VitalPortal Company. 2. Administrationsbereich. Klick für Klick durch den Administrationsbereich gewinnen Sie einen Überblick über die Funktionen

Transkript

1 VitalPortal Company 2. Administrationsbereich Klick für Klick durch den Administrationsbereich gewinnen Sie einen Überblick über die Funktionen

2 1. Benutzer

3 1. Benutzer Hier können Sie neue Benutzerprofile anlegen bzw. Benutzer löschen nur für Adminprofile. Um allgemeine Benutzerprofile zu erstellen (z.b. Mitarbeiter) müssen Sie den Benutzerbutton ganz am Schluss im Administrationsbereich verwenden. Benutzername und Passwort eingeben um einen neuen Benutzer zu erstellen, anschließend sichern klicken.

4 2. Gruppen

5 2. Gruppen Hier können Sie Benutzergruppen erstellen und ihre Gruppen verwalten (unter Aktionen). Gruppenname eingeben und auf sichern klicken.

6 3. Kategorien

7 3. Kategorien Hier können Sie Kategorien (für die Zuordnung von Angeboten) hinzufügen und bereits bestehende Kategorien verwalten (unter Aktionen) Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein und klicken Sie auf sichern

8 4. Seiten

9 4. Seiten Hier können Sie Seiten hinzufügen oder direkt Seiten für die Bearbeitung auswählen. Außerdem stehen Ihnen hier weitere Aktionen zur Verfügung. So können Sie Seiten löschen (rotes x) oder hinzufügen (grünes Plus). Hier können Sie einstellen, ob ihre Seite im Menü angezeigt werden soll (ankreuzen, bedeutet soll im Menü angezeigt werden ) bzw. ob Sie veröffentlicht werden soll (ankreuzen heißt soll veröffentlicht werden )

10 4. Seiten: Seite hinzufügen und auswählen Um eine Seite hinzuzufügen: 1. Geben Sie den Titel ihrer neuen Seite ein. 2. Klicken Sie auf Sichern Anschließend wird die neue Seite hinzugefügt und Ihnen auch unter Seiten angezeigt, wenn Sie diese nun anklicken können Sie sie bearbeiten.

11 4. Seiten: Ausgewählte Seite bearbeiten Hier können Sie den Namen ihrer Seite wieder verändern und auch hier können Sie entscheiden ob ihre Seite veröffentlicht bzw. im Menü angezeigt werden soll. Hier können Sie neue Elemente hinzufügen, wie zum Beispiel Textfelder. (Mehr Informationen zu dem Thema Texterstellung finden Sie in den Einschulungsunterlagen 3. und 4.)

12 5. Angebote

13 5. Angebote Hier können Sie neue Angebote erstellen oder bestehende Angebote ändern (einfach auf das gewünschte Angebot klicken) oder löschen (unter Aktion). Nun können Sie ihre Informationen über Angebot eintragen. (Mehr Informationen zur Angebotserstellung finden Sie in den Einschulungsunterlagen 7.)

14 6. Buchungen

15 6. Buchungen Hier kann für MitarbeiterInnen, die z.b. selbst keinen PC-Zugang haben, eine Angebot hinzugefügt werden. Der/die MitarbeiterIn muss für eine Buchung im Portal angemeldet sein. Hier können Sie die Informationen über ihre Buchung eingeben bzw. auswählen. Anschließend bitte auf sichern klicken.

16 7. Dauerangebote

17 7. Dauerangebote Hier können Sie Dauerangebote hinzufügen. Wählen Sie das Angebot aus und fügen Sie bei Bedarf eine Regel hinzu. Geben Sie zudem die Anzahl der möglichen Buchungen an. Anschließend klicken Sie auf sichern.

18 8. Dateien und Bilder

19 8. Dateien und Bilder Hier können Sie Bilder und Dateien hochladen, Ordner erstellen und ihre Dateien/Bilder verwalten (unter Aktion). (Mehr Informationen zur Erstellung eines Bilderpools finden Sie in den Einschulungsunterlagen 5.)

20 9. Galerien

21 9. Galerien Hier können Sie Galerien hinzufügen und bestehende bearbeiten (dazu einfach auf die gewünschte Galerie klicken) bzw. löschen (unter Aktion). Tragen Sie den Titel und eine Beschreibung über ihre Galerie ein. Fügen Sie ihre Bilder hinzu.

22 9. Galerie hinzufügen Wählen Sie die Bilder für Ihre Galerie aus. Klicken Sie dazu auf Hochladen und wählen den Zielordner (des Bildes) aus. Anschließend wird das Bild Ihnen in der Zwischenablage angezeigt und Sie können es hinzufügen (dies ist nur möglich wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, hier ist das nicht der Fall, daher ist der Pfeil grau hinterlegt). Nun ist ein Ordner ausgewählt und Sie können das Bild hinzufügen. Wenn Sie ihre Bilder für die Galerie ausgewählt haben klicken Sie auf sichern.

23 10. Headerbilder

24 10. Headerbilder Hier können Sie ein neues Headerbild hinzufügen und alte Headerbilder löschen (unter Aktion). Wählen Sie ihr neues Headerbild aus und klicken Sie auf sichern.

25 11. Massagebuchungen

26 11. Massagebuchungen Hier können Sie ihre Massagebuchungen verwalten, eine neue Massagebuchung erstellen (z.b. für MitarbeiterInnen die selbst keinen PC-Zugangn haben) oder auch Statistiken. Hier können Sie die Informationen über ihre Massagebuchung eingeben bzw. auswählen. Anschließend bitte auf sichern klicken. Wichtiger Hinweis: Für die Buchung von Massageangeboten brauchen Sie die Personal und Telefonnummer. Diese muss im Benutzerprofil gespeichert sein, ansonsten erfolgt ein Hinweis.

27 11. Massagebuchungen: Personalnummer und Telefonnummer Unter Benutzer Benutzer auswählen, Eingabe Personal - & Telefonnummer möglich

28 11. Massagebuchungen: Personalnummer und Telefonnummer Dazu Benutzer auswählen und dann Personalnummer und Telefonnummer eintragen

29 12. Massagen

30 12. Massage Hier können Sie neue Massageangebote erstellen oder bestehende Massageangebote ändern (einfach auf die gewünschte Massage klicken) oder löschen (unter Aktion). Nun können Sie ihre Informationen über das neue Massageangebot eintragen. (Mehr Informationen zur Massageangebotserstellung finden Sie in den Einschulungsunterlagen 7.)

31 13. Anbieter/Trainer

32 13. Anbieter/Trainer Hier können Sie neue Trainer/Anbieter hinzufügen oder bestehende Trainer/Anbieter ändern oder löschen (unter Aktion). Nun können Sie ihre Informationen über den neuen Anbieter/Trainer hinzufügen. (Mehr Informationen zu Anbieter/Trainer finden Sie in den Einschulungsunterlagen Nr. 6.)

33 14. Statistiken 15. Benutzer Hier können Sie Statistiken erstellen. Informationen dazu erhalten Sie in den Einschulungsunterlagen Nr.8. Hier können Sie ebenso Benutzer erstellen.