Leitfaden für den Gebrauch von EDV-Ressourcen am Institut für Systematische Botanik

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1 Institut für Systematische Botanik Leitfaden für den Gebrauch von EDV-Ressourcen am Institut für Systematische Botanik Herzlich Willkommen in der Computerwelt des Institutes für Systematische Botanik. Dieser kleine Leitfaden soll eine Hilfe sein für den Gebrauch des EDV-Materials. Ansprechpartner für alle computertechnischen Fragen und Probleme ist der EDV-Koordinator des Institutes Niklaus Müller: 1 Computernetz 1.1 Fixnetz Alle Arbeitsräume sind mit einer Ethernetverkabelung ausgerüstet, um die Computer ans Internet anzuschliessen. Die angeschlossenen Geräte sollen in den Netzwerkeinstellungen unter TCP/IP mit IP-Adresse automatisch beziehen =DHCP eingerichtet sein. Dadurch erhalten angeschlossene Geräte automatisch die benötigte IP-Nummer. Windows: Seite 1

2 EDV-Infrastruktur MacOSX: 1.2 Drahtlos-Netzwerk Das Haus ist zum Teil mit Wireless Lan ausgerüstet. Der Zugriff ist public, das heisst, es braucht keinen besonderen Schlüssel, um sich anzumelden, Für Inhalte ausserhalb der Universität wird dabei jedoch eine Authentifizierung mit dem WLAN-Account (siehe Kapitel 3) verlangt. 2 EDV-Infrastruktur 2.1 Allgemeines Im Zusammenhang mit dem Einsatz der Informatikmittel gelten für die Universität zusätzlich zu den gesetzliche Vorgaben der Universitätsordnung, das Reglement für den Einsatz von Informatikmitteln an der Universität und die Normen für den Betrieb von Systemen an der Universität1. Sie dürfen also unter anderem mit Informatikmitteln nicht, Das Netzwerk der Universität absuchen oder unberechtigt in ein System einzudringen versuchen, Schädlichen Programmcode erstellen oder verbreiten, Daten oder Software widerrechtlich herunterladen, kopieren oder installieren, Die Immaterialgüterrechte von Dritten (Copyright) verletzen, Andere Personen mit oder Webseiten verunglimpfen, schädigen oder belästigen, -Absenderadressen oder IP-Adressen vortäuschen, Daten mit rechtswidrigem, pornografischem, rassistischem, sexistischem oder Gewalt verherrlichendem Inhalt nutzen, verarbeiten, speichern oder übermitteln. Das Reglement für den Einsatz von Informatikmitteln an der Universität befindet sich im Anhang. Missbrauch dieser Regeln kann zu strafrechtlichen Konsequenzen führen. Seite 2 Universität Zürich, Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument.,

3 EDV-Infrastruktur 2.2 Login für die Domain Systbotanik Alle Institutsangehörigen erhalten einen Zugang zu den Ressourcen des Institutes. Windows-Login und Passwort werden durch den EDV-Koordinator vergeben. Dieses Login ist nötig, um auf den Institutsrechnern die persönliche Umgebung zu erhalten und wird ebenfalls benötigt, um auf den privaten Datenordner auf dem Institutsserver zu gelangen. 2.3 Institutsserver Jeder Mitarbeitende erhält auf dem Institutsserver einen privaten Ordner als Speicherplatz für die Daten. Dieser wird täglich gesichert und kann im Problemfall vom Rechenzentrum der Uni wiederherstellt werden. In diesem Ordner ist nur das Ablegen von Daten im Zusammenhang mit der Arbeit erlaubt. Die Datenmenge ist dabei aus Kostengründen auf das Minimum zu beschränken. Archivierung von Fotos, Rohdaten und ähnlichem sind auf privaten Speichermedien zu bewerkstelligen. Verbindung zum Server unter MacOSX: Go > Connect to Server Verbindung zum Server unter Windows 7: Rechte Maustaste auf Arbeitsplatz oder Netzwerk-umgebung > Netzlaufwerk verbinden (unter Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen mit dem eigenen Domain-Login anmelden, siehe Pfeil) Seite 3 Universität Zürich, Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument.,

4 EDV-Infrastruktur 2.4 Persönliche Computer Persönliche, private Computer dürfen im Netz der Universität betrieben werden, wenn sie gewissen Anforderungen entsprechen. Die Computer haben dabei den sicherheitstechnischen Anforderungen der Universität zu genügen. Das bedeutet, dass ein aktueller Virenscanner installiert ist, der automatisch aktualisiert wird. Die Universität hat den Virenscanner von MacAfee lizenziert. Dieser kann von allen Angehörigen der Universität frei heruntergeladen und verwendet werden. Download unter Daneben muss gewährleistet sein, dass Updates und Servicepacks des jeweiligen Betriebssystems in regelmässigen Zeitabschnitten installiert werden. Eine Firewall hilft dabei, Zugriffe von aussen zu begrenzen. Das Einrichten von Freigaben, auf die andere Benutzer zugreifen können, ist wenn möglich zu vermeiden. Illegale Benutzung des Netzes kann zu strafrechtlichen Konsequenzen von Seiten der Universität führen. 2.5 Arbeitsstationen Im Computerraum O/10A befinden sich Computer, die von Institutsangehörigen und Studenten benützt werden können. Das Domain-Login gewährleistet einen Zugriff auf das passwortgeschützte Verzeichnis auf dem Instituts-Server. Für Gäste besteht die Möglichkeit, mit dem anonymen Login Gast und Kennwort Gast einzuloggen. 2.6 Analyse-Computer Im Computerraum befinden sich diverse Computer, auf denen spezielle Software für die molekulare Analyse installiert sind. Die Benutzer werden gebeten, auf einem Papier anzugeben, von wem und wann die Analyse in Auftrag gegeben wurde. 2.7 Grafik-Computer Im Grafikraum befinden sich zwei Rechner, die für die Bildbearbeitung reserviert sind. Scanner und Zeichnungstablett sind vorhanden. Mikroskopie Ebenfalls im Grafikraum sind je zwei Mikroskope und Binokularlupen installiert, die mit einer Digitalkamera ausgerüstet sind. 2.8 Gross-Rechner Für grössere Analysen kann beim EDV-Koordinator ein spezielles Konto beantragt werden, das den Zugriff auf die Grossrechner der Informatikdienste erlaubt. 2.9 Drucken am Institut Für den Schwarz/Weiss-Ausdruck stehen am Institut verschiedene Geräte zur Verfügung. Farbausdrucke bis zum Format A3 sind auf dem Multifunktionsgerät in der Bibliothek möglich. Dafür ist ein spezieller Zugriffcode nötig, der vom EDV-Koordinator zugeteilt wird. An diesem Gerät ist auch gratis die Erstellung von PDF s von Druckmedien möglich, die direkt an eine -Adresse Seite 4 Universität Zürich, Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument.,

5 Identity-Manager, Web und versandt werden können. Für private Kopien und Ausdrucke steht in der Bibliothek ein zusätzliches Multifunktionsgerät mit eigenem Abrechnungssystem bereit. 3 Identity-Manager, Web und 3.1 Identity-Manager Zusammen mit der Immatrikulation, bzw. der Anstellung, erhalten alle Institutsangehörigen die Login-Daten für einen digitalen Schlüsselkasten (Identity-Manager in dem alle Kontoangaben des jeweiligen Benutzers hinterlegt sind. Die Unterlagen werden von der Verwaltung direkt versendet. Nach Erhalt muss das Passwort geändert werden. 3.2 Instituts- Alle Mitarbeitenden und Studierenden des Institutes erhalten ein Instituts- des Formates Vorname.Name@systbot.uzh.ch. Diese Mailadresse gilt als offizielle Kommunikationsadresse für die Belange des Institutes. Für die Aktivierung des Mailsystems muss zuerst im Identity-Manager das Mailpasswort für den UZH Lotus Maildienst geändert werden. Dieses Mailkonto kann via Web- Client Webmail.uzh.ch oder über einen separaten Mailclient abgefragt werden. Angaben zu den Einstellungen findet man auf Danach steht zuerst nur die Standard-Mailadresse Vorname.Name@uzh.ch zur Verfügung. Um zu einer Institutsadresse zu gelangen, muss der Administrator den Benutzer in die Gruppe SYSTBOT aufnehmen > Bitte Kontakt mit EDV-Koordinator Informationen zum Webmail und der Konfiguration von -Clients findet man unter Es ist auch möglich, eine Weiterleitung auf ein anderes Mail-Konto einzurichten 3.3 Persönliche Homepage Jeder Mitarbeitende und Studierende des Institutes soll sich auf der Homepage des Institutes ( mit einer eigenen Seite vorstellen. Die Angaben und ein Portraitfoto sind an den Webmaster alex.bernhard@systbot.uzh.ch zu richten. 3.4 Andere Services Jeder Mitarbeitende oder Studierende erhält mit seinem Anstellungsverhältnis, bzw. mit der Immatrikulation automatisch eine ganze Reihe von verschiedenen Services, jeder mit einem separaten Login. Diese Services können im oben erwähnten Identity-Manager administriert werden. Seite 5 Universität Zürich, Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument.,

6 Identity-Manager, Web und Die wichtigsten Services sind: AAI: Semester Einschreibung und Modul Buchung, OLAT VPN: Zugriff zum VPN Server der Universität WLAN: Zugang zu den Wireless Netzwerken der Universität. WebPass: Passwort für verschiedenen Webservices der Universität UZH Lotus: Webmail und Zugang zum IMAP oder POP-Server SpamSettings: Zugang zum SMTP-Server (Mail Versand) Für diese Services kann das gleiche Passswort verwendet werden, wenn es exakt 8 Zeichen lang ist und eine Nummer und ein Spezialzeichen aus folgender Auswahl enthält &_-.' Vergessene oder verloren gegangene Zugangsdaten können beim EDV-Administrator in Erfahrung gebracht werden. Nach dem Austritt aus dem Angestelltenverhältnis, bzw. nach der Beendigung des Studiums wird das Konto automatisch nach einer gewissen Zeit gelöscht.. Seite 6 Universität Zürich, Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument.,

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