Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung. Konzepterstellung und Produktion eines Hamburg- Imagefilms

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1 Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung Knzepterstellung und Prduktin eines Hamburg- Imagefilms Teilnahmewettbewerb Hamburg-Imagefilm 1 vn 8 Hamburg Marketing GmbH

2 INHALT 1. Auftraggeber und Absender 3 2. Ablauf des Vergabeverfahrens 3 3. Vraussetzungen für die Teilnahme Eignungsnachweise Fachliche Leistungsfähigkeit Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Technische Leistungsfähigkeit Kurzknzept Kstenübersicht Snstige Infrmatinen 4 4. Prjektbeschreibung Ziel Zielgruppe Inhalte Mut zur Kreativität Anwendungsgebiete Agenturleistungen 7 5. Budget 7 6. Bewerbungsfrist und Frm der Anträge 8 7. Vergütung 8 Teilnahmewettbewerb Hamburg-Imagefilm 2 vn 8 Hamburg Marketing GmbH

3 1. Auftraggeber und Absender Hamburg Marketing GmbH z.hd. Frau Lena Schmidt Habichtsstraße Hamburg Ab 01.April 2014 Wexstraße Hamburg 2. Ablauf des Vergabeverfahrens Die Hamburg Marketing GmbH (HMG) beabsichtigt, eine Agentur mit der Knzeptin, dem Dreh, der Nachbearbeitung und Vervielfältigung eines Hamburg-Imagefilms im Jahr 2014 zu beauftragen. Dieser inszeniert innvativ die Marke Hamburg und kann multifunktinal eingesetzt werden. Dem ist dieser Teilnahmewettbewerb vrgeschaltet. Bewerber werden gebeten, ihr Interesse und ihre Eignung durch einen Teilnahmeantrag zu bekunden. Aus dem Kreise der Interessenten werden max. fünf Bieter ausgewählt und zur Abgabe eines knkreten Angebts aufgefrdert. 3. Vraussetzungen für die Teilnahme Bieter werden gebeten, ihre Eignung, die fachliche, wirtschaftliche und finanzielle swie technische Leistungsfähigkeit, mit aussagekräftigen Unterlagen und Referenzen zu belegen und ein Kurzknzept zum Hamburg- Imagefilm zu erstellen Eignungsnachweise Flgende Eignungsnachweise sind vn der Agentur der der Agenturbietergemeinschaft vrzulegen: Fachliche Leistungsfähigkeit 1) Eine Auflistung und Ansichtsexemplare (als Link der auf einem Datenträger) vn Referenzprjekten mit vergleichbarer Leistung, Ksten und Umfang in den letzten drei Jahren; Referenzen sllen die Eignung insbesndere in Fachkunde, Kreativität, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit belegen. 2) Angabe, b und ggf. auf welche Art auf den Auftrag bezgen mit anderen Unternehmen zusammengearbeitet werden sll; 3) Angaben zu Kmpetenzen, Größe und Struktur des Unternehmens Teilnahmewettbewerb Hamburg-Imagefilm 3 vn 8 Hamburg Marketing GmbH

4 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1) Erklärung über das Vrliegen einer Versicherung zur Deckung vn Schäden, die durch den Auftragnehmer und/der seinen Erfüllungsgehilfen dem Auftraggeber und/der Dritten entstehen können; 2) Angaben zum Umsatz der letzten drei abgeschlssenen Geschäftsjahre insgesamt swie zum Umsatz der letzten drei abgeschlssenen Geschäftsjahre bezüglich slcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; 3) Erklärung des Bewerbers, auf welche Weise er wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, z.b. über gesellschaftliche Beteiligungen der snstige finanzielle Beteiligungen Technische Leistungsfähigkeit Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität des Prjekts Kurzknzept Bitte skizzieren Sie erste Ideen zur inhaltlichen und technischen Ausgestaltung des Hamburg-Imagefilms. Hierfür rientieren Sie sich bitte an den Themenschwerpunkte in 4.3 swie den Zielgruppen unter Punkt 4.2. Das Kurzknzept sll einen ersten Eindruck Ihres Vrhabens verschaffen und daher insgesamt max. zwei DIN-A4-Seiten umfassen Kstenübersicht Bitte geben Sie eine Gesamtkstenschätzung für das Prjekt swie einen grben Überblick über die einzelnen Kstenpunkte gemäß Punkt 4.6. dieser Unterlagen an. Zusätzlich bitten wir darum, das Agenturhnrar gesndert auszuweisen. Bitte beachten Sie außerdem, dass alle anfallenden Nebenksten wie Bürksten, Reiseksten etc. im Maximalbudget enthalten sind Snstige Infrmatinen Es besteht die Möglichkeit, Bietergemeinschaften mit maximal drei natürlichen der juristischen Persnen zu bilden. Erflgt die Bewerbung in Frm einer Bietergemeinschaft, müssen die Erklärungen und Nachweise vn allen Parteien vrgelegt werden. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber einen Teilnahmeantrag zu stellen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Die berechtigten Interessen der Bewerber am Schutz vn Betriebsgeheimnissen werden gewährleistet. Als städtische Gesellschaft wird die Hamburg Marketing GmbH im zweiten Verfahrensschritt vn allen Bewerbern die Versicherung verlangen, nicht nach den Technlgien vn L. Rn Hubbard zu arbeiten und diese Technlgien zur Führung ihrer Unternehmen abzulehnen. Bitte teilen Sie uns ausdrücklich mit, wenn Sie Ihre Unterlagen im Fall, dass Sie nicht zur Abgabe eines Angebts aufgefrdert werden, zurückgesandt haben möchten. Die Auffrderungen zur Abgabe vn Angebten werden vraussichtlich in KW 15 erflgen. Änderungen an diesem Zeitplan sind vrbehalten. Teilnahmewettbewerb Hamburg-Imagefilm 4 vn 8 Hamburg Marketing GmbH

5 4. Prjektbeschreibung 4.1. Ziel Mit dem neuen Imagefilm wird ein Kmmunikatinsinstrument geschaffen, mit dem die Bekanntheit Hamburgs swhl natinal als auch internatinal gesteigert swie das psitive Image Hamburgs innerhalb der definierten Zielgruppe gestärkt wird. Hamburg wird als innvative, weltffene und internatinale Stadt dargestellt. Hamburg zeichnet sich dadurch aus, dass wirtschaftliche Dynamik einhergeht mit einer hhen Lebensqualität und einem hhen Umweltstandard Zielgruppe Die Hamburg Marketing GmbH hat 2010/11 eine Analyse der Zielgruppen swie der diesen Gruppen zuzurdnenden Wertevrstellungen durchgeführt. Der Imagefilm knzentriert sich auf die Ansprache vn zwei der fünf definierten Zielgruppen, die für Hamburg hchattraktiv sind: 1. Unknventinelle Familien Unknventinelle Familien setzen gleichermaßen auf Gemeinschaft und Individualität. Sie sind ffen gegenüber Neuem und sehen neue Technlgien und eine mderne Lebenseinstellung als Selbstverständlichkeit. Die Vielfalt vn Optinen in einem kreativen Umfeld ist für sie wichtig um sich im Berufs- und Privatleben selbst zu entfalten. 2. Ambitinierte Berufseinsteiger Ambitinierte Berufseinsteiger sind immer auf der Suche nach Erlebnissen und Abwechslung. Sie sind leistungsrientiert und zielstrebig, genießen es aber ebens ihre Freizeit vielseitig und aktiv zu gestalten um hier nach dem Arbeitsalltag abzuschalten. Neue, innvative Technlgien und ein Umfeld, das Ideen fördert und umsetzt, schätzen sie sehr und sehen sich als Mtr zur Veränderung. Mit der Auffrderung zur Angebtsabgabe (Stufe 2 des Vergabeverfahrens) erhalten die Bewerber weitere Infrmatinen zu den einzelnen Zielgruppen und dem dahinter liegenden Wertesystem nach Rland Berger Inhalte Im Gegensatz zu einer Leistungsschau Hamburgs inszeniert der Imagefilm die für die Zielgruppe relevanten Themen innvativ und spricht smit die Zielgruppe emtinal an. Inhaltliche Basis hierfür sind die Erflgsbausteine der Marke Hamburg. Diese wurden im Jahr 2009 in einer Markenanalyse erhben und zeigen Themen die psitiv mit Hamburg verbunden werden. Ein Übersicht der Ergebnisse steht unter flgendem Link zur Verfügung: html. Für beide Zielgruppen besnders relevante Themen sind hier: Teilnahmewettbewerb Hamburg-Imagefilm 5 vn 8 Hamburg Marketing GmbH

6 die Metrple am Wasser Durch den Hafen wird Hamburg zum Tr zur Welt und spiegelt besnders hier Weltffenheit und Internatinalität wider. Traditin und Mderne werden am Wasser spannungsreich verbunden. Ebens ist die Nähe zum Wasser die beste Vraussetzung für ein vielseitiges Freizeitprgramm. Shppingmetrple Das vielseitige Shpping Angebt steht Kreativität und Individualität und lädt zum entdecken ein. Dies macht Hamburg zu einem individuellen Shpping-Erlebnis. Ambitinierte Berufseinsteiger legen außerdem grßen Wert auf das Thema: Wachstum und Umwelt Als Vrreiter in den Bereichen Öklgie und Öknmie bietet Hamburg ein grßes Ptential an beruflichen Möglichkeiten. Swhl in der klassischen Industrie als auch in den kreativen Branchen stehen eine ständige Weiterentwicklung und Mtivatin im Vrdergrund. Bei den unknventinellen Familien spielt ebens die Lebensqualität eine grße Rlle: Lebenswerte Metrple In Hamburg treffen grüne Freiflächen auf urbane Knzentratin, klassische Wirtschaft auf Szeneviertel. Hier begegnen sich Gegensätze und machen aus Hamburg eine spannende, vielseitige Metrple, in der es viel zu entdecken gibt Mut zur Kreativität Im Zentrum stehen vr allem Innvatin und Vitalität. Smit werden auch die Tnalität und die Wertehaltung der Zielgruppen berücksichtigt. Der Imagefilm spiegelt dies durch innvative und neue Ansätze für die Prduktin eines Films wider. Dies kann swhl in Bezug auf die Technik als auch bei der grundsätzlichen Umsetzungs-Idee gewährleistet werden. Diese Themen werden in Frm eines Nutzerversprechens im Imagefilm umgesetzt. Der Einsatz einer der mehrerer Stilarten wie Illustratin, Animatin und Realbild der auch Abstraktin ist denkbar. Gerne können die Möglichkeiten des Zusammenspiels vn Bild und Tn (Verwendung vn Sprache der Musik) vll ausgeschöpft werden. Im besten Falle funktiniert der Film auch hne Tn. Wird aber gesprchenes der geschriebenes Wrt verwendet, muss dies in Deutsch und Englisch erflgen Anwendungsgebiete Genutzt wird der Film insbesndere aber nicht abschließend: Auf Messen und anderen Grßveranstaltungen swhl B2B als auch B2C für die Bespielung vn Leinwänden der Bildschirmen Im Online-Bereich (in Scial Media Kanälen, auf Hmepages etc.), bestenfalls viral Auf kleineren Veranstaltungen für bspw. Präsentatinen Die Anwendung erflgt durch: die städtischen Partner und Institutinen der Metrplregin Hamburg (Behörden und ähnliche Verwaltungseinrichtungen, Partner wie Hafen Hamburg, Hamburg Messe, Hamburg Airprt etc.) außerdem für Institutinen der freien Wirtschaft (z.b. Kngressveranstalter, Reiseveranstalter etc.) Teilnahmewettbewerb Hamburg-Imagefilm 6 vn 8 Hamburg Marketing GmbH

7 4.6. Agenturleistungen Die zu beauftragenden Agentur übernimmt insbesndere die flgenden Leistungen: Knzeptin Dreh Bearbeitung Vervielfältigung Kreative Knzeptin auf Basis der vrgegebenen Zielgruppenansprache und deren relevanten Themen und Werten Erstellen eines Strybards und Drehbuchs Prduktin des Filmmaterials inkl. aller anfallenden Tätigkeiten (insbesndere aber nicht abschließend Casting, Auswahl der Drehrte, Einhlen vn Drehgenehmigungen, etc.) Technische Verantwrtung und Beratung Erstellen vn Animatinen, Illustratinen etc. sweit erfrderlich Schnitt und Nachbearbeitung des Filmmaterials in einer Kurz- und Langversin Vertnen (ggf. Auswahl der Musik etc.) DVD/CD Erstellung (inkl. Layut Cver etc.) Vide/Audi-Encding Bereitstellung vn Ftage-Material Prjektmanagement zur Organisatin und Abwicklung des Gesamtauftrag Tragfähige Budgetkalkulatin, Realistische Zeitplanung und management 5. Budget Die Hamburg Marketing GmbH schließt mit dem Auftragnehmer einen Vertrag über die Erstellung des Films und stellt einen Etat in Höhe vn circa (zzgl. MwSt.) auf Basis eines Festpreisangebts zur Verfügung. Mit diesem Betrag müssen alle unter 4.6. genannten Leistungen abgedeckt sein. Etwaige Nebenksten wie Bür- der Reiseksten sind Teil des Maximalbudgets und können nicht gesndert in Rechnung gestellt werden. Teilnahmewettbewerb Hamburg-Imagefilm 7 vn 8 Hamburg Marketing GmbH

8 6. Bewerbungsfrist und Frm der Anträge Interessierte Agenturen sind aufgefrdert, ihren Antrag auf Teilnahme am Vergabeverfahren in einem verschlssenen Umschlag bis zum 10. April 2014, 12:00 Uhr gut leserlich gekennzeichnet mit der Auftragsbezeichnung Nicht öffnen vr dem 10. April 2014 um 12:00 Uhr Teilnahmeantrag Hamburg-Imagefilm, einzureichen an: Hamburg Marketing GmbH Abteilung Strategie und Markenmanagement Wexstraße Hamburg Sämtliche in Ziffer 3. genannten Unterlagen sind einfach ausgedruckt und in elektrnischer Frm auf einem USB-Stick der CD-ROM einzureichen. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. 7. Vergütung Die Bieter, die im zweiten Schritt die Unterlagen zur Abgabe eines Angebts erhalten, dieses ebenfalls vllständig und fristgerecht einreichen und präsentieren, erhalten eine Vergütung in Höhe vn Im Fall der Zuschlagserteilung wird dieser Betrag mit der Auftragssumme verrechnet. Teilnahmewettbewerb Hamburg-Imagefilm 8 vn 8 Hamburg Marketing GmbH