalig Gebühr für die Bearbeitung der Steuererklärungen pro Jahr: 105,00

5 Clearing Österreich: Registrierung Ihres Unternehmens beim zuständigen Finanzamt in Graz o Wir bieten Hilfestellung beim Ausfüllen der Formulare und überprüfen diese auf Ihre Vollständigkeit und Richtigkeit. o Wir leiten die Formulare zur Registrierung an das Finanzamt Graz weiter und stehen dem Finanzamt bei Rückfragen zur Verfügung. Abgabe der monatlichen/vierteljährlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und der Jahressteuererklärung in Österreich o Wir prüfen die Unterlagen auf Richtigkeit und reichen diese beim Finanzamt Graz für Sie ein. o Wir übernehmen den Zahlungsverkehr und beantragen die Guthaben zur Auszahlung Wir bieten unsere Dienstleistung zu folgenden Konditionen an: Registrierungsverfahren: 80,00 einmalig Gebühr für die Bearbeitung pro UVA/UST-Erklärung: 45,00 (bis zu 3 UVA/UST-Erklärung) Ab der 4. UVA/UST-Erklärung gilt eine Jahresgebühr von: 190,00 Bei Interesse an einer Abrechnung über die IGP-Clearingstelle werden Ihnen die Vertragsunterlagen von uns übermittelt. Hierzu senden Sie bitte beiliegendes Antwortfax an uns zurück. Mit freundlichen Grüßen IGP Interessengemeinschaft des Personenverkehrsgewerbes in - Clearingstelle -

6 Antwortfax IGP-Clearingstelle Dornierstr Böblingen Fax: 07031/ Wir haben Interesse an der Abrechnung der Umsatzsteuer über die IGP-Clearingstelle für folgende Länder: Slowenien Polen Frankreich Österreich Bitte senden Sie die hierfür notwendigen Unterlagen an folgende Adresse: (Firmenstempel) Ihr Ansprechpartner in unserem Unternehmen ist: Name: Tel./Fax