Phonemanager 3 Handbuch

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1 Phonemanager 3 Handbuch AN1305 Dezember 2013 pei tel Communications GmbH Ein Unternehmen der peiker Firmengruppe

2 Inhaltsverzeichnis Historie... 4 Einleitung... 5 Nutzungslizenz... 6 Tipps und Hinweise zur Prävention von Fehlern... 7 Nutzung einer Multi-SIM-Karte im PTCarPhone... 7 Das Telefonbuch des PTCarPhone-Systems zeigt nur SIM-Kontakte an... 7 Die Rufnummer im PTCarPhone wird/wurde gewechselt (neue SIM)... 8 Der Phonemanager 3 funktioniert nicht mit meinem PTCarPhone... 8 Abkürzungen und technische Begriffe Allgemeines Systemvoraussetzungen Datenübertragung zwischen Computer und Telefon Zweckbestimmung Datenbank Installation Installationsvorgang Starten des Phonemanager Lizenzierung Hauptfenster des Phonemanager Computer deaktivieren Erklärung der Menüs Titelleiste Menüleiste Datei Importieren Exportieren Datenbank abspeichern Datenbank wiederherstellen Einstellungen Sprache Seite 2

3 4.4.2 FTP-Einstellungen Adressbuch Telefone Bearbeitungsfenster Fußschalterleiste Transaktionsliste Benutzung des Programms Adressen Neuen Kontakt anlegen Kontakt bearbeiten Kontakt löschen Kontakt-Gruppen Kontakt / Kontakt-Gruppe suchen Telefone Neues Telefon anlegen Telefon bearbeiten Telefon löschen Telefon-Gruppen Telefon / Telefon-Gruppe suchen Telefonbuch Telefonbucheintrag hinzufügen Telefonbucheintrag bearbeiten Telefonbucheintrag löschen Telefonbucheintrag suchen Sichtbarkeit Kurzwahl Alle Telefonbucheinträge eines Telefons exportieren Alle Telefonbucheinträge in ein Telefon importieren Telefoneinstellungen Nachlaufzeit einstellen Betriebsart einstellen Seite 3

4 Historie Datum Revision Autor Bemerkungen Oktober RN/CM Erstausgabe Dezember 2013 RN/CS Online-Passwort hinzugefügt Seite 4

5 Einleitung Der Phonemanager 3 ist eine datenbankbasierende Windows -Software, mit der Telefonbucheinträge und gewisse Einstellungen über die Ferne an PTCarPhone-Systeme übermittelt werden können. Dies bringt den Vorteil, der zeitaufwändigen Einzelkonfiguration von mehreren PTCarPhone-Systemen in Flotten und Fuhrparks aus dem Weg zu gehen. Mit dem Phonemanager 3 können Telefonbücher und Einstellungen sehr einfach zentral verwaltet und zeitsparend zu PTCarPhone-Systemen übertragen werden. Die Übermittlung erfolgt hierbei mittels Konfigurationsdateien auf einem FTP-Server, der die Schnittstelle zwischen der Phonemanager 3 und dem jeweiligen PTCarPhone darstellt. Hierbei legt der Phonemanager 3 eine Konfigurationsdatei auf dem FTP-Server an. Diese Konfigurationsdatei wird vom PTCarPhone automatisch ca. 3 Minuten nach dem Einschalten der Zündung heruntergeladen und verarbeitet. Anschließend löscht das PTCarPhone die verarbeitete Konfigurationsdatei vom FTP-Server und signalisiert dem Phonemanager 3 so, dass die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen wurde. Phonemanager 3 Internet PTCarPhone FTP-Server Seite 5

6 Nutzungslizenz Der Erwerb des Phonemanager 3 beinhaltet eine Nutzungslizenz, die Sie zur Nutzung der Software auf einem Computer berechtigt. Diese Lizenz ist an einen Lizenzschlüssel gebunden. Nach Eingabe des Lizenzschlüssels im Phonemanager 3 wird dieser über das Internet auf Gültigkeit geprüft. Anschließend wird die Lizenz an Ihren Computer gebunden. Ab diesem Zeitpunkt können Sie den Phonemanager 3 mit diesem Lizenzschlüssel nur von diesem Computer ausführen. Der Lizenzschlüssel kann auf keinem weiteren Computer genutzt werden solange der Phonemanager 3 nicht deaktiviert wurde (siehe 3.3 Computer deaktivieren). Dies beugt dem Missbrauch Ihrer erworbenen Lizenz vor. Seite 6

7 Tipps und Hinweise zur Prävention von Fehlern Die folgenden Tipps und Hinweise sollen Ihnen im Fehlerfall dabei helfen, die Ursache schnellstmöglich ausfindig zu machen und die Lösung des Fehlers zu finden. Nutzung einer Multi-SIM-Karte im PTCarPhone Wenn Sie im PTCarPhone-System, das über den Phonemanager 3 verwaltet werden soll, eine Multi-SIM- Karte verwenden, achten Sie darauf, dass diese SIM-Karte für den Empfang von SMS konfiguriert ist, da der Phonemanager 3 das PTCarPhone-System sonst nicht initialisieren kann. Den hierfür erforderlichen Kurzbefehl (z.b. *222# + Anrufen) können Sie über den Bedienhandapparat des PTCarPhone-Systems eingeben. Den für Ihre Multi-SIM-Karte korrekten Kurzbefehl erhalten Sie von Ihrem Provider. Das Telefonbuch des PTCarPhone-Systems zeigt nur SIM-Kontakte an Überprüfen Sie im PTCarPhone die Einstellung Betriebsart mit MENÜ > EINSTELLUNGEN > GERÄT > KONFIGURATION > ÄNDERN > BETRIEBSART. Achten Sie darauf, dass diese Einstellung auf Betriebsart 1 steht. Hinweis: Ist die Betriebsart 0 ausgewählt, achten Sie darauf, dass im Telefon unter MENÜ > TELEFONBUCH > SPEICHERWAHL der Speicherort Telefon ausgewählt ist, da sonst die übertragenen Telefonbucheinträge im Telefon nicht angezeigt werden. Seite 7

8 Die Rufnummer im PTCarPhone wird/wurde gewechselt (neue SIM) Beim Wechsel der Rufnummer des PTCarPhone-Systems muss das Telefon im Phonemanager 3 neu initialisiert werden. Exportieren Sie hierzu mit dem Phonemanager 3 das gesamte Telefonbuch des entsprechenden Telefons (siehe Alle Telefonbucheinträge eines Telefons exportieren). Löschen Sie nun das entsprechende Telefon aus dem Phonemanager 3 mit der Schaltfläche Löschen. Nehmen Sie anschließend die alte SIM-Karte aus dem PTCarPhone heraus und setzen die neue SIM-Karte ein. Legen Sie nun im Phonemanager 3 mit der Schaltfläche Neues Telefon das PTCarPhone neu, an um es zu initialisieren. Achten Sie beim Einsatz einer Multi-SIM-Karte auf den obenstehenden Hinweis. Abschließend können Sie das vorher exportierte Telefonbuch in das neue angelegte Telefon importieren (siehe Alle Telefonbucheinträge in ein Telefon importieren). Der Phonemanager 3 funktioniert nicht mit meinem PTCarPhone Stellen Sie sicher, dass alle Systemvoraussetzungen (siehe Systemvoraussetzungen) sowohl von Ihrem Computer als auch vom PTCarPhone-System erfüllt sind. Seite 8

9 Abkürzungen und technische Begriffe In diesem Handbuch befinden sich verschiedene Abkürzungen und technische Begriffe, die in folgender Auflistung erklärt sind: Abkürzung / Begriff Erklärung *.csv *.pm3ab *.pm3pb Byte Download EDGE FTP GPRS HTTP IMEI IMSI kb MB Provider APN UMTS Dateiformat (Comma-separated values): Wird vom Phonemanager 3 verwendet um Telefoneinstellungen zu exportieren Adressbuch-Datei des Phonemanager 3: Wird beim Im- oder Export von Adressbüchern verwendet Telefonbuch-Datei des Phonemanager 3: Wird beim Im- oder Export von Telefonbüchern verwendet Maßeinheit der Informatik, 1 Byte steht für eine Folge von 8 Bit Empfang von Daten auf dem eigenen Computer Technik zur Erhöhung der Datenübertragungsrate in GSM-Netzen Protokoll zur Übertragung von Daten auf oder von einem speziellen Server Paketorientierter Dienst zur Datenübertragung in GSM-Netzen Hypertext Transfer Protocol Eindeutige 15-stellige Nummer eines jeden GSM- und UMTS-Endgerätes Nummer zur Identifizierung von Teilnehmern in GSM- und UMTS-Netzen Kilobyte (1 kb = 1024 Byte) Megabyte (1 MB = 1024 kb) Zugangspunkt, der den Zugang zum GSM- oder UMTS-Datennetz ermöglicht Mobilfunkstandard der dritten Generation (3G) mit deutlich höheren Datenübertragungsraten als GSM Seite 9

10 1 Allgemeines Hinweis: In diesem Handbuch und in der Software Phonemanager 3 werden die PTCarPhone-Systeme als Telefone bezeichnet. Systemvoraussetzungen Folgende Systemvoraussetzungen müssen mindestens erfüllt sein, damit der Phonemanager 3 ordnungsgemäß funktioniert: Intel Pentium 4 Prozessor mit 1 GHz oder vergleichbar mindestens 512 MB Arbeitsspeicher mindestens 120 MB freier Festplattenspeicher Betriebssystem: Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 Internetverbindung mit Zugriff auf die Dienste HTTP (Port 80) und FTP (Port 20 und 21) Zugang zu einem FTP-Server mit Schreib- und Leserechten Bildschirmauflösung: mindestens 1024 x 768 PTCarPhone-Systeme der dritten (PTCarPhone 3) und vierten Generation (PTCarPhone 4) ab Softwareversion bzw SIM-Karte mit Datentarif für die Übertragung von Daten via GPRS/EDGE bzw. UMTS im PTCarPhone wird empfohlen 1.2 Datenübertragung zwischen Computer und Telefon Die Datenübertragung zwischen Computer und PTCarPhone erfolgt über einen FTP-Server, welcher nicht im Phonemanager 3 enthalten ist. Der FTP-Server dient zur Ablage der Konfigurationsdateien. Diverse Dienstleister bieten FTP-Server zur Miete an. Als Speicherplatzgröße des FTP-Servers reichen ca. 100 MB aus. Seite 10

11 1.3 Zweckbestimmung Der Phonemanager 3 dient zur Konfiguration eines oder mehrerer PTCarPhone-Systeme. Mit ihm können folgende Aktionen durchgeführt werden: Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Telefonbucheinträgen Setzen von Betriebsarten Einstellen der Nachlaufzeit Sperren und Freigeben von Rufnummern des telefoninternen Telefonbuches Zuordnung von Kurzwahltasten zu Telefonbucheinträgen (außer in Betriebsart 0) Setzen der GPRS-Einstellungen Auslesen der PTCarPhone-Systeme, die mit dem Phonemanager 3 verbunden sind IMEI IMSI Nachlaufzeit PTCarPhone Software-Version Betriebsart 1.4 Datenbank Der Phonemanager 3 speichert alle Adress- und Telefonbucheinträge sowie die programminternen Einstellungen in einer externen Datenbank. Diese Datenbank hat den Dateinamen PhonemanagerDB.sdf. Sie wird bei der Installation der Software in folgendem Verzeichnis erstellt: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\pei tel\phonemanager3\ Das Verzeichnis kann je nach Windows -Version abweichen. Der Phonemanager 3 greift standardmäßig bei jeder Aktion auf diese Datenbank zu. Deshalb sollten Sie dafür Sorge tragen, dass die Datenbank nicht gelöscht, beschädigt oder durch andere Programme verändert wird. Seite 11

12 2 Installation Um den Phonemanager 3 auf Ihrem Computer zu installieren, führen Sie den Installationsassistenten aus. Dieser startet durch einen Doppelklick auf die Datei setup.exe. 2.1 Installationsvorgang Nach dem Start des Installationsassistenten erscheint folgendes Fenster: Wählen Sie hier Ihre bevorzugte Sprache aus. Die Auswahl der Sprache wird automatisch in den Phonemanager 3 übernommen. Folgen Sie anschließend den Anweisungen des Installationsassistenten. Seite 12

13 Wenn Sie den Phonemanager 3 auf einem Computer installieren, auf dem er schon einmal installiert war, kann es vorkommen, dass der Installationsassistent eine bereits existierende Datenbank mit Adress- und Telefonbucheinträgen findet. Sollte das der Fall sein, wird Ihnen die oben stehende Warnmeldung ausgegeben. Betätigen Sie Ja, um die existierende Datenbank zu überschreiben und eine leere Datenbank zu installieren. Hinweis: Hierbei werden alle Datenbankeinträge aus vorherigen Phonemanager 3-Installationen gelöscht! Betätigen Sie Nein, wenn Sie Ihre existierende Datenbank behalten und mit dem Phonemanager 3 nutzen möchten. Seite 13

14 Durch Betätigen der Schaltfläche Fertigstellen schließen Sie die Installation ab. Seite 14

15 3 Starten des Phonemanager 3 Bevor Sie den Phonemanager 3 ausführen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. 3.1 Lizenzierung Beim ersten Start des Phonemanager 3 ist das Programm in seinen Funktionen eingeschränkt. Den vollen Funktionsumfang erlangen Sie indem Sie den Produktlizenzschlüssel eingeben. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche Produkt-Aktivierung in der Menüleiste. Geben Sie den Lizenzschlüssel in das Eingabefeld ein. Diesen haben Sie per erhalten. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Übernehmen. Wenn Sie einen gültigen Lizenzschlüssel eingegeben haben, schließt sich das Eingabefenster. Sollten Sie sich vertippt oder einen falschen Lizenzschlüssel eingegeben haben, erhalten Sie den Hinweis, dass Ihre Eingabe falsch war. Hinweis: Bitte beachten Sie den Hinweistext unter Nutzungslizenz. Seite 15

16 3.2 Hauptfenster des Phonemanager 3 Das Hauptfenster des Phonemanager 3 unterteilt sich in folgende Bedienabschnitte: Titelleiste Menüleiste Adressbuch Telefone Bearbeitungsfenster Fußschalterleiste Titelleiste Menüleiste Bearbeitungsfenster Adressbuch Telefone Fußschalterleiste Seite 16

17 3.3 Computer deaktivieren Vor dem Löschen oder Deinstallieren des Phonemanager 3 von Ihrem Computer oder des gesamten Systems auf dem der Phonemanager 3 installiert und aktiviert wurde, ist es wichtig, die Aktivierung Ihres Lizenzschlüssels über den Menüpunkt? > Computer deaktivieren rückgängig zu machen. Hiermit stellen Sie sicher, dass Sie den erworbenen Lizenzschlüssel weiterhin beispielsweise auf einem neuen Computer verwenden können. Hinweis: Sollten Sie keinen Zugriff mehr auf Ihren Computer haben um die Aktivierung Ihres Lizenzschlüssels rückgängig zu machen, können Sie das Zurücksetzen Ihres Lizenzschlüssels gegen eine Bearbeitungsgebühr beantragen. Setzen Sie sich in diesem Fall per unter service@ptcarphone.de mit uns in Verbindung. Seite 17

18 4 Erklärung der Menüs 4.1 Titelleiste In der Titelleiste stehen alle Windows -Systemfunktionen wie Verschieben, Maximieren, Minimieren und Beenden zur Verfügung. 4.2 Menüleiste Datei Importieren... Exportieren... Datenbank abspeichern Datenbank wiederherstellen Beenden Einstellungen Sprache English Deutsch FTP-Einstellungen? Info über Phonemanager 3 Bedienungsanleitung Produkt-Aktivierung (siehe 3.1 Lizenzierung) (Steht nur zur Verfügung wenn noch kein gültiger Lizenzschlüssel eingegeben wurde) Computer deaktivieren (siehe 3.3 Computer deaktivieren) (Steht nur zur Verfügung wenn bereits ein gültiger Lizenzschlüssel eingegeben wurde) Seite 18

19 4.3 Datei Über die Schaltfläche Datei in der Menüleiste haben Sie Zugriff auf Import-, Export- und Datenbanksicherungsfunktionen Importieren Der Phonemanager 3 bietet die Möglichkeit ein vorher exportiertes Adressbuch oder Einträge aus Microsoft Outlook (Outlook 2003 bis Outlook 2010) in das Adressbuch zu importieren. Seite 19

20 4.3. Adressbuch von Outlook importieren Um Outlook -Kontakte in das Adressbuch des Phonemanager 3 zu importieren, öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie anschließend im Phonemanager 3 auf Datei > Importieren... > Adressbuch von Outlook importieren. Im folgenden Schritt wählen Sie die Sortierreihenfolge aus, in der die Kontakte aus Outlook importiert werden sollen. Hinweis: Der Import von Outlook -Kontakten kann je nach Anzahl Ihrer Kontakte einige Sekunden in Anspruch nehmen. Seite 20

21 Adressbuch aus Datei importieren Mit Datei > Importieren... > Adressbuch aus einer Datei importieren können Sie Kontakte, die vorher in eine pm3ab-datei exportiert wurden, importieren. Im nächsten Schritt wählen Sie die zu importierende Adressbuch-Datei (*.pm3ab) aus und bestätigen Ihre Auswahl mit Öffnen. Die darin enthaltenen Daten werden nun in das Adressbuch importiert. Seite 21

22 4.3.2 Exportieren Der Phonemanager 3 bietet verschiedene Exportfunktionen. Diese ermöglichen die einfache Datenübernahme von anderen Phonemanager 3-Installationen Adressbuch in Datei exportieren Mit Datei > Exportieren > Adressbuch als Datei exportieren können Sie das gesamte Adressbuch exportieren. Im nächsten Schritt wählen Sie aus, wo Sie die Adressbuch-Datei (*.pm3ab), die das Adressbuch beinhaltet, abspeichern möchten und bestätigen Ihre Auswahl mit Speichern. Alle Daten aus dem Adressbuch werden nun in die pm3ab-datei exportiert und gespeichert. Seite 22

23 Telefoneinstellungen in Datei exportieren Mit Datei > Exportieren... > Telefoneinstellungen als Datei exportieren können Sie die Einstellungen aller aufgelisteten Telefone abspeichern. Im nächsten Schritt wählen Sie aus, wo Sie die CSV-Datei (*.csv), welche die Telefoneinstellungen beinhaltet, abspeichern möchten und bestätigen Ihre Auswahl mit Speichern. Alle Telefone inklusive deren Einstellungen werden nun in eine CSV-Datei (*.csv) exportiert und gespeichert. Seite 23

24 4.3.3 Datenbank abspeichern Der Phonemanager 3 greift standardmäßig bei jeder Aktion auf die Datenbank zu. Deshalb sollten Sie dafür Sorge tragen, dass die Datenbank nicht gelöscht, beschädigt oder durch andere Programme verändert wird. Zur Sicherheit ist beim Phonemanager 3 eine Funktion zur Sicherung der Datenbank integriert. Um die Datenbank zu sichern, klicken Sie in der Menüleiste auf Datei > Datenbank abspeichern. Wählen Sie im folgenden Fenster den Speicherort für die Datenbank aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl abschließend mit Speichern Datenbank wiederherstellen Um eine gesicherte Datenbank wiederherzustellen, klicken Sie in der Menüleiste auf Datei > Datenbank wiederherstellen. Im folgenden Fenster können Sie die wiederherzustellende Datenbank auswählen. Mit Öffnen bestätigen Sie Ihre Auswahl. Nach dem Wiederherstellen einer Datenbank startet der Phonemanager 3 automatisch neu. Seite 24

25 4.4 Einstellungen Über die Schaltfläche Einstellungen in der Menüleiste können Sie die Sprache des Phonemanager 3 ändern und die Verbindungseinstellungen zum FTP-Server vornehmen Sprache Mit dieser Einstellung kann die Sprache des Phonemanager 3 geändert werden. Nach dem Ändern der Sprache startet der Phonemanager 3 automatisch neu. Seite 25

26 4.4.2 FTP-Einstellungen Passiv FTP: - Quelle: Wikipedia ( Beim passiven FTP (auch "Passive Mode") sendet der Client ein PASV- oder ein EPSV-Kommando, der Server öffnet einen Port und übermittelt diesen mitsamt IP-Adresse an den Client. Hier wird auf der Client-Seite ein Port jenseits 1023 verwendet und auf der Server-Seite der vorher an den Client übermittelte Port. Diese Technik wird eingesetzt, wenn der Server keine Verbindung zum Client aufbauen kann. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Client sich hinter einem Router befindet, der die Adresse des Clients mittels NAT umschreibt, oder wenn eine Firewall das Netzwerk des Clients vor Zugriffen von außen abschirmt. Seite 26

27 Aktiv FTP: - Quelle: Wikipedia ( Beim aktiven FTP (auch "Active Mode") öffnet der Client einen zufälligen Port und teilt dem Server diesen sowie die eigene IP-Adresse mittels des PORT- oder des EPRT-Kommandos mit. Dies ist typischerweise ein Port des Clients, der jenseits von 1023 liegt, kann aber auch ein anderer Server sein, der seinerseits in den Passive Mode geschaltet wurde, also auf eine Verbindung wartet (so genanntes FXP). Die Datenübertragung auf der Server-Seite erfolgt dabei über Port 20. Die Kommunikation mit Befehlen erfolgt ausschließlich auf dem Control Port. Man spricht auch von der Steuerung "Out of Band". Somit bleibt es möglich, dass während der Datenübertragung die Partner noch immer miteinander kommunizieren können. Server-Adresse oder IP-Adresse: Die Textlänge der Serveradresse darf 15 Zeichen nicht überschreiten. Sollte die Adresse dennoch länger sein, so kann optional auch die IP-Adresse des FTP-Servers eingetragen werden. Die IP-Adresse erfahren Sie bei Ihrem FTP-Server-Anbieter. Die Erreichbarkeit des FTP-Servers wird bei Übernahme der Daten automatisch geprüft. Bei erfolgreicher Erreichbarkeit des FTP-Servers erscheint folgendes Fenster: Seite 27

28 4.5 Adressbuch Schaltflächenleiste Lister der Kontakte Das Adressbuch besteht aus den folgenden Elementen: Schaltflächenleiste Liste der Kontakte Im Adressbuch werden alle angelegten Kontakte in einer Baumstruktur aufgelistet. Die angelegten Kontakte können in individuellen Gruppen sortiert werden. Das optimiert die Übersichtlichkeit. Mit den Schaltflächen Neuer Kontakt und Neue Gruppe kann ein neuer Kontakt und eine neue Kontakt-Gruppe angelegt werden. Mit Löschen können bestehende Kontakte und Kontakt-Gruppen gelöscht werden. Die Funktion dieser Schaltfläche bezieht sich immer auf den/die ausgewählte/n Kontakt oder Kontakt-Gruppe (blau markiert). Existente Kontakte können per Drag & Drop in eine Kontakt-Gruppe verschoben werden. Kontakt- Gruppen können systembedingt nicht verschoben werden. Die Schaltfläche Suchen aktiviert das Suchfeld. Hiermit können Sie nach Kontakten suchen, die im Adressbuch hinterlegt sind. Dies vereinfacht das Finden von Kontakten in einer Kontaktliste mit vielen Kontakten. Seite 28

29 4.6 Telefone Schaltflächenleiste Baumansicht der Telefone Telefone besteht aus folgenden Elementen: Schaltflächenleiste Baumansicht der Telefone In Telefone werden alle angelegten Telefone in einer Baumstruktur auflistet. Die angelegten Telefone können in individuellen Gruppen sortiert werden. Das optimiert die Übersichtlichkeit. Mit den Schaltflächen Neues Telefon und Neue Gruppe kann ein neues Telefon und eine neue Telefon-Gruppe angelegt werden. Mit Löschen können bestehende Telefone und Telefon-Gruppen gelöscht werden. Die Funktion dieser Schaltfläche bezieht sich immer auf das ausgewählte Telefon oder die ausgewählte Telefon-Gruppe (blau markiert). Existente Telefone können per Drag & Drop in eine Telefon-Gruppe verschoben werden. Telefon- Gruppen können systembedingt nicht verschoben werden. Die Schaltfläche Suchen aktiviert das Suchfeld. Hiermit können Sie nach Telefonen suchen, die bereits existent sind. Dies vereinfacht das Finden von Telefonen in einer langen Liste von Telefonen. Seite 29

30 Die angelegten Telefone können unterschiedliche Indikatoren aufweisen. Die jeweiligen Indikatoren haben folgende Bedeutungen: Roter Punkt: Telefon ist nicht initialisiert Das Telefon wurde neu angelegt (siehe Neues Telefon anlegen) Die Telefonnummer wurde geändert (siehe 5.4 Telefoneinstellungen) Die GPRS-Einstellungen wurden geändert (siehe 5.2 Telefone) Die FTP-Einstellungen wurden geändert (siehe FTP-Einstellungen) Wurde einer der obengenannten Punkte umgesetzt, so muss das jeweilige Telefon neu initialisiert werden. Die Initialisierung kann nur bei eingeschaltetem Telefon abgeschlossen werden. Der Vorgang dauert nur wenige Minuten. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die angezeigten Zustände der Telefone zu aktualisieren. Ein grüner Punkt zeigt, dass die Initialisierung erfolgreich abgeschlossen wurde. Seite 30

31 Gelber Punkt: Telefon ist nicht synchron Nachlaufzeit wurde geändert (siehe 5.4 Telefoneinstellungen) Betriebsart wurde geändert (siehe 5.4 Telefoneinstellungen) Software-Aktualisierung wurde eingeleitet (siehe 5.4 Telefoneinstellungen) Einer oder mehrere Telefonbucheinträge wurden hinzugefügt, verändert oder gelöscht (siehe 5.3 Telefonbuch) Wurde einer der obengenannten Punkte umgesetzt, wird der Telefonstatus auf Nicht Synchron (gelber Punkt) gesetzt. Der Status Nicht Synchron bedeutet, dass die Konfiguration des Telefons noch nicht abgeschlossen ist und die Einstellungen im Phonemanager 3 sich von den Einstellungen im Telefon unterscheiden. Um den Status Synchron (grüner Punkt) zu erlangen, müssen die Änderungen zum Telefon übertragen werden. Mit der Schaltfläche Änderung übertragen in der Fußschalterleiste wird der Konfigurationsvorgang eingeleitet (siehe 4.8 Fußschalterleiste & 4.9 Transaktionsliste). Seite 31

32 Grüner Punkt: Telefon ist synchron Alle Konfigurationen (Einstellungen) und Änderungen am Telefonbuch (inkl. der Kurzwahl- und Sichbarkeitseinstellungen) wurden erfolgreich zum Telefon übertragen und von diesem übernommen Nach Abarbeitung der Transaktionsliste (siehe 4.9 Transaktionsliste) kann die Konfiguration am Telefon eingeleitet werden. Hierzu muss das Telefon entweder aus- und wieder eingeschaltet werden oder die Zündung des Fahrzeuges in dem das Telefon verbaut ist eingeschaltet werden. Nach ca. 3 Minuten lädt das Telefon automatisch die Konfigurationsdatei vom FTP-Server herunter, verarbeitet diese und löscht sie vom FTP-Server. Anschließend ist das Telefon fertig konfiguriert. Die Schaltfläche Aktualisieren aktualisiert die Zustandsanzeige (roter/gelber/grüner Punkt) der Telefone. Die oben gezeigte Abbildung stellt ein synchrones Telefon dar. Seite 32

33 4.7 Bearbeitungsfenster Das Bearbeitungsfenster wechselt je nach Auswahl oder Betätigung einer Schaltfläche. Bearbeitungsfenster Folgende Bearbeitungsfenster stehen zum Einrichten, Erstellen oder Anzeigen & Bearbeiten Verfügung: Anzeigen & Bearbeiten von... Telefonen einer Gruppe bei Auswahl einer Telefon-Gruppe Einstellungen eines Telefons sowie deren Telefonbucheinträgen bei Auswahl eines Telefons Aller noch nicht durchgeführten Übertragungen zum Telefon bei Auswahl eines Telefons Kontakten einer Gruppe bei Auswahl einer Adress-Gruppe Kontaktinformationen bei Auswahl eines Kontaktes Einrichten eines neuen Telefons Mit Betätigen der Schaltfläche Neues Telefon Erstellen eines neuen Kontaktes Mit Betätigen der Schaltfläche Neuer Kontakt Seite 33

34 4.8 Fußschalterleiste Die Fußschalterleiste enthält die Schaltflächen Änderungen übertragen und Beenden. Wurde ein neues Telefon angelegt oder Einstellungen eines Telefons geändert, so ist die Schaltfläche Änderungen übertragen in der Fußschalterleiste verfügbar. Durch Betätigen dieser Schaltfläche werden alle im Phonemanager 3 getätigten Änderungen und/oder Einstellungen zum Telefon übertragen. Mit der Schaltfläche Beenden wird der Phonemanager 3 beendet. Hierbei werden alle getätigten Änderungen und Einstellungen gespeichert, jedoch nicht zum jeweiligen Telefon übertragen. Seite 34

35 4.9 Transaktionsliste Die Transaktionsliste ist eine Sammelliste aller Änderungen und Konfigurationen. Alle vorgenommenen Änderungen an den Einstellungen und dem Telefonbuch eines Telefons werden in dieser Liste gespeichert und angezeigt. Hierbei ordnet die Liste jede erfolgte Änderung dem zugehörigen Telefon zu. Wurden die Einstellungen eines Telefons bearbeitet und danach Änderungen an weiteren Telefonen vorgenommen, so sucht das Programm bei jeder weiteren Änderung für dieses Telefon, nach bereits vorhandenen Einträgen und ordnet sie diesen zu. Vor der Übertragung wird die Liste automatisch optimiert. Somit wird sichergestellt, dass bei der Übertragung keine Änderung verloren geht. Sie können jederzeit frei entscheiden, ob schon zu diesem Zeitpunkt die vorgenommenen Änderungen übertragen werden sollen oder ob Sie mit der Bearbeitung an diesem oder einem anderen Telefon fortfahren möchten. Mit der Schaltfläche Änderungen übertragen öffnen Sie die Transaktionsliste. Liste Übertragung In der Liste Übertragung sind alle Telefone aufgelistet, an die Änderungen übertragen werden. Seite 35

36 Die Liste Übertragung liefert folgende Informationen: Telefon: Anzeige des Namens und der Rufnummer des PTCarPhone-Systems Aktion: Anzeige des Abarbeitungsstandes der Übertragung Status: Anzeige des Übertragungsstatus der Änderungen des Telefons Durch das Anklicken eines Eintrages kann die Transaktionsliste eines jeden einzelnen Telefons eingesehen werden. Mit Starten wird die Übertragung der Änderungen zum FTP-Server gestartet. Es werden nacheinander alle Transaktionen abgearbeitet. In der Spalte Aktion wird die momentan ausgeführte Übertragungsaktion dargestellt. In der Spalte Status wird das entsprechende Ergebnis der Übertragung angezeigt. Je nach Ergebnis werden die Transaktionen in unterschiedlichen Farben dargestellt. Grün: 0 Die Übertragung wurde erfolgreich durchgeführt Rot: 0 Die Übertragung konnte nicht abgeschlossen werden Bei einer Transaktion können folgende Fehler in der Liste dargestellt werden: Nach dem Neuanlegen des Telefons wurde die Initialisierung nicht vollständig abgeschlossen Zum Abschließen der Initialisierung muss das Telefon eingeschaltet werden Das Schreiben der Konfigurationsdatei auf dem FTP-Server konnte nicht durchgeführt werden Bitte überprüfen Sie die Verbindung zu Ihrem FTP-Server Bitte überprüfen Sie, ob der FTP-Server das Lesen und Schreiben von Dateien zulässt Mit Schließen gelangen Sie wieder zurück ohne die angezeigten Änderungen zum Telefon zu übertragen. Seite 36

37 5 Benutzung des Programms 5.1 Adressen Im Adressbuch werden alle Kontakte und Telefonnummern verwaltet. Die hier angelegten Kontakte können den geräteinternen Telefonbüchern der jeweiligen Telefone zugewiesen werden. 5. Neuen Kontakt anlegen Um einen neuen Kontakt anzulegen klicken Sie im Adressbuch auf Neuer Kontakt. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Mindestens eines der Felder, die mit (*) gekennzeichnet sind, muss eine Rufnummer enthalten. Alle weiteren Angaben, wie Firma, Straße, Postleitzahl und Ort, sind optional. Seite 37

38 Das Feld Angezeigter Name stellt den Kontakt dar, wie er nach der Übertragung im Telefonbuch des Telefons angezeigt wird. Dieses Feld füllt sich automatisch bei der Eingabe von Vorname und Nachname. Änderungen des Vor- oder Nachnamens führen automatisch zu einer Änderung des Feldes Angezeigter Name. Standardmäßig wird der Angezeigte Name in der Reihenfolge Vorname Nachname angelegt. Weitere Möglichkeiten können aus dem Drop-Down-Menü ausgewählt werden. Systembedingt stehen nur 16 Zeichen für das Feld Angezeigter Name zur Verfügung. Tipp: Es empfiehlt sich die Rufnummer immer mit führender Länderkennung (z.b.: ) einzugeben. Somit stellen Sie sicher, dass der Kontakt auch aus dem Ausland erreichbar ist. Mit der Schaltfläche Übernehmen wird der Eintrag als neuer Kontakt in die Datenbank übernommen. Mit Abbrechen werden alle Eingaben verworfen und der Vorgang abgebrochen Kontakt bearbeiten Sie können einen Kontakt bearbeiten, indem Sie im Adressbuch auf einen Kontakt klicken. Änderungen des Feldes Angezeigter Name und/oder der Telefonnummer werden automatisch in die Telefonbücher der Telefone übernommen Kontakt löschen Mit der Schaltfläche Löschen oder der Entf-Taste können Sie nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage einen Kontakt aus dem Adressbuch entfernen. Hinweis: Durch das Löschen eines Kontaktes aus dem Adressbuch wird dieser aus allen Telefonen entfernt, die mit dem Phonemanager 3 verbunden sind. Seite 38

39 5.1.4 Kontakt-Gruppen Um die Übersichtlichkeit und Bearbeitung der Kontakte zu vereinfachen, besteht die Möglichkeit alle Kontakte in sogenannte Kontakt-Gruppen zu organisieren Neue Kontakt-Gruppe anlegen Eine neue Kontakt-Gruppe wird immer als Untergruppe von der Hauptgruppe Kontakte angelegt. Eine neue Gruppe kann nur erstellt werden, wenn die Hauptgruppe Kontakte ausgewählt ist. Durch Betätigen der Schaltfläche Neue Gruppe im Adressbuch, erscheint das Dialogfenster zur Eingabe des Namens der Kontakt-Gruppe. Mit OK wird die neue Gruppe in die Datenbank übernommen. Mit Abbrechen werden alle Eingaben verworfen Kontakt-Gruppe bearbeiten Durch Auswählen einer Kontakt-Gruppe wechselt das Bearbeitungsfenster der rechten Programmseite auf die Gruppenansicht. Alle Kontakte dieser Kontakt-Gruppe, werden hier angezeigt. Mit der Schaltfläche Gruppe bearbeiten kann der Name der Kontakt-Gruppe geändert werden. Seite 39

40 Kontakt-Gruppe löschen Wählen Sie die Kontakt-Gruppe im Adressbuch aus. Mit Löschen oder der Entf-Taste wird die Gruppe nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage gelöscht. Hinweis: Durch das Löschen einer Kontakt-Gruppe werden alle untergeordneten Kontakte in dieser Gruppe mitgelöscht und aus allen Telefonen entfernt, die mit dem Phonemanager 3 verbunden sind. Wenn die Kontakte erhalten bleiben sollen, können Sie diese per Drag & Drop in eine andere Kontakt-Gruppe ziehen. Hinweis: Die Hauptgruppe Kontakte kann systembedingt nicht gelöscht werden Kontakt / Kontakt-Gruppe suchen Mit der Schaltfläche Suchen können Sie das Eingabefeld für die Suche einblenden. Sie können hier nach Kontakten und Kontakt-Gruppen suchen. Groß- und Kleinschreibung wird bei der Eingabe nicht berücksichtigt. Über die Schaltfläche kann das Eingabefeld wieder ausgeblendet werden. Seite 40

41 5.2 Telefone Unter Telefone im Hauptfenster werden alle Telefone verwaltet und aufgelistet, die mit dem Phonemanager 3 konfiguriert werden Neues Telefon anlegen Unter Telefone können Sie mit der Schaltfläche Neues Telefon ein neues Telefon anlegen. Tipp: Sollten Sie bereits Telefon-Gruppen angelegt haben, können Sie die gewünschte Telefon-Gruppe auswählen, um das neue Telefon direkt in dieser Gruppe anzulegen. Seite 41

42 Name: Geben Sie in das Feld Name einen Namen für das Telefon ein. Tipp: Es empfiehlt sich einen aussagekräftigen Namen für das Telefon zu wählen. Beispielsweise das Kfz- Kennzeichen des Fahrzeuges, in dem das Telefon verbaut ist. Hierdurch gewährleisten Sie eine bessere Übersicht. Rufnummer: In das Eingabefeld Rufnummer geben Sie die korrekte Telefonnummer des zu verwaltenden Telefons ein. Folgende Schreibweise ist erlaubt: Ländervorwahl Passwort: Rufnummer (ohne angeführte "0") Im Eingabefeld Online-Passwort tragen Sie das im PTCarPhone gesetzte Online-Passwort ein. Hinweis: Ändern Sie das Online-Passwort, bevor das Telefon im Phonemanager 3 angelegt wird. Seite 42

43 Ändern des Online-Passwortes: Das PTCarPhone hat ab Werk das Online-Passwort "Peitel" voreingestellt. Ab der PTCarPhone-Firmware-Version / (GPS) wird das voreingestellte Online-Passwort aus den letzten 6 Stellen der IMEI-Nummer gebildet. Die IMEI-Nummer ist auf dem Typenschild des PTCarPhones zu finden. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen, dass Sie das voreingestellte Online-Passwort ändern. Das Ändern des Online-Passwortes geschieht per SMS. Senden Sie folgenden Text per SMS an das PTCarPhone: AT*PPWD="altes Passwort","neues Passwort" Beispiel: AT*PPWD="Peitel","xyz" Hinweise: Die Anführungszeichen sind notwendig. Die Befehlszeile darf keine Leerzeichen enthalten. Einige Text-Editoren fügen automatisch nach Satzzeichen, wie z.b. dem Komma, ein Leerzeichen ein. Entfernen Sie dieses Leerzeichen. Das PTCarPhone antwortet mit einer SMS: *PPWS: 1 Passwort erfolgreich geändert *PPWD: 0 Änderung abgelehnt Mobiles Internet: Das Telefon benötigt für das Herunterladen der Konfigurationsdaten, die vom Phonemanager 3 auf dem FTP-Server hinterlegt werden, eine Internetverbindung. Diese Internetverbindung kann nur zustande kommen, wenn die GPRS-Einstellungen im Telefon korrekt eingestellt sind. Erfragen Sie diese Daten im Zweifelsfall bei Ihrem Dienstanbieter (Provider) der im Telefon eingesetzten SIM-Karte. Seite 43

44 Nicht in jedem Fall ist die Eingabe der GPRS-Einstellungen notwendig. Im Telefon sind bereits GPRS- Einstellungen von einigen Dienstanbietern (Providern) hinterlegt. Um welche Provider es sich dabei handelt, können Sie sich mit der Schaltfläche anzeigen lassen. Diese Schaltfläche öffnet eine Liste der Dienstanbieter (Provider), deren GPRS-Einstellungen bereits im Telefon integriert sind. Die Spalte PTCarPhone Software gibt hierbei an, ab welcher PTCarPhone-Software-Version die GPRS- Einstellungen bereits im Telefon integriert sind. Die hier aufgelisteten Dienstanbieter (Provider) müssen nicht manuell nachgetragen werden. Ist Ihr Dienstanbieter (Provider) nicht aufgelistet, besteht die Möglichkeit Ihren Dienstanbieter (Provider) aus der Drop-Down-Liste Provider Voreinstellungen auszuwählen. Ist Ihr Dienstanbieter (Provider) auch hier nicht aufgelistet, müssen Sie die Zugangsdaten bei Ihrem Dienstanbieter (Provider) erfragen und manuell in die Felder Providernummer, Provider APN, Username und Passwort eintragen. Hinweis: Für die einwandfreie Kommunikation zwischen dem Phonemanager 3 und dem Telefon sind die korrekten/gültigen GPRS-Zugangsdaten erforderlich. Sollten Sie diese nicht kennen, erfragen Sie die Daten bitte bei Ihrem Dienstanbieter (Provider). Seite 44

45 Telefonbuch einmalig auslesen: Setzen Sie hier den Haken bei Telefonbuch einmalig auslesen um bereits vorhandene Telefonbucheinträge des Telefons in den Phonemanager 3 zu übernehmen. Wenn Sie das nicht wünschen, entfernen Sie den Haken bei Telefonbuch einmalig auslesen. Hinweise: Die Option Telefonbuch einmalig auslesen steht nur beim Anlegen eines neuen Telefons zur Verfügung. Das spätere Auslesen von Telefonbucheinträgen ist nicht möglich. Wenn Sie das vorhandene Telefonbuch nicht auslesen möchten, werden alle vorhandenen Telefonbucheinträge beim ersten Übertragungsvorgang durch die Telefonbucheinträge des Phonemanager 3 ersetzt. Seite 45

46 5.2.2 Telefon bearbeiten Um die Eigenschaften und Einstellungen eines Telefons zu bearbeiten, müssen Sie das zu bearbeitende Telefon zunächst auswählen. Je nach PTCarPhone-Software-Version stehen Ihnen die folgenden Reiter im Bearbeitungsfenster zur Verfügung: Telefonbuch Telefoneinstellungen Telefon löschen Mit der Schaltfläche Löschen oder der Entf-Taste können Sie nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage ein Telefon aus der Liste Telefone entfernen. Seite 46

47 5.2.4 Telefon-Gruppen Um die Übersichtlichkeit und Bearbeitung der Telefone zu vereinfachen, besteht die Möglichkeit alle Telefone in sogenannte Telefon-Gruppen zu organisieren Neue Telefon-Gruppe anlegen Eine Telefon-Gruppe wird immer als Untergruppe von der Hauptgruppe Telefone angelegt. Eine neue Telefon-Gruppe kann nur erstellt werden, wenn die Hauptgruppe Telefone ausgewählt ist. Mit der Schaltfläche Neue Gruppe unter Telefone erscheint folgendes Dialogfenster zum Anlegen einer neuen Telefon-Gruppe: Geben Sie hier den gewünschten Namen der Telefon-Gruppe ein, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Anschließend wird die neue Telefon-Gruppe in die Datenbank übernommen. Mit Abbrechen werden alle Eingaben verworfen. Seite 47

48 Telefon-Gruppe bearbeiten Durch das Auswählen einer Telefon-Gruppe wechselt das Bearbeitungsfenster der rechten Programmseite auf die Ansicht der Telefon-Gruppe. Alle Telefone dieser Telefon-Gruppe werden hier angezeigt. Mit der Schaltfläche Gruppe bearbeiten kann der Name der Telefon-Gruppe geändert werden Telefon-Gruppe löschen Beim Löschen einer Telefon-Gruppe werden alle untergeordneten Telefone automatisch mitgelöscht. Wenn die Telefone erhalten bleiben sollen, können Sie diese per Drag & Drop in eine andere Telefon- Gruppe verschieben. Wählen Sie die zu löschende Telefon-Gruppe unter Telefone aus. Mit Löschen oder der Entf-Taste wird die Telefon-Gruppe nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage gelöscht. Hinweis: Die Hauptgruppe Telefone kann systembedingt nicht gelöscht werden Telefon / Telefon-Gruppe suchen Mit Suchen können Sie das Eingabefeld für die Telefon- und Telefon-Gruppensuche einblenden. Sie können hier nach Telefonname, Telefonnummer und Telefon-Gruppe suchen. Groß- und Kleinschreibung wird bei der Eingabe nicht berücksichtigt. Über die Schaltfläche kann das Eingabefeld wieder ausgeblendet werden. Seite 48

49 5.3 Telefonbuch Durch Auswählen eines Telefons wechselt das Bearbeitungsfenster auf der rechten Programmseite auf den Reiter Telefonbuch. Hier können Sie Einstellungen im Telefonbuch des ausgewählten Telefons vornehmen. Unter dem Reiter Telefoneinstellungen können Sie den Namen sowie die Rufnummer des Telefons ändern und die Betriebsart (siehe Betriebsart setzen) festlegen. Zudem kann ein Software-Update für das Telefons eingeleitet werden. Seite 49

50 5.3.1 Telefonbucheintrag hinzufügen Folgender Abschnitt beschreibt wie Sie einem Telefon einen Kontakt zuweisen, der dann im Telefon als Telefonbucheintrag erscheint. Markieren Sie im Adressbuch den gewünschten Kontakt und ziehen diesen per Drag & Drop auf das gewünschte Telefon oder Telefonbuch. Wenn Sie eine komplette Kontakt-Gruppe in das Telefon übertragen möchten, ziehen Sie diese einfach per Drag & Drop auf das Telefon oder das Telefonbuch. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, in der Kontaktgruppenansicht mehrere Kontakte durch Gedrückthalten der Strg-Taste zu selektieren, um diese dann per Drag & Drop auf das gewünschte Telefon oder Telefonbuch zu ziehen. Durch das Auswählen einer Kontakt-Gruppe erscheint auf der rechten Seite die Gruppenansicht. Kontakt-Gruppenansicht Alle Kontakte, die sich bereits in einem Telefon befinden, werden unter dem Reiter Telefonbuch angezeigt. Seite 50

51 5.3.2 Telefonbucheintrag bearbeiten Die Bearbeitung eines Telefonbucheintrages ist nur unter Adressbuch (siehe Kontakt bearbeiten) möglich Telefonbucheintrag löschen Um einen Telefonbucheintrag zu löschen, markieren Sie im Adressbuch den Eintrag und klicken anschließend auf Löschen. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage mit OK wird der Eintrag aus dem Telefonbuch gelöscht. Mit Abbrechen brechen Sie den Löschvorgang ab. Durch Anklicken von Alle löschen und Bestätigen der Sicherheitsabfrage mit Ja können Sie alle Einträge eines Telefonbuchs löschen Telefonbucheintrag suchen Mit Suchen können Sie das Eingabefeld für die Suche von Telefonbucheinträgen einblenden. Sie können hier nach Anzeigenamen oder Telefonnummer suchen. Groß- und Kleinschreibung wird bei der Eingabe nicht berücksichtigt Sichtbarkeit In der Spalte Sichtbarkeit können Sie definieren, ob der Telefonbucheintrag im Telefon angezeigt oder ausgeblendet werden soll Kurzwahl Um einem Telefonbucheintrag eine Kurzwahl zuzuordnen, klicken Sie in den gewünschten Telefonbucheintrag in die Spalte Kurzwahl. Wählen Sie mit dem Drop-Down-Menü die gewünschte Kurzwahl aus. Pro Telefon können die Kurzwahlen von 1 bis 9 nur je einmal vergeben werden. Seite 51

52 5.3.7 Alle Telefonbucheinträge eines Telefons exportieren Der Phonemanager 3 bietet die Möglichkeit, alle Telefonbucheinträge eines Telefons inklusive aller Einstellungen, wie beispielsweise Kurzwahl und Sichtbarkeit, zu exportieren. Diese Funktion vereinfacht die Datenübergabe und -übernahme zwischen zwei Phonemanager 3-Installationen. Wählen Sie hierzu das Telefon, aus dem alle Telefonbucheinträge exportiert werden sollen, unter Telefone aus. Betätigen Sie nun im Bearbeitungsfenster die Schaltfläche Einträge exportieren. Der Phonemanager 3 speichert nun alle Telefonbucheinträge inklusive deren Einstellungen in einer Telefonbuch-Datei (*.pm3pb). Geben Sie im folgenden Fenster einen aussagekräftigen Namen und Speicherort für die zu exportierende Datei ein Alle Telefonbucheinträge in ein Telefon importieren Diese Funktion ermöglicht den einfachen Import von zuvor exportierten Telefonbucheinträgen inklusive deren Einstellungen, wie beispielsweise Kurzwahl und Sichtbarkeit. Wählen Sie hierzu das Telefon, in das alle Telefonbucheinträge importiert werden sollen, unter Telefone aus. Betätigen Sie nun im Bearbeitungsfenster die Schaltfläche Einträge importieren. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Telefonbuch-Datei (*.pm3pb), die Sie importieren möchten, aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Öffen. Der Phonemanager 3 importiert nun alle Telefonbucheinträge und deren Einstellungen aus der ausgewählten Telefonbuch-Datei (*.pm3pb). Hinweis: Beim Import einer Telefonbuch-Datei (*.pm3pb) werden die Einstellungen von bereits existenten Telefonbucheinträgen beibehalten, wenn die Rufnummer gleich der Rufnummer des zu importierenden Telefonbucheintrages ist. Ausschließlich nicht vorhandene Telefonbucheinträge, deren Rufnummer noch nicht im Telefonbuch existiert, und deren Einstellungen werden übernommen und hinzugefügt. Seite 52

53 5.4 Telefoneinstellungen Unter dem Reiter Telefoneinstellungen können Sie den Namen, die Rufnummer des Telefons sowie die Nachlaufzeit ändern und die Betriebsart festlegen. Zudem besteht die Möglichkeit, ein Software- Update auf dem Telefon einzuleiten. Alle weiteren Felder (grau hinterlegt) enthalten Informationen über das ausgewählte Telefon. Mit Übernehmen werden Änderungen übernommen, die eventuell getätigt wurden. Seite 53

54 5.4.1 Nachlaufzeit einstellen Die Nachlaufzeit gibt an nach welcher Zeit sich das Telefon, bei Inaktivität und ausgeschalteter Zündung, automatisch abschaltet. Diese Funktion ist sinnvoll, um ein Ausschalten des Telefons zu verhindern, wenn die Zündung nur kurzzeitig (z.b. beim Entladen oder kurzem Parken) ausgeschaltet wird. Die Nachlaufzeit wird mit jeder Bedienung des Telefons beliebiger Tastendruck neu gestartet. Wird das Telefon allerdings bei ausgeschalteter Zündung und einer eingestellten Nachlaufzeit von 0 Minuten mit der Ein/Aus-Taste eingeschaltet, so schaltet es sich nach 15 Minuten (nicht änderbar) wieder ab. Auch in diesem Fall starten die 15 Minuten bei einem beliebigen Tastendruck erneut. Die Nachlaufzeit des jeweiligen Telefons können Sie mit dem Drop-Down-Menü unter Nachlaufzeit ändern. Hinweis: Ist entgegen dem Montagehinweis das Zündungskabel mit Dauerplus verbunden, so ist die Einstellung der Nachlaufzeit wirkungslos, da das Telefon dann keinen Unterschied zwischen dem Zündungssignal und Dauerplus feststellen kann. Seite 54

55 5.4.2 Betriebsart einstellen Mit Betriebsarten können verschiedene Restriktionen im Telefon, die zur Vermeidung ungewollter Kosten beitragen, eingestellt werden. Die Betriebsarten unterscheiden sich in der Nutzung des Telefonbuchs und in der Menüstruktur des Telefons. Betriebsart 0: In dieser Betriebsart wird das Gerät als normales Telefon betrieben. Als Telefonbuch steht die Auswahl zwischen dem SIM-Karten-Telefonbuch und dem geräteinternen Telefonbuch des Telefons zur Verfügung. Im Auslieferungszustand des Telefons ist das SIM-Karten-Telefonbuch ausgewählt. Es bestehen keine Einschränkungen im Menü des Telefons. Diese Betriebsart ist im Auslieferungszustand aktiv. Hinweis: Ist die Betriebsart 0 ausgewählt, achten Sie darauf, dass im Telefon unter MENÜ > TELEFONBUCH > SPEICHERWAHL der Speicherort Telefon ausgewählt ist, da sonst die übertragenen Telefonbucheinträge im Telefon nicht angezeigt werden. Betriebsart 1: Diese Betriebsart schränkt die Nutzung des Telefons in Bezug auf das Telefonbuch ein. Es steht ausschließlich das geräteinterne Telefonbuch zur Verfügung. Entsprechende Menüs zur Bearbeitung des Telefonbuchs erscheinen nicht mehr im Handapparat. Es gibt jedoch keinerlei Einschränkungen bezüglich der manuellen Rufnummernwahl und des SMS-Versands über die Eingabetasten. Seite 55

56 Betriebsart 2: Es gelten alle Einschränkungen zum Telefonbuch wie in Betriebsart 1. Zusätzlich ist die manuelle Rufnummernwahl über die Eingabetasten des Telefons nur noch eingeschränkt möglich. Es können nur Nummern gewählt werden, die im Telefonbuch stehen und als sichtbar gekennzeichnet sind. Diese Einschränkungen gelten auch für die Versendung von SMS. Die Wahl der Notrufnummern 112 und 911 ist uneingeschränkt möglich. Der Menüpunkt Rufumleitung ist im Telefon nicht mehr verfügbar. Betriebsart 3: Die Betriebsart 3 basiert auf Betriebsart 2. Zusätzlich wird bei eingehenden Anrufen geprüft, ob sich die rufende Nummer im geräteinternen Telefonbuch befindet. Ist dies nicht der Fall oder ist die anrufende Nummer unterdrückt, wird der Anruf automatisch abgelehnt. Eine Signalisierung im Telefon erfolgt nicht. ENDE DES DOKUMENTES Seite 56