Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern

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1 VdS SCHADENVERHÜTUNG VdS Richtlinien für die Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN Vervielfältigungen auch für innerbetriebliche Verwendung nicht gestattet. VdS 3427 : (01)

2 Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN VdS 3427 : (01) 2

3 VdS 3427 : (01) Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN Richtlinien für die Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN Inhalt 1 Allgemeines Normative Verweisungen Zertifizierungsverfahren Antragstellung Prüfung Ausstellung des Zertifikates Verlängerung, Änderung, Ergänzung Verfahren bei Niederlassungen Widerruf Werbung Beschwerdeverfahren Gewährleistung und Haftung Gewährleistung Schadenersatz Schadenersatzansprüche Dritter Gebühren Sonstiges Angebote Vorkehrungen für die Durchführung von Prüfungen vor Ort Verpflichtungen des Antragstellers Vertraulichkeit Datenschutz Nebenabreden Salvatorische Klausel Rechtswahl (Gerichtsstand) Anhang A Behandlung von QM-Zertifikaten (DIN EN ISO 9001) innerhalb des Zertifizierungsverfahrens für Sicherungsdienstleister gemäß DIN Hinweise zu den Antragsformularen Anhang B Antragsformular Anhang C Antragsformular für Niederlassungen

4 Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN VdS 3427 : (01) 1 Allgemeines Die Zertifizierungsstelle von VdS Schadenverhütung (nachstehend VdS-Zertifizierungsstelle genannt) wird vom Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. getragen und führt auf Antrag ein Zertifizierungsverfahren für Sicherungsdienstleister gemäß DIN durch. Zertifizierungsanträge werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet. Eine Bevorteilung einzelner Antragsteller erfolgt nicht. Im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens werden keine Beratungen durchgeführt. Das Zertifizierungsverfahren besteht im Wesentlichen aus den folgenden Schritten: Antragstellung und Einreichung der erforderlichen Dokumentation Prüfung der Dokumentation Durchführung der Prüfung vor Ort Bei positivem Ergebnis: Zertifikatserteilung (Laufzeit 3 Jahre) Im 3. Jahr nach Zertifikatserteilung: Antragstellung auf Verlängerung, Durchführung der Wiederholungsprüfung vor Ort Bei positivem Ergebnis: Erneute Zertifikatserteilung (Laufzeit 3 Jahre) 2 Normative Verweisungen Diese Richtlinien enthalten durch datierte und undatierte Verweise Bestimmungen aus anderen Regelwerken. Dies sind insbesondere DIN Sicherungsdienstleistungen DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme, Anforderungen VdS 2866 Prüfbericht gemäß DIN VdS 2875 Verzeichnis der VdS-zertifizierten Sicherungsdienstleister nach DIN Bei undatierten Verweisen gilt jeweils die letzte Ausgabe des in Bezug genommenen Regelwerkes. 1 Der Prüfbericht wird dem Antragsteller zusammen mit der Antragsbestätigung zur Verfügung gestellt. Alle anderen VdS- Druckstücke können gegen Gebühr in Papierform angefordert werden bei: VdS Schadenverhütung, Verlag, Postfach , Köln, Fax-Nr.: Alle Verzeichnisse werden auch kostenlos im Internet unter angeboten. 3 Zertifizierungsverfahren 3.1 Antragstellung Die Zertifizierung nach DIN ist schriftlich unter Verwendung des beiliegenden Vordrucks (Anhang B) bei der VdS-Zertifizierungsstelle zu beantragen. Für jede Niederlassung, die in das Zertifizierungsverfahren eingebunden werden soll, ist zusätzlich Anhang C auszufüllen. Für jede selbstständige Niederlassung muss die rechtsverbindliche Unterschrift im Anhang C geleistet werden. Bei Bedarf ist Anhang C zu kopieren, um alle Niederlassungen aufführen zu können. Nur vollständig ausgefüllte Anträge können bearbeitet werden. Die Abwicklung des Schriftverkehrs und der Prüfung vor Ort erfolgt in deutscher Sprache. Ein Organigramm des Antragstellers sollte bereits bei der Beantragung beigelegt werden. In diesem Organigramm muss die für die Sicherungsdienstleistung zuständige Einsatzleitung benannt werden. Ferner ist dem Antrag eine Zertifikatskopie über die Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems (QM-Systems) des Antragstellers einzureichen (Details siehe Anhang A). Alternativ kann auch das Qualitätsmanagementhandbuch (QM- Handbuch) des Antragstellers eingereicht werden. In diesem Fall kann nur die Zertifizierung von Bewachungsdiensten, Veranstaltungsdiensten, Sicherungs- und Ordnungsdiensten im öffentlichen Raum sowie Geld- und Wertdiensten, jeweils nach Leistungsstufe 1 der DIN 77200, beantragt werden. In Ausnahmefällen können die v. g. Unterlagen auch nachgeliefert werden. Im Einzelfall können von der VdS-Zertifizierungsstelle weitere Unterlagen oder Erläuterungen zum Antrag angefordert werden. Liegen der VdS-Zertifizierungsstelle nicht innerhalb von 6 Monaten nach Antragstellung sämtliche geforderten Unterlagen vor, wird die Bearbeitung des Antrages abgebrochen. Ebenso wird die Bearbeitung des Antrages abgebrochen, wenn das Verfahren nicht innerhalb von 18 Monaten nach Antragstellung mit einem positivem Ergebnis (Zertifikat) abgeschlossen werden kann. Die bis dahin erhaltenenunterlagenwerdenandenantragstellerzurückgesandt. Alle Aufwendungen, die der VdS-Zertifizierungsstelle bis zu diesem Zeitpunkt entstanden sind, werden dem Antragsteller in Rechnung gestellt. Danach kann das Zertifizierungsverfahren nur durch einen Neuantrag wieder aufgenommen werden. 4

5 VdS 3427 : (01) Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN Prüfung Vorbereitung der Prüfung Nach der Antragstellung wird von der VdS-Zertifizierungsstelle sofern vom Antragsteller eingereicht das QM-Handbuch auf Erfüllung der Anforderungen der DIN geprüft. Falls bei dieser Überprüfung festgestellt wird, dass die Informationen im QM-Handbuch nicht ausreichen, werden beim Antragsteller weitere Dokumente (z.b. Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen oder Checklisten) angefordert. Das Ergebnis der Dokumentenprüfung wird dem Antragsteller schriftlich mitgeteilt Durchführung der Prüfung vor Ort Eine Prüfung des Antragstellers vor Ort findet erst dann statt, wenn die Dokumentenprüfung mit positivem Ergebnis abgeschlossen werden konnte. Die Prüfung wird beim Antragsteller von mindestens einem Prüfer durchgeführt. Die Vorgehensweise der Prüfung wird durch den Prüfbericht VdS 2866 bestimmt. Während der Prüfung werden für die beantragten Sicherungsdienstleistungen alle normativen Anforderungen der DIN abgefragt und schriftlich bewertet. Der Antragsteller erhält eine Kopie des ausgefüllten Prüfberichtes. Hinweis: Sofern das QM-System des Antragstellers von VdS Schadenverhütung zertifiziert wurde (oder zertifiziert werden soll), kann die Auditierung des QM-Systems mit der Prüfung nach DIN kombiniert werden Abweichungen Bei Nichterfüllung von Normenforderungen wird vom Prüfer ein zusätzliches Formblatt ausgefüllt, in das die festgestellten Mängel eingetragen werden. Korrekturmaßnahmen müssen vom Antragsteller in der Regel innerhalb von 3 Monaten durchgeführt werden. Vom Prüfer wird dabei bestimmt, ob der Nachweis über die durchgeführten Korrekturmaßnahmen auf schriftlichem Wege erfolgen kann oder ob eine Nachprüfung vor Ort durchgeführt werden muss. Werden die Korrekturmaßnahmen nicht innerhalb der festgelegten Frist vom Antragsteller durchgeführt, wird in der Regel eine erneute Prüfung vor Ort erforderlich. 3.3 Ausstellung des Zertifikates Nach positivem Abschluss der Prüfung vor Ort und falls erforderlich der Korrekturmaßnahmen, werden die Prüfergebnisse einem Mitarbeiter der VdS-Zertifizierungsstelle, der nicht an der Prüfung vor Ort teilgenommen hat, zur unabhängigen Beurteilung der Zertifizierungswürdigkeit vorgelegt. Bei positiver Beurteilung wird nach nochmaliger formaler Überprüfung durch die Leitung der Zertifizierungsstelle ein Zertifikat ausgestellt und dem Antragsteller übersandt. Die Gültigkeitsdauer der Zertifikate beträgt 3 Jahre. Das Zertifikat wird in deutscher Sprache ausgestellt. Für jede juristisch eigenständige Niederlassung wird ein eigenes Zertifikat ausgestellt. Unselbstständige Niederlassungen werden in der Regel im Zertifikat der Hauptstelle aufgeführt. Auf Wunsch des Antragstellers können unselbstständige Niederlassungen auch eigene Zertifikate erhalten. 3.4 Verlängerung, Änderung, Ergänzung Verlängerung der Gültigkeit von Zertifikaten Die Gültigkeit der Zertifizierung kann auf Antrag verlängert werden. Der Antrag auf Verlängerung (siehe Anhang B ggf. ergänzt durch Anhang C) ist spätestens 12 Monate vor Ablauf des Zertifikates bei der VdS-Zertifizierungsstelle einzureichen. Voraussetzung für die Verlängerung der Zertifizierungen ist der erfolgreiche Abschluss einer erneuten Prüfung des Antragstellers vor Ort. Die Prüfung soll nach der Antragstellung, aber vor Ablauf der Gültigkeit des Zertifikates durchgeführt werden. Diese Wiederholungsprüfung stellt eine komprimierte Erstprüfung (siehe auch Abschnitt 3.2.2) dar, in der alle Forderungen der DIN geprüft werden. Werden bei der Prüfung Mängel festgestellt, werden diese gemäß Abschnitt behandelt. Die Ausstellung eines neuen Zertifikates erfolgt dann gemäß Abschnitt 3.3. Dabei wird nach Möglichkeit ein Zertifikat ausgestellt, dessen Laufzeit nahtlos an das alte Zertifikat anschließt. Hierfür muss der Antragsteller zum Zeitpunkt des Ablaufs des alten Zertifikates alle Voraussetzungen (positive Wiederholungsprüfung, keine offenen Mängel) erfüllen. Erfüllt der Antragsteller auch 6 Monate nach Ablauf des alten Zertifikates nicht die Voraussetzungen für die Verlängerung, wird das Verfahren zur Verlängerung abgebrochen. Danach kann das Zertifizierungsverfahren nur durch eine erneute Antragstellung ( Erstantrag gemäß Anhang B) wieder aufgenommen werden Änderungen/Ergänzungen von Zertifikaten Ergänzungen (z.b. Erweiterung des Geltungsbereiches) oder Änderungen (z.b. Änderungen der Leistungsstufe, Änderungen in der Anzahl der Niederlassungen, Umzug oder Umfirmierung) während der Laufzeit des Zertifikates sind schriftlich zu 5

6 Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN VdS 3427 : (01) beantragen (siehe Anhang B ggf. ergänzt durch Anhang C). In der Regel muss dann durch eine Prüfung vor Ort nachgewiesen werden, dass die Anforderungen der DIN erfüllt werden. Geringfügige Änderungen und Ergänzungen (z.b. Änderung der Firmenbezeichnung) können auch ohne eine Prüfung vor Ort erfolgen. Einzelheiten dazu sind mit der VdS-Zertifizierungsstelle abzusprechen. 3.5 Verfahren bei Niederlassungen Jede Niederlassung wird bei der Erst- und Wiederholungsprüfung einer Prüfung vor Ort unterzogen. Sofern die Niederlassung das QM-System der Hauptstelle betreibt, kann der Aufwand für die Prüfung der Niederlassung (gegenüber der Hauptstelle) reduziert werden. 4 Widerruf Zertifikate können widerrufen und damit ungültig werden. Widerruf erfolgt, wenn die der Antragstellung zu Grunde liegenden Richtlinien oder Normen sich ändern und diese Änderungen vom Antragsteller nicht innerhalb einer angemessenen Frist umgesetzt werden, bei den Prüfungen vor Ort Abweichungen festgestellt werden und diese nicht innerhalb von 3 Monaten vom Antragsteller behoben werden, Zertifikate oder das Zertifizierungslogo unkorrekt verwendet werden (z.b. durch Missbrauch oder unlautere Werbung), der Antragsteller seinen Pflichten (z.b. Zahlung von Gebühren) nicht nachkommt, Wiederholungsprüfungen nicht rechtzeitig durchgeführt werden. Der Widerruf der Zertifizierung wird dem Antragsteller schriftlich mitgeteilt. Gegen den Widerruf kann innerhalb von 2 Monaten Beschwerde eingelegt werden. Nach dem Widerruf des Zertifikates (wodurch auch immer verursacht) verpflichtet sich der Antragsteller, jegliche Werbung, die sich in irgendeiner Weise auf die Zertifizierung bezieht, sofort zu unterlassen und sämtliche von der Zertifizierungsstelle geforderten Zertifizierungsdokumente zurückzugeben. Innerhalb von 6 Monaten nach dem Widerruf kann die Wiederaufnahme des Zertifizierungsverfahrens beantragt werden (siehe Anhang B). Sofern der Antragsteller dann seinen Verpflichtungen (z.b. Zahlung von Gebühren) nachgekommen ist, kann nach positivem Abschluss einer Wiederholungsprüfung gemäß Abschnitt das ursprüngliche Zertifikat wieder eingesetzt werden. Die Wiederholungsprüfung muss spätestens sechs Monate nach dem Widerruf des ursprünglichen Zertifikates durchgeführt werden. Nach dieser Frist von 6 Monaten kann das Zertifizierungsverfahren nur durch einen Erstantrag (siehe Anhang B) wieder aufgenommen werden. 5 Werbung Zertifizierte Unternehmen dürfen mit der VdS-Zertifizierung werben. Es ist jedoch untersagt, die Marke VdS oder Abwandlungen hiervon bzw. die Zertifizierung als solche in die Firmenbezeichnung aufzunehmen. Die Werbung mit der VdS-Zertifizierung muss den Inhalt des ausgestellten Zertifikates korrekt wiedergeben. Die Werbung darf nicht den Eindruck erwecken, dass Produkte des Antragstellers VdS-anerkannt wurden oder dass eine VdS- Anerkennung als Errichterfirma bzw. als Wach- und Sicherheitsunternehmen (NSL oder IS) ausgesprochen wurde es sei denn, es bestehen solche Anerkennungen. Die diesbezüglichen Vorgaben auf dem Zertifikat sind einzuhalten. Der Antragsteller darf auf seine Zertifizierung mit folgendem Logo hinweisen: VdS Zertifizierter Sicherungsdienstleister nach DIN Für Antragsteller, deren QM-System von VdS Schadenverhütung zertifiziert wurde, steht auf Anfrage alternativ zu dem o. g. Logo ein sogenanntes Kombilogo zur Verfügung. Das Logo darf unter Beibehaltung der Proportionen vergrößert oder verkleinert werden. Eine Mindesthöhe von 13 mm für die quadratische Umrandung des VdS-Zeichens darf nicht unterschritten werden. Bei Farbdruck ist HKS 44 (oder eine vergleichbare Farbe) zu verwenden. Das Logo darf auf Briefköpfen, Werbeschriften und Veröffentlichungen des Antragstellers verwendet werden. Das Logo darf nicht in Verbindung mit Leistungen des Antragstellers gebracht werden, die nicht durch den Zertifizierungsumfang abgedeckt sind. Das Akkreditierungszeichen des Deutschen Akkreditierungsrates (DAR) darf vom Antragsteller 6

7 VdS 3427 : (01) Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN nur im Rahmen einer vollständigen, unveränderten Wiedergabe des Zertifikates benutzt werden. Wenn der Antragsteller darauf hinweisen will, dass die VdS-Zertifizierungsstelle akkreditiert ist, ist folgende Formulierung zu verwenden: Die VdS Schadenverhütung GmbH ist von der Deutschen Akkreditierungsstelle Technik (DA- Tech) als Zertifizierungsstelle für Sicherungsdienstleister akkreditiert. Nach Aufforderung durch die VdS-Zertifizierungsstelle hat der Antragsteller diesen Hinweis zu entfernen. Im Zweifelsfall sind die Werbung und die Verwendung des Logos mit der VdS-Zertifizierungsstelle abzustimmen. 6 Beschwerdeverfahren Beschwerden und Beanstandungen bezüglich des Zertifizierungsverfahrens sind schriftlich an den Leiter der VdS-Zertifizierungsstelle zu richten. Bei begründeten Beschwerden wird das Zertifizierungsverfahren ganz oder teilweise wiederholt, ohne dass dem Antragsteller weitere Kosten entstehen. Bestätigt der Leiter der VdS-Zertifizierungsstelle die Entscheidung der Zertifizierungsstelle, kann ein vom VdS-Zertifizierungsbeirat eingesetzter Beschwerdeausschuss angerufen werden. Über das Ergebnis des Beschwerdeverfahrens erhält der Antragsteller eine schriftliche Mitteilung. 7 Gewährleistung und Haftung 7.1 Gewährleistung Mit der Prüfung und der Zertifizierung des Antragstellers übernimmt VdS Schadenverhütung keine Gewähr für die Ordnungsgemäßheit und Funktionstüchtigkeit der erbrachten Sicherungsdienstleistungen sowie für die Fehlerfreiheit von sonstigen Leistungen und Waren, welche der Antragsteller Dritten gegenüber erbringt bzw. liefert. 7.2 Schadenersatz Für Schäden, die nicht am Vertragsgegenstand eingetreten sind, haftet VdS Schadenverhütung aus welchem Grund auch immer nur 1. bei Vorsatz, 2. bei grober Fahrlässigkeit der Geschäftsleitung, des Inhabers oder leitender Angestellter, 3. bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, 4. bei Mängeln, die arglistig verschwiegen wurden oder deren Abwesenheit garantiert wurde. Bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet VdS Schadenverhütung auch bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter und bei leichter Fahrlässigkeit, in letzterem Fall begrenzt auf den vertragstypischen, vernünftigerweise vorhersehbaren Schaden. Die vorstehenden Regelungen gelten entsprechend für den Ersatz vergeblicher Aufwendungen. Weitere Ansprüche, insbesondere Schadensersatzansprüche des Antragstellers, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Vorstehende Haftungsbeschränkung gilt auch zu Gunsten von Mitarbeitern und Beauftragten von VdS Schadenverhütung. 7.3 Schadenersatzansprüche Dritter Soweit VdS Schadenverhütung von Dritten auf Schadenersatz in Anspruch genommen wird, ohne dass VdS Schadenverhütung nach den Abschnitten 7.1 oder 7.2 hierfür haftet, ist der Antragsteller verpflichtet, VdS Schadenverhütung auf Verlangen unverzüglich davon freizustellen. 8 Gebühren Das Zertifizierungsverfahren sowie die Prüftätigkeiten der VdS-Zertifizierungsstelle sind gebührenpflichtig. Die Höhe der Gebühren kann der Gebührentabelle der VdS-Zertifizierungsstelle entnommen werden. Die Gebührentabelle wird im Internet unter veröffentlicht. In der Regel wird jeweils im ersten Monat eines Jahres eine neue Gebührentabelle veröffentlicht. Darüber hinaus kann die Gebührentabelle dem Antragsteller auf Anfrage unentgeltlich in Papierform zugesandt werden. Für die Berechnung der Leistungen gelten die Gebühren nach Maßgabe der Gebührentabelle zum Zeitpunkt der Leistungserbringung. Wird ein vereinbarter Prüftermin vor Ort aus Gründen, die der Antragsteller zu vertreten hat, abgesagt oder verschoben, werden dem Antragsteller folgende Gebühren in Rechnung gestellt: Bei einer Absage/Verschiebung, die kurzfristiger als vier Wochen vor dem vereinbarten Prüftermin erfolgt: 25 % der veranschlagten Prüfkosten 7

8 Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN VdS 3427 : (01) Bei einer Absage/Verschiebung, die kurzfristiger als zwei Wochen vor dem vereinbarten Prüftermin erfolgt: 50 % der veranschlagten Prüfkosten Bei einer Absage/Verschiebung, die kurzfristiger als eine Woche vor dem vereinbarten Prüftermin erfolgt: 100 % der veranschlagten Prüfkosten Die veranschlagten Prüfkosten werden nach gültiger Gebührentabelle ermittelt. Reisekosten werden nur berechnet, sofern Stornierungskosten entstanden sind. 9 Sonstiges 9.1 Angebote Auf Anfrage wird von der VdS-Zertifizierungsstelle ein Angebot über das Zertifizierungsverfahren erstellt. Die Erstellung dieser Angebote ist für den Antragsteller kostenlos. Die Erstellung des Angebotes basiert auf Firmenangaben und Erfahrungswerten der VdS-Zertifizierungsstelle. Das Angebot kann deshalb nur eine grobe Abschätzung der zu erwartenden Kosten sein und ist für die VdS-Zertifizierungsstelle nicht bindend. Alle Angebote verlieren am des Erstellungsjahres ihre Gültigkeit. 9.2 Vorkehrungen für die Durchführung von Prüfungen vor Ort Der Antragsteller verpflichtet sich mit der Antragstellung den Prüfern der VdS-Zertifizierungsstelle den zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendige Zugang zu den Betriebsstätten und zum Betriebsgelände (einschließlich aller im Antrag aufgeführten Niederlassungen) uneingeschränkt zu gewähren. Hierzu gehört auch der Zugang zu allen Angestellten, Räumen, Dokumenten und Aufzeichnungen. Ferner ermöglicht der Antragsteller den Begutachtern der Akkreditierungsstelle auf Anfrage die Teilnahme an Prüfungen vor Ort, die von VdS-Prüfern durchgeführt werden (sogenannte Witness-Audits). 9.3 Verpflichtungen des Antragstellers Der Antragsteller muss alle Beanstandungen (insbesondere Beanstandungen von seinen Kunden) und die daraufhin eingeleiteten Maßnahmen detailliert aufzeichnen und dem VdS-Prüfer auf Verlangen zur Verfügung stellen. Der Antragsteller ist verpflichtet, der VdS-Zertifizierungsstelle alle Änderungen an seinem Unternehmen mitzuteilen. Hierzu gehören Änderungen wie Umzug, Umfirmierung oder ein Personalwechsel in der Führungsebene. 9.4 Vertraulichkeit Sämtliche Unterlagen und Informationen, die die VdS-Zertifizierungsstelle in Zusammenhang mit dem Zertifizierungsverfahren erhält, werden streng vertraulich behandelt. Ohne schriftliche Zustimmungserklärung des Antragstellers werden die Unterlagen Dritten weder zugänglich gemacht noch vervielfältigt. Hiervon unberührt bleibt die Verpflichtung der VdS-Zertifizierungsstelle, übergeordneten Stellen (z.b. Vertretern der Akkreditierungsstelle) Einblick in Unterlagen zu einzelnen Zertifizierungsvorgängen zu gewähren. 9.5 Datenschutz VdS Schadenverhütung wird für die Durchführung der Vertragsleistungen dafür Sorge tragen, dass die Bestimmungen des 5 BDSG beachtet werden. Zum Zwecke der Durchführung des Vertrages werden Daten des Auftraggebers erhoben, gespeichert und ggf. an Dritte weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich soweit dies zur Durchführung des Auftrages erforderlich ist. Der Auftraggeber erklärt sich hiermit einverstanden. Auf der Grundlage dieser Daten wird ein Verzeichnis der VdS-zertifizierten Sicherungsdienstleister nach DIN (VdS 2875) erstellt, auf dem neuesten Stand gehalten und interessierten Kreisen im Internet und in Papierform zur Verfügung gestellt. 9.6 Nebenabreden Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. 9.7 Salvatorische Klausel Sind einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam, so wird hierdurch die Wirksamkeit des übrigen Vertrages nicht berührt. 9.8 Rechtswahl (Gerichtsstand) Es findet das materielle Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung unter Ausschluss des Kollisionsrechts. Die Geltung des Einheitlichen Kaufgesetzes sowie des UN-Kaufrechts-Übereinkommens in der jeweiligen Fassung wird, soweit zulässig, ausgeschlossen. Dies gilt sowohl hinsichtlich der jeweiligen internationalen Abkommen als auch hinsichtlich der jeweiligen nationalen Transformationsgesetze. 8

9 VdS 3427 : (01) Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN Anhang A Behandlung von QM-Zertifikaten (DIN EN ISO 9001) innerhalb des Zertifizierungsverfahrens für Sicherungsdienstleister gemäß DIN Zertifizierungen von QM-Systemen, die nicht von der VdS-Zertifizierungsstelle durchgeführt wurden, werden unter folgenden Bedingungen als Grundlage für eine VdS-Zertifizierung gemäß DIN akzeptiert: Die Zertifizierungsstelle muss von einer Akkreditierungsstelle akkreditiert worden sein, die Mitglied der European Accreditation (kurz EA, vormals EAC) ist und dort das Multilaterale Abkommen (MLA) unterzeichnet hat. Anmerkung: Zertifizierungsstellen, die von der Trägergemeinschaft für Akkreditierung GmbH (TGA) akkreditiert worden sind, erfüllen diese Anforderungen. Das Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001 weist im Geltungsbereich eindeutig aus, dass die beantragten Sicherungsdienstleistungen für alle beantragten Standorte abgedeckt werden. Im Zweifelsfall ist der VdS-Zertifizierungsstelle eine entsprechende Erklärung des Zertifizierers vorzulegen. Anmerkung: Sofern das QM-System von der VdS-Zertifizierungsstelle zertifiziert ist, können die vor-ort- Prüfungen nach DIN mit den QM-Systemaudits kombiniert werden. Ferner wird in diesem Fall mit dem Antragsteller der erforderliche Geltungsbereich des QM-Zertifikates abgestimmt. 9

10 Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN VdS 3427 : (01) Hinweise zu den Antragsformularen Lesen Sie bitte bevor Sie den Antrag ausfüllen diese Richtlinien für die Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN (VdS 3427) und die folgenden Hinweise zum Antragsformular sorgfältig durch Der Antragsteller ist die zu zertifizierende Stelle vertreten durch den Rechtsträger oder den Handlungsbevollmächtigten. Im Falle eines Verfahrens mit Niederlassungen ist der Antragsteller die sogenannte Hauptstelle, von der aus das QM-System für alle Niederlassungen gelenkt wird. Firmenname des Antragstellers wie er im Handelsregister/Gewerberegister eingetragen ist. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer braucht nur bei Erstanträgen oder bei Änderung derselben angegeben zu werden. Angaben zur -Adresse des Antragstellers sind erforderlich, da in Zukunft ausschließlich Informationen über dieses Medium versandt werden sollen. Auf der Homepage von VdS Schadenverhütung (www.vds.de) werden Änderungen im Zertifizierungsverfahren und andere wichtige Neuerungen aktuell veröffentlicht. In der Regel Geschäftsführer/in. Es ist vorzugsweise eine Kopie eines QM-Zertifikates nach DIN EN ISO 9001 beizulegen (siehe auch Anhang A). Alternativ kann eine Kopie des QM-Handbuches (auch in elektronischer Form) eingereicht werden. In diesem Fall ist eine Zertifizierung nach DIN nur eingeschränkt möglich (siehe auch Abschnitt 3.1). Rechtsverbindliche Unterschrift des Rechtsträgers des Antragstellers oder eines Handlungsbevollmächtigten. Wurden externe Stellen (z.b. Berater) vom Antragsteller mit der Antragstellung beauftragt, muss die externe Stelle eine Kopie der Handlungsvollmacht des Antragstellers beilegen. Rechtlich selbstständige Niederlassungen sind Niederlassungen, die eine eigene Rechtsform (z.b. eigenen Eintrag in das Handelsregister) mit eigenem Rechtsvertreter (Geschäftsführer) haben. Rechtlich unselbstständige Niederlassungen sind Niederlassungen ohne eigene Rechtsform, die wie eine ausgelagerte Abteilung behandelt werden können. Entfällt bei rechtlich unselbstständigen Niederlassungen. Bei rechtlich selbstständigen Niederlassungen ist hier der Firmenstempel und die rechtsverbindliche Unterschrift des Rechtsträgers des Antragstellers oder dessen Handlungsbevollmächtigten erforderlich. 10

11 Anhang B Antragsformular Auftrag zur Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN durch die Zertifizierungsstelle von VdS Schadenverhütung, Amsterdamer Straße 174, Köln Art des Auftrages: Erstantrag Verlängerungsantrag zur Zertifizierung Nr. D 1 Erweiterungs-/Änderungsantrag zur Zertifizierung Nr. D 1 Wiederaufnahme des Zertifizierungsverfahrens Nr. D 1 Zertifizierungsumfang (siehe auch DIN 77200): Bewachungsdienste; Leistungsstufe 1, 2, 3 Veranstaltungsdienste; Leistungsstufe 1, 2, 3 Notruf- und Serviceleitstellen; Leistungsstufe 2, 3 VdS-Anerkennung liegt vor gemäß VdS 2153 VdS 2172 AK-Nr.: W 1 Sicherungs- und Ordnungsdienste im öffentlichen Raum; Leistungsstufe 1, 2, 3 Geld- und Wertdienste; Leistungsstufe 1, 2, 3 1. Antragsteller Firmenname 2 Vertretungsberechtigt (bei Kapital- u. Personengesellschaften) 3 1 (zutreffendes bitte ankreuzen) Ust.Id.Nr. Straße/Haus-Nr. Land/PLZ/Ort Tel.-Nr. / Fax.-Nr. -Adresse 4 Zugang zum Internet 5 Ja / Nein Adresse der Homepage nicht vorhanden Kontaktperson 6 2. Organigramm für den Geschäftsbereich, für den die Zertifizierung beantragt wird liegt bei wird nachgereicht bis zum: 3. Niederlassungen die in diesen Antrag einbezogen werden sollen keine Niederlassungen Niederlassungen gem. Anhang C (bitte Anzahl der Niederlassungen angeben) 4. Qualitätsmanagementsystem (QM-System) des Antragstellers 7 QM-System wurde nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert (Zertifikatskopie liegt bei) QM-System soll bis von zertifiziert werden. QM-Handbuch liegt bei QM-Handbuch wird nachgereicht bis zum: Aktuelles QM-Handbuch liegt der VdS-Zertifizierungsstelle bereits vor 5. Terminwunsch für die Prüfung vor Ort Die Prüfung vor Ort soll stattfinden in KW/Jahr: 6. Verpflichtungen 8 Die Richtlinien zur Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN 77200, VdS 3427 und die zugehörige Gebührentabelle der VdS-Zertifizierungsstelle erkenne(n) ich (wir) als festen Vertragsbestandteil an. Datum Firmenstempel und Unterschrift VdS 3427 : (01) 11

12 VdS Schadenverhütung GmbH Zertifizierungsstelle Amsterdamer Straße Köln 12

13 Anhang C Antragsformular für Niederlassungen Niederlassungen zum Antrag vom für Hauptstelle Niederlassung Nr. (bitte fortlaufend durchnummerieren) Rechtsform rechtlich selbstständig 9 / rechtlich unselbstständig 10 Firmenname 2 Vertretungsberechtigt (bei selbstständigen Personen- und Personenhandelsges.) Ust.Id.Nr. 3 Straße Land/PLZ/Ort Tel.-Nr./Fax.-Nr. -Adresse 4 Zugang zum Internet 5 Ja / Nein Adresse der Homepage nicht vorhanden Kontaktperson 6 Verpflichtungen 11 Die Richtlinien zur Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN 77200, VdS 3427 und die zugehörige Gebührentabelle der VdS-Zertifizierungsstelle erkenne(n) ich (wir) als festen Vertragsbestandteil an. Ich (wir) verpflichte(n) mich (uns), die durch die Hauptstelle festgelegten Regeln für unsere Sicherungsdienstleistungen zu beachten und den Weisungen der Hauptstelle Folge zu leisten. Datum Niederlassung Nr. Firmenstempel und Unterschrift (bitte fortlaufend durchnummerieren) Rechtsform rechtlich selbstständig 9 / rechtlich unselbstständig 10 Firmenname 2 Vertretungsberechtigt (bei selbstständigen Personen- und Personenhandelsges.) Ust.Id.Nr. 3 Straße Land/PLZ/Ort Tel.-Nr./Fax.-Nr. -Adresse 4 Zugang zum Internet 5 Ja / Nein Adresse der Homepage nicht vorhanden Kontaktperson 6 Verpflichtungen 11 Die Richtlinien zur Zertifizierung von Sicherungsdienstleistern gemäß DIN 77200, VdS 3427 und die zugehörige Gebührentabelle der VdS-Zertifizierungsstelle erkenne(n) ich (wir) als festen Vertragsbestandteil an. Ich (wir) verpflichte(n) mich (uns), die durch die Hauptstelle festgelegten Regeln für unsere Sicherungsdienstleistungen zu beachten und den Weisungen der Hauptstelle Folge zu leisten. Datum Firmenstempel und Unterschrift Bitte diese Seite bei Bedarf kopieren VdS 3427 : (01) 13

14 VdS Schadenverhütung GmbH Zertifizierungsstelle Amsterdamer Straße Köln 14

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16 VdS Herausgeber:VdS Schadenverhütung GmbH Verlag: VdS Schadenverhütung GmbH Amsterdamer Str. 174 D Köln Telefon: (0221) Fax: (0221) Copyright by VdS Schadenverhütung GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

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