Aktuellste Technologie

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2 Aktuellste Technologie Voll webbasiert und integriert IMS basiert auf den modernsten Internet-Technologien. Aufwändige Client-Installationen entfallen ein Webbrowser und Zugang auf das Intra- oder Internet genügen. Die Anwendung muss nicht mühsam erlernt werden die Benutzerführung ist selbsterklärend und intuitiv. IMS, ausgeliefert als vollständige Intranetlösung mit integrierter Benutzerverwaltung, kann einfach in bereits bestehende Intranet- oder Contentmanagement-Systemlösungen eingegliedert werden. Für die integrierte Anmeldung können die bestehenden Benutzer schnell und einfach aus dem ActiveDirectory eingelesen werden. Für eine optimale Performance setzt IMS fortschrittlichste aber bewährte Internet-Technologien ein. AJAX und ASP.NET stehen für eine zukunftssichere und stabile Basis für die diversen IMS Web Services. Durch den offenen Standard XSL-FO bietet IMS an einer Vielzahl von Orten die Möglichkeit zur «on the fly»-generierung von PDF Dateien für den Ausdruck, den Versand oder die Archivierung. Basistechnologie Microsoft Windows Server 2003 oder 2008 Webserver: Microsoft Internet Information Services (IIS) 6 oder 7 Datenbank: Microsoft SQL Server 2005 oder 2008 (weitere Datenbanken auf Anfrage) Browser: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Apple Safari Umfangreiche Auswertungen inkl. Datenexport in Microsoft Excel PDF-Engine zur Dokumentation mittels PDF-Dateien

3 Basiskonzept Transparenz und Übersicht im Unternehmen IMS das Integrierte Managementsystem ist die Lösungsplattform für den Aufbau eines umfassenden Geschäftsprozess-, Qualitäts-, Verbesserungs- und Risikomanagements in einer integrierten Gesamtlösung. Sie bildet den Schlüssel zur nachhaltigen Leistungs- und Resultatoptimierung eines Unternehmens hin zur Operational Excellence. IMS bildet die Basis für die geschäftsprozessorientierte Unternehmensführung. Prozesse werden übersichtlich dargestellt, Organisationsstrukturen und Ressourcen klar abgebildet, Ziele und Kennzahlen transparent kommuniziert. Mit IMS steht Ihnen ein leistungsfähiges Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Firmenabläufe auf multinationaler Ebene zur Verfügung. IMS ermöglicht die Umsetzung und freie Gestaltung des Managementsystems nach allen Konzepten von ISO/TQM/EFQM. Der Aufbau ist praxisgerecht und fokussiert auf das Wesentliche. Die webbasierte Lösung ist modular, die Module lassen sich einzeln einsetzen oder nahtlos zu einer integrierten Gesamtlösung verbinden. Die Bedienung ist einfach und intuitiv, alle benötigten Informationen stehen den Anwendern unmittelbar zur Verfügung. Die Grundlage für eine unternehmensweit verbesserte Zusammenarbeit und Wissensverwaltung ist gegeben.

4 Die hauptmodule im überblick Organisation Kennzahlen Sicherstellung des Abgleichs zwischen Prozessanforderungen und Stellenprofilen Per Mausklick direkt zur gewünschten Organisationseinheit Transparenz über das «Wer macht was, wie, wo?» Kompetenzen strukturiert verwalten Freie grafische Darstellungen Konzentration auf erfolgsrelevante Kriterien Echtes Führungscockpit dank Verknüpfung mit strategischen Zielsetzungen Vom einfachen Kennzahlensystem ausbaubar bis zur Balanced Scorecard Grafische Auswertungen Schnittstelle zu Datenbanken Prozesse Im Zentrum des Integrierten Managementsystems stehen die Geschäftsprozesse. Diese werden hierarchisch abgebildet, von der Prozessübersicht über unterschiedliche Detailierungsebenen bis hin zur einzelnen Tätigkeit. Strategische Ausrichtung und Gestaltung der Geschäftsprozesse Standardisierung und Vereinfachung der Prozesse Durchgängige Navigation von der Prozesslandkarte zur Tätigkeit Optimale Zusammenarbeit durch gemeinsames Prozessverständnis Volle Information durch Integration aller Dokumente und Hilfsmittel Prozessmodellierung nach BPMN Prozesscockpits mit Kennzahlen und Risiken für das Performance-Management KVP Workflowbasierter Verbesserungsprozess Frei konfigurierbare Inhalte und Abläufe, wie für Kundenreklamationen, Fehlermeldungen, Verbesserungsvorschläge usw. Massnahmenmanagement mit Wirksamkeitsprüfung Umfassendes Reporting erzielter Resultate Risikomanagement Risiko- & Compliance-Management Internes Kontrollsystem integriert Risikoportfolio mit zeitlichem Verlauf Massnahmenverwaltung mit Statusübersicht Risikocontrolling mittels Risikocockpit Dokumentationen der Kontrollen

5 INTEGRATIONEN UND OPTIONEN Integration in Umsysteme Integration heisst auch Zusammenführung. Der Anwender soll über eine selbsterklärende Plattform schnell und einfach zu allen seinen relevanten Informationen kommen. IMS bietet viele Möglichkeiten, die ein gezieltes Zusammenführen der unterschiedlichen, im Einsatz stehenden Systeme unterstützen. So können z.b. SAP-Module eingebunden werden. Integrationen in ERP-Systeme Integrationen in Portale DMS Integrationen Schnittstelle von HR-System zu IMS-Organisation Visuelle Anpassungen an Kundendesigns Optionen PDF-Engine: flexible Erstellung von PDF-Dateien Einfügen von IMS Dokumentinformationen in Office-Dateien Volltextsuche mittels MS-Indexdienst DOC-Baumstruktur: strukturiertere Dokumentenverwaltung KVP-Connector: konfigurierbare Anbindung an diverse Datenbanken 8D-Reporting: Generierung von 8D-Reports aus dem Modul KVP Standardschnittstelle Messreihen für IMS-Kennzahlen Branchen-Lösungen (Contents): schneller Einstieg mittels branchenspezifischer Daten wie Kennzahlen, Prozesse oder Verbesserungsabläufe Kundenspezifische Exports Möglichkeit einer SharePoint-Integration Die IMS Software lässt sich, zusammen mit den SharePoint Services von Microsoft, zu einer umfangreichen Portallösung ausbauen. Spezifische IMS-Webparts ermöglichen den Aufbau personalisierter Info-Seiten. Alle Microsoft Office-Produkte werden voll integriert betrieben. Alle wichtigen Zusatzinformationen zu den Dokumenten werden integriert verwaltet. (Projekte-, Kunden-, Lieferantenverwaltung) Workflows zur einfachen Dokumentenverwaltung können definiert werden

6 DAS FÜHRUNGSSYSTEM IHRES UNTERNEHMENS Standortübergreifende Information BENUTZERVERWALTUNG UND DOKUMENTEN- Alle Informationen können Standort-unabhängig und -übergreifend verwaltet werden. Jeder Firmenstandort geniesst in einem definierten Rahmen die Freiheit, seine Prozesse z.b. durch länderspezifische Kennzahlen und Risiken zu ergänzen. Die Gruppen-übergreifenden Prozesse werden durch diese länderspezifischen Modifikationen nicht tangiert. Der entscheidende Vorteil von IMS ist die Kontinuität der Transparenz trotz dieser Freiräume. Zudem sind alle Module mehrsprachig verfügbar, was das Handling massiv erleichtert. Alle Inhalte können in allen gewünschten Sprachen eigenständig und dezentral verwaltet werden. KONTINUIERLICHER VERBESSERUNGSPROZESS nachhaltig umgesetzt PROZESSE einfach, übersichtlich und zusammenhängend RISIKOMANAGEMENT Integriert die Risiken beherrschen ORGANISATION strukturiert, transparent und selbsterklärend KENNZAHLEN prozessorientiert, mehrdimensional Dokumenten- und Benutzerverwaltung Die in IMS eingegliederte Dokumentenverwaltung erleichtert die integrative Verwaltung beliebiger Datei-Formate und Systemaufrufe. Für das effiziente Management der Dokumente stehen alle Basisfunktionalitäten (Versionierung, Statusverwaltung, Überprüfungszyklen, Berechtigungswesen) zur Verfügung und dies jeweils mehrsprachig. UMSYSTEME IN INTEGRATION

7 Lernen Sie IMS kennen! Online Präsentation Via Internet und Telefon können Sie bequem über Ihren eigenen Bildschirm eine Live-Demo verfolgen. Die Installation einer Software auf Ihrem PC ist nicht erforderlich. Wir präsentieren Ihnen die IMS-Software zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Der Nutzen von IMS wird Ihnen direkt durch reale Kundenbeispiele aufgezeigt. Allfällige Fragen werden sofort persönlich von unseren Beratern beantwortet. Eine effiziente und zeitsparende Informationsvermittlung. Melden Sie sich bei uns und verlangen Sie unverbindlich eine Onlinepräsentation. Wir freuen uns, bald einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Testaccounts Überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit und intuitiven Handhabung von IMS. Mit einem Testaccount können Sie in aller Ruhe die enormen Integrationsmöglichkeiten und vielfältigen Funktionen der IMS-Software erleben. Erstellen Sie zum Beispiel einen Prozess Ihrer Organisation in unserem Modul «Prozess». Oder spielen Sie eine Verbesserungsmassnahme in unserem Modul «KVP» durch. Erfassen und verwalten Sie eine Kennzahl Ihres Unternehmens oder bewerten Sie ein Risiko in der Portfolioverwaltung des Moduls «Risikomanagement». Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein Termin für eine kurze Produkteinführung und senden Ihnen ein persönliches Login. Partnernetzwerk Für die Beratung und Installation sowie die Schulungen steht Ihnen ein breites Netzwerk von kompetenten Partnern zur Verfügung. Durch eine regelmässige Aus- und Weiterbildung der Partner wird ein hoher Qualitätsstandard sichergestellt. Downloads Auf unserer Web-Seite können Sie detaillierte Informationen zu allen Modulen der IMS Software herunter laden. Kontaktieren Sie uns: AP Automation + Productivity AG Schoemperlenstraße 12b D Karlsruhe Tel Fax IMS-Integrierte Managementsysteme AG 2009 All rights reserved

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