Steueramt. Jacqueline Schwarz, Amtsleitung Corinne Studer, Abteilungsleiterin Darko Pala, Teamleiter. Handelsregisteramt Kanton Zürich

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1 Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Steueramt Jacqueline Schwarz, Amtsleitung Corinne Studer, Abteilungsleiterin Darko Pala, Teamleiter Handelsregisteramt Kanton Zürich

2 01 Das Handelsregisteramt 02 Amtliche Verfahren 03 Auflösung, Liquidation und Löschung 04 Fragen Direktion der Justiz und des Innern 2

3 Direktion der Justiz und des Innern 3 01 Das Handelsregisteramt Jacqueline Schwarz, Amtsleitung

4 Direktion der Justiz und des Innern 4 ZH Firmeneinträge Kt. Zürich 105' Kantone 28 Handelsregisterbehörden Firmeneinträge Schweiz 612'000

5 Direktion der Justiz und des Innern 5 Allgemeine Kennzahlen 2017 Aktiver Firmenbestand 108'144 Eingetragenes Kapital ca. CHF 71 Mia. Eintragungen 45'583

6 Direktion der Justiz und des Innern 6 Finanzkennzahlen 2017 Ertrag Aufwand davon Gebührenanteil Bund CHF 13 Mio. CHF 10.6 Mio. CHF 1.4 Mio.

7 Personalkennzahlen Direktion der Justiz und des Innern 7 57 Stellen 64 Mitarbeitende 40 Vollzeitstellen 24 Teilzeitstellen

8 Digitaler Workflow Handelsregisteramt Kunde Handelsregisteramt Direktion der Justiz und des Innern 8 Papierdokumente Transaktions- Plattform (e- Anmeldung via Online-Plattform) Scanning und Zertifizierung PDF/A Konvertierung PDF/A Eingang als PDF/A Dokumente E-Dossier (Geschäfte) Geschäftsbearbeitung Eintragung Elektronische Ablage (Archiv)

9 Öffentlichkeitsprinzip Direktion der Justiz und des Innern 9 Öffentliches Register: Sämtliche Anmeldungen und Belege sind einsehbar, ohne Interessensnachweis Nicht einsehbar: Korrespondenz Über eine Million Belegakten sind im Kanton Zürich kostenlos abrufbar

10 Direktion der Justiz und des Innern 10 Akten ansehen

11 Direktion der Justiz und des Innern Amtliche Verfahren Corinne Studer, Abteilungsleitung

12 Produkte Übersicht Direktion der Justiz und des Innern 12 Ordentliche Eintragungsverfahren Amtliche Verfahren Registerinformationen Dienstleistungen Eintragungen Änderungen Löschungen Eintragungen Änderungen Löschungen Gerichtsverfahren Registereinsicht (persönlich, telefonisch) Handelsregisterauszüge, Bescheinigungen Registeraktenkopien Erstellung von Anmeldungen Registerrechtliche Beratung Vorprüfungen / Taskforce Internet

13 Verletzung Eintragungspflicht Art. 152 HRegV Vornahme der Eintragung Ordnungsbusse bis CHF 500 Direktion der Justiz und des Innern 13 Beispiele: Wohnsitzwechsel, Einzelunternehmen Jahresumsatz mehr als CHF 100'000

14 Direktion der Justiz und des Innern 14 gelöschtes/fehlendes Rechtsdomizil Art. 153 ff. HRegV Löschung oder Auflösung Ordnungsbusse bis CHF 500 Beispiele: Domizilhalter meldet Löschung an, Mitteilung von Dritten

15 Direktion der Justiz und des Innern 15 Mängel in gesetzlicher Organisation Art. 154 HRegV Überweisung an Handelsgericht Auflösung / Löschung Beispiele: fehlende Vertretung in der Schweiz, fehlendes Leitungs- oder Verwaltungsorgan

16 Direktion der Justiz und des Innern 16 Rechtseinheiten ohne Geschäftstätigkeit und Aktiven Art. 155 HRegV Löschung

17 Direktion der Justiz und des Innern 17 Voraussetzung und Ablauf Verfahren nach Art. 155 HRegV Ausgangslage Verlustschein Aufforderung 30-Tage-Frist an Leitungs- oder Verwaltungsorgan Rechnungsruf 30-Tage-Frist: dreimalige SHAB- Publikation Einholung Zustimmung Steuerbehörden zur Löschung Löschung

18 Direktion der Justiz und des Innern Auflösung, Liquidation und Löschung Darko Pala, Teamleiter

19 Merkblatt Direktion der Justiz und des Innern 19

20 Gesetzliche Bestimmungen Direktion der Justiz und des Innern 20 HRegV Art (Auflösung und Löschung) OR Art (Auflösung der Aktiengesellschaft)

21 Direktion der Justiz und des Innern 21 Begriffe Anmeldung Schriftliches Begehren ans Handelsregister, etwas einzutragen Beleg Die angemeldeten einzutragenden Tatsachen sind zu belegen

22 Direktion der Justiz und des Innern 22 Weitere Begriffe TR (Tagesregister) elektronisches Verzeichnis aller Einträge in chronologischer Reihenfolge EHRA Eidgenössisches Amt für das Handelsregister veröffentlicht Weisungen, Mitteilungen und Informationen betreffend Handelsregister SHAB Schweizerisches Handelsamtsblatt Täglich neuste amtliche Informationen z.b. Handelsregistereintragungen

23 Auflösung Direktion der Justiz und des Innern 23 Anmeldung GV-Beschluss über die Auflösung und die Bestellung der Liquidatoren (AG, GmbH: Öffentliche Urkunde) Wahlannahmeerklärung der Liquidatoren

24 HRegV 63 Direktion der Justiz und des Innern 24

25 Direktion der Justiz und des Innern 25 Firma in Liquidation Die Gesellschaft ist mit Beschluss der GV vom "Datum" aufgelöst. Wahl des Liquidators

26 Direktion der Justiz und des Innern 26 Liquidation Liquidationshandlungen Schuldenrufe Vermögensverteilung Hier keine Eintragung im Handelsregister

27 Löschung Direktion der Justiz und des Innern 27 Löschungsanmeldung durch Liquidatoren (Liquidation beendet) Löschungszustimmung der Steuerverwaltung (kantonal und eidgenössisch)

28 HRegV 65 Direktion der Justiz und des Innern 28

29 Direktion der Justiz und des Innern 29 Löschungsdatum Die Liquidation ist beendet. Die Gesellschaft wird gelöscht.

30 Ablauf Direktion der Justiz und des Innern 30 Auflösung Datum öff. Urk Liquidationshandlungen Anmeldung Liquidation beendet, Löschung Versand Löschungsanfragen an kant./eidg. Steuerverwaltung Erteilung Zustimmung zur Löschung kant./eidg. Steuerverwaltung TR-Freigabe 65 II HRegV Löschungsdatum SHAB-Publ. durch EHRA

31 Ablauf ab Steueramt Direktion der Justiz und des Innern 31

32 SHAB Direktion der Justiz und des Innern 32

33 Direktion der Justiz und des Innern 33 Informationen Handelsregisteramt Kanton Zürich Telefonische Auskünfte aus dem Register Eidgenössisches Amt für das Handelsregister Zentraler Firmenindex Zefix Schweizerisches Handelsamtsblatt SHAB Unternehmens-Identifikationsnummer UID Bundesamt für Statistik bfs

34 04 Fragen Direktion der Justiz und des Innern 34

35 Direktion der Justiz und des Innern 35

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