WICHTIGE AUFBAUHINWEISE

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1 WICHTIGE AUFBAUHINWEISE Die nachfolgenden Hinweise sind ergänzend zum Serviceheft Technik & Organisation zu lesen, dass Sie unter nachstehendem Link downloaden können: Serviceheft Technik & Organisation 1. Anreise, Anlieferung und Parken: Mit diesem Schreiben erhalten Sie unseren Verkehrsleitfaden, der sämtliche Informationen zur Anfahrt beinhaltet. 2. Auf- und Abbau-Zeiten, Öffnungszeiten a.) Aufbau: Donnerstag, Uhr Freitag, Uhr Wir möchten Sie gerne auf die Regelung zur Nachtarbeit am letzten Aufbautag, aufmerksam machen. Der offizielle Aufbau am endet um 18:00 Uhr. Anschließend darf bis um 20:00 Uhr noch mit dem dekorativen Standbau fortgefahren werden. Dieser umfasst alle Arbeiten, die innerhalb der eigenen Standgrenzen erfolgen können. Die Gänge müssen für Reinigungsarbeiten und das Verlegen der Teppiche bereits ab 18:00 Uhr freigehalten werden. Bis um 20:00 Uhr sind alle Aufbauaktivitäten abzuschließen, alle Aussteller und Standbauer müssen das Gelände damit verlassen. Sollten Sie wider Erwarten Ihren Standbau bis 20:00 Uhr nicht fertig gestellt haben, kann eine Nachtarbeitsgenehmigung im Eingang Nord am Infocounter beantragt werden. Dieser ist ab 18:00 Uhr besetzt. Die Nachtarbeitsgenehmigung kostet 125 brutto und ist vor Ort bar oder mittels Karte zu bezahlen. Sie gilt von 20:00 Uhr maximal 24:00 Uhr und beinhaltet eine Standwache, die Voraussetzung ist, um sich nach Ende des Aufbaus noch in den Hallen aufhalten zu dürfen. Alle Stände müssen am Freitagabend fertig gestellt sein ein Aufbau am Samstagmorgen ist nicht mehr möglich! b.) Abbau: Sonntag, ab Uhr durchgehend Montag, bis Uhr Ende Vor Uhr am Sonntag ist der Abbau nicht gestattet! Bei vorzeitigem Standabbau gefährden Sie die Besucher. Wir bitten Sie, dies zu beachten und verweisen Sie hier auch auf unsere AGBs.

2 c) Öffnungszeiten für Besucher Samstag, :00 18:00 Uhr Sonntag, :00 17:00 Uhr d) Öffnungszeiten für Aussteller Samstag, :30 19:00 Uhr Sonntag, :30 Abbauende 3. Ausstellerbüro Vom 25.Oktober - 26.Oktober 2018 sind wir im Infocounter der Halle C4 unter folgender Nummer zu erreichen: Tel: + 49 (89) , Mail: tas2@messe-muenchen.de oder ayse.bijedic@health-and-beauty.com Vom 27.Oktober - 28.Oktober 2018 sind wir im Ausstellerbüro unter folgender Nummer zu erreichen: Tel: + 49 (89) , Mail: tas2@messe-muenchen.de oder ayse.bijedic@health-and-beauty.com Das Ausstellerbüro befindet sich im Übergang Halle C3 zu C4 Nord im EG (siehe Beschilderung vor Ort). 4. Parken für PKW und LKW/ Sprinter (Aussteller) Diese Informationen finden Sie detailliert in unserem Verkehrsleitfaden, der diesem Schreiben beiliegt. Bitte lesen Sie sich diese Regelungen im Verkehrsleitfaden durch und informieren Sie Ihre Aufbau- und Messeteams! Bestellte Parktickets werden über den Serviceanbieter APCOA PARKING frühestens 6 Wochen vor Messe versendet. Bestellungen, die nicht rechtzeitig zugesendet werden konnten, können VOR ORT am Counter von APCOA PARKING im Eingang NORD abgeholt werden: Öffnungszeiten: Freitag, :00 18:00 Uhr Samstag, :00 12:00 Uhr Aufgrund von Parallelveranstaltungen ist mit einem vermehrten Verkehrsaufkommen zu rechnen. Bitte planen Sie dies bei Ihrer Anreise ein. 5. Ausstellerausweise Jede auf Ihrem Stand tätige Person (Verkaufspersonal, Modelle etc.) benötigt einen eigenen Aussteller- Ausweis. Sie erhalten ein kostenloses Grundkontingent an Ausweisen, deren Anzahl abhängig von der Größe Ihres Messestandes ist (siehe Serviceheft TECHNIK Seite 5). Ihre Ausstellerausweise erhalten Sie vorab per Post von uns zugesendet, wenn die Standmiete beglichen wurde. Hierbei werden alle Bestellungen, eingehend bis zum 04. Oktober 2018, berücksichtigt. Ausstellerausweise, die ab dem 5.Oktober 2018 bestellt werden, hinterlegen wir Ihnen automatisch im Ausstellerbüro vor Ort zu Ihrer Abholung. Wir bitten um Verständnis, dass eine zusätzliche Versendung nicht mehr erfolgen kann.

3 6. Hinweise zur Nutzung Ihrer Standfläche a) Trennwände Laut den AGB s von Health & Beauty Germany GmbH, ist eine bauliche Abgrenzung der Standfläche zu den Nachbarständen vorgeschrieben. Falls der Aussteller kein eigenes Standbausystem hat oder über die Vertragsdienstleister des Veranstalters anmietet, sind Standbegrenzungswände (Rück- und Seitenwände) zwingend erforderlich (Mindesthöhe: 2,50 m). Die kostenpflichtigen Standbegrenzungswände sind nicht in der Standflächenmiete enthalten. Auf den Standflächen ist ebenfalls ein repräsentativer Bodenbelag Pflicht. Bei Bedarf an Standbegrenzungswänden und standbaulichen Dienstleistungen verweisen wir auf das Serviceheft Technik und die Angebote der entsprechenden Dienstleistungsunternehmen. Falls der Aussteller keine Standbegrenzungswände verwendet, ist der Veranstalter ermächtigt, auf Kosten des Ausstellers entsprechende Standbegrenzungswände zu bestellen. Die entsprechenden Kosten werden zu den im Serviceheft Technik genannten Konditionen in Rechnung gestellt. Trennwände können Sie über das Serviceheft Technik & Organisation bestellen. Roll-ups sind keine Wände Wir behalten uns das Recht vor, kostenpflichtig Wände vor Ort zu bestellen und diese an den Aussteller weiter zu berechnen. b) Akustik Akustische und optische Werbeanlagen dürfen sich während der Messe nicht störend auf Nachbarstände auswirken. c) Bauhöhe Die allgemeine nicht genehmigungspflichtige Bauhöhe beträgt grundsätzlich 3,00 m. Abweichungen hiervon bedürfen der schriftlichen Zustimmung der Messe München (siehe Formular 1.3 im Serviceheft Technik & Organisation). Die maximal mögliche Bauhöhe beträgt (in der Hallenmitte) 6 m. Die Werbehöhe (Oberkante) beträgt ebenfalls 6 m. d) Beleuchtung Für die allgemeine Beleuchtung der Hallen sorgt die MMG. Die allgemeine künstliche Beleuchtung in den Hallen zur Messelaufzeit beträgt ca. 50 Lux/m2. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass jeder Aussteller für eine ausreichende Standbeleuchtung Sorge zu tragen hat. 7. Stromanschluss Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie für Ihren Messestand einen Stromanschluss bestellt haben. Das Bestellformular finden Sie im Serviceheft Technik & Organisation unter Formular 3.1. Auf alle verspätet eingereichte Strombestellungen, erhebt die Messe München einen Verspätungszuschlag von 90. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an den technischen Aussteller- Service der Messe München tas2@messe-muenchen.de Elektro- und Wasseranschlüsse zu den Ständen dürfen ausschließlich nur durch die Vertragsfirmen der Messe München verlegt werden. 8.Verpflegung während des Auf- und Abbaus

4 Marco Pizza: Donnerstag, :00-22:30 Uhr Freitag, :00-22:30 Uhr Kiosk, Eingang Nord Donnerstag, :00-16:00 Uhr Freitag, :00-18:00 Uhr Montag, :00-14:00 Uhr 9.Hunde Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen dürfen Hunde das Messegelände nicht betreten. 10. Geräuschpegel Seien Sie fair und denken Sie an Ihre Nachbarn. Bei Einsatz von akustischen Werbemitteln darf die Lautstärke 70 db (A) der Standgrenze nicht überschreiten. Bei der Montage von Lautsprechern ist darauf zu achten, dass diese auf den Boden innerhalb Ihres Standes abstrahlen. Die Health and Beauty Germany GmbH kann bei Verstößen gegen diese Regelung einschreiten und sofort Abänderungen verlangen. 11. Werbemaßnahmen Bewegliche Werbung wie das Verteilen oder Auslegen von Prospektmaterial außerhalb der angemieteten Standfläche ist ausnahmslos verboten! Das Aufstellen von Warenständern o.ä. außerhalb der Standgrenzen ist ebenfalls nicht erlaubt. Die Health and Beauty Germany GmbH kann bei Verstößen gegen diese Regelung einschreiten und sofort Abänderungen verlangen. Falls Sie Werbeflächen buchen möchten, so finden Sie im nachstehend den Link, der Sie direkt zu unserem Serviceheft Werbung & Kommunikation führt: Serviceheft Werbung & Kommunikation 12. Film- und Fotografier-Verbot Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass im Messegelände ein Film- und Fotografier Verbot gilt. Sie können somit jederzeit das Filmen und Fotografieren Ihrer Exponate und Ihres Standes untersagen. Von dieser Regelung ausgenommen sind Health and Beauty Germany GmbH als Veranstalter, akkreditierte Fachjournale und Journalisten sowie Personal der Messe München. 13. Schäden Alle evtl. eintretenden Schäden an Standinventar und Ausstellungsstücken melden Sie bitte dem Ausstellerservicebüro sowie gleichzeitig der nächstgelegenen Polizeidienststelle. Jedoch nur mit dem Nachweis der Polizei besteht ein Anspruch bei Ihrer Versicherung.

5 14. Bewachung Lassen Sie Ihren Stand nie ohne Aufsicht. Dieses gilt besonders für die Zeit des Auf- und Abbaus. Auch am besetzten Stand gilt: Persönliche Gegenstände in abschließbaren Kabinen sichern. Wichtige Dinge befestigen, absichern, verschließen. Bestellen Sie ggfs. eine Standwache (s. Serviceheft Technik & Organisation Bestellformular 9.1). 15. Abhängungen Diese können Sie über das Serviceheft Technik & Organisation Formular 4.1. bestellen. 16. W-LAN in der Halle C4 Eine kostenlose W-Lan Verbindung steht nicht zur Verfügung. Falls Sie auf eine Internetverbindung angewiesen sind, so können Sie Ihren Bedarf über das Bestellformular 6.2 im Serviceheft Technik & Organisation bestellen. 17. Mietmöbel Falls Sie noch zusätzliche Möbel für Ihren Stand benötigen, können Sie diese über das Serviceheft Technik & Organisation, ab Formular 12.2 bestellen. 18. Anmeldung Standpartys Standpartys im Anschluss an die Messe und außerhalb der Messeöffnungszeiten müssen angemeldet und von uns/ der Messe genehmigt werden. Bitte schreiben Sie uns hier für eine Kontakt zum technischen Service Team der Messe München Bei technischen oder weiteren Fragen bzgl. Bestellungen können Sie sich auch gerne an das Service Team der Messe München wenden: Messe München GmbH Technischer Aussteller-Service (kurz TAS 2) Tel Fax