Unternehmenslösung nach Maß für Holz und Baustoff. Seite 1

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2 Seite 2 syntona logic - Unternehmenslösung nach Maß. 1. syntona logic - Unternehmenslösung und Warenwirtscha ssystem 1.1 Unternehmenslösung Kundenverwaltung Projektmanagement Ar kel, Waren und Dienstleistungen Preiskalkula on Au ragsverwaltung Lagerbuchhaltung Kassensystem Inventur Sta s k-anzeigen Analysen, Daten, Fakten 2.1 syntona finac - Finanzbuchhaltung syntona business analy cs - Analyse-Tool Kundenbeziehungen 3.1 syntona shop - B2B- und B2C-Online-Shop-System JULIA MailOffice - -Security-Lösung syntona Markt - Punkten Sie am Point of Sale syntona CRM - Kundenmanagement syntona CTI - Computer Telefonie Integra on 23 Miet- Lösung IT on demand 4.1 IT-Landscha in der Wolke - all inclusive IT-Miet-Konzepte syntona zur Miete - stecken Sie syntona logic & Co. in die Wolke Prozesse op mieren 5.1 syntona logis cs - Lagerverwaltung- und Lagersteuerungssystem syntona Zeitwirtscha - Zutri skontrolle und Zeitwirtscha scanview - revisionssicheres Archivsystem 32

3 Seite 3 syntona logic syntona logic - Unternehmenslösung Warenwirtscha ssystem Miet- Lösung syntona logic ist die erfolgreiche und fest etablierte Branchenlösung für den Holz- und Baustoff- und Bedachungsmarkt. Die modular auf- gebaute Unternehmensso ware wird bereits bei über 600 kleinen und mi elständischen Kunden eingesetzt. Insgesamt arbeiten rund Nutzer seit über 25 Jahren mit synto- na logic. syntona logic op miert Ihre Geschä sprozesse, koordiniert das Zusammenspiel zwischen einzelnen Abteilungen oder Filialen, ver- bessert nachhal g die Lagerbuchhaltung und strukturiert den Tagesablauf im Betrieb. syntona logic ist nun auch als Miet-Lösung für Ihr Unternehmen erhältlich. Lesen Sie ab Seite 25 wie Sie Ihre IT-Kapazitäten variabel und be- darfsorien ert einsetzen können. Agieren Sie flexibel auf sich ständig verändernde Marktbedingungen und auf die zu- nehmende Globalisierung der Märkte. Reagieren Sie schnell und serviceorien ert auf kundenspezifische Wünsche. Überblicken Sie die zunehmende Vielfalt an Ar keln und Produkten. Entdecken Sie die versteckten Ressourcen im Unternehmen und setzen diese planvoll und strategisch ein. Kontrollieren Sie mühelos komplexe Pro- zesse im Unternehmen. Mit syntona logic werden Ihre Anforderungen wirtscha lich und individuell abgebildet. Das sorgt für Einsparpotenziale bei gleichzei ger Steigerung Ihrer Servicequalitäten. Mit einem rund laufenden Warenwirtscha ssystem können Sie sich auf das Wesentliche konzentrie- ren. Inventur Sta s k-anzeige Kassensystem Lagerbuchhaltung syntona logic Unternehmenslösung Kundenverwaltung Au ragsverwaltung Preiskalkula on Ar kel Projektmanagement

4 Seite 4 syntona logic - Unternehmenslösung für den Holz- und Bausto andel Entdecken Sie die Welt von syntona logic, dem Warenwirtscha ssystem zur nachhal gen Verbesserung Ihrer Geschä sprozesse und Beschleunigung Ihrer Arbeitsabläufe. syntona logic ist modular aufgebaut. Sie bes mmen, welche Module für Ihr Unternehmen eine passgenaue und maßgeschneiderte Lösung ergeben, damit Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können. Lernen Sie folgende Komponenten von syntona logic kennen: Unternehmenslösung Kundenverwaltung Projektmanagement Ar kel, Waren und Dienstleistungen Preiskalkula onen Au ragsverwaltung Lagerbuchhaltung Kassensystem Inventur Sta s k-anzeigen Mit syntona logic konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschä.

5 Seite 5 Unternehmenslösung Filialerweiterung Verwaltung zusätzlicher Filialen mit separaten Belegnummernkreisen, Auswertungsmöglichkeiten, Einkaufs- und Verkaufsdaten, Mitar- beiterzuordnungen inkl. Provisions-, Ar kel-, Ar kelart-, Ar kelgruppenumsatz etc. sowie Sachkonten für Rückstellungen und Warenauf- wand usw. Mul firmentool Firmenübergreifende Verwaltung von Daten- beständen für Mul filialbetriebe und rechtlich getrennte Unternehmen mit gemeinsamen Ar- kelstamm und firmenübergreifender Kundenstruktur und Datenaustausch per XML-Datei- Export und -Import. Berech gungskonzepte Übersichten der Zugangsberech gungen und Programmberech gungen einzelner Mitarbei- ter, Sachbearbeiter und Abteilungen. Design Individuelle und selbständige Erstellung von Debitoren-, Kreditoren- und Ar kelfeldern zur eigenen Tabgestaltung. Schri arten und Schri grade, wie auch die Schri größe sind frei definier- und speicherbar. Intrastat In syntona logic kann eine automa sche Er- stellung der monatlichen Meldelisten für das Sta s sche Bundesamt erfolgen. Verschiedene Parameter bei der Erstellung der Intrastatdaten, bspw. für den Wareneingang oder Ver- sand, werden zentral festgelegt. Prämiensystem Individuelle Gestaltung der Prämien für Ver- trieb, Sachbearbeiter sowie für komple e Teams sind möglich, bspw. mit individuellen Prämienschlüsseln, Hinterlegung von Mindest-, Höchst- u. Jahresprämien, Defini onen bei Mindestumsätzen sowie Prämiensimula onen anhand tatsächlicher und fik ver Umsätze. Schni stellen Verschiedene Schni stellen beschleunigen und erleichtern den täglichen Arbeitsablauf. Neben den Schni stellen zu den syntona logic-zusatzmodulen, punktet die Unternehmenslö- sung mit folgenden Anbindungen: HolzLand MDH Eurobaustoff Baustoffring Hagebau mexmart Tourboso Condoor etc. Google Maps-Integra on Vereinfachtes Suchen und Navigieren von Kunden und Lieferanten über den integrierten Routenplaner durch Google Maps. Kundenverwaltung Der Kunde Kunden können auf verschiedene Weise klassifiziert werden, bspw., ob er ein Barverkaufskunde ist oder immer ein spezieller Kundenra- ba erfolgen soll. Kundenbewertung Zur Bewertung der Kunden werden unter- schiedliche Bewertungszahlen errechnet und für interne Rankings genutzt. Stammdatenabruf und Adressprüfung Eine Prüfung der Adressdaten von Kunden kon- trolliert, ob Straße, Postleitzahl und Ort in der Adresse erfasst wurde. Bei Neuanlagen von Kunden werden doppelte Datensätze gesucht und angezeigt. Prozesse op mieren IT on demand Kundenbeziehungen Analysen erstellen Unternehmenslösung

6 Seite 6 SMS-Modul Beim Eintreffen der bestellten Ware ist es mög- lich dem Kunden eine SMS an hinterlegte Mobilfonnummern zu senden. Festgelegte Textbausteine wie Belegnummer, Lieferdatum oder Lieferuhrzeit sind in synto- na logic hinterlegt. ABC-Analysen Ein ABC-Kennzeichen kann über eine Umsatzau eilung den Ar keln, Kunden und Lieferanten zugeordnet und auf eine Branche ein- gegrenzt werden. Kunden sind so innerhalb der Branche bewertbar. Mindestbestellwert und Versandarten Für einzelne Kunden kann eine bevorzugte Ver- sandart bes mmt werden. Projektmanagement Das Projekt In syntona logic können verschiedene Pro- jekte angelegt und detaillierte Zuweisungen von Kosten und Erlösen zur Überwachung lau- fender Projekte, Projektsta s ken, Vorplanung sowie Kalkula onsanpassungen herangezogen werden. Projektabrechnung Über eine Datumsvergabe werden alle noch nicht abgerechneten Fakturapläne bis zu diesem Datum angezeigt. Die markierten Posi- onen können abgerechnet werden. Im Fak- turaplan wird dann das Abrechnungsdatum, Rechnung und Rechnungsdatum angezeigt. Ar kel, Waren und Dienstleistungen Ar kelneuanlagen Bei neuen Ar keln erfolgt eine automa sche Generierung der Ar kelnummer. Der filialab- hängige Ar kelmatchcode kann über Op onen an- oder abgeschaltet werden. Im Ar kel ist

7 Seite 7 definierbar, dass die Aufmaße Länge, Breite und Stärke im Einkauf/Verkauf/Inventur nicht geändert werden können. Ar kelinforma onen Die Ar kelbezeichnung umfasst drei Ar kelzei- len mit 40 Zeichen. Zu einem Ar kel können zusätzlich mehrstellige Texte hinterlegt wer- den, die den Ar kel näher beschreiben. Zur besseren und einheitlichen Übersicht ist dieser Infotext auf eine Schri art festgelegt. Ar kelklassen Mit der Ar kelklasse kann ein Ar kelsuchbaum verwaltet werden. Zubehörar kel Die Zubehörar kel können mit dem Hauptar - kel verke et werden. Alle Zubebhörar kel, die einem Hauptar kel zugeordnet sind, werden beim An- und Verkauf automa sch im Zube- hördialogfenster angezeigt. Ar kelkatalog zuordnen Die Zuordnung eines aktuellen Ar kels zu einem anderen Ar kel kann im Ar kelkatalog erfolgen. Der Ar kelkatalogimport wird über mehrere Möglichkeiten gesteuert: Prica mport ZEUS-Import Sonderpreis-Import Ar s-import Datanorm-Import Fremdformat-Import Fremdformatdefini on Eine Defini on kann als xml-datei expor ert werden. Diese Datei ist dann unter einer neuen Formatnummer wieder impor erbar. Datanorm-Ar kel Die Zuordnung zum Ar kelstamm erfolgt manuell oder über den Import eines Fremdformates. Es werden drei Zeilen Ar kelbe- zeichnung übernommen, weitere Ar keltexte müssen als Dimensionstexte übernommen werden. Dimensionstexte in der Satzart Frei- text können als Infotext (ohne Kategorie) in den Ar kelstamm übernommen werden. Zu- sätzlich ist es möglich einen Abwicklungsar kel zu definieren. Der wird als Vorschlag für den Au au einer Au ragsposi on verwendet. EK-Bearbeitungszuschlag Für den Bearbeitungszuschlag im Verkauf kann ein EK-Zuschlag für den EK-Preis im Ar kel hin- terlegt werden. Gewicht- und Mengenangaben CBM Das Gewicht und die Menge CBM können aus den Unterar keln ermi elt werden. Prozesse op mieren IT on demand Kundenbeziehungen Analysen erstellen Unternehmenslösung

8 Seite 8 Gefahrgut Im Ar kel kann ein Umrechnungsfaktor für die Menge zur Berechnung der Gefahrenpunkte hinterlegt werden. Zusätzlich wird eine Beför- derungskategorie angelegt und um Faktoren definiert. Auf den Formularen im Einkauf und Verkauf werden die Gefahrenpunkte je Ar kel und Gesamtsumme angedruckt. Gridanzeigen Angezeigt wird aus dem Lagersatz: Mindestbestellmenge Höchstbestellmenge Mindestbestand Meldebestand Höchstbestand Mindestlagerumschlag Höchstlagerdauer Variabler Mindestbestand Variabler Meldebestand Miete und Verleih In syntona logic kann eine Berechnung und Verwaltung von Mietgeräten erfolgen. Zusätzlich organisiert es eine automa sierte Berechnung der Mietpreise und führt einen Mietka- lender. Preiskalkula on Preisstamm und Verkaufspreis Verzweigung des aktuellen Verkaufspreises mit Mengenstaffeln und Bearbeitungszuschlag. Sonderpreise Ak onssonderpreise können über die Defini on eines Fremdformates impor ert und mit Karenz- tagen belegt werden. Ebenso ist es möglich Kennzeichnungen zum Kunden- und Sonderraba und Preise über die Vergabe ei- ner Handelsspanne zu hinterlegen. Kalkula on von Preisen Die Kalkula on der Preise erfolgt über die Auswahl der Lieferantenpreise gemäß dem Hauptkonto sowie den aktuellen Raba en. Zusätz- liche Posten wie eine Logis kpauschale sind kundenabhängig einsetzbar. Kalkulatorischer Einkaufsbeleg im Verkaufsbeleg Hinterlegung eines kalkulatorischen Einkaufs- beleg im Verkauf eines Ar kels. Raba -Kennzeichnung Auf einzelnen Ar keln können Raba e gesetzt werden. Es erfolgt eine Unterscheidung zwi- schen Raba e und Sonderpreise. Schni stelle zu Condoor Ein Datenaustausch kann mit der Planungsso - ware Condoor von Schwering mit dem direkten Aufruf zum Import von Türenkonfigura onen erfolgen. Au ragsverwaltung Au ragserfassung Bei der Erfassung von Au rägen werden verschiedene Parameter aufgeführt, bspw. Hin- weise bei einer Einkaufssperre oder auch Nega vbelegungen wie Gutschri en und Rück- lieferungen. Ar kelmatchcode Ar kel werden mit einem Matchcode koordi- niert, bspw. würde bei der Markierung eines Ar kels auch dessen Menge erfasst werden.

9 Seite 9 efactura Fax-/ -Versand Integrierter Versand aller druckbarer Belege aus der Einkaufs- und Au ragserfassung. Gutscheine Bei angelegten Gutscheinen kann eine automa sche Prüfung der Gutscheinnummern er- folgen. We bewerbsinforma onen Zu den Ar keln können weitere Preisinforma - onen aller relevanter We bewerber hinterlegt werden. Au ragsposi on Preisberechnung Kreditlimitüberschreitung Der Mitarbeiter kann die Zahlungsbedingungen aus dem syntona finac-kundenstamm sowie das Datum des letzten Verkaufs anzeigen las- sen und kennzeichnen, ob eine (automa sche) Belegsperre erfolgt, wenn in der Au ragserfas- sung das Kreditlimit überschri en wird. Prozesse op mieren IT on demand Kundenbeziehungen Analysen erstellen Unternehmenslösung

10 Seite 10 EDIfact Mit dem eigenen Allgeier EDIfact-Converter unterstützt syntona logic die Online-Anbindung an Geschä skunden mit folgenden Funk- onen: Belegart Au rag Erweiterung der Ar kelzusatzfelder Bestellbestä gungen Kundenzuordnung Rechnungsdatenausgangsprotokoll Eingangsrechnungen Saldenlisten in Ausgangsrechnungen Markant Rechnungsdatenaustausch Hagebau Rechnungsdatenaustausch Mindestspannung- und Mindestpreisunter- schreitung Setzung der automa schen Belegsperre, wenn in der Au ragserfassung die Mindestspanne oder der Mindestverkaufspreis unterschri en werden. Informa onsübersichten Au ragseingänge als Sta s ken Preisinforma on Termininforma onen Au ragsposi onen Einkaufsposi onen Au ragsübersichten Au ragsfilter Ar kelübersichten Warenverkehr Verbandsta s ken Verbandsabrechnung Kundenbestellung Erfassungsprotokoll LVS Au ragsdaten Schni stelle HolzLand Die prak sche Schni stelle zu Koopera on HolzLand und MDH ermöglicht ein Einlesen der Ar kelstammdaten, die von einer Vielzahl von deren Lieferanten gesammelt und au ereitet werden. Die bereinigten Daten sind dann in einem Format, und somit einheitlich, vorhan- den. Ebenso werden Lieferanten-Rechnungen nicht mehr in Papierform, sondern auf dem elektro- nischen Wege an syntona logic übersendet.

11 Seite 11 Schni stelle Eurobaustoff Effizienter Datenaustausch mit der Koopera on Eurobaustoff von ARTIS-Ar keldaten, Inventurwerten, Kassenumsätze und Rechnungsdaten- austausch. Schni stelle nexmart Im nexmart-portal können Ar kelinforma - onen, Au ragsverfolgung, Bestellcenter und Bestellarchiv angezeigt werden. Schni stelle Hagebau Die von der Hagebau bereitgestellten Rech- nungen können mi els einer Schni stelle in syntona logic eingelesen werden. Verschiedene Hagebau-Daten werden bei der Übernah- me als syntona logic-datensatz eingetragen, u.a. Rechnungsnummer und Rechnungsdatum. Weitere Anzeigen erscheinen bei der Filialbe- zeichnung, Gutschri -Ak onen und Skonto. Datenimport mit Condoor Über die Schni stelle zu Schwerings Condoor wird das Kalkula onsprogramm verwendet und die erfassten Ar keldaten als Ugl-Datei expor ert um in einem weiteren Schri Auf- tragsposi onen zu erzeugen. Mit Ak vierung der erweiterten Preisübermi lung sind Einkaufspreise impor erbar. Ebenso würden EDI- Bestellungen via versendet werden. Druck Rechnungen können gedruckt oder als PDF verwandelt und dann ohne Signatur via ver- sendet werden. Ein -Versand an Kunden, die beim Finanzamt eine Vorsteuer geltend machen wollen, sollte mit einer elektronisch- qualifizierten Signatur erfolgen. Beim Rechnungsbetrag ist es möglich, den nummerischen Geldbetrag in Buchstaben an- zeigen zu lassen. Lagerbuchhaltung Lagerbuchhaltung Lagerop mierung, Rückstandsverwaltung, inkl. Disposi on zur Bedarfsermi lung, Ermi lung gleitender Mi elwert, gewogener Mi elwert, exponen elle Glä ung (auch mit Saisonfaktor), Ermi lung mind.-/max.-bestände, automa- scher Bestellau au, Rückstandsverwaltung und automa sierte Auflösung der Rückstände. MDE-Import Das Impor ormat kann op onal so gesetzt werden, dass die Ar kelnummer/ean und eine Menge aus einer Textdatei eingelesen werden können. Ar kel ohne Einzeldimensionen wer- den so impor ert. MDE-Export Schni stelle zur Anbindung mobiler Datener- fassungsgeräte für das Bestellwesen, Inventur, Wareneingang und Preiskontrolle sowie Bereit- stellung zusätzlicher Daten für Einkaufspreise, Verkaufsmengen und Umverpackungen EAN. Prozesse op mieren IT on demand Kundenbeziehungen Analysen erstellen Unternehmenslösung

12 Seite 12 Kassensystem On-/Offline-Kassen Sicherheitssysteme ermöglichen, dass Verkäufe auch bei Ausfall der Zentraleinheiten getä gt werden können. Das Kassensystem berücksich- gt Sonderpreise, Scannererfassung mit Men- genangaben, Belegdatentransfer sowie die automa sche Aktualisierung von Kunden- und Ar keldaten. Informa onen auslesen Das Kassensystem liest unterschiedliche Werte aus: Kassenwert Kassenbestand Kassenbewegung Kassenzählbestand Kassenkurzübersicht Kassenabschluss Verbuchung Scheck Scheckeinreicher Kassentagesumsatz Lastschri zahlungen Die Zahlung erfolgt im Gegensatz zur Zahlung per Kreditkarte nicht über ein EC-Cashgerät. Dafür wird die Kontoverbindung manuell er- fasst, die Daten an syntona finac übergeben und der Betrag als Lastschri eingezogen. Mit einer entsprechenden Tastatur kann die Bankverbindung aus einer EC-Karte ausgelesen wer- den. Kassenumsatz Eurobaustoff In der Kassenverbuchung werden die Umsät- ze in Textdateien expor ert und im Programm Kassenumsatz Eurobaustoff kann eine Über- sicht aller expor erten Kassendaten abgerufen werden. Ein manueller Export ist möglich. Kassenumsatz Zeus Die Umsätze können im Format für die Zeus ex- por ert werden. Kassenumsatz EMV Die Umsätze aus der Kasse können im Format der EMV expor ert werden. Die Umsatzdateien werden per FTP auf die Rechner der EMV ge- stellt. Modul Touchscreen-Kasse Die Touchscreen-Kasse unterstützt mehrere Funk onsweisen: Verkauf von Gutscheinen Aufruf von Ar kelinforma onen (Preise, Aufmaße etc.) Ar kelbezeichnungen sind manuell änderbar Erfassung der Postleitzahl Belegarten Ausgabeschein und Barverkauf Der Druck kann alterna v auf dem Standarddrucker (DIN A4) erfolgen Ausdruck des Kassenbestands Inventur Inventurstart Mit der Setzung eines Ar kelfilters werden nur Ar kel gemäß der Startparameter verarbeitet. Zum Inventurstart gehören Bewertungslisten, Inventurbelegsuchen, Modul Inventur Euro- baustoffe, Inventurposi onen etc. Inventurvergleich Zu allen Ar keln können die Inventur-Mengen und Werte angezeigt und mit der Vorjahres- inventur abgeglichen werden. Zusätzlich oder ausschließlich sind Summen per Warengruppe und Lager druckbar. Inventurstatus Abgeschlossene Inventuren können gelöscht werden, d.h. es werden die Inventurdaten (In- venturbelege) gelöscht. Das hat keinen Einfluss auf die Bestände.

13 Seite 13 Sta s k-anzeige Sta s ken über Ar kel In der Ar kelübersicht werden Bestände eines ausgewählten Lagers und nach Ar kelumsätzen (VKWert, VK-Menge, etc.) gem. den Para- metervorgaben Filiale, Geschä sart und Lager angezeigt. Die Umsatzsimula on von Ar kel wird gemäß dem Verbuchungsmonat (Liefer- datum oder Rechnungsdatum) gerechnet. Zu einem Ar kel können alle Verkäufe in einem Zeitraum in Bezug auf die Spanne (Preise) aus- gewertet werden. Sta s ken über Kunden Kundensta s ken zeigen u.a. Umsätze der einzelnen Monate, Branchen, Bonität sowie Kom- munika onsdaten (Telefon, Fax, ). Sta s ken über den Warengruppenumsatz Provisionsumsätze erfolgen nach Umsatzauf- teilungen, die angezeigt und gedruckt werden können. Die Au eilung der Umsätze (Ar kel- und Provisionsumsätze) erfolgt nach den Richt- linien zur Abgrenzung der Umsätze. Prozesse op mieren IT on demand Kundenbeziehungen Analysen erstellen Unternehmenslösung

14 Seite 14 Daten, Zahlen und Fakten - Messen Sie Ihren Unternehmenserfolg mit syntona logic - Modulen Analysieren Sie alle unternehmensbezogenen Vorgänge sachlich, methodisch und zeitlich geordnet und erhalten so eine auf Fakten basierende Grundlage für Ihr Unternehmen. syntona logic unterstützt Sie als Grundlage und liefert Ihnen die Stammdaten zur Analyse und Auswertung. Lernen Sie Analyse- und Auswertungs-Lösungen für syntona logic kennen: syntona finac - Finanzbuchhaltung für Ihre Unternehmensergebnisse syntona business analy cs - Maximum an Informa onen aus Ihren Unternehmensdaten Mit syntona logic konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschä - mit den Zusatzlösungen rund um Daten, Zahlen und Fakten haben Sie Ihre unternehmensbezogenen Vorgänge jederzeit im Blick und können sie sta s sch auswerten.

15 Seite 15 syntona finac - Die integrierte Finanzbuchhaltung syntona finac ist die in syntona logic integrierte Finanzbuchhaltung - zeitgemäß und unkompliziert. GOB-geprü und zer fiziert haben Sie die Sicherheit, dass sämtliche Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchführung und eines effizienten Controllings exakt eingehalten werden. Kein Business ist wie das Andere - diesem Umstand haben wir durch einen durchgängig modularen Au au, sowie umfassende Möglichkeiten der Individualisierbarkeit, Rechnung getragen. Komfortable Verwaltung der offenen Posten Neben Debitoren- und Kreditorenkonten können auch Sachkonten als OP-Konten geführt werden. syntona finac bietet ein gemischtes Kontokorrent an. Ein Konto ist sowohl als Kunde als auch als Lieferant angelegt. Über eine Verknüpfung beider Konten können ggf. Forderungen und Verbindlichkeiten miteinander verrechnet werden. Offene Posten werden in syntona finac unabhängig von Wirtscha szeiträumen verwaltet. Für die zeitliche Einordnung eines offenen Postens ist lediglich das Belegdatum ausschlaggebend. Differenzmahnungen aus der Verbuchungsmaske Ungeklärte Differenzen können sofort angemahnt werden. Bankauszugsverbuchung Die tägliche Rou ne der Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen übernimmt syntona finac für Sie. Import erfolgt via MT940 der Kontoauszugsdaten mit automa scher Verbuchung. Kreditversicherung Das umfangreiche und o umständliche Handling der Abwicklung und Meldungen an Ihren Kreditversicherer ist mit diesem Modul vollständig abgedeckt. Kreditlimits werden selbstverständlich in der Warenwirtscha angezeigt. Zeitgemäß und unkompliziert GOB-geprü und zer fiziert Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchhaltung Effizientes Finanz- und Bilanzcontrolling Kundenspezifisches Mahnwesen Finanz- und Liquiditätsplanung Leistungsstarkes Berichtswesen Branchenlösung für Holz und Baustoff Integrierte Anlagenbuchhaltung Factoring Ob offenes, s lles, Full-Service- oder Inhouse- Factoring - syntona finac tauscht alle relevanten Daten mit Ihrem Faktor aus. So werden Vorteile durch eine Bilanzverkürzung nicht durch erhöhten Personalaufwand minimiert. KER - kurzfris ge Erfolgsrechnung in der Kostenrechnung Die KER verbindet die Kostenrechnung mit der Leistungsrechnung: Verwaltung von Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern mit integrierten Auswertungsmöglichkeiten, Budgetplanung und kurzfris ger Erfolgsrechnung. Mandantenfähigkeit Verwaltung zusätzlicher Mandanten Prozesse op mieren IT on demand Kundenbeziehungen Analysen erstellen Unternehmenslösung

16 Seite 16 ELSTER Die Aktualisierung von ERiC (ELSTER rich client) kann über das Internet automa sch erfolgen - erforderlich ist die Hinterlegung der Zugangsdaten zu einem entsprechenden FTP-Server. Schni stellen GSG: Datenabgleich mit der Gläubigerschutzgesellscha Abrechnung MARKANT Dekadenabrechnung Ak vbank Export GDPdU Export und Import DATEV Export und Import Diamant/2 Schni stelle Factoringins tute Export DRD (Debitoren-Register Deutschland der Kreditreform) Import s+p Lohn Schni stelle Eurobaustoff Konsolidierung mit beliebig vielen Konsolidierungsmandanten - gesamt, mehrstufig und/oder quotal. Stammdaten Die Stammdatenpflege vervollständigt eine abgerundete Finanzbuchhaltung: Informa onen zum Unternehmen Belegarten Sachkonten Kunden- und Lieferantenkonten etc. Mahnwesen Grundvoraussetzung für ein erfolgversprechendes Mahnverfahren ist die eindeu ge Festlegung von Zahlungszeitpunkten innerhalb von Verträgen und die rechtzei ge Mahnung bei Zahlungsverzug von säumigen Kunden. In syntona finac legen Sie Parameter für ein geplantes Mahnwesen fest: Zahlungen erbeten bis... Skontomahnungen für Kundenkonten Skontomahnungen für Lieferantenkonten Mahnmethoden Mahnperioden und Mahnstufen Karenz-Ziel Mindestbetrag sowie Gebühren Verkaufssperren in syntona logic bei bes mmter Mahnstufe automa sierter u. individueller Mahntext etc.

17 Seite 17 syntona business analy cs - Analyse- und Auswertung Datenanalysen erhalten ganz neue Impulse und Geschä sprozesse werden transparent - mit dem neuen Modul syntona business analy cs. Endlich kann das Poten al von Unternehmensdaten für bessere Entscheidungen und erfolgreiche Maßnahmen genutzt werden. Mit schnellen Ergebnissen, denn die Bedienung von syntona business analy cs ist intui v, einfach und völlig unkompliziert. Visualisieren Balken, Säulen, Linien, 2D- oder 3D-Ansichten - innerhalb weniger Sekunden stellt syntona business analy cs Unternehmensdaten auf beliebige Art und Weise dar. Anschaulich und schnell kombinierbar sind aus schwer verdaulichen Unternehmenszahlen Tabellen, Grafiken und Diagramme geworden, die leicht und verständlich sind. Assozia ve Suche Wenn Worte oder Wortgruppen in beliebiger Reihenfolge in das Suchfeld eingegeben werden, dann zeigt syntona business analy cs Verbindungen und Beziehungen zwischen den Daten an. So erkennt man Zusammenhänge, die vorher unwich g erschienen und Ursache- Wirkungs-Ke en, die plötzlich plausibel erklärbar sind. Individuelle Informa onen Jeder Anwender kann individuelle syntona business analy cs-applika onen erstellen, sie mit ergänzenden Applika onen verbinden oder diese integrieren und die Erkenntnisse zu teilen. Was vorher mühsam einzusetzen war, wird nun zum Standard. Unternehmensdaten auf einem Blick erkenn- und auswertbar. Überall einsetzbar iphone, ipad, Blackberry - Smartphones gehören inzwischen zum Alltag und sind Kommunika ons- sowie Arbeitsinstrumente geworden. syntona business analy cs erlaubt einen Datenzugriff auf wich ge Geschä sauswertungen via Smartphone. Im Zug, vor Geschä sterminen, beim Kunden - der Anwender kann nun von jedem Ort und jederzeit dynamische und interak ve Datenanalysen durchführen. Maximale Skalierbarkeit syntona business analy cs ist, wie alle anderen syntona -Module, skalierfähig und richtet sich nach den Bedürfnissen der Unternehmen. Umfassende Sicherheit Richtlinien für Gruppen, Rollen sowie für einzelne Anwender, von komple en Dokumenten bis hin zur Einschränkung der Datenansicht auf einzelne Zeilen und Werte, in syntona business analy cs sind Benutzerrechte einzeln festlegbar. Prozesse op mieren IT on demand Kundenbeziehungen Analysen erstellen Unternehmenslösung

18 Seite 18 Ihre Kunden immer im Blick - Fördern Sie Ihre Kundenbeziehungen mit mehr Servicequalitäten. Lassen Sie Ihre Kunden entscheiden, wie sie mit Ihnen Kontakt aufnehmen wollen. Ein persönlicher Besuch, ein freundliches Telefonat oder über den Online-Shop - Ihr Kunde soll den Weg schnell, einfach und problemlos zu Ihnen finden, ganz egal, wo sich der Kunde befindet. Gleichzei g sorgen Sie mit einer abgeschirmten IT für eine sichere und geschützte Kommunika on. Besonders Datenpannen via und Internet können zu monetären sowie zu Imageverlusten führen. Lernen Sie Kommunika ons-lösungen für syntona logic kennen: syntona shop - Ihr B2B- und B2C-Online-Shop-System für einen grenzenlosen Verkauf JULIA MailOffice - -Verschlüsselungssystem für eine sichere Kommunika on syntona Markt - Punkten Sie am Point of Sale syntona CRM - Mit dem Analyse-Tool haben Sie Ihre Kunden jederzeit im Blick syntona CTI - Computer Telefonie Integra on in Ihre ERP-So ware syntona logic Mit syntona logic konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschä - mit den Zusatzlösungen rund um Ihre Kundenkommunika on Online, per und Telefon.

19 Seite 19 syntona shop - Vereinfachen Sie Ihren Warenverkauf syntona shop wird nahtlos in die Unternehmenslösung syntona logic integriert. Die Verbindung scha einen automa schen Import der Bestandsar kel aus syntona logic in syntona shop. Somit werden Veränderungen im Warenbestand auch immer ganz aktuell hinterlegt und Anfragen sowie Au räge in syntona logic verarbeitet. Dabei werden auch die in syntona logic hinterlegten Kundenspezifika wie Sonderraba e, Zahlungsziele etc. herangezogen. Das 2-in-1-Shop-System: Mit syntona shop ist es Ihnen möglich B2B- und B2C-Kunden gleichzei g anzusprechen. Bildelemente sind kundenindividuell austauschbar und ermöglichen eine persönliche Ansprache. Der Style-Manager Überraschen und informieren Sie Ihre Kunden über Sonderak onen oder besondere Ereignisse direkt auf der Startseite Ihres Shops. Ihr Smartphone als Schni stelle zu syntona shop Über den Startpage-Assistenten können Sie Raba ak onen jederzeit und von überall im Style-Manager starten, ändern und beenden. Über den Support rufen Sie direkt in der Service-Zentrale im Hause der Allgeier IT Solu ons an. Ankündigungsbereich Präsen eren Sie ausgewählte Produkte oder Sonderak onen. Ankündigungen können datumsgesteuert eingestellt und veröffentlich werden. Suchmaschinenop mierung durch META- TAGS: Defini on von individuellen Schlüsselwörtern ermöglicht eine punktgenaue Listung in den verschiedenen Suchmaschinen (Google, Yahoo...). Zahlungsmodule bei Privatkunden: Die Zahlungsmodalitäten können je nach Kunde individuell freigeschaltet werden. Der Bezahlvorgang ist im Webshop integriert und benö gt keinen externen Zugriff. Ihr Kunde hat die Wahl zwischen: -> dem elektronischen Lastschri verfahren -> der Zahlung mit Kreditkarte -> Rechnung, Vorkasse oder Nachname Der Newsle er im System Informieren Sie Ihre Kunden über Neuigkeiten, Raba ak onen und mehr. Prozesse op mieren IT on demand Kundenbeziehungen Analysen erstellen Unternehmenslösung

20 Seite 20 Belegt Authen zität Ihrer s Wahrt Vertraulichkeit Ihrer Daten Erhöht die Datensicherheit Ermöglicht Fälschungssicherheit Schützt vor Industriespionage Vervollständigt Richtlinien zum Datenschutz Scha zusätzliche Vertrauensebene JULIA MailOffice - verschlüsseln, entschlüsseln, signieren, prüfen Briefe, Angebote, Rechnungen werden inzwischen immer häufiger per zwischen Unternehmen und ihren Kunden ausgetauscht. Dabei ist vielen nicht bewusst, dass s einer Postkarte gleichen: Jeder, der eine auf dem Übertragungsweg abfängt, kann sie lesen und auch verändern. Sender und Empfänger bemerken diesen Vorgang nicht. Nur verschlüsselte s transpor eren Daten sicher und risikofrei. JULIA MailOffice verschlüsselt Ihre s In einer sicheren -Kommunika on wird der Inhalt der verschlüsselt und ist so für Unberech gte nicht im Klartext abru ar. Nur dem bes mmbaren Empfänger ist es dann möglich, den Inhalt zu lesen. Unterschiedliche Methoden, das Anwenden von Schlüsselpaaren, die PDF-Verschlüsselung oder der Web- Account, bieten die Möglichkeit einer sicheren -Kommunika on mit Geschä s- wie Privatkunden und Partnern. JULIA MailOffice entschlüsselt eintreffende E- Mails Sind s mit dem S/MIME oder PGP-Verfahren, aber von anderen Anbietern verschlüsselt, dann kann JULIA MailOffice problemlos diese s öffnen und im Klartext lesbar anzeigen. JULIA MailOffice signiert Ihre ausgehenden E- Mails Damit der Empfänger Ihre s einwandfrei iden fizieren kann und Abweichungen sofort erkennt, verschickt JULIA MailOffice ausgehende s mit einer individuellen, elektronischen Signatur. Vergleichbar wie die persönliche Unterschri auf einem Brief, ist die Signatur eindeu g dem Sender zuzuordnen. JULIA MailOffice prü s mit Signatur Treffen signierte s in Ihrem -Postfach ein, dann prü JULIA MailOffice automa- sch die Authen zität dieser s und warnt bei falschen oder veränderten Signaturen. JULIA MailOffice light - spezialisiert auf kleine Unternehmen Die Tochter JULIA MailOffice light ist auf eine schmale IT-Infrastruktur ausgerichtet. Zur Verschlüsselung, Entschlüsselung, Signatur und Signaturprüfung ist JULIA MailOffice light als Hardware-Lösung einsetzbar und arbeitet auch mit der Nutzung von Fre -Accounts. Insgesamt können rund 5 bis 30 User die Security-Lösung nutzen und Sie profi eren von der a rak ven Preisstaffelung. NEU! NEU!

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