DRAGON DREAMING WORKSHOP

Transkript

1 DRAGON DREAMING WORKSHOP Hinweis: Dieses Handout enthält nur einige Beschreibungen von Methoden. Für weitere Infos kannst Du Dir kostenlos Dragon-Dreaming-E-Books herunterladen: 1. International Dragon Dreaming E-Book (Englisch): 2. Dragon Dreaming E-Book (Deutsch): Bildquelle: Ella / Pixelio Eine Einführung in Methoden für ganzheitliche Projekt-Gestaltung

2 DER PROJEKT-KREIS In jedem Projekt treffen Individuum und Umwelt, Theorie und Praxis aufeinander. So entstehen zwei Achsen, die vier Phasen ergeben: Das Träumen, Planen, Handeln und Feiern. Alternativen abwägen Strategien entwickeln Testen / Prototyping PLANEN THEORIE UMWELT INDIVIDUUM Implementierung Administration & Management HANDELN PRAXIS Informationen sammeln Motivation TRÄUMEN FEIERN Ergebnisse transformieren Monitoring Neue Fähigkeiten Bewusstsein Weisheit erlangen Das Muster des Dragon Dreaming Rades findet sich auch in ökologischen Systemen wieder, in den Jahreszeiten (Winter, Frühling, Sommer, Herbst), in unserem Tagesablauf oder unserem Leben (Kindheit, Jugend, mittleres und hohes Alter). Es ist eine Struktur, die tief in unserem Gehirn und unseren Gewohnheiten verankert ist.

3 DER TRAUMKREIS Jedes Projekt startet mit der Idee, dem Anliegen oder dem Traum eines Individuums. Beim Traumkreis geht es darum, diese Idee mit kollektiver Intelligenz zu bereichern. Das Projekt soll das Anliegen aller werden und daher Hundert Prozent aller Träume enthalten. Es gibt keine Kompromisse! 1. Präsentiere der Gruppe Deinen Traum / Deine Idee und erkläre, worum es in dem Projekt geht. Stelle dann eine generische Frage wie zum Beispiel:»Wie müsste das Projekt für Dich persönlich (in 6 oder 12 Monaten) aussehen, damit Du sagst: Besser als mit diesem Projekt und diesen Menschen hätte ich meine Zeit nicht verbringen können?«2. Nun beantwortet jede/r der Reihe nach diese Frage. Es empfiehlt sich, dabei einen Redestab zu nutzen. Jede/r nennt pro Runde einen Traum. Wenn jemand in einer Runde keinen Traum hat, kann sie/er den Redestab einfach weitergeben. Jede/r kann einen weiteren Traum nennen, wenn die Runde wieder an ihr/ihm ist. Träumt so lange, bis alle Träume ausgesprochen und aufgeschrieben sind! 3. Jeder Traum wird mitsamt dem Namen oder Kürzel des Träumenden notiert. Wird ein Traum mehrfach genannt, so kannst Du einfach die weiteren Namen dazu schreiben. Versuche nicht, jedes einzelne Wort mitzuschreiben, sondern die Quintessenz zu HINWEISE FÜR GELINGENDE TRAUMKREISE»» Führe nach der generischen Frage und vor deren Beantwortung ein Pinakarri durch - gerne auch weitere.»» Sei nicht zu rational, aber auch nicht zu phantastisch. Orientiere Deine Träume am Machbaren, aber sei verwegen und wagemutig.»» Formuliere Deine Träume positiv. Wenn Du etwas nicht möchtest, überlege Dir, was Du stattdessen willst.»» Verwandle das Schriftstück mit dem kollektiven Traum in ein Kunstwerk und hänge es gut sichtbar auf. erfassen. Versichere Dich, dass Du das Anliegen richtig aufgeschrieben hast. Tipp: Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, die Träume zu notieren. Entweder hält ein Team-Mitglied alle Aussagen fest. Oder es notiert immer die/derjenige die Idee, die/der vor dem aktuellen Ideengeber seinen Traum genannt hat. 4. Stelle sicher, dass der Traumkreis im Fluss bleibt. Dazu ist es wichtig, die Aussagen anderer nicht zu bewerten oder darüber zu diskutieren! 5. Wichtig ist auch, den Traumkreis für beendet zu erklären, wenn er zu Ende ist. Das merkst Du daran, dass sich Träume wiederholen oder immer mehr ins Detail gehen. Illustration: Wiebke Koch

4 TRANSFER: WIN-WIN-KOMMUNIKATION UND TRAUMKREIS Wie kannst Du die kurzen Fokus-Pausen Pinakarri, die Win-Win-Kommunikation und den Traumkreis in Deinem Arbeitsalltag nutzen? Beschreibe konkrete Anwendungsmöglichkeiten, die Du in den nächsten Tagen und Wochen siehst. Könntest Du das Pinakarri etwa nutzen, um vor einer Präsentation, einer Rede, einem wichtigen Meeting oder einem schwierigen, konfliktbeladenen Gespräch ruhig und konzentriert zu werden? Könntest Du den Traumkreis nutzen, um zu Beginn Deines nächsten Meetings die Agenda zu planen, Ideen für ein neues Projekt zu sammeln oder die Vision für eine Gruppe, ein Projekt, eine Aktion zu entwickeln? PINAKARRI UND CHARISMATISCHE KOMMUNIKATION IM ALLTAG: TRAUMKREIS IM ALLTAG:

5 ZIELE STECKEN (OBJECTIVE SETTING) In der Traumphase geht es um Vielfalt und darum, so viele Idee wie möglich zu sammeln. In der Planungsphase geht es um das Filtern, Destillieren und Auf-den-Punkt-bringen. Das verleitet zu Diskussionen. Achte darauf, den Prozess spielerisch zu halten und ausreichend zu feiern! 1. Nimm 30 Post-Its und verteile sie gleichmäßig auf alle Team- Mitglieder. 2. Nun lesen alle still für sich oder gemeinsam laut noch einmal den Traum durch und fragen sich»welche konkreten Dinge müssen zuerst geschehen, damit der gesamte Traum Realität werden kann?«3. Jeder nimmt sich nun 10 Minuten Zeit, um still für sich pro Post-It eine Sache zu notieren. Achte darauf, Dein Kürzel dazu zu schreiben und mit einen dicken Stift leserlich zu schreiben. 4. Danach kommt eine/r nach der/m anderen ans Flipchart und hängt ihre/seine Post-Its auf. Post-Its, die zu einem Themenbereich gehören, klebt ihr in eine Spalte. Post-Its mit unterschiedlichen Themen in eine neue Spalte daneben. 5. Es sollten 6 bis 8 Spalten entstehen. Habt ihr mehr als 8 Spalten, dann nehmt euch die Zeit, um Spalten sinnvoll zusammenzulegen. Begründet eine Zusammenlegung und achtet darauf, dass diejenigen, von denen die Post-Its in diesen Spalten stammen, damit einverstanden sind. 6. Findet nun Überschriften für jede Spalte die Ziele. Dazu teilt ihr das Team in Zweiergruppen auf. Jede Zweiergruppe übernimmt 1-2 Spalten. Jede Überschrift sollte alle in der Spalte befindlichen Themen zusammenfassen. Beschreibe deine Ziele spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert (SMART). 7. Zum Schluss priorisiert ihr eure Zele. Die Frage dazu lautet:»welche Ziele müssen wir als erstes angehen, damit die anderen wie von selbst oder zumindest leichter Wirklichkeit werden?«jeder erhält nun 3 Punkte. Ihr könnt einem Ziel 1 oder 2 Punkte geben, aber nicht alle 3. Wichtig: Die Priorisierung ist keine Bewertung, sondern eine zeitliche Sortierung. TIPP Versuche weder in eine Analyse-Paralyse zu rutschen, noch zu schnell einzulenken, um des lieben Friedens willen (fauler Kompromiss). Versuche Diskussionen konstruktiv und gewinnbringend zu gestaltet. Feiere jedes Ergebniss! Illustration: Wiebke Koch

6 TRANSFER: ZIELE (OBJECTIVE SETTING) Wie kann ich die Methode für das Entwickeln von Zielen in meinem Arbeitsalltag nutzen? Beschreibe ganz konkret bei welchen Gelegenheiten Du die Methode in den nächsten Wochen einsetzen könntest. Bei welchen Projekten könntest Du damit die Ziele, die verschiedenen Aufgabenbereiche oder die Arbeitsgruppen bestimmen? Das können kleine Projekte sein, wie es Meeting oder ein Seminar oder auch größere, wie ein Event oder eine Aktion. Diese Methode hilft Dir generell, um aus vielen Einzelpunkten/-aufgaben/-ideen mehrere, übersichtliche Cluster zu bilden. DAZU WILL ICH DIE METHODE ALS NÄCHSTES NUTZEN:

7 DAS KARABIRRDT GESTALTEN Das Karabirrdt ist der Wegeplan Deines Projektes das Spinnennetz (»Kara«= Spinne,»birrdt«= Netz), das alle Aufgaben und Ressourcen verbindet. Seine Erstellung ist ein spielerischer Gemeinschaftsprozess. Es ist wie ein Spiel mit Start und Ende und vielen Ereignissen dazwischen, die man gemeinsam erlebt. 1. Der Start ist ein kollektives Brainstorming: Welche Aufgaben und Aktivitäten müssen wir angesichts der priorisierten Ziele tun? Schreibe 10 Minuten lang pro Post-It leserlich eine Kurzbeschreibung der Aufgabe sowie Dein Kürzel. Beschreibe so viele Aufgaben-Post-Its, wie Dir einfallen. Das können auch welche aus der Bestimmung der Ziele sein. 2. Clustert die Aufgaben-Post-Its gegebenenfalls. Je nach Projektgröße sollten es mindestens 24, maximal 36 Cluster haben. Manche bilden dabei aus Post-Its einen Stapel und versehen diesen mit einem»deckblatt«-post-it. 3. Zeichnet das Grundgerüst des Karabirrdts mit seinen 4 Phasen und 12 Schritten (von oben nach unten). Zeichnet auch den erledigte Aufgabe angefangene Aufgabe Verlauf von Umwelt bis Team, Individuum (von links nach rechts) ein. Tragt oben einen Kreis mit Start ein und unten einen mit Ende. 4. Platziert nun gemeinsam alle Aufgaben an die richtige Stelle: In welcher Phase ist sie wichtig (Träumen, Planen, Handeln, Feiern)? Betrifft sie die Umwelt (links), das Team (mitte) oder das Individuum (rechts)? Vermeidet lange Diskussionen! Im Zweifelsfall entscheidet die/derjenige, die/der den Post-It schrieb. 5. Übertragt die Aufgaben auf das Flipchart, zeichnet einen Kreis dazu. Zieht dann die Songlines und verbindet abhängige Aufgaben miteinander. Eine Songline darf eine Phase nicht überspringen oder zurück führen. Versucht nicht zu viel zu diskutieren. 6. Wenn ihr fertig sei: Betrachtet euer Karabirrdt. Gibt es Aufgaben, die noch nicht verbunden sind? Wenn ja, fehlen ggf. noch Aufgaben oder die nicht verbundene Aufgabe ist überflüssig. Gibt es leere Stellen oder Phasen im Karabirrdt? Welche Aufgaben fehlen hier? Denkt daran, den Start- und den Ziel-Punkt ebenfalls zu verbinden. Nummeriert nun alle Aufgaben von oben nach unten durch. Dies hilft, um die Aufgaben in eine Projekt-Management-Software zu übertragen. 7. Ihr könnt nun die Namen der Personen eintragen, die für die jeweilige Aufgabe zuständig sind: Die Kontaktperson (grün), den Berater (schwarz) und den Trainee (rot). 8. Gestaltet das Karabirrdt noch einmal richtig schön und hängt es an einem Ort auf, an dem es alle Projektmitglieder sehen können. Tragt euren Fortschritt ein: Schraffiert die Kreise, wenn ihr mit der Aufgabe begonnen habt und füllt sie aus, wenn ihr damit fertig seid. So können immer alle den aktuellen Stand der einzelnen Projektbereiche sehen und feiert jedesmal! Weitere Infos (20 Minute Budget etc.) findet ihr in den E-Books Illustration: Wiebke Koch

8 TRANSFER: KARABIRRDT Wie kannst Du den Projektplan Karabirrdt in Deinem Arbeitsalltag nutzen? Beschreibe konkrete Aufgaben, die Du in den nächsten Tagen oder Wochen mit Hilfe eines Karabirrdts planen möchtest: Gibt es ein Projekt, das sich dafür eignet, es einfach mal auszuprobieren? Es ist nicht schlecht, hier mit etwas Kleinem zu beginnen etwa einem Meeting, einem Workshop oder einem Vortrag. Du kannst das Karabirrdt aber auch nutzen, um Deinen nächsten Arbeitsmonat oder Dein nächstes Arbeitsjahr zu planen. Das hat den Vorteil, dass Du Deinen Arbeitsalltag automatisch so gestaltest, dass Du durch ausreichend Feier- und Träumen-Aktivitäten genug Energie tankst und so kreativ, gesund und guter Laune bleibst! KARABIRRDT IM ALLTAG: