Anleitung Parkbewilligung für Mitarbeitende BVU. Schritt 1 Eröffnung eines Kontos bei ParkingCard

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Harald Lorenz
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ParkingCard Gehen Sie auf die Internetseite der ParkingCard Services AG unter www.parkingcard.ch 1.

1 DEPARTEMENT BAU, VERKEHR UND UMWELT Generalsekretariat Personalmanagement 31. März 2016 Anleitung Parkbewilligung für Mitarbeitende BVU Schritt 1 Eröffnung eines Kontos bei ParkingCard Registration bei ParkingCard Gehen Sie auf die Internetseite der ParkingCard Services AG unter 1. Zur erstmaligen Anmeldung (Registrierung) klicken Sie den weissen Balken REGISTRIEREN an. 2. Wählen Sie unter Kontoart "Privatkonto" aus. Klicken Sie dann auf WEITER. l:\ges\pm\17 eintritt\parkplatz\anleitung_ma.docx

3. Wählen Sie beide Optionen aus bei der Frage "Wo wollen Sie parkieren?", da Sie als Mitarbeitende des Kantons grundsätzlich Parkplätze mit und ohne Schranken nutzen können.

Tragen Sie Ihre Autonummer ein (weitere Autonummern können später nacherfasst werden).

2 3. Wählen Sie beide Optionen aus bei der Frage "Wo wollen Sie parkieren?", da Sie als Mitarbeitende des Kantons grundsätzlich Parkplätze mit und ohne Schranken nutzen können. Anschliessend klicken Sie auf WEITER. 4. Wählen Sie unter Kennzeichen/Schildart "Motorwagen" oder "Motorrad" aus, je nachdem, welches Gefährt Sie zum Parken berechtigen wollen. 5. Tragen Sie Ihre Autonummer ein (weitere Autonummern können später nacherfasst werden). Die Autonummer, die Sie im Rahmen der Bezugsberechtigung angegeben haben, dient dem System, Ihnen die entsprechenden Parkplätze anzuzeigen, für die Sie berechtigt wurden. Klicken Sie auf WEITER. 6. Wenn Sie noch nicht Mitglied von ParkingCard sind, bestellen Sie einen Badge. Klicken Sie auf WEITER. 2 von 8

verwenden können.) Klicken Sie auf WEITER. 8.

Geben Sie ein persönliches Passwort ein. 10.

3 7. Geben Sie nun Ihre Kontaktdaten ein. (Empfehlung: Privatadresse, da Sie das System auch für private Zwecke zum Parken an anderen Standorten verwenden können.) Klicken Sie auf WEITER. 8. Geben Sie Ihre adresse als LOGIN-Daten ein (Empfehlung private ). 9. Geben Sie ein persönliches Passwort ein. 10. Lesen Sie die AGB und klicken Sie das Kästchen an, wenn Sie damit einverstanden sind. Ohne Einverständnis können Sie nicht fortfahren. 11. Schliessen Sie den Registrierungsvorgang ab mit REGISTRIEREN. Wenn die Registratur erfolgreich abgeschlossen ist, sollten Sie nun folgende Meldung sehen können: 3 von 8

12. Wechseln Sie zu Ihrem für die Registration verwendeten E-Mail Konto und schauen Sie dort im Posteingang nach, ob Sie eine Mail von ParkingCard erhalten haben mit dem Absender "info@parkingcard.

4 12. Wechseln Sie zu Ihrem für die Registration verwendeten Konto und schauen Sie dort im Posteingang nach, ob Sie eine Mail von ParkingCard erhalten haben mit dem Absender 13. Aktivieren Sie den Ihnen zugestellten Link, um die Registration abzuschliessen. 14. Nun sollten Sie erfolgreich bei ParkingCard als User angemeldet sein. Sie sollten folgende Information sehen: 4 von 8

5 Schritt 2 Antrag Parkberechtigung ergänzen Bitte ergänzen Sie im vorbereiteten beiliegenden Formular: Ihr(e) Autokennzeichen (max. 3) Badge Nr. Bewilligungsart (Jahres-/Monats-/Tagesbewilligung) (Monats- und Tagesbewilligungen können kombiniert werden) und senden Sie den Antrag per Mail oder Post an das Personalmanagement BVU (pmbvu@ag.ch) 5 von 8

Schritt 3 Freischaltung und Zahlungsmodalitäten Nachdem wir Ihnen im System die Berechtigung erteilt haben, erhalten Sie vom Personalmanagement eine Bestätigung

ch und melden Sie sich mit den von Ihnen erstellten Angaben LOGINDATEN = E-Mail-Konto und das von Ihnen definierte Passwort an. 2. Klicken Sie dann auf EINLOGGEN.

Wählen Sie nun die Art der Bezahlung: A) Bei Epayment (Kreditkarte) können Sie die in der Auswahl-Liste angegebenen Beträge auswählen.

6 Schritt 3 Freischaltung und Zahlungsmodalitäten Nachdem wir Ihnen im System die Berechtigung erteilt haben, erhalten Sie vom Personalmanagement eine Bestätigung per Mail. Nun können Sie die Zahlungsmodalitäten bei ParkingCard vornehmen. 1. Gehen Sie auf die Internetseite von parkingcard.ch und melden Sie sich mit den von Ihnen erstellten Angaben LOGINDATEN = -Konto und das von Ihnen definierte Passwort an. 2. Klicken Sie dann auf EINLOGGEN. 3. Sie sollten nun bei erfolgreicher Anmeldung diese Angaben sehen. 4. Wählen Sie unter KONTO den Menüpunkt Saldo (Konto laden). 5. Wählen Sie nun die Art der Bezahlung: A) Bei Epayment (Kreditkarte) können Sie die in der Auswahl-Liste angegebenen Beträge auswählen. Möchten Sie genau den Betrag der Jahreskarte zahlen, gehen Sie einen Schritt zurück und wählen Sie links bei PLZ Ort 5000 Aarau und am Ende der Liste den Arbeitgeber Kanton aus. Füllen Sie das gewünschte Datum ein (Reihenfolge Jahr/Monat/Tag). 6 von 8

B) Bank-/Postüberweisung (Einzahlungsschein) wählen. Zahlen Sie durch die Angabe des entsprechenden Betrags und mit den von ParkingCard genannten Zahlungsverbindungen den Betrag ein.

), wird er Ihnen auf dem Konto bei ParkingCard gutgeschrieben und Sie können mit der Abwicklung der Bezahlung der Parkgebühren weiterfahren.

7 B) Bank-/Postüberweisung (Einzahlungsschein) wählen. Zahlen Sie durch die Angabe des entsprechenden Betrags und mit den von ParkingCard genannten Zahlungsverbindungen den Betrag ein. Ist der Betrag bei ParkingCard eingegangen (dauert ca. 3 Tage!), wird er Ihnen auf dem Konto bei ParkingCard gutgeschrieben und Sie können mit der Abwicklung der Bezahlung der Parkgebühren weiterfahren. C) LSV/Debit Direct Formular entsprechend ausfüllen und an ParkingCard unterschrieben retournieren. Nach Autorisierung durch die Bank (Bestätigung von ParkingCard) kann der Zahlungsvorgang getätigt werden. 6. Auswahl Parkhaus Klicken Sie links auf "Parkieren" und wählen Sie 5000 Aarau aus. Es werden alle von ParkingCard in Aarau administrierten öffentlichen Parkplätze sowie am Ende der Liste die zusätzlichen Parkmöglichkeiten des Arbeitgebers Kanton Aargau, sofern Ihnen aufgrund Ihres Parkberechtigungsantrags ein entsprechender Parkplatz bewilligt wurde, angezeigt. Für BVU-Mitarbeitende >> 163 "Buchenhof" anwählen. 7 von 8

Ihre Parkberechtigungen sind nun ersichtlich. Liegen mehrere Berechtigungen (Monats- und Tagesberechtigung) vor, bitte die entsprechende auswählen.

8 Ihre Parkberechtigungen sind nun ersichtlich. Liegen mehrere Berechtigungen (Monats- und Tagesberechtigung) vor, bitte die entsprechende auswählen. In unserem Beispiel: Jahresberechtigung, ersichtlich aufgrund der Angabe "Jahr". Wählen Sie nun im Feld "gültig ab" den Zeitpunkt, ab wann Sie die Berechtigung beziehen möchten. Das System schlägt Ihnen das aktuelle Datum vor. Zuerst den Monat anwählen und danach den Tag: Also hier 04 für April, dann 01 für Tag. Lassen Sie sich mittels eines s an den Ablauf der Parkbewilligung erinnern. Setzen Sie ein Häkchen bei ABLAUFERINNERUNG VERSCHICKEN, damit Sie in einem Jahr resp. nach Ablauf der Frist (bei Monatskarte nach 31 Tagen) an die Erneuerung erinnert werden. Wenn Sie über das entsprechende Guthaben auf Ihrem Konto verfügen und sowohl Badge und Vignette von ParkingCard bereits erhalten haben, können Sie den Bezug nun auslösen, in dem Sie auf KAUFEN drücken. Mögliche Fehlermeldungen: Ist das Feld KAUFEN grau hinterlegt, so ist kein oder zu wenig Geld auf ihrem ParkingCard-Konto, um die Kauftransaktion auszulösen. In diesem Fall müssen Sie zuerst (wieder) Geld auf das Konto überweisen. Auch dieser Fehlermeldung könnten Sie begegnen: In diesem Fall haben Sie entweder die Vignette/den Badge von ParkingCard noch nicht erhalten oder die bestellten Badge und Vignette sind dem von Ihnen ausgewählten Auto-Kennzeichen noch nicht zugeordnet worden. In so einem Fall warten Sie 48 Stunden und versuchen es dann noch einmal. Die Bestellung von Vignette/Badge bei ParkingCard geschieht in der Regel inklusive Lieferung innert 2 Tage. Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Stefanie Meier Tel Stefanie.Meier.Shadwell@ag.ch 8 von 8

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