Der IT-Projektkoordinator

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Der IT-Projektkoordinator Steuern Sie Ihr IT-Projektportfolio qualitäts- und kostenbewusst Die Rolle des IT-Projektkoordinators in der Unternehmensorganisation Notwendige Methoden- und Fachkompetenzen eines IT-Projektkoordinators Methoden für die erfolgreiche Projektkoordination Projektsteuerung und erfolgreiche Kommunikation zwischen Fachabteilung und IT Aufwandsschätzung und Instrumente für das Ressourcenmanagement Projektbilanzen und Projektkostenrechnung Mit Praxisbeispielen Bitte weiterleiten an IT-Projektkoordinatoren IT-Projektleiter IT-Koordinatoren Anwendungskoordinatoren Organisationsprogrammierer Assistenten des IT-Management Personalentwickler Die Referenten: ECG Management Consulting GmbH Erfolgreicher Umgang mit Projekten in Schieflagen Wählen Sie zwischen folgenden Terminen: 20. und 21. Januar 2003 in Frankfurt/Main 6. und 7. Februar 2003 in Köln 20. und 21. Februar 2003 in München Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Streitz Consult GmbH Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 Der IT-Projektkoordinator 1. Seminartag Aufgaben des IT-Projektkoordinators und dessen Positionierung in der Unternehmensorganisation Partner, ECG Management Consulting GmbH, Berlin Die Seminarleiter Geschäftsführer, Streitz Consult GmbH, Brühl Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Tagungsunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Begrüßung durch die Seminarleiter und Abstimmung der Seminarinhalte mit den Erwartungen der Teilnehmer Aufgaben und Kernkompetenzen eines IT-Projektkoordinators Rolle des IT-Projektkoordinators im Unternehmen Projektmanagement-Kompetenz Fachliche, technische und persönliche Anforderungen und Kompetenzen Projektmarketing und Anforderungen an kommunikative Fähigkeiten Kaffee- und Teepause Einbindung des IT-Projektkoordinators in die Unternehmensorganisation Abstimmung zwischen Projektorganisation und Linie Abgrenzung und Umgang mit dem Relationship und Service Level Manager Der IT-Projektkoordinator als Wissensmanager Inhaltliche Tätigkeitsschwerpunkte Abgrenzung zu anderen Funktionen in der IT-Organisation Risiken in der Projektsteuerung Unklare Spezifikationen Unrealistische Projektplanung Moving Targets Fehlende Kenntnis anzuwendender Normen Unzureichendes Controlling Projektcontrolling und Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement Definition der Projektziele Controlling-Schwerpunkte: Zeit, Budget und Qualität Projektphasen im Überblick Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement Feedback und Gelegenheit zu abschließenden Fragen ca Ende des ersten Seminartages Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern Gemeinsames Mittagessen Erstellung und Verwaltung von IT-Projektunterlagen Notwendige Gliederung eines IT-Pflichtenheftes Aufstellung eines Projektplans Begleitende Projektdokumentation Umgang mit Änderungsanforderungen Ablagestruktur Kaffee- und Teepause Bitte beachten Sie auch unsere Veranstaltung IT- Anforderungsmanagement 28. und 29. November 2002 in Frankfurt/M. 12. und 13. Dezember 2002 in München 9. und 10. Januar 2003 in Köln Nähere Informationen gibt Ihnen gerne: Anita Hess Tel.: / Fax: /

3 Der IT-Projektkoordinator 2. Seminartag Ressourcen projektübergreifend steuern und Projekte erfolgreich aus Schieflagen befreien Die Seminarleiter 9.00 Begrüßung durch die Seminarleiter 9.15 Mit praktischen Fallbeispielen! Projektübergreifende Inventur und Projektbilanz Bedeutung von Inventur und Bilanz in der Projektsteuerung Projektinventur versus Projektinventarisierung Bestands- und Asset-Management Projektbilanz am Beispiel eines Internet- Projektes Kaffee- und Teepause Projektübergreifendes Ressourcenmanagement Definition von Budget, Personal und sonstiger Ressourcen Instrumente für ein effizientes Ressourcenmanagement Rechnungswesen versus Projektüberwachung Projektkostenrechnung Beeinflussung von Kostenfaktoren im Projekt- Lebenszyklus Gemeinsames Mittagessen Vorgehensweise zur Abnahme von IT-Projekten Abnahmevereinbarungen Kriterien für die Abnahme Ablauf einer Projektabnahme Notwendige Dokumentationsunterlagen Kaffee- und Teepause Umgang mit Projekten in Schieflagen Kontrollmechanismen Frühzeitige Erkennung Ursachen Gegenmaßnahmen Vermeidungsstrategien und Prävention Mit praktischen Fallbeispielen! Web Based Trainings von Management Circle Web Based Trainings zu betriebswirtschaftlichen Standardthemen Individual-Produktionen von firmenspezifischen WBTs, z.b. Produktschulungen Gerne beraten Sie Herr Hajo Noll und Herr Tim Schlotfeldt zum E-Learning der WEBACADunter 06196/ oder per Name Pflichten und Haftung des IT-Projektkoordinators Persönliche Haftung des IT-Projektkoordinators Organisationspflichten Notwendige Regelungen Beherrschung der Risiken Zusammenfassung des Seminars durch die Seminarleiter und Abschlussdiskussion ca Ende des Seminars Mit freundlicher Unterstützung der Oder faxen Sie uns einfach diesen Coupon! Fax: 06196/ Telefon oder -Adresse

4 Zum Inhalt des Seminars Sie lernen auf diesem Seminar welche Kompetenzen und Pflichten Sie als Projekt-Koordinator haben sollten IT-Projekte qualitätsorientiert und termingerecht zu steuern Kostenfaktoren zielgerecht zu beeinflussen wie Sie IT-Projekte richtig bilanzieren und Ressourcen effizient nutzen Als IT-Projektkoordinator kennen Sie die internen Betriebsabläufe Ihrer Fachabteilungen. Sie müssen die Umsetzung von Anforderungen in IT-Projekten steuern und bei der Erstellung von Pflichtenheften mitwirken. Um die anforderungsgerechte Entwicklung der vom Auftraggeber gewünschten Produkte und Dienstleistungen sicherzustellen, lernen Sie in diesem zweitägigen Seminar, über welche Kernkompetenzen ein IT-Projektkoordinator verfügen sollte und welche Aufgaben er erfüllen muss. Die Referenten stellen Ihnen wichtige Methoden-, Fach- und Sozialkompetenzen vor, die Sie als IT-Projektkoordinator haben sollten. Erfahren Sie, wie Sie sich am besten in der Unternehmensorganisation positionieren, um Ihre Aufgaben effizient erfüllen zu können. Die Referenten vermitteln Ihnen moderne Methoden des Projektmanagement und der Projektsteuerung. Sie lernen, wie Sie erfolgreich mit dem Qualitätsmanagement zusammenarbeiten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Termine, Budgets und Meilensteine projektübergreifend controllen. Lernen Sie Projektrisiken zu begrenzen und informieren Sie sich über erfolgreiche Präventionsmaßnahmen. Hören Sie von Experten aus der Praxis, wie Sie IT-Projekte aus Schieflagen befreien. Verschaffen Sie sich in diesem zweitägigen Seminar das erforderliche Know-how, um IT-Projekte erfolgreich und kosteneffizient zu steuern. Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich an. Für Fragen zu Inhalt oder Konzeption des Seminars stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Saskia Heer Konferenz-Managerin ( / :

5 Ihr Referenten-Team ist Partner der ECG Management Consulting GmbH in Berlin. Er ist seit 1987 als Management Berater in den Bereichen Strategie, Organisationsentwicklung und Informationsmanagement tätig. war unter anderem bei Mercer Management Consulting und bei Arthur D. Little International beschäftigt. Er ist Mitherausgeber verschiedener Bücher wie beispielsweise Service-Level-Management in der IT, Report Balanced Scorecard und Balanced Scorecard in der IT sowie Autor zahlreicher Fachbeiträge. studierte Wirtschaftsingenieurwesen an der TU Berlin und vervollständigte dies mit einem MBA. ist Gründer und Geschäftsführer des IT-Dienstleisters Streitz & Partner in Brühl. Der Schwerpunkt seiner Tätigkeit liegt an der Schnittstelle zwischen Technik und Recht und umfasst insbesondere die Betreuung und Statusbewertung von Projekten. Dabei ist Dr. Siegfried Streitz spezialisiert auf die Bewertung von Leistungen und die Sanierung von Projekten. Zuvor übte er verschiedene Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Industrie aus. Er ist Korrespondent der Zeitschrift Computer und Recht sowie ständiger Mitarbeiter der Zeitschrift Management und Computer. promovierte in Informatik und ist seit 1987 öffentlich bestellter und vereidigter IT-Sachverständiger. INHOUSE TRAINING Zu diesen und anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Wir beraten Sie gerne und erstellen ein individuelles Angebot. Dirk Gollnick Tel.: / Achim Megdiche Tel.: / Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Das Seminar richtet sich an IT-Projektkoordinatoren, IT-Projektmanager, IT-Koordinatoren, Anwendungskoordinatoren, Key User, Power User, Change Manager, Organisationsprogrammierer, Systemanalytiker, Business Analysten, IT-Projektleiter, IT-Referenten, Systemanalysten, Assistenten und Assistentinnen des IT-Management, Führungskräfte aus dem Bereich Organisation sowie an IT-Berater.

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten Sie erhalten Informationen für eine bedarfsgerechte Anforderungsanalyse und Anforderungscontrolling Im gemeinsamen Austausch verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Rolle in der Unternehmensorganisation Sie erlernen erfolgreiche Projektsteuerungsmethoden Sie erhalten das Know-how, um auch schwierige IT-Projekte zu meistern Termine und Veranstaltungsorte 1 Der IT-Projektkoordinator Ich/Wir nehme(n) teil am: 20. und 21. Januar 2003 in Frankfurt/M und 7. Februar 2003 in Köln und 21. Februar 2003 in München NAME/VORNAME 20. und 21. Januar 2003 in Frankfurt/Main ArabellaSheraton Grand Hotel Frankfurt Konrad-Adenauer-Straße 7, Frankfurt Tel. 069/ , Fax 069/ und 7. Februar 2003 in Köln Jolly Hotel Köln, MediaPark, 8B, Köln Tel / , Fax 02 21/ und 21. Februar 2003 in München Hilton München Park, Am Tucherpark 7, München Tel. 089/ , Fax 089/ Zimmerreservierung: Für die Teilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie Ihre Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im betreffenden Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Ihre Service-Hotlines Anmeldung: Nancy Mees Telefon: / oder -0 Fax: / Per Post: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Hauptstraße 129, Eschborn/Ts. Kundenservice: Anita Hess Telefon: / Fax: / Adressänderung: Stella Avramidou Telefon: / Fax: / Hier anmelden! 2 3 POSITION/ABTEILUNG NAME/VORNAME POSITION/ABTEILUNG NAME/VORNAME POSITION/ABTEILUNG 10 % MITARBEITER: BIS ÜBER 1000 FIRMENNAME STRASSE/POSTFACH PLZ/ORT TELEFON/FAX (MIT NENNUNG MEINER -ADRESSE ERKLÄRE ICH MICH EINVERSTANDEN, ÜBER DIESES MEDIUM INFORMATIONEN VON MANAGEMENT CIRCLE ZU ERHALTEN) DATUM UNTERSCHRIFT ANSPRECHPARTNER/IN IM SEKRETARIAT: ANMELDEBESTÄTIGUNG BITTE AN: ABTEILUNG RECHNUNG BITTE AN: ABTEILUNG Bitte rufen Sie mich an, ich interessiere mich für Inhouse-Trainings E-Learning Ausstellungs- und Sponsoringmöglichkeiten Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inklusive Mittagessen, Erfrischungsgetränken, Get-Together und Dokumentation E 1.495,-. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie Anmeldebestätigung und Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Bei Stornierung der Anmeldung zu einem späteren Zeitpunkt oder bei Nichterscheinen berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Bitte nehmen Sie Ihre Abmeldung schriftlich vor. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. MwSt. MM Über Management Circle Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Mit kompetenten Bildungsleistungen garantieren wir durch unsere Erfahrung Fach- und Führungskräften nachhaltigen Lernerfolg. Unser Angebot: Vom praxisnahen Seminar bis zur richtungsweisenden Kongressmesse von der individuellen Bildungsberatung bis zum innovativen E-Learning (www.webacad.de) Mit über Teilnehmern bei unseren Präsenzveranstaltungen im Jahr 2001 gehört die Management Circle AG zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. Aktuelle Veranstaltungsangebote:

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