KSN-OUTLOOK-BASICS. November Grundlagen zum Thema Lokaler Mail-Client. Lokale Mailclients konfigurieren

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1 Seite1 KSN-OUTLOOK-BASICS Grundlagen zum Thema Lokaler Mail-Client Lokale Mailclients konfigurieren WebMail bezeichnet eine Methode direkt mit dem Web-Browser nach Eingabe von Benutzername und Kennwort zu lesen und zu verschicken. Ohne WebMail benötigt man am PC einen Mail-Client, der Nachrichten vom Mailserver abholt und zur Bearbeitung bereitstellt. Oft verwendete Mail-Clients: Outlook Express oder MS Outlook Webmail hat den Vorteil, dass die eigenen Mails von jedem beliebigen PC mit funktionierendem Webbrowser bei bestehender Internetverbindung gelesen oder verschickt werden können.

2 Seite2 KSN-OUTLOOK-BASICS Auch das Benutzen des KSN-Webmail-Systems sollte für alle Anwender keine Herausforderung darstellen. INHALTSVERZEICHNIS Einleitung 3 Webmail oder Mailclient? 3 Konfiguration von Outlook Express 4 Konfiguration von MS Outlook 12

3 Seite3 Einleitung Zu Beginn dieser Kurzanleitung darf ich Sie mit einigen wenigen Fachbegriffen belasten, die aber wesentlich zum Verständnis von Mail-Systemen beitragen. Mailserver Der -Server des KSN befindet sich im Bereich der Telekom Klagenfurt. Für die einzelnen Mail-Benutzer muss allererst ein Mailkonto auf diesem Server eingerichtet werden (Mailmanager). Ankommende Nachrichten für die jeweiligen Benutzer werden vorerst in jedem Fall auf dem Mailserver gespeichert. Mailclient Als Mailclient bezeichnet man eine Software auf dem lokalen PC (Schule, Zuhause, ), die das Empfangen, Bearbeitern und Senden von s ermöglicht. Meistens handelt es sich dabei um die Anwendungen Outlook und Outlook Express. Webbrowser Webbrowser (oder allgemein auch Browser genannt) sind Anwendungen (Internet Explorer, Firefox, Netscape, ) zum Betrachten von Webseiten im World Wide Web. Webmail Auf die s wird vom Benutzer online mit dem Webbrowser (Internet Explorer) direkt auf dem Mailserver zugegriffen. Mailmanager Der Mailadministrator verwaltet mit dem Mailmanager die -Konten eines Schulstandortes (Anlegen, Verwalten und Löschen von Nutzern). Mailbox Darunter ist ein elektronischer Briefkasten zu verstehen. Jeder Nutzer hat am Mailserver ein eigenes Mailkonto mit eigenem Postfach. Mailquota Mit Quota wird die Begrenzung des Speicherplatzes bezeichnet. Ihr Mailkonto besitzt ebenfalls eine solche Limitierung. Webmail oder Mailclient? Eingehende Nachrichten werden immer zuerst am Mailserver gespeichert. Bei der Verwendung von Webmail werden die s nicht heruntergeladen sonder online am Mailserver bearbeitet. Verwende ich allerdings einen Mailclient (Outlook, Outlook Express) werden die Nachrichten vom Mailserver auf meinen Rechner in den Posteingang der Mailsoftware übertragen (Nachrichten empfangen). Wurde eine Nachricht auf den lokalen PC übertragen so wird sie im Regelfall auf dem Mailserver gelöscht.

4 Seite4 Anwender, die ihre Mails ausschließlich mit Webmail bearbeiten, sollten Nachrichten von Zeit zu Zeit löschen, da sonst die Gefahr besteht, dass ihr zugewiesener Speicherplatz (Quota) überschritten wird. Ist die Mailbox einmal voll, werden alle weiteren ankommenden Mails ohne Kommentar einfach abgewiesen. Bei der Verwendung von Outlook oder Outlook Express ist die Gefahr, dass der Speicherplatz auf der Mailbox überschritten wird bei entsprechenden Einstellungen nicht gegeben. Beispiel: Hinweis: Egal ob Sie nun Webmail oder einen lokalen Client verwenden, Sie brauchen in jedem Fall entsprechenden Benutzerdaten, nämlich die Mailadresse und ein Kennwort für Ihre Mailbox (Beides wird vom Mailadministrator im Mailmanager eingerichtet.). Benutzername: -Adresse Kennwort: Kennwort der Mailbox mmustermann Konfiguration von Outlook Express Im Schulbereich wird als lokaler Mailclient gerne Outlook Express verwendet. Die Einrichtung eines Mailkontos ist relativ einfach zu bewerkstelligen. Halten Sie Ihre Anmeldedaten bereit (siehe oben!) Öffnen Sie unter Start Alle Programme die Anwendung Outlook Express. Wird Outlook Express erstmalig konfiguriert, so startet automatisch ein Assistent, den Sie aber vorerst mit Abbrechen schließen können.

5 Seite5 Klicken Sie auf Extras Konten. Wählen Sie im folgenden Dialogfenster Hinzufügen - .

6 Seite6 Der Assistent zur Konfiguration von -Konten erscheint. Bei Angezeigter Name tragen Sie Vor- und Nachname ein und klicken auf Weiter. Klicken Sie in die Leerzeile -Adresse und tragen Sie diese ein. Klicken sie auf Weiter. Tragen Sie bei Posteingangsserver bpop.telekom.at und bei Postausgangsserver bsmtp.telekom.at ein und klicken Sie auf Weiter.

7 Seite7 Tragen Sie Kontoname (= adresse) und Kennwort (z.b.: m.mustermann) ein und klicken Sie auf Weiter. Die Checkbox Kennwort speichern ist automatisch aktiviert. Betätigen Sie die Schaltfläche Fertig stellen. Klicken Sie im Dialogfenster die Registerkarte um das eben angelegte -Konto weiter zu bearbeiten.

8 Seite8 Klicken sie auf Eigenschaften und geben Sie dem Konto einen zuordenbaren Namen. Ändern Sie den Eintrag bpop.telekom.at auf Ihren Namen, tragen Sie bei Antwortadresse Ihre Mailadresse ein und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Server. Aktivieren Sie die Checkbox Server erfordert Authentifizierung und auf Verbindung.

9 Seite9 Aktivieren Sie die Checkbox Verbindung zu diesem Konto herstellen mit: LAN und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Aktivieren Sie die beiden Checkboxen Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) und bestätigen Sie abschließend mit OK. Beenden Sie das Dialogfenster mit Klick auf Schließen.

10 Seite10 Klicken Sie auf Senden/Empfangen um die Funktion zu prüfen. Wenn Sie keine Fehlermeldung bekommen, haben Sie das Konto richtig konfiguriert. Schicken Sie testweise eine an Ihre eigene Adresse. Klicken Sie auf Neue . Tragen Sie die eigene Adresse als Empfänger, einen Betreff und den Nachrichtentext ein und klicken Sie auf Senden.

11 Seite11 Nachdem Sie wiederum die Schaltfläche Senden/Empfangen betätigt haben, sehen Sie nach dem Klick auf Posteingang Ihre Testnachricht. Machen Sie einen Doppelklick auf die neue Nachricht, um sie zu öffnen. Gratulation! Das Mailkonto funktioniert einwandfrei.

12 Seite12 Konfiguration von MS Outlook Das Programm Microsoft Outlook bietet den Vorteil, dass es neben der Funktion als Mail- Client auch andere nützliche Features, wie z. B. den Kalender bietet. Was die Sicherheit betrifft beinhaltet das Programm auch einen Schutz vor Spam-Nachrichten, der über die Automatischen Updates aktualisiert werden kann. Die grundsätzlichen Bedienelemente für die Mailfunktionen sind denen von Outlook Express sehr ähnlich, also keine Angst vor allzu großen Umstellungen das Handling betreffend. In dieser Anleitung beschreibe ich die Einrichtung eines lokalen Kontos im Microsoft Office Outlook Halten Sie Ihre Anmeldedaten bereit (siehe Seite 4!) Öffnen Sie MS Outlook: Start Alle Programme Microsoft Office - Microsoft Office Outlook 2007 und klicken Sie im Assistenten auf Weiter. Übernehmen Sie im nächsten Fenster die Einstellung mit Weiter.

13 Seite13 Tragen Sie Ihren Namen, die -Adresse und zweimal das Kennwort für Ihr Mailkonto ein. Aktivieren Sie die Checkbox Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie anschließend auf Weiter. Übernehmen Sie die Einstellungen im nächsten Fenster mit einem Klick auf Weiter.

14 Seite14 Ergänzen Sie folgende Einträge: Posteingangsserver: bpop.telekom.at Postausgangsserver (SMTP): bsmtp.telekom.at Benutzername: adresse Kennwort: zugewiesenes Kennwort Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Ändern Sie den Kontonamen, ergänzen Sie die Antwortadresse um Ihre Mail-Adresse und klicken Sie auf die Registerkarte Postausgangsserver.

15 Seite15 Aktivieren Sie in diesem Fenster die Checkbox Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Erweitert. Aktivieren Sie die Checkbox Server erfordert verschlüsselte Verbindung (SSL) und wählen Sie beim Verbindungstyp SSL. Bestätigen Sie mit OK

16 Seite16 Um die Funktion Ihres Kontos zu prüfen klicken sie auf Kontoeinstellungen testen. Outlook versendet automatisch eine Testnachricht an Ihre Mailbox. Klicken Sie auf Weiter. Folgendes Fenster erscheint nach erfolgreichem Test. Klicken Sie auf Schließen. Mit Fertig stellen beenden Sie diesen Assistenten. Anschließend befinden Sie sich wieder im Hauptfenster von Microsoft Outlook.

17 Seite17 Nun ist im Posteingang die Testnachricht sichtbar. Doppelklicken Sie auf die neue Nachricht, um Sie zu öffnen. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihre Kontoeinstellungen fehlerfrei durchgeführt.

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