SupplyOn Business Lunch einvoicing

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1 SupplyOn Business Lunch einvoicing Referee: Dejan Resavac, Robert Bosch GmbH November 5, 2015 Munich 1

2 Supplier Collaboration Platform Summary of content starting point Project scope IT-architecture and elements Main challenges within the Bosch group Chances, benefit and risks of a P2P-project 2 Intern CP/PJ-oneIT Robert Bosch GmbH Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung,

3 Project scope 3

4 (1) Internal Business Partner Platform (2) Buyers Platform Shopping Cart Status Sourcing Processing Output Receipt Invoice (3) Supplier Platform 4 Intern CP/PJ-oneIT - Ernst Robert Bosch GmbH Alle Rechte vorbehalten, auch bzgl. jeder Verfügung, Verwertung,

5 Overview project modules Visibility/ Data Analytics Data Transparency Shopping Cart Status Sourcing Processing Output Receipt Invoice + folgt i-cockpit Simplify! BonaPARTe i-cockpit my-i-buy - Gateway to indirect Purchasing ABC Supporthotline for procuremt. relatated questions ecatalog and workflow enabled Purchasing system Simplified procurement process Workplace covering 45 SAP back-ends Integrated erfq, PO processing & contract mgmt. Electronic doc. exchange with suppliers Supplier selfregistration Coverage of ~ suppliers Guidance Simplification Consolidation Digitization End-to-End P2P process covered by connected modules + A/P-Monitor 5

6 IT-architecture and elements 6

7 Shopping Cart Status Sourcing Processing Output Receipt Invoice Internal Business Partner Platform Buyers Platform Internal Business Partner Platform Invoice Monitor Discovery erfq Purchase order Invoice Supplier collaboration platform Bosch relevant supplier Supplier community Buying community 7

8 Buyers Platform Invoice Monitor Supplier collaboration platform WebEDI Access ZUGFeRD printer driver PO PO-Response Invoice Supplier 8

9 Main challenges within the Bosch Group 9

10 Internal Business Partner Platform Buyers Platform Supplier Collaboration Platform SupplyOn Business Lunch einvoicing P22 P42 P43 PCE P45 P2P-Process P48 PCR PC4 PPT P58 PCN EP1 P18 P71 P99 PCH SIP P78 P90 P72 P87 PEU P52 P97 P74 PCM PS0 PCS P32 P51 PCD P77 PR0 P81 P82 PD1 PD2 PAT Standardization P47 P79 10

11 Chances, benefit and risks of a P2P-Project 11

12 Value add of a supplier collaboration platform Shopping Cart Status Sourcing Processing Output Receipt Invoice Procurement benefits Efficiency of purchase order processing and output Reduced manual procurement effort due to increased automation of PO transmission Data and information exchange to suppliers without system change Discovery and access to selected supplier data via open network Efficiency of invoice processing More automatic posting due to improved quality of invoices received Reduced scanning and invoice processing effort Reduced supplier assistance effort due to transparent online status information Working capital optimization Finance benefits Improved payment term accuracy Improved cash discount utilization Efficiency of invoice mismatch handling Reduced mismatch handling effort due to increased quality of purchase orders PO based validation of incoming invoices 12

13 Standardization Compliance Automation Collaboration Efficiency Quality Transparancy Savings Integration

14 Change Management Supplier acceptance Tax Compliance Speed 14

15 Thank you for your attention! Questions? 15

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