Was Veranstalter wollen

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1 Was Veranstalter wollen Kristine Pogge, Inhaberin, Geschäftsführerin 9. September

2 Worum geht es heute? Warum dieser Workshop? Worum geht es? Wie sind wir vorgegangen? Was haben wir herausgefunden? Fazit: Unsere Impulse für Sie! 2

3 Warum dieser Workshop? Als Mitglied der German Speaker Association (GSA) liegt es uns am Herzen, nicht nur einen finanziellen Beitrag zu leisten und von den Leistungen der GSA zu profitieren, sondern uns auch inhaltlich und qualitätssteigernd einzubringen. Als auf die Vermittlung von Rednern (und Moderatoren) spezialisierte Agentur agieren wir seit 2003 als Schnittstelle zwischen den Unternehmen, die Redner suchen und buchen, und den Rednern, die Unternehmen suchen, die sie buchen. Weil es von Beginn an unser Anspruch ist, unseren Kunden den für ihre Veranstaltung wirklich optimal passenden Redner zu vermitteln, ist es für uns unerlässlich, die Kriterien zu kennen, nach denen Unternehmen Redner auswählen. Veranstaltungen sind Live-Kommunikation. Wer heute im Wettbewerb bestehen und sogar die Nase vorn haben will, muss sich mit den stetig verändernden gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen auseinandersetzen und insbesondere auch seine (Unternehmens-)Kommunikation entsprechend anpassen. Dies gilt gleichermaßen für Unternehmen (Veranstalter) wie für Trainer und Speaker. Wo früher vor allem Cha-ka angesagt war, setzt man heute auf Inhalte. 3

4 Wie sind wir vorgegangen? Im Rahmen einer qualitativen Befragung ausgesuchter Kunden wurden insgesamt 15 telefonische bzw. schriftliche Interviews durchgeführt. Bei den geführten Interviews handelt es sich um eine stichprobenartige, qualitative Erhebung und nicht um die Darstellung einer repräsentativen Gesamtheit. Die Erhebung basiert auf der jahrelangen Erfahrung von Kristine Pogge, Geschäftsführerin und Inhaberin von PODIUM Die Redneragentur. Ziel war es, ein aktuelles Meinungsbild der Veranstaltungsspezialisten und entscheider auf Unternehmensseite einzufangen. Die Interviews dienten als Basis zur Ermittlung von Tendenzen und Trends, welche Eingang in den Workshop Was Veranstalter wollen im Rahmen der GSA Convention 2011 in München hatten. Die Auswertung der Interviews erfolgte anonymisiert. Die Veranstaltung wurde verantwortet von der German Speakers Association (GSA) mit Sitz in München, die Worshop-Inhalte und die Anonymität der hier in den Interviews erhobenen Daten werden verantwortet von Kristine Pogge. 4

5 Was wurde abgefragt? 1. Rahmendaten und Veranstaltungsorganisation 2. Themenauswahl 3. Rednerauswahl 4. Persönlichkeit / Auftritt / Performance 5. (Reise)Kosten 6. Konkrete Tipps Auf den folgenden Seiten werden die aus unserer Sicht wichtigsten Informationen/Ergebnisse vorgestellt. 5

6 1. Rahmendaten und Funktion/Veranstaltungsorganisation Verteilung der befragten Branchen Versicherung Marketing Nahrungsmittel Finanzbranche 6

7 1. Rahmendaten und Funktion/Veranstaltungsorganisation Größe der befragten Unternehmen (in Mitarbeitern) bis 500 > > > 500 >

8 2. Themenauswahl Kriterien der Themenauswahl Nach welchen Kriterien wählen Unternehmen ihre Veranstaltungsthemen aus? Zielgruppe Aktualität Themen neu verpackt Budget 8

9 3. Rednerauswahl Welche Medien werden genutzt, um sich über Redner zu informieren? Website Sonstige (Empfehlungen, Live gesehen) Rednermappe (Print) Rednerprofil long version Rednerprofil short version Vortragsmitschnitt (Website) Trailer (DVD) Vortragsmitschnitt (Link zu Youtube) Vortragsmitschnitt (DVD) Trailer (Website) Trailer (Link zu Youtube) 9

10 3. Rednerauswahl Was macht Sie als Speaker noch attraktiver? Und was nicht! Newsletter Material zur Nachbetreuung der TN durch den VA (After-Sales-Marketing) Eigenes Angebot an die TN für Nachbetreuung (Wochentipp, NL, etc.) Material zum Vortrag/Handout Give-aways Buch Kleine Präsente zu besonderen Anlässen Sonstiges 10

11 4. Persönlichkeit / Auftritt / Performance Voraussetzungen Welche Voraussetzungen sollte ein Redner in jedem Fall erfüllen, damit er eine Chance hat, gebucht zu werden? Gute Referenzen Empfehlung Buch veröffentlicht Bekanntheit Experte in seinem Thema Klar erkennbare innere Haltung Einzigartige Vortragsweise USP muss klar sein 11

12 4. Persönlichkeit / Auftritt / Performance Die 5 Top-Eigenschaften Was zeichnet einen guten Redner aus? Er ist kompetent (ist in seinem Thema zuhause ) authentisch (lebt, wovon er spricht) souverän (ist in der Lage, flexibel auf die Bedürfnisse seines Publikums zu reagieren) publikumsinteressiert (stellt sich individuell auf sein jeweiliges Publikum ein und passt seinen Vortrag entsprechend an) nachhaltig (liefert konkrete, nachhaltig wirkende Impulse, schafft Erlebnisse) 12

13 5. (Reise)Kosten Was Veranstalter richtig ärgert Unsere Erfahrung zeigt, dass Reisekosten von den Redner zum Teil sehr unterschiedlich abgerechnet werden. Wir wollten wissen, was Veranstalter so richtig ärgert und ggf. ein k.o.-kriterium für eine Folgebuchung sein kann. Dies kann z.b. der Fall sein, wenn die Reisekosten nicht in einem vernünftigen Verhältnis zum Honorar stehen (z.b. RK in Höhe von 1.000,- bei einem Honorar von 2.500,-) bei Inlandsflügen und Flügen im europäischen Raum Business Class abgerechnet wird die Kilometerpauschale 70 Cent/km überschreitet Ausnahme: Bei sehr prominenten Rednern ist die Akzeptanz bezüglich Positionen wie Business Class-Flüge in der Regel höher. 13

14 6. Konkrete Tipps Wo Unternehmen die Themen der Zukunft sehen: Social Media Der Mensch und im Zeitalter zunehmender Technisierung Energie / Klima Megatrend Frauen Demografischer Wandel und seine Folgen Nachhaltigkeit / Green Und weiterhin die Klassiker : Motivation, Vertrieb, Führung 14

15 6. Konkrete Tipps Was Veranstalter Rednern raten: Mehrwert bieten (Nutzen für die Teilnehmer) Ehrliches Interesse an Menschen Redner aus Berufung Keine Effekthascherei/gigantische Multimediashow Kein überzogenes Honorar Erfüllung der Kundenwünsche Professionelle Website Authentisch sein Keine Starallüren Gute Umgangsformen Themensicherheit und ggf. Fortbildung Originalität in Themen und Dramaturgie 15

16 Fazit: Unsere Impulse für Sie Begeistern Sie mit einer professionellen Website, einem aussagekräftigen Kurzprofil, ggf. einem Vortragsmitschnitt von Top-Qualität und After-Sales-Material für den Veranstalter. Gehen Sie ehrlich mit sich selbst auf Spurensuche: Was treibt Sie wirklich an, auf der Bühne zu stehen? Bei welchem Thema fangen ihre Augen an zu strahlen? Wo liegt Ihre wahre Leidenschaft? Sie sind unglaublich gefragt? Bleiben Sie dennoch auf dem Teppich. Verzichten Sie auf Starallüren, bleiben Sie offen und ehrlich interessiert an Ihrem Kunden und an Ihrem Publikum. Bereiten Sie sich auf jeden Vortrag so vor, als wäre es Ihr erster. 16

17 Disclaimer Urheberrechte: Inhalt, Zusammenstellung, Struktur dieser und Präsentation sind urheberrechtlich geschützt. Die Präsentation wird ausschließlich zur Eigennutzung zur Verfügung gestellt. Die Vervielfältigung und Verbreitung der Informationen und Daten (Text, Bild, Grafik) sind ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Inhabers untersagt. Dies gilt auch für die auszugsweise Vervielfältigung und Verbreitung. Gewährleistungsausschluss: Die Informationen auf dieser Präsentation wurden sorgfältig geprüft. Trotz aller Sorgfalt können sich Angaben inzwischen geändert haben. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen kann deshalb nicht übernommen werden. Kontakt: Podium Die Redneragentur Inh. Kristine Pogge Donauschwabenstr Obertshausen Tel.: +49 (0)69 / Fax: +49 (0)69 / post@podium-redneragentur.de 17

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