Notenverwaltung. 1. Eröffnung. 2. Tabellen. Für jede Klasse wird pro Notenperiode eine eigene Datei geführt.

Transkript

1 . Eröffnung Für jede Klasse wird pro Notenperiode eine eigene Datei geführt. Öffnen Sie die Datei Noten.xls. Wählen Sie bei entsprechender Nachfrage "Makros aktivieren". Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen. Sinnvollerweise wählen Sie dabei als Dateiname eine Kombination von Klasse und Semester. Bei allen Tabellenblättern können die grau bzw. violett eingefärbten Zellen verändert werden. Um versehentliches Löschen oder überschreiben von Formeln und Bezügen zu verhindern, sind alle anderen Zellen geschützt.. Tabellen 'Zusammen' zeigt die Übersicht über das ganze Semester. Für jede Prüfung wird ein eigenes Tabellenblatt geführt. Es können max. 0 Prüfungen mit je max. Aufgaben (Teilnoten) erfasst werden. Excel muss so konfiguriert sein, dass die Ausführung von Makros grundsätzlich erlaubt ist. Seite von gb

2 . Zusammenzug (Tabellenblatt 'Zusammen') Erfassen Sie zuerst Klasse, Semester und Lehrperson. Diese Angaben erscheinen auf allen Prüfungstabellen. Die Namen der Schüler/-innen müssen auf dieser Zusammenfassung erfasst werden. Diese werden auf die einzelnen Prüfungstabellen übertragen. Die Namen können direkt über den Link "Namensliste" aus dem Internet geholt werden (Kopieren/ Inhalte einfügen Werte) Diese Noten werden von den einzelnen Prüfungstabellen auf diesen Zusammenzug übertragen und können hier nicht verändert werden. Soll z.b. eine Streichnote gewährt werden, können einzelne Noten mit der Tastenkombination ctrl+d gelöscht werden. Diese so gelöschte Zelle wird hellblau dargestellt. Gelöschte Noten können mit der Tastenkombination ctrl+r wieder hergestellt werden. Die Noten werden genau so auf die Zusammenfassung übernommen, wie sie in den einzelnen Prüfungsblättern in der Spalte 'Definitiv' stehen. Die einzelnen Prüfungen können hier gewichtet werden. Soll eine Prüfung nur halb zählen, geben Sie hier den Wert 0. ein, soll die Prüfung doppelt zählen, den Wert. Die Standardabweichung zeigt die Streuung der Noten. Je grösser dieser Wert, je mehr streuen die Noten. Die Mündlichnote kann hier manuell mit entsprechender Gewichtung eingegeben werden. Es kann ausgewählt werden, ob das Gewicht der Mündlichnote im Verhältnis zur schlussendlichen Zeugnisnote (Methode ) gelten soll, oder ob die Mündlichnote wie eine zusätzliche Prüfungsnote betrachtet und dementsprechend gewichtet werden soll (Methode ). Bei der Methode wird für Berechnung vom ungerundeten Schnitt der Prüfungsnoten ausgegangen. Die berechnete Zeugnisnote wird grundsätzlich aus der Spalte gerundet übernommen. Soll eine andere als diese Note als Zeugnisnote gelten, wird diese in die Spalte Note manuell eingetragen. Ungenügende Zeugnisnoten werden rot angezeigt Schaltfläche für den Ausdruck auf den als Standard definierten Drucker. Soll ein anderer Drucker angesteuert werden, muss das Tabellenblatt mit "Datei/Drucken" gedruckt werden. Achten Sie dann darauf, dass nur die. Seite ausgedruckt wird. Seite von gb

3 . Prüfungen (Tabellenblätter Test bis Test0) Für jede Prüfung kann definiert werden, welcher Notenschlüssel angewandt werden soll. Dabei stehen folgende Methoden zur Verfügung: - Linearer Notenschlüssel nach Punkten - Linearer Notenschlüssel nach Fehlern - manueller Notenschlüssel nach Punkten - manueller Notenschlüssel nach Fehlern - Note, die sich aus verschiedenen Teilnoten (gewichtet) zusammensetzt Dieser Bereich dient zur Eingabe der Parameter für die gewählte Methode Methoden für den Notenschlüssel = Punkte linear = Fehler linear = Punkte manuell = Fehler manuell = Teilnoten Erläuterungen siehe a) bis e) Art der Rundung der Noten: - = Runden auf Viertelsnote 0 = Runden auf halbe Note = Runden auf Kommastelle = Runden auf Kommastellen = Runden auf Kommastellen Solange in der Spalte manuell keine Note gesetzt wird, wird die berechnete Note (Spalte Note) in die Spalte Definitiv übernommen. Andernfalls gilt die manuell eingegebene. Seite von gb

4 a) Prüfung mit linearem Notenschlüssel nach Punkten Standardnotenschlüssel der Methode : ( erzieltepunkte) + Max. mölichepunkte Diese Werte können manuell verändert werden. Bei einer Änderung der maximal erforderlichen Punktezahl für die Note 6 wird der Notenschlüssen entsprechend linear angepasst. Wird z.b. bei 9. Punkten eine eingegeben, wird der Notenschlüssel geknickt. Diese 6 Werte können vor, während oder auch nach der Korrektur verändert werden. Mit Reset werden die Werte für den Notenschlüssel wieder auf den Standardnotenschlüssel (siehe unter ) zurückgesetzt. Max. mögliche Punktzahl pro (Teil-)Aufgabe. Ohne manuelle Korrektur wird für die Summe dieser Zeile die Note 6 gesetzt. Falls bei einem Schüler (hier Cavelti George) mehr Punkte vergeben werden als max. möglich (siehe ), wird die entsprechende Zahl rot angezeigt. Seite von gb

5 b) Prüfung mit linearem Notenschlüssel nach Fehlern Methode wählt einen linearen Notenschlüssel. Dabei wird standardmässig für die höchste Fehlerzahl (im Beispiel von Ammann Tobias) eine gesetzt und für 0 Fehler eine 6. Diese Werte können manuell verändert werden. Zumindest die Fehlerzahl, die zu einer Note führt, muss wohl immer korrigiert werden. Der Rest gilt analog zu a). Mit Reset werden die Werte für den Notenschlüssel wieder auf den Standardnotenschlüssel zurückgesetzt. Summe der höchsten Fehlerzahl. Im Beispiel von Amann Tobias) Seite von gb

6 c) Prüfung mit manuellem Notenschlüssel nach Punkten Methode vergibt die Noten nicht auf Grund einer stetigen Funktion, sondern nach Abstufungen. Standardmässig wird analog zu a) bei der maximal möglichen Punktzahl die Note 6, bei 0 Punkten die Note gesetzt. Die übrigen Abstufungen werden gleichmässig verteilt. Die z.t. ungleichen Abstände ergeben sich durch die Rundung auf ganze Zahlen. Diese Abstufungen können beliebig verändert werden. Bei einer unlogischen Eingabe erscheint rechts neben der Punktzahl eine Fehlermeldung. Die Zahlen in den violetten Zellen werden automatisch berechnet, solange sie nicht manuell überschrieben werden. Wird also z.b. die Punktezahl, die für eine 6 benötigt wird (hier 9) überschrieben, werden die anderen Punkteabstufungen automatisch nachgeführt. Seite 6 von gb

7 d) Prüfung mit manuellem Notenschlüssel nach Fehlern Erläuterungen zur Methode gelten analog für Methode. Analog zu b) wird standardmässig für die Höchste Fehlerzahl (Im Beispiel ) die Note, für 0 Fehler die Note 6 gesetzt. Die Zahlen in den violetten Zellen werden automatisch berechnet, solange sie nicht manuell überschrieben werden. Wird also z.b. die Fehlerzahl, für die eine gesetzt wird (hier ) überschrieben, werden die anderen Punkteabstufungen automatisch nachgeführt. Seite 7 von gb

8 e) Prüfung mit mehreren Teilnoten Methode ist z.b. für die Erfassung von Teilnoten bei Aufsätzen geeignet. Für jede Teilnote muss ein Gewicht eingegeben werden. Fehlt dieses Gewicht, wird die Teilnote nicht berücksichtigt. Fragen und Anregungen bitte an: Seite 8 von gb