How to recover value added tax on goods bought in Sweden

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1 Information for visitors from countries outside the EU How to recover value added tax on goods bought in Sweden Swedish English French Polish Spanish German Russian Chinese Japanese

2 Swedish Om du besöker Sverige och bor i ett land utanför EU (s.k. tredje land) kan du få tillbaka moms på varor du köpt i Sverige. Du måste själv ta med dig varorna ut ur EU. Särskilda bestämmelser gäller om du är besökare från Norge eller Åland, se nedan. Du betalar alltid moms vid inköpet. När du lämnat Sverige får du tillbaka momsen antingen av en s.k. intygsgivare eller av den affär där varan köptes. Du får alltså inte tillbaka momsen på varan hos skattemyndigheten eller tullen. Du måste kunna styrka med pass eller motsvarande legitimationshandling att du är bosatt i tredje land. Är du svensk medborgare anses du vara bosatt i tredje land om du kan visa att du kommer att vistas där under minst 12 månader. Detta kan du visa t.ex. genom intyg om uppehållstillstånd i det landet eller genom anställningskontrakt. Besökare från utomnordiskt tredje land Är du bosatt i ett land utanför EU men inte i Norge eller på Åland gäller följande regler för att du ska få tillbaka momsen: att priset på varan är lägst 200 kr inkl. moms att varan förts ut ur EU och att detta skett före utgången av tredje månaden efter den månad varan köptes. Exempel: Om varan köptes den 14 januari gäller den 30 april som sista datum. Så betalas momsen tillbaka Du kan återfå momsen genom att göra inköpet i en affär som är ansluten till en godkänd intygsgivare. Sådana affärer har vanligtvis en skylt TAX FREE shopping. Intygsgivaren kontrollerar i samband med utresan ur EU att den inköpta varan förs ut och återbetalar momsen med avdrag för sin provision. Du kan också få tillbaka momsen i efterhand av den affär där du köpt varan, om affären går med på det. Det finns inte någon skyldighet för svenska affärer 2

3 Swedish att tillämpa systemet. Därför bör du i förväg komma överens med affären om du vill tillämpa detta system för återbetalning. I så fall visar du upp varan vid det tullkontor där du för ut varan ur EU. Tullkontoret ska då stämpla fakturan eller en jämförbar handling. Denna handling ska du sedan skicka till affären där du köpte varan. Om du avser att lämna EU via Norge, bör du notera att gränsstationerna vid Sveriges gräns mot Norge inte alltid är bemannade. Du kan också ge affären i uppdrag att skicka varan till en adress utanför EU. Det blir då, oavsett varans pris, vanlig export och affären tar inte ut någon moms. Besökare från Norge eller Åland Är du bosatt i Norge eller på Åland gäller följande regler för att du ska få tillbaka momsen: att priset på varan är lägst kr exkl. moms att varan förts till Norge eller Åland inom 14 dagar efter inköpet och moms betalats där. Beloppsgränsen kr exkl. moms får tillämpas också på en grupp av varor som normalt utgör en enhet, t.ex. en servis. Så betalas momsen tillbaka Du kan få tillbaka momsen i efterhand av den affär där du köpt varan, om affären går med på det. Det finns inte någon skyldighet för svenska affärer att tillämpa systemet. Därför bör du i förväg komma överens med affären om du vill tillämpa detta system för återbetalning. I så fall betalar du momsen för varan i ditt hemland. En handling som visar att du betalat momsen i ditt hemland ska du sedan skicka till affären där du köpte varan. Du kan också ge affären i uppdrag att skicka varan till en adress i Norge eller på Åland. Det blir då, oavsett varans pris, vanlig export och affären tar inte ut någon moms. 3

4 English If you are visiting Sweden and reside in a countr y outside of the EU (a third country), you can recover the VAT on the goods you purchased in Sweden. You must however take the goods with you out of the EU. Special rules apply if you are visiting from Norway or the Åland Islands. See below. You always pay VAT when you make a purchase. When leaving Sweden, you can get your VAT refunded either by a certification agent or the retail outlet where you purchased the goods. This means that you do not get your VAT refunded at the Swedish Tax Authority or Customs. You must have a passport or equivalent identification that shows that you reside in a third country. If you are a Swedish citizen, you will only be considered a resident of a third country if you can prove that you will reside there for at least 12 months. You can prove your residence by showing documentation such as a residence permit for the country in question or an employment contract for the same country. Visitors from non-nordic third countries If you reside in a country outside of the EU, though not in Norway or on the Åland Islands, the following rules apply for VAT refunds: the price of the article is at least SEK 200 including VAT the article is taken out outside the EU this is done before the end of the third month after the month the article was purchased. For example: If the article was purchased on January 14 th, the deadline will be April 30 th. Getting your VAT refund You can get a VAT refund by making your purchase in a retail outlet affiliated with an authorized certification agent. Such retail outlets usually display a TAX FREE shopping sign. When you leave the EU the certification agent will check that the purchased article is being taken out of the EU, and the agent will then refund your VAT less a processing fee. You can also get a VAT refund afterwards from the retail outlet where you purchased the goods, so long as the retail outlet agrees to do so. Swedish retail outlets are not obliged by law to make 4

5 English such direct refunds. Please make sure that you and the retail outlet agree beforehand, if you want to get a refund directly from the retail outlet. In such cases, you will declare the goods at Customs when you take them out of the EU. Customs will then stamp your invoice or equivalent document. You will then send that document to the retail outlet where you purchased the goods. If you intend to leave the EU via Norway, please be aware that the border-crossings stations are not always manned. You can also request that the retail outlet send the goods to an address outside of the EU. Thus, regardless of the price of the goods, the goods are classed as export items and will consequently not be subject to VAT. Visitors from Norway or the Åland Islands If you reside in Norway or on the Åland Islands, the following rules apply for VAT refunds: the price of the article is at least SEK 1,000 excluding VAT the article is taken to Norway or the Åland Islands within 14 days of the date of purchase and VAT was paid with the purchase. The minimum of SEK 1,000 excluding VAT may also be applied to a set of goods such as silverware or china. Getting your VAT refund You can also get a VAT refund afterwards from the retail outlet where you purchased the goods, so long as the retail outlet agrees to do so. Swedish retail outlets are not obliged by law to make such refunds. Please make sure that you and the retail outlet agree beforehand, if you want to get a refund directly from the retail outlet. In such cases, you will first pay VAT in your resident country. A document showing that you paid VAT in your resident country should then be sent to the retail outlet where you purchased the goods. You can also request that the retail outlet send the goods to an address in Norway or on the Åland Islands. Thus, regardless of the price, the goods are classed as export items and will consequently not be subject to VAT. 5

6 French Vous êtes de passage en Suède et vous résidez dans un pays tiers. Vous pouvez bénéficier de la détaxe des marchandises achetées en Suède. Vous devez vous-même emporter les marchandises avec vous lors de votre sortie de l Union européenne. Des dispositions particulières sont applicables si vous résidez en Norvège ou sur les îles d Åland, voir ci-dessous. Vous devez toujours vous acquitter de la TVA lors de l achat. Après votre sortie de Suède, vous pouvez vous faire rembourser la TVA auprès du magasin où vous avez acheté la marchandise ou auprès d un organisme certificateur, habilité à vous donner le timbre (certificat) d exportation. Ce ne sont donc ni le fisc ni la douane qui s occupent de ce type de formalités. Vous devez justifier de votre résidence dans un pays tiers à l aide de votre passeport ou d un document équivalent. On considère qu un ressortissant suédois réside dans un pays tiers s il peut prouver qu il va y séjourner pendant au moins 12 mois, par exemple s il est muni d un permis de séjour dans le pays concerné ou d un contrat d embauche. Vous êtes de passage et vous résidez dans un pays tiers autre que la Norvège ou les îles d Åland Si vous résidez dans un pays autre que la Nor vège ou les îles d Åland, vous pouvez vous faire rembourser la TVA sur les marchandises: dont le prix est égal ou supérieur à 200 SEK TVA incluse que vous emportez avec vous lors de votre sortie de l Union européenne, et si vous effectuez la démarche avant la fin du troisième mois suivant l achat. Exemple: Pour une marchandise achetée le 14 janvier, la date limite est le 30 avril. 6

7 French Procédure de remboursement Une autre possibilité, pour qui souhaite bénéficier de la détaxe, est d effectuer ses achats dans un magasin affilié à un organisme certificateur, habilité à vous donner le timbre (certificat) d exportation. De tels magasins ont généralement une pancarte indiquant «TAX FREE shopping». L organisme certificateur contrôle lors de votre sortie de l Union européenne que vous emportez la marchandise avec vous, et vous reverse une partie de la TVA que vous avez acquittée en prélevant sa commission. Pour vous faire rembourser la TVA après votre sortie de l Union européenne, vous pouvez également vous adresser au magasin où vous avez acheté la marchandise, s il y consent. Les magasins suédois ne sont pas dans l obligation d appliquer ce système. Si vous souhaitez recourir à ce moyen, il est important d en avoir convenu d avance avec le magasin. Dans ce cas, vous devez présenter la marchandise au bureau de douane par lequel vous quittez l Union européenne. Le bureau de douane doit alors apposer un tampon sur la facture ou tout autre document comparable. Pour que le magasin où vous avez effectué l achat vous reverse ensuite la TVA, vous devrez lui retourner ce document. Si vous avez l intention de quitter l Union européenne par la Norvège, notez que les postesfrontières situés à la frontière de la Suède et de la Norvège ne sont pas toujours gardés. Vous pouvez également charger le magasin de vous expédier la marchandise à une adresse dans un pays tiers. Dans un tel cas, et quel que soit le prix de la marchandise, il s agit alors d une exportation ordinaire et la magasin ne vous fait pas payer la TVA. 7

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10 Spanish Si visita Suecia y reside en un país extracomunitario (un tercer país ), puede tener derecho a que se le restituya el IVA de los productos que haya adquirido en Suecia. Para ello, deberá encargarse personalmente de sacar los productos de la Unión Europea. Existe una normativa especial al respecto para los visitantes de Noruega y de Åland (ver más abajo). En sus compras debe siempre abonar el IVA. Después de abandonar Suecia, la entidad certificadora o el comercio donde haya comprado el producto, le devolverá su importe. El IVA no se lo restituirá ni la Agencia Tributaria ni la Autoridad Aduanera del país. Deberá acreditar que es residente en un tercer país mediante pasaporte o documento identificativo similar. En caso de ser ciudadano sueco, se le considerará residente en un tercer país si puede demostrar que permanecerá en él un mínimo de 12 meses (mediante presentación de un permiso de residencia, contrato laboral, etc.) Visitantes extracomunitarios no nórdicos Si reside en un país extracomunitario que no sea Noruega ni Åland, se aplicarán las siguientes reglas para la devolución del IVA: el precio del producto supera las 200 SEK, incluido el IVA el producto ha sido sacado de la Unión Europea ello deberá producirse antes de finalizar el tercer mes posterior al mes de compra del producto. Ejemplo: Si adquirió el producto el 14 de enero, la fecha límite será el 30 de abril. 10

11 Spanish Método de devolución del IVA Para que le devuelvan el IVA, es necesario que realice la compra en un comercio autorizado por una entidad certificadora. Dichos establecimientos exhiben normalmente el distintivo TAX FREE shopping. En el momento de abandonar Suecia, la entidad certificadora comprobará que haya sacado el producto del país y se encargará de devolverle el IVA, tras la correspondiente deducción de su comisión. Si accede a ello, el comercio donde adquirió el producto también puede devolverle el IVA. Los comercios suecos no están obligados por ley a aplicar este sistema. Así pues, es necesario que se ponga de acuerdo con el establecimiento en caso de que desee aplicar este sistema de devolución. Para ello, deberá mostrar el producto en la oficina aduanera donde saque el producto de la Unión Europea. La oficina aduanera le sellará la factura o un documento equiparable. Posteriormente, deberá enviar este documento al comercio donde adquirió el producto. Si tiene la intención de salir de la Unión Europea por Noruega, recuerde que las estaciones fronterizas de Suecia con este país no siempre tienen personal disponible. Otra opción es encargar al establecimiento de compra que le envíe el producto a una dirección de un tercer país. La mercancía adquirida pasará a ser, independientemente de su precio, producto de exportación, y, consiguientemente, no será gravada con IVA. 11

12 German Wenn Sie sich in Schweden aufhalten und in einem Land außerhalb der EU wohnhaft sind (einem sogenannten Drittland), haben Sie die Möglichkeit, die entrichtete Mehrwertsteuer von in Schweden erworbenen Waren zurückzuerhalten. Die Waren müssen vom Käufer selbst aus dem Gebiet der EU ausgeführt werden. Für Reisende aus Norwegen oder Åland gelten besondere Regelungen (siehe unten). Beim Kauf wird stets die Mehrwertsteuer entrichtet. Wenn Sie Schweden verlassen, erhalten Sie die Mehrwertsteuer zurück entweder von einem sogenannten intygsgivare, dem Aussteller einer Bescheinigung, oder von dem Geschäft, in dem die Ware erworben wurde. Weder Finanzamt noch Zoll können die Mehrwertsteuer zurückerstatten. Bei Rückerstattung müssen Sie mit Ihrem Pass oder anderen Papieren belegen können, dass Sie außerhalb der EU wohnhaft sind. Als wohnhaft in einem Drittland wird angesehen, wer bewiesenermaßen mindestens 12 Monate in jenem Land zugebracht hat oder zubringen wird. Als Beleg dienen z.b. Aufenthaltsgenehmigung oder Arbeitsvertrag. Besucher aus Drittländern, die nicht zu Skandinavien gehören Besucher, die in anderen Drittländern als Norwegen oder Åland wohnhaft sind, erhalten die Mehrwertsteuer zurück: wenn der Preis der Ware mindestens 200 SEK inklusive Mehrwertsteuer beträgt und wenn die Ware aus der EU ausgeführt worden ist und wenn dies vor Ablauf einer dreimonatigen Frist nach dem Kauf der Ware geschieht. Beispiel: Wird die Ware am 14. Januar gekauft, gilt der 30. April als letztes Datum. 12

13 German So erhalten Sie die Mehrwertsteuer zurück Eine Art, die Mehrwertsteuer zurückerstattet zu bekommen, besteht darin, den Kauf in einem Geschäft zu tätigen, das dem Ring der staatlich anerkannten Aussteller von Bescheinigungen angeschlossen ist. Achten Sie auf das Zeichen TAX FREE Shopping. Der Aussteller von Bescheinigungen kontrolliert bei der Ausreise aus der EU, dass die gekaufte Ware ausgeführt wird und bezahlt Ihnen abzüglich einer Provision die Mehrwertsteuer zurück, die Sie zuvor entrichtet haben. Wenn Sie mit anderen Geschäften, in denen Sie eine Ware erworben haben, eine Einigung erzielen, können Sie auch von diesen nachträglich die Mehrwertsteuer zurückerhalten. Bedenken Sie jedoch, dass schwedische Geschäfte nicht zu einer Rückerstattung von Mehrwertsteuern verpflichtet sind. Aus diesem Grund sollten Sie im Voraus mit dem betroffenen Geschäft ein Abkommen über die Rückzahlung treffen. Wählen Sie die geschilderte Möglichkeit, können Sie die Mehrwertsteuer zurückerhalten, indem Sie die gekaufte Ware am Zoll vorzeigen, wenn Sie die EU verlassen. Lassen Sie sich Ausreise und Ausfuhr durch einen entsprechenden Zollstempel auf den Kaufunterlagen (Quittung o.ä.) bestätigen und senden Sie die abgestempelten Unterlagen dann an das Geschäft zurück, in dem der Kauf getätigt wurde. Sie erhalten dann die Mehrwertsteuer nach Übereinkunft mit dem Geschäft zurück. Falls Sie über Norwegen aus der EU ausreisen, bedenken Sie bitte, dass nicht alle Grenzposten zwischen Schweden und Norwegen mit Personal besetzt sind. Sie können auch einem Geschäft den Auftrag erteilen, die gewünschte Ware an eine Adresse außerhalb der EU zu senden. Dabei handelt es sich dann, unabhängig vom Preis der Ware, um normalen Export, so dass keine Mehrwertsteuern berechnet werden. 13

14 Russian 14

15 Russian 15

16 Chinese 16

17 Chinese 17

18 Japanese 18

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20 The EU comprises Belgium, Denmark, Finland, France, Greece, Ireland, Italy, Luxembourg, the Netherlands, Portugal, Spain, the United Kingdom, Sweden, Germany and Austria. INFORMATION FRÅN Skattemyndigheten RSV 559 utgåva 3. Utgiven av Riksskatteverket i juni