PC-Kaufmann. Gewinnverteilung. Impressum. Sage GmbH Emil-von-Behring-Str Frankfurt am Main

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1 PC-Kaufmann Gewinnverteilung Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str Frankfurt am Main Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. PC-Kaufmann Gewinnverteilung Seite 1 von 8

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Voraussetzungen Anlage eines Gegenkontos zur Gewinnverteilung Zuordnen der Auswertungskennzeichen Abschlussbuchung Abschlussbuchung erfassen Fertig! 8 PC-Kaufmann Gewinnverteilung Seite 2 von 8

3 1.0 Einführung Diese Anleitung erläutert Ihnen anhand von Beispielen, welche Schritte für die Gewinnverteilung am Jahresende notwendig sind. Hinweis: Bestehen Zweifel bezüglich der Zuordnung in der Bilanz oder in der Gewinn und Verlustrechnung sowie bei Auswahl der zu buchenden Konten, bitten wir Sie, Ihren Steuerberater zu kontaktieren. Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme: PC-Kaufmann Fibu ab Version 19 (19.xx) PC-Kaufmann Komplettpaket PRO ab Version 19 (19.xx) PC-Kaufmann Komplettpaket ab Version 19 (19.xx) PC-Kaufmann Startpaket ab Version 19 (19.xx) PC-Kaufmann Gewinnverteilung Seite 3 von 8

4 2.0 Voraussetzungen Für die Buchung der Gewinnverteilung sind neben den Konten auch die korrekt hinterlegten Auswertungskennzeichen innerhalb der entsprechenden Konten notwendig. 2.1 Anlage eines Gegenkontos zur Gewinnverteilung Neben dem Kapitalkonto, auf dem der Gewinn bzw. Verlust verteilt werden soll, wird ein Sachkonto auf der Basis des Saldenvortragskontos benötigt. Um dieses Konto anzulegen gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie in der Finanzbuchhaltung unter dem Menüpunkt STAMMDATEN> den Punkt Sachkonten. Markieren Sie das Konto >Saldenvorträge Sachkonten< und klicken danach auf den Schalter < Kopieren >. Vergeben Sie eine neue Satznummer (statt S z.b. S900002) Vergeben Sie eine neue Bezeichnung des Kontos (z.b. Gegenkonto Gewinnverteilung) Die Kontenart ändern Sie ab von VORTRAGSKONTO auf BEWEGUNGSKONTO. Dadurch besteht erst die Möglichkeit, auf dieses Konto zu buchen, ohne dass der Wert dieses Kontos ins neue Buchungsjahr vorgetragen wird. PC-Kaufmann Gewinnverteilung Seite 4 von 8

5 2.2 Zuordnen der Auswertungskennzeichen Damit dieses neue Konto korrekt ausgewertet werden kann, benötigt es korrekte Auswertungskennzeichen. Klicken Sie dafür im Konto auf den Reiter KENNZEICHEN. Klicken Sie hier in das Feld hinter dem Auswertungskennzeichen 1 Betätigen Sie die Taste " oder klicken Sie auf den Schalter?. Warten Sie einen Moment, bis alle Texte eingelesen sind. Wählen Sie den Schaltfläche BAUM. Jetzt werden die Bilanzpositionen in einer Baumstruktur im Klartext dargestellt und können in das Konto übernommen werden. Öffnen Sie in dieser Baumstruktur die GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG und markieren dort die Position Bilanzgewinn/Bilanzverlust. PC-Kaufmann Gewinnverteilung Seite 5 von 8

6 Abschließend klicken Sie auf den Schalter < Übernehmen > um dem Konto diese Auswertungsposition zuzuordnen. PC-Kaufmann Gewinnverteilung Seite 6 von 8

7 3.0 Abschlussbuchung Wichtig: Aus rechtlichen Gründen dürfen wir zu steuerrechtlichen Fragen keine Auskunft geben. Klären Sie daher bitte mit Ihrem Steuerberater, wie Sie in Ihrer Buchhaltung mit den Privatkonten verfahren sollen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus diesem Grund keine Informationen zu Buchungssätzen geben dürfen. 3.1 Abschlussbuchung erfassen Auf das neu angelegte Konto wird nun der Gewinn bzw. der Verlust beim Jahresabschluss gebucht. Wählen Sie dazu in der 13. Periode des alten Jahres den Geschäftsvorfall ALLGEMEINE BUCHUNG. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Korrekturbuchungen auf Bewegungskonten im Expertenmodus/Schnellbuchungsmodus nicht möglich sind. Sprechen Sie auf der einen Seite das neu angelegte Konto an und auf der anderen Seite das von Ihnen gewünschte Kapitalkonto, auf dem der Gewinn/Verlust verteilt werden soll. Die Position Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag erscheint nach der Buchung nicht mehr in Ihrer Bilanz. Dafür wird der Gewinn/Verlust nun in der Gewinn und Verlustrechnung in der Zeile Bilanzgewinn/ Bilanzverlust ausgewiesen. PC-Kaufmann Gewinnverteilung Seite 7 von 8

8 4.0 Fertig! Die Gewinnverteilung ist damit abgeschlossen und Sie können weitere Abschlussarbeiten vornehmen. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste! die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche Ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: PC-Kaufmann Gewinnverteilung Seite 8 von 8